AANWIJZINGEN VOOR HET UPLOADEN VAN EEN DIGITALE AANVRAAG NAAR DE FTP-SERVER VAN HET MEDIAFONDS

Transcriptie

1 AANWIJZINGEN VOOR HET UPLOADEN VAN EEN DIGITALE AANVRAAG NAAR DE FTP-SERVER VAN HET MEDIAFONDS Amsterdam, februari 2013 In de komende pagina s word je stap voor stap uitgelegd hoe je een PDF aanvraag veilig op de FTP server van het Mediafonds kan plaatsen. STAP 1: Inzenden aanvraagformulier Het aanvraagformulier met alle basisgegevens zoals omroep en producent dient uiterlijk op de dag voorafgaand aan de indiendatum, te worden ingevuld en verzonden naar aanvragen@mediafonds.nl. De aanvrager ontvangt vervolgens van het Mediafonds gegevens om de aanvraag als een PDF-bestand (één bestand, inclusief alle Pagina 1 van 7

2 bijlagen en exclusief viewingmateriaal) te kunnen uploaden naar de server van het Mediafonds. Dat mailtje ziet er ongeveer zo uit: In dit geval is het ftp adres dus ftp://aanvragen.mediafonds.nl De unieke gebruikersnaam is <aanvrager5> Het wachtwoord voor deze gebruiker is <av1600> De map waarin deze aanvrager zijn aanvraag gaat uploaden is de map <aanvragen/aanvraag5> STAP 2: Het gebruik van de FTP client op je locale computer Het Mediafonds heeft gekozen voor een FTP-server. FTP is een algemeen en stabiel protocol dat op alle platformen werkt, en het is het snelste overdrachtsprotocol. Wel is een FTP-client nodig, die voor de verschillende platformen verschillen. Voor de ipad is er een goedkope client, voor OSX en Windows heb je gratis clients. FTP heeft weinig overhead en kent geen fraaie vormgeving maar werkt wel goed. Hieronder is de procedure beschreven voor Filezilla. Dit is een open source software FTP cliënt die veilig op Windows, Mac en Linux gebruikt kan worden. Pagina 2 van 7

3 LET OP DE STANDAARD FTP CLIENT OP MAC (ZIE ONDER) WERKT NIET VOOR DE AANVRAAGPROCEDURE BIJ HET MEDIAFONDS EN KAN DUS NIET GEBRUIKT WORDEN Mocht je nog geen ftp cliënt programma (zoals Filezilla) op je computer hebben geïnstalleerd dan kan je een versie downloaden op: Kies, afhankelijk van het besturingssysteem op je computer voor de juiste versie van het programma en klik op <download>. Volg de instructies voor installatie op. Pagina 3 van 7

4 STAP 3: Invullen gegevens Mediafonds FTP server Na installatie van de FTP server open je jouw versie van Filezilla. Onderstaand scherm wordt zichtbaar. Vul nu op de plek van de drie rode pijlen de inloggegevens uit je e- mail van het Mediafonds in: Bij host ftp://aanvragen.mediafonds.nl en bij de gebruikersnaam en bij het wachtwoord de unieke gegevens die je van het Mediafonds hebt ontvangen. Klik op <Snelverbinden> bij de blauwe pijl hieronder. Pagina 4 van 7

5 STAP 4: Het selecteren van de map voor het uploaden Je komt in onderstaand scherm en ziet in het kwadrant rechtsonder <bestandsnaam> met daaronder de map <aanvragen> en de map <adviezen>. Klik op de map <aanvragen> Er verschijnt nu een lijst met mapjes met namen zoals aanvraag9, aanvraag30, aanvraag6 etc. Pagina 5 van 7

6 Klik op de map die in de van het Mediafonds aan jou is toegewezen (in het voorbeeld is dit <aanvraag5>) STAP5: Je aanvraag uploaden Bij de rode pijl in bovenstaand figuur zie je nu dat je in de juiste map zit <aanvragen/aanvraag5> NB: het heeft geen zin om naar andere mapjes op de FTP server te navigeren. Die zijn beveiligd met andere unieke gebruikersnamen en wachtwoorden en worden na elke aanvraagronde veranderd. NB2: weet je niet goed hoe je van verschillende Word en PDF bestanden een enkel document kan maken, kijk dan eens op of zoek naar diverse andere bronnen op internet. Sleep je aanvraag met je muis van je lokale computer naar het kwadrant rechtsonder of selecteer je bestand via de <lokale site:> kwadrant aan de linkerkant van het Filezilla programma door op het bestand van je aanvraag te dubbelklikken. Het bestand van je aanvraag wordt nu geupload naar de FTP server van het Mediafonds. Je ziet je aanvraag in het kwadrant rechtsonder verschijnen (in dit geval staan er twee schermafbeelding bestanden). Pagina 6 van 7

7 - Je ontvangt binnen 24 uur van het Mediafonds de bevestiging van ontvangst van de aanvraag. - Na het uploaden van je aanvraag is de aanvraag voltooid en kan je ook geen wijzigingen in de aanvraag meer aanbrengen. - Voor verdere vragen kan je contact opnemen met het Mediafonds. Succes en groet, Het Mediafonds Pagina 7 van 7