BIJLAGE 2. GMR bijeenkomst 28 mei Aanwezig. Haico van Velzen. Hester Monster Jan de Koning. Katinka Schreuder. Marieke Leurs Marleen Boland

Transcriptie

1 BIJLAGE 2 GMR bijeenkomst 28 mei 2013 Aanwezig Cecile Verstraete Ed Ravenbergen Frank Slisser Haico van Velzen Hanneke Moors Hans Krijger Hester Monster Jan de Koning Karin Brandenburg Karin van Munster Katinka Schreuder Liza Huizer Marieke Leurs Marleen Boland Michiel de Lange Nadia Diacone Afwezig Kees van Dongen Eelco Nap Martie Timmermans Onne Gerritsen Annemiek Luddeman Jolanda van der Velden Margreet Brongersma Heleen van der Ploeg Dr. E. Boekmanschool (O) Oscar Carré (O) Burght (O) 9 e Montessori De Scholekster (P) Notenkraker (P) Anne Frankschool (O) 1 e Montessori De Wielewaal (P) 9 e Montessori De Scholekster (O) (vz) Basisschool Oostelijke Eilanden (P) Theo Thijssen (P) 15 e Montessori Maas en Waal (O) Dongeschool (P) 14 e Montessori De Jordaan 12 e Montessori De Stern (P) De Kleine Reus (P) Nicolaas Maesschool (O) 2e Dalton (secretaris) (P) Theo Thijssen (O) 3 e Dalton 2 e Dalton Olympia (P) Merkelbachschool (O) De Springstok ((P) De Witte Olifant (O) Overige aanwezigen vanaf punt 3 Herbert de Bruijne Algemene directie Taco Stroo Algemeen beleidsmedewerker Verslag Marijke Diel 0. Opening en vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. Mededelingen: De voorzitter heet de nieuwe notuliste (op proef), Marijke Diel, Welkom. De GMR-leden die aan het eind van dit schooljaar volgens het rooster aftreden zijn: Margreet Brongersma, Jolande van der Velden, Martie Timmermans. Marleen Boland geeft aan dat ze mogelijk nog een jaar blijft en pakt dit op met Kees van Dongen (Actie Marleen). 1. Verslag vergadering d.d. 2 april 2013 Blz 2, bovenaan: onderzoeken of de financiering van de LB-functies is opgenomen in de lumpsum begroting of deels in de bovenschoolse begroting. Dit wordt uitgezocht door Herbert. (Actie Herbert). Blz 3, punt 3, bullit 5: het reglement moet zijn het MR-reglement. Hierbij zijn de notulen vastgesteld.

2 2. GMR-zaken Extra GMR vergadering op 20 juni Omdat het GMR symposium plaatsvindt op 25 juni a.s., was er een extra GMR- vergadering op 20 juni ingepland. Aangezien de GMR op die datum ook is uitgenodigd voor een bijeenkomst met de nieuwe wethouder kan deze vergadering echter geen doorgang vinden. Het voorstel is om het bestuursformatieplan in de 1 e week van september te bespreken. Het plan is nog niet helemaal klaar en bovendien is het geverifieerd dat niemand in de RDF (Risico Dragende Formatieplaats) geplaatst wordt (dus geen gedwongen ontslagen). De GMR is akkoord. GMR symposium Het thema van het symposium in de Nicolaas Maesschool is: wat bepaalt kwaliteit en wat kan de GMR (maar ook ouders en personeel) hierin doen. De avondvoorzitter is Otto Reuchlin en er zijn twee sprekers uitgenodigd: Hans van Daal (Kwaliteits aanpak Amsterdam), die iets vertelt over medezeggenschap MR en kwaliteitsverbetering. Thérese Hein, die een verbetertraject op eigen school had waarbij besloten is dit niet met de KBA maar met andere hulp van buiten te implementeren. De bedoeling is dat er een levendige discussie ontstaat en dat iedereen in debat kan met elkaar. Verzoek aan de GMR-leden is vooral reclame te maken en mensen mee te nemen. Nieuwe Raad van Toezicht Met een groot aantal kandidaten zijn gesprekken gevoerd. Twee bestuursleden, Eloud Visser en Harry Stroomberg, blijven zitten. Er zijn drie nieuwe bestuursleden aangenomen: een oud inspecteur onderwijs, Leny Tabak een directeur MBO opleiding