Aanwezigen: Personeelsgeleding: G. Huizenga, D. Toxopeus, W. Biezen, G. Blijdenstein, P. Schilthuis, H. Schuurman, R. Bakema

Transcriptie

1 Verslag MR vergadering Winkler Prins Datum: donderdag 14 april 2016 Locatie: Pinksterstraat, personeelskamer Aanvangstijd: uur Aanwezigen: Personeelsgeleding: G. Huizenga, D. Toxopeus, W. Biezen, G. Blijdenstein, P. Schilthuis, H. Schuurman, R. Bakema Leerlinggeleding: Oudergeleding: Vanuit CD: Vanuit MT: Afwezig m.k. Verslag: Status: B. Chen, B. van Kernebeek, V. Oosterom, M. Venema A. v.d. Beek, A. v.d. Last, H. van der Heide, J. Boxem, J. Nijborg, F. Vinke I. Jager M. Munk P. Schilthuis vastgesteld Vooroverleg; De stukken die voorliggen ter instemming of advies, worden in het vooroverleg besproken. 1. Opening; Vicevoorzitter mevrouw W. Biezen opent de vergadering om uur. 2. Vaststellen; a. Agenda De agenda wordt vastgesteld na toevoeging Rookvrije school bij oordeelvorming punt 4g. b. Vaststellen verslag MR vergadering 11 februari 2016; Het verslag wordt vastgesteld na enkele tekstuele wijzigingen. Er wordt gevraagd of contact is geweest tussen dhr. Vinke en mevr. Boxem over verduidelijking van de klokkenluidersregeling. Dit is nog niet gelukt. Toevoeging bij sollicitatieproces deelschooldirecteur. Instemming MR is geborgd in de afvaardiging van MR leden in de BAC. A. Van der Last geeft aan dat de MR dan formeel wel buiten het spel wordt gezet, wat niet de bedoeling is. Zoals eerder besproken, wordt binnenkort gekeken naar de sollicitatieprocedure op school. Er zal een nieuwe officiële procedure moeten komen. Toch heeft de MR geen slecht gevoel bij de afgelopen procedure. Alle stappen zijn zorgvuldig doorlopen. N.a.v. Notitie advisering organisatiestructuur. Een afspraak wordt ingepland met Ben Kuiper, om MT en MR samen te informeren. Hierbij zal ook antwoord worden gegeven op de vraag wat de formele rol voor de MR zal zijn. De heer Vinke geeft aan dat de stukken inmiddels niet meer vertrouwelijk zijn. De heer Schuurman vraagt naar de voortgang van de werkgroep transitieplan. De heer Vinke geeft aan dat de werkgroep eerst in afwachting was van nieuwe cao. Deze heeft echter geen invloed op het transitieplan. Het blijft een moeizaam traject. De heer Blijdenstein geeft aan dat het plan is, om personeel er bij betrekken, en een enquête onder personeel te houden. De heer Bakema geeft aan dat het wezenlijk is om nu echt stappen te zetten. Tijdens de volgende PMR vergadering komt dit op de agenda. 3. Mededelingen; Vanuit de CD: i. Dhr. Vinke: inmiddels is een nieuwe deelschooldirecteur benoemd. Dominique Veenhuizen voor deelschool Basis/Kader. De BAC was unaniem in deze keuze. 1

2 ii. Het inspectiebezoek is nu afgerond. Alle locaties zijn bezocht, en ook een financieel inspecteur langs geweest. Nu is de school in afwachting van het eindrapport. Echter, bij terugkoppeling was veel tevredenheid over de school, met een waardering van ruim voldoende tot goed. De school kreeg veel collegiale, goedbedoelde tips en complimenten mee. iii. Er wordt nagedacht over de aankoop van de locatie Time Out. Het voorstel met een intentiebesluit ligt nu bij BC. Het gaat om aankoop in de verzelfstandigde situatie. Tijdens de vergadering in juni zal het intentie besluit ter advies aan de MR voorliggen. De PMR geeft aan dat het wenselijk is dat de doelgroep van Time Out op deze locatie blijft, in een beschermde