Handleiding aanvraag UZI servercertificaat (Vrumun gebruiker):

Transcriptie

1 Handleiding aanvraag UZI servercertificaat (Vrumun gebruiker): Inleiding Deze handleiding beschrijft stapsgewijs hoe u het UZI servercertificaat aanvraagt bij het UZI register. Dit servercertificaat is nodig voor de beveiligde verbinding tussen uw Vrumun systeem en de computer (server) van o.a. Peridos, PRN en Praeventis. Zo n beveiligde verbinding is noodzakelijk omdat er privacygevoelige informatie wordt verzonden. De aanvraag van een servercertificaat kan pas worden gedaan nadat een UZI-Register Abonneenummer (=URA) toegekend is of als hiervoor reeds een aanvraag is ingediend. Tip: u hoeft niet te wachten met aanvragen van het UZI servercertificaat totdat u het URA heeft ontvangen. U kunt het servercertificaat al aanvragen zodra u het URA heeft aangevraagd. Dat spaart tijd, gezien de lange doorlooptijd van deze aanvragen. Voorbereiding Ter voorbereiding van de aanvraag van een servercertificaat, moet u de volgende gegevens bij de hand hebben c.q. gedaan zijn: 1. Abonneeregistratie bij het UZI-register: o U (alleen in geval van een solopraktijk) of uw organisatie/praktijk is reeds als abonnee bij het UZI-register bekend of de aanvraag hiervoor is reeds ingediend. 2. Uw UZI-register abonneenaam en -nummer: o De abonneenaam is de naam van uw organisatie (praktijk) zoals deze officieel is vastgelegd (bij het UZI-register). Bent u een solopraktijk, dan is de abonneenaam uw geboortenaam. o Het abonneenummer is het nummer dat u heeft ontvangen van het UZIregister. Dit is overigens niet van toepassing wanneer de abonneeregistratie nog loopt. Let op dat dit nummer 8-cijferig is, inclusief voorloopnullen (ter referentie: per 1 april 2011 is het UZI-register ongeveer bij de uitgifte van URA ). 3. PKCS#10 Certificate Signing Request: o kortweg genoemd PKCS#10 bestand. Dit bestand vraagt u op bij Vrumun (info@vrumun.nl) en zij zullen u dat mailen. U kunt voor deze aanvraag de tekst aan het eind van dit document gebruiken. Dit PKCS#10 bestand zit als bijlage bij hun . De naam van dit bestand moet eindigen op.csr of op.txt 4. De volledige (gekwalificeerde) domeinnaam (FQDN) van het systeem waarvoor het UZI-servercertificaat wordt aangevraagd: o Dit vraagt u op bij Vrumun tesamen met het PKCS#10 bestand en zij zullen u dit mailen. Dit ziet er uit als: <klant ID>.vrumun.aorta-zorg.nl waarbij <klant ID> het ID is waaronder uw praktijk bij Vrumun bekend staat. Bij twijfel of vragen kunt u bellen met hr. J. van Kuyk (projectleider uitrol; ) of met hr. M. Eelderink ( ) of mailen naar pwd@knov.nl. Versie: v pag. 1 van 9

2 Aanvraag Voor het aanvragen van een UZI servercertificaat doorloopt u de hierna beschreven stappen: 1. Ga naar de website van het UZI-register: en volg de aanwijzingen op de volgende pagina s op. Doorloop de onderstaande schermen. Alleen velden met een * moet u verplicht invullen. Andere velden mag u oningevuld laten. Selecteer Servercertificaat aanvragen Selecteer dit Versie: v pag. 2 van 9

3 NB.: onderstaand scherm alleen invullen wanneer u al abonnee bent bij het UZI-register. Bent u nog geen abonnee, maar heeft al wel een aanvraag hiervoor gedaan, ga dan verder op pagina 5. Kies Reeds abonnee Vul de naam in zoals bij het UZI-register is geregistreerd. Vul in zoals u van Vrumun per heeft ontvangen; dit is de domeinnaam of FQDN Vul in: Vrumun verloskundige software Vul in: info@vrumun.nl Kies dit kies een plaatsnaam klik hier en kies een postkantoor Versie: v pag. 3 van 9

4 klik hier en kies het PKCS#10 bestand U ziet nu onderstaande schermafbeelding (ingevulde gegevens zijn hier fictief). Controleer of alle gegevens juist zijn. Verbeter zo nodig door op Wijzigen te klikken. Let op deze melding, dat het PKCS#10 bestand succesvol is ontvangen. Ga nu verder op pagina 8. Versie: v pag. 4 van 9

