1. Opening; Vicevoorzitter mevrouw W. Biezen opent de vergadering om uur. Welkom aan Chris Schuthof, nieuw PMR lid vanaf schooljaar

Transcriptie

1 Verslag MR vergadering Winkler Prins Datum: woensdag 22 juni 2016 Locatie: Raadsgildenlaan 1, zaal 232. Aanvangstijd: uur. Aanwezigen: Personeelsgeleding: D. Toxopeus, W. Biezen, G. Blijdenstein, P. Schilthuis, H. Schuurman, G. Huizenga, M. Munk, R. Bakema Leerlinggeleding: B. van Kernebeek, V. Oosterom, B. Chen Oudergeleding: A. v.d. Beek, A. v.d. Last, J. Boxem, H. van der Heide Vanuit CD: F. Vinke Aanwezig: C. Schuthof Afwezig m.k. M. Venema Verslag: P. Schilthuis Status: vastgesteld Er is vooroverleg tussen de verschillende geledingen. 1. Opening; Vicevoorzitter mevrouw W. Biezen opent de vergadering om uur. Welkom aan Chris Schuthof, nieuw PMR lid vanaf schooljaar Vaststellen; a. Agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. b. Vaststellen verslag MR vergadering 14 april 2016; Aanpassing in de passage over de stemming vakantiedagen. Hier komt te staan: de stemming was niet unaniem. Hierna wordt het verslag vastgesteld. N.a.v. het verslag: Pag. 1: klokkenluidersregeling. Dit overleg is niet meer nodig. De heer Vinke geeft aan dat er op termijn een nieuwe regeling zal komen. Transitieplan: Er wordt een informatiebijeenkomst georganiseerd voor personeel op dinsdag 8 november De AOB is uitgenodigd om een presentatie over het transitieplan te verzorgen voor het personeel. Er wordt gesproken over de betaalpas. De vraag is of een pincode bij gevoegd kan worden. De heer Vinke geeft aan dat dit niet het geval is. Via een app is wel blokkade van de pas mogelijk. Er zit echter een risico aan van verlies. Leerlingen zullen moeten leren op hun spullen te passen. Er wordt uitgesproken dat in het eerste jaar dit een probleem kan zijn. Pag. 3. De vakantieregeling. Er wordt genoemd dat de PMR recht heeft op instemming op de invulling van de lesvrije dagen. De heer Vinke geeft aan dat dit besproken is in het MT. Dit zal worden teruggekoppeld aan de PMR, zodra dit rond is. 3. Mededelingen; Vanuit de MR: - Leerlinggeleding Geen mededelingen. - Oudergeleding Geen mededelingen. - PMR Uitslag PMR verkiezingen: Er waren 7 kandidaten voor 3 posities. Bij de verkiezingen was een opkomst van 91%. Marijke Munk is herkozen voor een periode van 3 jaar. Chris Schuthof en Jeffrey Barth zijn gekozen. Gosse Huizenga en Ditmar Toxopeus zijn helaas niet herkozen. 1