omgeving, niet in de buurt van de school. De MR wacht verdere stukken en informatie af. Vanuit de MR: Leerlinggeleding Geen mededelingen Oudergeleding Geen mededelingen PMR Afgelopen week is oproep gedaan voor aanmelding voor PMR verkiezingen, 3 leden zijn aftredend en hebben zicht herkiesbaar gesteld. Inmiddels zijn er 2 nieuwe aanmeldingen, waardoor we in mei verkiezingen zullen houden. OPR Volgende week maandag is de vergadering. Ingekomen stukken - Reactie op brief verkeersveiligheid: Een reactie is binnengekomen op de brief die door de MR aan de gemeente gestuurd is over verkeersveiligheid. De reactie wordt t.k. aangenomen. De heer Nijborg geeft aan dat het waardevol is dat communicatie met de gemeente heeft plaatsgevonden over dit onderwerp. - Projectplan pilot lenteschool. Ineke Jager: 3 coördinatoren zijn actief met het opstarten van de lenteschool in de meivakantie en 5 zaterdagen daarna. 20 leerlingen uit diverse deelscholen doen mee. Met de vakdocent wordt het programma doorgesproken. Momenteel wordt gewerkt aan het werven van docenten bij de juiste vakken. Evaluatie MR bijeenkomst 16 maart Deze bijeenkomst werd door velen als zeer zinvol ervaren. In de toekomst moeten we opnieuw een dergelijke informatie bijeenkomst organiseren indien gewenst. Data MR vergaderingen ; De volgende data worden vastgesteld. Dinsdag 27 september 2016 Donderdag 8 december 2016 Woensdag 15 februari 2017 Dinsdag 18 april 2017 Donderdag 22 juni Oordeelvorming; a. Betalingspassystemen; Frans Warntjes zou aanschuiven bij de MR vergadering, maar is helaas verhinderd. Deze week heeft hij in de PMR toelichting gegeven. Daarna een concept tekst voor de schoolgids toegestuurd aan de MR leden. De heer Vinke licht toe: Het huidige schoolpassysteem is verouderd. Een nieuw systeem is gewenst, met toevoeging van functies voor gebruik in de kantine, printen, kopiëren, boete mediatheek betalen, eventueel later kluisjes of openen deuren. Er zijn veel mogelijkheden voor de toekomst. De administratie wordt eenvoudiger. En er zal minder geprint worden in de toekomst. 2

3 De verkoopautomaten zullen blijven, deze werken met contant geld. De OG vraagt of een pincode kan worden toegevoegd? I.v.m. leegroven van pasje. Dit gebeurt met de huidige pasjes regelmatig. Ook wordt gevraagd wat met het overgebleven saldo van de huidige pas gebeurt. De CD geeft aan dat leerlingen tijdig geïnformeerd worden, zodat ze het bedrag op kunnen maken. Ook wordt gevraagd over het vervallen van het kopieerbudget. Het vervallen geldt niet voor eigen toegevoegd geld. b. Projectplan nieuw onderwijsprogramma VMBO- beroepsgericht; Mevrouw Biezen geeft aan dat in het vooroverleg naar voren kwam, dat het document niet helemaal helder was. Hierna geeft mevrouw Jager een uitgebreide toelichting. Het gaat om een landelijke verandering, waarbij aansluiting bij de arbeidsmarkt uitgangspunt is. Onze school zal van start gaan met het nieuwe onderwijsprogramma in schooljaar Het hele VMBO-team staat hierachter, met een brede werkgroep is aan het document en draagvlak gewerkt. De invoering heeft gevolgen voor scholing van docenten, er wordt echter toch gestart. De school is er klaar voor. Er worden vragen gesteld ter verduidelijking. Conclusie is dat mevrouw Jager heeft gezorgd voor meer helderheid. c. Overgangsregeling havo5-vwo5; LG: Waarom is gekozen voor een deadline van 1 mei? Stel je komt niet door