in Utrecht, Betty Heimans en een advocaat om de juridische kennis in de RvT te kunnen waarborgen, Henriëtte Bast. Volgend jaar in nov/dec maakt de GMR kennis met het nieuwe bestuur, waarbij de relatie tussen GMR en RvT besproken zal worden. Het Jaarverslag Deze is ter informatie aan de GMR gestuurd. De financiële commissie geeft later in de vergadering een reactie. Werkgroep Personeel: Het huidige bestuur heeft de directie gevraagd een gedragscode (waarin ook een code voor stagiaires wordt opgenomen) op te stellen. In oktober 2013 wordt dit aan de GMR voorgelegd. Schorsen leerkrachten: sinds de oprichting van OOadA zijn 8 mensen geschorst, meestal n.a.v. een conflict. De schorsing was tijdelijk en in alle acht gevallen is men er goed uit gekomen. Hiermee is de zorg dat OoadA makkelijk schorst, weggenomen. Formulieren gesprekkencyclus: 18 juni hebben de directeuren een studiedag over het uitvoeren van de gesprekkencyclus. Naar aanleiding hiervan wordt waarschijnlijk e.e.a. bijgesteld, het is een proces wat gevolgd wordt. Hierna komt dit stuk weer in de GMR (volgend jaar sept/oktober) ter bespreking. Uiteindelijk zal dit ook naar alle leerkrachten gestuurd worden. Personeelsblad: voor de zomer komt er nog een blad uit over mobiliteit. In het geval men m niet ontvangt: graag doorgeven. Mobiliteitsplan: acht personen hebben zich aangemeld voor vrijwillige mobiliteit (voorkeur voor andere plek binnen onze 21 scholen). Men verwacht volgend jaar dat meer mensen zich hiervoor opgeven. Diegenen die geschorst zijn, komen als eerste een de beurt. Daarna degenen die zich vrijwillig hebben opgegeven. Lukt het niet een vacature te vervullen, dan wordt deze naar buiten toe vrijgegeven. ID banen: hierin is geen andere ontwikkeling. Per 1 aug zijn allen ontslagen. Vervangingsfonds: 2

3 OoadA is risicodrager voor het vervangingsfonds. Dit najaar ontvangt de GMR de gegevens van het afgelopen jaar. De komende 5 jaar moet dit in de gaten worden houden. Overige punten: Stand van zaken actielijst. Hans Krijger zou graag zien dat de actielijst geupdate wordt. Samenwerking GMR en: op de brief die Jan de Koning heeft gestuurd aan de GMR en is één positief antwoord gekomen (GMR West). Deze voorzitter zal uitgenodigd worden voor het symposium (actie Jan) Uitbreiding scholen: is instemmingsplichtig voor de GMR omdat het om meer dan één school gaat. Staat op de agenda. Nieuwe secretaris GMR: de GMR is akkoord met de opvolging van Kees van Dongen door Liza Huizer. 3. Mededelingen van de algemene directie Wegloopprotocol: Herbert legt uit dat dit deel uitmaakt van het totale veiligheidsplan. De GMR stelt voor het volgende aan te vullen in het protocol of de melding: o Bij het preventieve gedeelte het in kaart brengen van het probleem o Bij het 2 e gedeelte de tijdsaanduiding, bijvoorbeeld binnen welke tijd moet je naar de politie, de ouders inlichten e.d. zodat je check kan doen) o Het benoemen van formele verantwoordelijkheid (wie is verantwoordelijk als het kind weg is gelopen) o De frequentie van het weglopen o Het weglopen melden in het leerdossier Herbert zal e.e.a. aanpassen (actie Herbert). Memo collectieve ICT aanbieder De GMR heeft het stuk gelezen en heeft verder geen opmerkingen. Vakantieregeling Deze vakantieregeling wordt vastgesteld door de directeuren, gezamenlijk met de directie. Als de GMR invloed wil uitoefenen op de vastgestelde dagen, moet men met de eigen directeuren gaan praten. De MR is akkoord met de vakantieregeling. Planning evaluatie ERD (Eigen Risico Dragerschap) In het najaar van 2013 kan Herbert hiervan een eerste analyse geven. Dit kan pas als er een heel jaar gedraaid is. Uitspraken kunnen pas gedaan worden als gegevens van meerdere jaren beschikbaar zijn. Bij de begroting van 2014 komt dit onderwerp ook terug. Planning behandeling bestuursformatieplan In september komt bovengenoemd onderwerp op de agenda, evenals het nieuwe bestuur van de Raad van Toezicht. 