2 Taakverdeling PMR: Wilma Biezen wordt voorzitter, secretaris, Reinoud Bakema wordt vicevoorzitter. Pieterdine Schilthuis blijft - OPR Geen nieuws. Volgende keer opnieuw op de agenda. - Vanuit de CD: o Centraal eindexamen uitslagen zijn bekend. De CD is content. Havo en vwo: rond 90% geslaagd, mavo 97%, basis/kader 100 %. o o Leer sportpark. Op het laatste moment is een bijlage aan de MR leden gestuurd over het leersportpark. Er is overeenstemming bereikt met de gemeente over de financiën. Op 11 juli komt het voorstel ter goedkeuring in de gemeenteraad. Het gebouw aan de Pinksterstraat zal verlaten worden. Havo en vwo komen in RL 1, dat verbouwd gaat worden. Er komt een uitbreiding van het rode vmbo gebouw, en een nieuw gebouw voor het brugjaar. Er is op dit moment geen financiële dekking voor een nieuwe sporthal. In de PMR zijn vragen gesteld over het deel dat de WP zelf moet betalen. De CD geeft aan dat de eigen bijdrage van de school zal zijn in maatregelen die de exploitatie ten gunste komen, als energie besparing, klimaatbeheersing, duurzaamheid, etc. Er zal aanspraak gedaan worden op het eigen vermogen, maar we blijven een financieel gezonde school. Het plan is om beheerst in 1x een deel van de kosten af te schrijven. Dan zijn we er vanaf en hebben nieuwe schoolgebouwen. De school is dan klaar voor de komende jaar. Lenteschool: Het traject is geslaagd. Na 10 dagen is de lenteschool afgesloten met een certificaatuitreiking voor de leerlingen. Er zal nog geëvalueerd moeten worden, waarbij gekeken moet worden naar de cijfers. Leerlingen waren echter positief. Ook ouders waren positief en raden aan opnieuw een lenteschool aan te bieden. 4. Oordeel- en besluitvorming; a. Betalings-, schoolpassysteem, op verzoek LG Frans Warntjes is bij de leerlingenraad geweest om informatie te geven over het nieuwe systeem. Er is discussie over het bedrag dat er op staat. 5 euro of 7,50. Leerlingen zullen moeten gaan nadenken over het printen en niet te snel iets naar de printer sturen. Voorstel is om leerlingen die in de MR zitten iets meer budget te geven, omdat veel stukken geprint moeten worden. Dit geldt ook voor andere leerlingen met bijzondere taken. b. Lesuitval, op verzoek OG Er is veel lesuitval bij basis-kader 2, met namen het vak wiskunde. Dit staat ook in het jaarverslag vermeld. Ineke jager heeft in de vorige vergadering daar ook over gesproken. De vervanging van ziekte uitval is helaas niet goed gegaan. Bij de rapportvergaderingen wordt wel rekening gehouden met deze omstandigheden. Kinderen worden niet de dupe van de omstandigheden. H. van der Heide geeft aan dat hij blij is dat er aandacht voor dit punt is. Wiskunde is een belangrijk vak. De CD geeft aan dat in de leerjaren 3 en 4 een aantal hele sterke wiskunde docenten zijn die de achterstand kunnen wegwerken. c. Evaluatie ipad Brugjaar en praktijkschool tussenstand digitalisering en conclusies (n.a.v. verslag 14 april) R. Hummel en A. Stuut hebben een enquête over digitalisering gehouden onder personeel van hun deelscholen, die dit jaar van start zijn gegaan met de ipads. Bij de praktijkschool was de respons 100%, met een papieren versie van de enquête. Bij deelschool brugjaar was een minimale respons. 2

3 De vraag is nu wat deze enquête zegt. Niet alles is op zijn plek, niet iedereen is enthousiast, niet alles werkt. Maar de keuze is gemaakt om te starten en mensen te faciliteren met apparatuur. De heer Vinke geeft aan dat er nu bij de keuze voor de methode voor het komend jaar massaal overgestapt wordt methode licenties, dat wil zeggen digitaal en hardcopy. M. Munk geeft aan dat in het brugjaar docenten elkaar helpen en tips geven voor het gebruik van de ipad. Het methodemateriaal is nog minimaal. Er hangen nu bij de lokalen papieren met officiële regels van het gebruik van de ipads in de klas. In de praktijkschool is men in 3 leerjaren heel actief bezig met het gebruik van de ipad. Het blijft een groeimodel. Volgend jaar gaat de Pinksterstraat ook met de ipads aan de slag. Er wordt aangegeven dat het belangrijk is dat ook in het omgangsregels worden afgesproken. Duidelijke richtlijnen of etiquette voor gebruik in de les is gewenst. Dhr. Schuurman geeft aan dat de sociale veiligheidscommissie hiermee bezig is. d. Besluit aankoop Parallelweg De heer Vinke licht het document toe. Het besluit ligt ter informatie voor aan de MR, maar de CD wil graag de mening van de MR weten. De intentie van aankoop wordt beschreven. Er zullen iets hogere kosten in de exploitatie komen dan begroot. Dit valt echter mee. De BC ziet geen bezwaar. Mevr. Biezen geeft aan dat de vorige keer genoemd is, dat het belangrijk is dat deze doelgroep op deze locatie blijft. De MR vindt het goed dat het gebouw gekocht wordt. Maar dialoog is wel belangrijk, de aankoop zal effect hebben op de begroting. Daarom graag meer informatie naar de MR, via de begroting voor het komende jaar. e. Resultaten ouder- en leerling tevredenheidsonderzoek De heer Vinke licht de resultaten van het onderzoek toe. Er is een hoge respons onder leerlingen, en ook ouders. De bijzonderheden worden meegenomen naar de deelscholen, waar verbeterplannen worden opgesteld. Er wordt meegegeven dat het belangrijk is om iets te doen met de lagere scores. De heer Chen geeft aan dat de vragen over pesten onduidelijk zijn. Wat wordt hier mee bedoeld? Er wordt geconcludeerd dat de vraagstelling niet altijd duidelijk is voor leerlingen. Ook hebben sommige leerlingen de enquête te snel ingevuld, zonder goed gelezen te hebben. Hier mag de volgende keer ook aandacht voor komen. f. Rapportage inspectieonderzoek De heer Vinke licht nog toe. Tijdens de vorige vergadering is het inspectiebezoek mondeling toegelicht. Nu ligt de schriftelijke rapportage voor. De CD is tevreden, de school heeft geen onvoldoendes, vooral voldoendes en zelfs een enkele keer goed. g. Intentieverklaring UE + WP De heer Vinke licht toe. In de provincie wordt nagedacht om, met krimp in aantocht, te zorgen dat een breed onderwijs aanbod in de regio behouden blijft. Schoolbesturen zullen moeten gaan samenwerken. Eerder was er veel concurrentie, waardoor men elkaar kapot concurreerde. Nu wordt gekeken op welke manier we in Veendam willen en kunnen samenwerken met het Ubbo Emmius. Er wordt duidelijk genoemd dat er geen sprake is van een fusie. Maar wel intentie tot samenwerken. De intentie wordt nu uitgesproken, daarna volgt een verdere uitwerking. Vanuit de OG komen veel vragen en er ontstaat discussie. Hierna geeft de MR positief advies. De heer Vinke geeft aan dat tussenstappen zullen worden gesoldeerd in de MR. h. Schoolgids De zaken die veranderd zijn, zijn uitgebreid besproken in de verschillende geledingen. 3