decentrale selectie van je studie, mag je je dan niet meer aanmelden voor het vwo traject? De heer Nijborg geeft aan dat het gaat om relatief weinig leerlingen. We hopen zelfs ruim voor 1 mei de aanmeldingen bekend te hebben. Voor de formatieplanning is dit van belang. Echter, als blijkt dat een leerling zich later wil aanmelden, dan zijn er oplossingen. Voorstel voor het document is afkortingen onderaan het stuk toe te voegen, zoals bij overgang mavo 4 havo 4 is gedaan. d. Vakantieregeling ; De heer Vinke licht het voorstel toe. Het document is een comprimering van een uitgebreid wetvoorstel. De rol van de MR is als volgt: MR: Advies op vakantieregeling MR: Instemming op planning onderwijsvrije dagen. PMR: Instemming op invulling van onderwijsvrijedagen (Met invulling wordt bedoeld, administratief: organisatie-dag of studiedag. Niet de daadwerkelijke inhoud van de studiedagen). Binnen de school is discussie geweest over de zaterdag voor de herfstvakantie als werkdag zaterdag 15 oktober 2016 en een compensatiedag op maandag 24 oktober. Hierover is ook binnen de PMR gesproken en geconcludeerd dat er geen grote bezwaren liggen. H. van der Heide geeft aan als ouder bezwaar te hebben tegen een vrije dag aansluitend aan vakantieperiode. De heer Vinke geeft toelichting op de keuze voor die dagen. Voor personeel is bewust gekozen voor maandag 24 oktober, om wel het gevoel van een hele week vakantie te geven. Voor de dag voorafgaand aan de voorjaarsvakantie is gekozen, omdat er normaal gesproken veel verlof aanvragen zijn voor die dag. Mevr. Biezen stelt vragen over de keuze voor 7 maart als vrije dag voor leerlingen. Deze dag valt vrij dicht op de voorjaarsvakantie. De heer Vinke geeft aan waarom een wijziging in de planning voor deze dag heeft plaatsgevonden. Er zijn LOB activiteiten gepland rond de eerdere datum. Daarna is de keuze gevallen op 7 maart. 3

4 e. Vrijwillige ouderbijdrage ; De heeft Vinke geeft aan dat scholen heel verschillend om gaan met dit dossier. Ouders zijn vrij om te kiezen om de bijdrage te betalen. Niet betalen mag niet in de weg staan voor het halen van het diploma. Ouders die niet kunnen betalen, worden doorverwezen naar de financiële coaches op school. Bij incidentele gevallen wordt de schuld kwijt gescholden. Er zijn enkele principiële niet/betalers. Dan komt een leerling niet in aanmerking voor een kluisje. Voor andere activiteiten is geen uitsluiting. Er is bewust gekozen voor een relatief laag bedrag, waardoor 91,5% van de ouders het bedrag betaald. Vanuit de OG wordt aangeven dat moeite is met de term vrijwillig. Er wordt gediscussieerd over de formulering van de tekst. f. Verzelfstandigingstraject; Werkgroep: samenstelling en verslag 1 e bijeenkomst Planning Raadsvoorstel Mevrouw Biezen geeft aan dat het voor de MR lastig voelt om te moeten instemmen met een intentieverklaring, terwijl eigenlijk de nota van de raad voor ligt. En ondertussen is de werkgroep al bezig met een inhoudelijke uitwerking. De heer Vinke geeft aan dat de gemeente op 4 april akkoord heeft gegeven. Ook wordt toegelicht dat met een intentieverklaring nog geen instemming op het uiteindelijke besluit wordt gegeven. De leden van de MR in de werkgroep zijn afgevaardigden, en nemen niet namens de gehele MR plaats in de werkgroep. De MR geeft aan dat het niet goed voelt om nu instemming te verlenen. Als MR formeel recht op instemming