5 NB.: onderstaand scherm alleen invullen wanneer u nog geen abonnee bent bij het UZIregister. Kies dit Vul dezelfde naam in zoals u heeft gebruikt bij de aanvraag abonneeregistratie. Wanneer de gemachtigde deze aanvraag indient, zijn/haar geboortenaam invullen. Anders de geboortenaam van de wettelijk vertegenwoordiger. Vul in zoals u van Vrumun per heeft ontvangen; di is de domeinnaam of FQDN Vul in: Vrumun verloskundige software Vul in: info@vrumun.nl K Kies dit Versie: v pag. 5 van 9

6 Kies een plaatsnaam Kies een postkantoor klik hier en kies het PKCS#10 bestand Versie: v pag. 6 van 9

7 U ziet nu onderstaande schermafbeelding (ingevulde gegevens zijn hier fictief). Controleer of alle gegevens juist zijn. Verbeter zo nodig door op Wijzigen te klikken. Let op deze melding, dat het PKCS#10 bestand succesvol is ontvangen. Versie: v pag. 7 van 9

8 TIP: druk het formulier 2x af en bewaar 1 exemplaar voor uw eigen administratie. Noteer op uw eigen exemplaar de datum van insturen van uw aanvraag. Zo kunt u daar zo nodig altijd later naar verwijzen. 2. Print de van Vrumun (de mail met het PKCS#10 bestand in de bijlage). Hierin staat namelijk de vereiste toestemming van Vrumun om de domeinnaam vrumun.aorta-zorg.nl te mogen gebruiken. Deze print is in plaats van de in het aanvraagformulier (voor het servercertificaat) genoemde kopie van de factuur. 3. Onderteken het formulier op de daarvoor bestemde plaats(en). Indienen van de aanvraag kan op 2 manieren: a. Voorkeurmethode: scan het ondertekende aanvraagformulier en de geprinte (uit stap 2 hierboven) beiden in. Verstuur deze als bijlagen per naar info@uzi-register.nl b. Alternatieve methode: stuur het ondertekende aanvraagformulier samen met de geprinte (uit stap 2 hierboven) tezamen naar het UZI-register. UZI-register Antwoordnummer WB Den Haag 4. U ontvangt binnen uiterlijk 2 weken een brief van het UZI-register met een bevestiging van ontvangst van de aanvraag. Ontvangt u dit niet binnen deze termijn, neem dan contact op met het uitrolteam. De contactgegevens vindt u onderaan pagina U ontvangt na ca. 3 weken per brief (het meldverzoek ) een uitnodiging om zich persoonlijk te legitimeren op het postkantoor dat u heeft opgegeven in de aanvraag. Let op! Deze uitnodiging heeft een beperkte geldigheidsduur. Als u zich niet voor die datum heeft gelegitimeerd op het postkantoor, zal u de aanvraagprocedure opnieuw Versie: v pag. 8 van 9

9 moeten doorlopen. De geldigheid van het meldverzoek is 7 weken na de versturing van het meldverzoek. De aanvrager krijgt na legitimatie een bewijs hiervan mee. 6. Enkele dagen na deze legitimatie ontvangt de aanvrager het UZI servercertificaat per van het UZI register. Belangrijk: de aanvrager moet aan het UZI register de ontvangst bevestigen van het servercertificaat. U bevestigt de ontvangst door een antwoord (reply) op deze naar het UZI-register te sturen. Is de ontvangstbevestiging niet binnen 9 weken na verzending bij het UZI binnen, dan wordt het certificaat automatisch ingetrokken. 7. U stuurt de van het UZI register met het UZI servercertificaat z.s.m. door naar Vrumun (naar: info@vrumun.nl). Vrumun zorgt dan voor implementatie van dit certificaat. U kunt onderstaande tekst in de overnemen voor het aanvragen bij Vrumun (info@vrumun.nl) van het PKCS#10 bestand en de Volledige Domeinnaam. [start] Kunt u mij t.b.v. een aanvraag van een servercertificaat bij het UZI-register per sturen: 1. de volledige domeinnaam (FQDN) 2. het PKCS#10 bestand als bijlage; de extensie van de bestandsnaam moet.txt of.csr zijn. 3. Uw toestemming dat wij uw domeinnaam vrumun.aorta-zorg.nl mogen gebruiken tbv de aanvraag van het servercertificaat. Graag een cc. sturen naar jvkuyk@phit.nl Met vriendelijke groet, [eind] Versie: v pag. 9 van 9