4. Oprichting coöperatie Day a Week School De commissie Passend Onderwijs heeft met Taco Stroo overlegd. De commissie stemt in met het beleid. Vanaf 2014 kunnen scholen zelf bepalen of ze met Day a Weekschool mee willen doen of dat ze aanspraak willen maken op geld voor eigen lesaanbod aan hoogbegaafden. De school moet dan wel met een goed plan komen. Het bedrag voor 2013 voor DWS is al vastgesteld. De commissie signaleert dat de DWS optioneel is voor scholen (dat wil zeggen: scholen mogen, onder voorwaarden ook een eigen oplossing voor hoogbegaafden creëren) en dat de DWS tegelijkertijd meer geformaliseerd wordt door het oprichten aparte rechtsvorm. Dit lijkt met elkaar in tegenspraak en de commissie is nog niet overtuigd van het nut hiervan. De commissie zet vraagtekens bij de noodzaak een stichting op te richten. Herbert legt uit dat formele afspraken nodig zijn om risico s af te dekken en het wordt mogelijk om specifiek aan de DWS giften te schenken. 3

4 De GMR is akkoord met het beleid inzake het aanbod voor het begaafde kind maar wil wel alternatieve organisatievormen/samenwerkingsvormen onderzocht zien. Herbert gaat hiermee aan de gang en in september komt dit terug op de agenda (actie Herbert). 5. Jaarverslag/bestuursverslag De commissie Financiën heeft enige opmerkingen: Over het algemeen is de commissie positief. Er is een redelijk overschot op de balans door de groei van de scholen en de resultaten van ERD (Eigen Risico Dragerschap). Aan andere kant wordt er veel geld gestopt in voornamelijk preventief onderhoud van de gebouwen. Dit laatste is wel een punt van zorg omdat dit nu voornamelijk gefinancierd wordt uit incidentele baten. Een risicoanalyse wijst uit dat er relatief weinig wordt geïnvesteerd. Dit zou wel meer moeten, bijvoorbeeld in ICT en leermiddelen, maar dit heeft wel consequenties voor andere investeringen. De commissie is van mening dat de financiële situatie er al met al heel gezond uitziet. Herbert deelt de zorg over het onderhoudsplan en komt hierop nog terug (actie Herbert). Herbert: wat betreft investeringen loopt de discussie met de directeuren. Vervanging ICT heeft meteen gevolg voor personele bezetting. De stille bezuinigingen treffen OoadA wel, bijvoorbeeld in de vorm van stijging van pensioenpremies voor de werkgever. Het bestuur weet niet wat voor compensatie ze krijgt. Voor 2013 is er een groot tekort. De bestuurder bekijkt waar men kan besparen, gericht op de toekomst. 6. Passend Onderwijs Verzoek tot instemming met de notitie Time Out voorziening In een gesprek tussen de groep Passend Onderwijs en Taco zijn een aantal vragen beantwoord. Dit stuk blijkt een aanzet tot beleid te zijn. GMR en Taco spreken af dit voortaan bovenaan het stuk te zetten. In dit stuk is alles opgeschreven om in kaart te brengen wat men op dit moment doet. Vanaf nu wordt het beleid verder ontwikkeld door de praktijk in de gaten te houden en er met de commissie over te praten. In september komen Taco en de groep Passend Onderwijs op dit onderwerp terug. Verzoek tot instemming met de notitie het begaafde kind De GMR is hiermee akkoord, zie punt 4. Eerste