heeft, dan moet dit serieus genomen worden. Nu worden we overvallen in de procesgang. De AOB heeft de stukken meegelezen, en voorzien van opmerkingen. Deze zijn doorgestuurd aan alle MR leden en de CD. De heer Vinke geeft aan dat hij deze opmerkingen direct aan Bart Wever heeft doorgestuurd, net als de eerdere vragen die vanuit de PMR gesteld zijn over de financiële situatie. De antwoorden op deze vragen zijn ook weer rond gestuurd aan de MR leden. De heer van der Last geeft aan dat de bijeenkomst op 16 maart was goed en informatief. Enkele punten kwamen tijdens deze bijeenkomst naar voren. Hoe zit het met de gebouwen en financiën, juridisch of economisch eigendom? Hoe ziet straks begroting en financiële balans er uit. In nieuwe situatie Wie betaalt nieuwe gebouwen? Is sprake van een bruidsschat? Zijn er bijzondere faciliteiten vanuit de gemeente waarnaar gekeken moet worden bij een overdracht? Waar staat de rol van de MR genoemd? Een risicoanalyse ontbreekt. De heer Vinke geeft aan dat de vragen naar de werkgroep gestuurd moeten worden. Er wordt geconcludeerd dat er een positieve grondhouding is t.a.v. een eventuele verzelfstandiging. Dit is echter niet voldoende om nu instemming te kunnen verlenen. De AOB heeft aangeboden nogmaals mee te lezen met nieuwe documenten. Oproep aan de MR afvaardiging van de werkgroep om hier gebruik van te maken. g. Rookvrije school; De heer Nijborg geeft aan dat over dit plan al langer op school wordt gesproken. In 2020 wordt het landelijk ingevoerd. Er wordt nu het komende schooljaar gewerkt aan een invoering bij ons op school, waarna we in schooljaar van start gaan als rookvrije school. 4

5 Het komende jaar zal een werkgroep voorbereidingen treffen. Het jaar erna zal het plan integraal op school worden ingevoerd, voor zowel leerlingen als personeel. Er wordt gevraagd of dit arbo technisch mogelijk is. Er volgt discussie. De LG geeft aan vóór een rookvrije school te zijn. 5. W.v.t.t.k. / rondvraag; B. Chen vraagt hoe het zit het met de bel aan de Pinksterstraat. Deze doet het al maanden niet. Conclusie is dat het goed bevalt, van meerdere kanten. Leerlingen houden zich goed aan de lestijden. Ook is er af en toe ruimte voor speling in de lessen, iets langer doorgaan, of 1 minuut eerder stoppen. Er is een meer natuurlijk verloop van de lessen. Het valt op dat de drukte bij de trappen weg is. H. v Heide geeft aan dat in klassen kader 2 veel uitval is geweest van het vak wiskunde. Er zijn momenteel erg weinig toets-cijfers. Mevr. Jager geeft toelichting. Er was ziekte bij de docent en ook de vervangster. Er wordt gekeken naar een herstelprogramma. Leerlingen mogen hier zeker niet de dupe van worden. Mevr. Biezen geeft aan dat uitval van docenten bij de afdeling kader / basis groter is dan bij andere deelscholen. Mevr. Jager geeft aan dat dit momenteel goed in de gaten wordt gehouden. Mevr. Biezen vraagt naar de vacature onderwijs-coördinator in de krant. Er is verbazing over het feit dat dit als vacature in de krant is geplaatst. Is dit niet een interne taak? De heer Vinke geeft aan dat dit inderdaad een taak is. Aangezien er enkele vacatures zijn voor 0.6 fte, kan het zijn dat iemand extern geïnteresseerd is voor de baan, in combinatie met de taak. Intern is ook belangstelling voor de taak. Hier wordt serieus naar gekeken. Evaluatie van de ipad: Graag volgende keer op de agenda. Er was een lage respons. 