4 i. Rapport BMC ondersteunende diensten De heer Vinke licht het stuk toe dat voorligt ter advies. Het voorstel is om de volgende afdelingen samen te voegen: - R&I en H&R - Facilitair en ICT. H. van der Heide: De samenvoeging van de afdelingen moet niet ten koste gaan van de kwaliteit van ondersteunende diensten. We doen het financieel al heel goed. Het moet niet de wens zijn om het financieel nog beter te laten gaan. De heer Vinke geeft aan dat het niet gaat om een bezuiniging, maar om efficiënter te kunnen werken. Na de uitgebreide toelichting van de heer Vinke en het stellen van veel vragen geeft de MR positief advies. De positie van de afdeling zorg binnen school en het managementstatuut komen als onderwerpen richting de MR na de zomervakantie. j. Eindejaarsverwachting Ter informatie. De heer Vinke licht de hoofdlijnen toe. k. Jaarverslag jaarrekening 2015 Mevr. Biezen geeft namens de MR aan dat het een mooi verslag is, met uitgebreide toelichting en financiële gegevens. Echter, soms zijn de zaken iets te mooi weer gegeven, dan de werkelijkheid is. Bijvoorbeeld de beschrijving van de toepassing van RTTI. Dit is meer een wensdroom in plaats van realiteit, en hoort meer thuis in het strategisch beleidsplan. Het jaarverslag moet wel een weergave van de werkelijkheid zijn. De heer Vinke geeft aan dat binnenkort de glossy versie van het jaarverslag uitkomt. l. Verzelfstandiging - Er is een heel traject aan vooraf gegaan, met een werkgroep, extra MRbijeenkomsten en assistentie van de aob. Tijdens de vorige vergadering is gevraagd om eerst de stukken te kunnen zien, voordat een besluit genomen kan worden. Deze stukken liggen nu voor. Ook in het vooroverleg is nog uitgebreid hierover gesproken. Er wordt nog gevraagd naar de voordracht van leden voor de RvT door de OG. Volgens de stukken worden 3 leden voorgedragen door de OG. Hierna volgt de besluitvorming: - Instemmingsverzoek verzelfstandiging Winkler Prins - Keuze eenhoofdig bestuur - Profielschets voorzitter en leden RvT De MR geeft positief advies. - Voordracht leden RvT m. Taakverdeling MR De taakverdeling wordt als volgt: Wilma Biezen - voorzitter, Pieterdine Schilthuis - secretaris, Reinoud Bakema - vicevoorzitter. 5. W.v.t.t.k. / rondvraag; De heer Vinke geeft aan dat in het najaar waarschijnlijk een extra MR bijeenkomst zal plaatsvinden, waarin de profielschets bestuurder en benoemding van de beoogd bestuurder op de agenda zal staan. 4

5 De heer van der Heide vraagt naar de beschikbaarheid van de onderliggende data van het jaarverslag. Dit gaat via Jolanda Kamphuis. De heer Vinke zal contact laten opnemen. De overgangsnormen stonden nu niet op de MR agenda. Deze moeten nog worden vastgesteld. Er is een aanpassing rondom de MAS-stage. Ook komen er nieuwe normen voor het brugjaar. Deze moeten nog worden besproken binnen de deelschool. Dit komt op de eerste MR vergadering in het nieuwe schooljaar. 6. Afscheid MR leden Bosco Chen, Valerie Oosterom en Bente van Kernebeek nemen afscheid van de leerlinggeleding. Ditmar Toxopeus en Gosse Huizenga nemen afscheid van de PMR. Allen worden bedankt voor hun inzet in de MR. In het bijzonder wordt Gosse Huizenga bedankt voor zijn jarenlange inzet en voorzitterschap. 7. Sluiting. Mevr. W. Biezen sluit de vergadering om uur. 5