schets allocatiemodel Passend Onderwijs Taco Stroo geeft toelichting over de financiële gevolgen van de wet op Passend Onderwijs aan de hand van een powerpointpresentatie. In het nieuwe model zal OOadA bovenschools geld reserveren voor extra ondersteuning en het oprichten van een steunpunt voor advies, doorverwijzing, ondersteuning en onderzoek. Voor dit steunpunt wordt misschien een beleidsmedewerker aangetrokken. Bij het toewijzen van het budget gaat men uit van wat een kind nodig heeft, niet van een diagnose. Scholen moeten een profiel maken over wat ze in huis hebben en wat het team zelf kan bieden. Ook moet men in kaart brengen welke verschillende onderwijsbehoeften er zijn (de diversiteitsmeter). Liza Huizer wil graag een voorbeeld van zo n diversiteitsmeter ontvangen. Deze kan volgens Taco bij de eigen directeur worden opgevraagd. Op de vraag wat een school nu moet doen als de praktijk heel anders loopt dan het geschreven plan (b.v. vertrek van leerlingen), antwoordt Taco dat hierover valt te praten. Eerst zal dit model worden besproken met de directeuren. Daarna worden diverse scenario s en de diversiteitsmeter uitgewerkt. Hierna start besluitvormingsprocedure. 4

5 7. Korte notitie over de uitbreidingen van scholen Het bestuur van OOadA heeft met de stadsdelen besloten dat er voor 6 scholen een uitbreiding komt. Hierbij is gekeken naar de gebieden met de meeste uitgelote kinderen en gezocht naar een zo goed mogelijke spreiding. In de notitie beschrijft de bestuurder de uitbreiding per school en de kosten (ook uitbreiding personeel) die hiermee gepaard gaan. Verzoek van de GMR is om de vrijwillige mobiliteit hierin mee te nemen. Herbert zal dit doen. De GMR merkt op dat de instroomcijfers van de gemeente niet kloppen. Mede n.a.v. deze cijfers kan men voorspellen of uitbreiding noodzakelijk is. Herbert meldt dat de wethouder herhaaldelijk is verzocht met deze prognoses te komen, maar dit schijnt heel ingewikkeld te zijn. De helft van de kinderen die in het centrum wordt geboren, gaat daar niet naar school. De GMR wilde nog de onderbouwing zien voor deze plannen en is nu akkoord. 8. Rondvraag en sluiting Jan hoopt iedereen te zien op het symposium en dat iedereen reclame maakt. Het verzoek is dat iedereen die komt zich opgeeft bij Kees van Dongen en meldt met hoeveel mensen men komt. Nadia vraagt of er ouderenbeleid is. Herbert meldt dit is aan de orde bij de CAO op dit moment. Besloten wordt hierop volgend jaar terug te komen. Hans: Maurice de Hond heeft nieuwe scholen gestructureerd met nieuwe (vnl digitale) leermiddelen. Herbert heeft een verkennend gesprek gehad maar acht het verstandig eerst te bekijken hoe deze ideeën uitpakken. Actielijst Bij het aftreden of langer aanblijven als GMR lid Kees van Dongen mailen Uitzoeken of de GMR toch instemmingsplichtig bij de keuze van een ICT aanbieder Hdb Uitzoeken in welke begroting de financiering van de LB-functies is opgenomen Hdb contact opnemen met Kees vd ivm blijven in de GMR Mbo Uitzoeken in welke begroting de financiering van de LB-functies is opgenomen Hdb Actielijst updaten Allen Voorzitter GMR West uitnodigen voor sypmposium Jdk Wegloopprotocol aanpassen Hdb organisatie-/samenwerkingsvormen onderzoeken DWS Hdb terugkomen op onderhoudsplan Hdb Voor symposium aanmelden bij Kees van Dongen Allen In september op agenda: Behandeling bestuursformatieplan Nieuwe bestuur van de Raad van Toezicht Day a Week School Time Out voorziening Volgend jaar op agenda: Ouderenbeleid Kennismaking nieuwe bestuur RvT (nov/dec) 5