6. Besluitvorming; a. Projectplan nieuw onderwijsprogramma VMBO- beroepsgericht Het document was moeilijk leesbaar en onduidelijk van te voren, maar de toelichting van Ineke Jager heeft het verhaal verhelderd. De OG gaf aan dat deze extra informatie noodzakelijk was voor een goede besluitvorming. De heer Huizenga geeft aan dat evaluatie na het eerste jaar belangrijk is. De MR geeft aan dat het belangrijk is dat docenten uit het team positief reageren, en achter het plan staan. De MR stemt unaniem in met het projectplan. b. Overgangsregeling havo5-vwo5 De MR stemt in, mits een uitleg van de afkortingen is toegevoegd. c. Vakantieregeling ; 2 leden van de MR stemmen niet in, aangezien de vrije dagen aansluitend aan een vakantie volgens hen niet gewenst zijn. De instemming op het voorstel is niet unaniem, maar de meerderheid gaat akkoord. Advies over de invulling van de onderwijsvrije dagen kan nog niet worden gegeven, aangezien dit nog niet bekend is gemaakt. d. Vrijwillige ouderbijdrage Er vindt uitgebreid discussie plaats over de verwoording van het document, en dan met name over het woord vrijwillig. De verwoording is niet helemaal zoals gewenst. Het doel van de verwoording is echter duidelijk. Graag toevoeging van tevens telefonische bereikbaarheid van financiële coaches. De OG stemt unaniem in. e. Verzelfstandigingstraject Werkgroep: samenstelling en verslag 1 e bijeenkomst Planning Raadsvoorstel 5

6 De MR kan geen instemming geven op dit moment. Er ontbreekt nog informatie om tot een goed besluit te kunnen komen. De informatieve bijeenkomst van 16 maart werd als bijzonder positief gezien. Meerdere punten kwamen naar voren, n.a.v. de kritische vragen van de AOB. Met de CD is afgesproken om de procedure op te schuiven. Eind mei zal een document worden aangeleverd, dat momenteel uitgewerkt wordt door de werkgroep. Voorstel is om begin juni een informatieve oordeelvormende bijeenkomst te organiseren. Op 22 juni tijdens de MR vergadering liggen de nieuwe documenten ter besluitvorming voor. De MR wenst op de hoogte gehouden te worden van de ontwikkelingen in en met de werkgroep. Graag informatie vanuit de werkgroep ook onze kant op. De MR leden die deelnemen aan de werkgroep worden verzocht om stukken door te sturen. Ook zullen we de AOB wederom inschakelen, voor het meelezen met documenten die voorliggen. Naast informatievoorziening wenst de MR enkele aanpassingen / toevoegingen in de documenten. 1. Graag zien we in de documenten de officiële rol van de MR opgenomen. Op 16 maart kwam naar voren dat de MR instemmingsrecht heeft. Dit moet ook in de documenten terug te lezen zijn. 2. Als wij moeten instemmen met een intentieverklaring, zal een daadwerkelijke intentieverklaring voor moeten liggen, en niet slechts de huidige documenten. 3. Daarnaast wensen we een specificering van de momenten in het traject waarbij de MR een officiële rol heeft. 4. Graag helder verwoorden wat de situatie is rondom de gebouwen, juridisch of economisch eigendom. Wat wordt de situatie? Wat betekent dit voor de school? 5. Meer informatie over de betaling van de nieuwbouw is gewenst. Wie gaat dit betalen? 6. Toevoegen van een risicoanalyse voor de nieuwe situatie. 7. Toevoegen van financiële gevolgen in de nieuwe situatie. 8. Tijdplanning met wanneer welke stukken zullen worden aangeleverd. 7. Sluiting. Mevr. W. Biezen sluit de vergadering om uur. 6