Jaarverslag van de Medezeggenschapsraad van de OSG Winkler Prins Veendam

Transcriptie

1 Jaarverslag van de Medezeggenschapsraad van de OSG Winkler Prins Veendam Inhoudsopgave Veendam, 25 november 2016 vastgesteld I Voorwoord secretaris (P)MR... 2 II Samenstelling van de MR... 3 III Verkiezingen IV Vergaderfrequentie en overleg met bevoegd gezag en MT... 4 V Onderwerpen MR-vergaderingen... 5 VI Faciliteiten... 4 VII Thema s per geleding... 6 VIII Verantwoording budget MR VIII Nawoord..9

2 I Voorwoord secretaris (P)MR Met dit jaarverslag probeert de Medezeggenschapsraad van de OSG Winkler Prins te Veendam inzicht te geven in haar werkzaamheden gedurende het schooljaar De MR tracht naar eer en geweten een vertegenwoordiger te zijn van ouders, leerlingen en personeel in de dialoog met het management. Die vertegenwoordigende taak is heel wezenlijk en heeft pas status als er in de geledingen draagvlak is voor de MR-leden en werkzaamheden. Dat draagvlak kan er op zijn beurt pas zijn als er vanuit de MR voldoende beantwoord wordt aan de behoefte aan informatie bij de vertegenwoordigde gremia. In die behoefte willen we, onder meer middels dit jaarverslag, proberen te voorzien. Tegelijkertijd vragen we omgekeerd van die mensen die wij representeren om ons van informatie, vragen, wensen en kritisch commentaar te voorzien. Pieterdine Schilthuis Secretaris (P)MR Jaarverslag van de MR OSG Winkler Prins Veendam, Pagina 2 van 7

3 II Samenstelling van de MR De MR is onderverdeeld in een oudergeleding, een leerlinggeleding en een personeelsgeleding. Aan het begin van het schooljaar is de samenstelling van de MR als volgt geweest: De ouders hadden afgevaardigd: Mevr. A. van der Beek; De heer A. van der Last; De heer H. van der Heide; Mevr. J. Boxem. Vanuit de leerlingen hadden zitting in de MR: De heer B. Chen; De heer M. Venema; Mevr. B. van Kernebeek; Mevr. V. Oosterom. De personeelsgeleding bestond uit: de heer G. Huizenga, voorzitter (P)MR; mevrouw W. Biezen, vice-voorzitter (P)MR); mevrouw P.H. Schilthuis, secretaris (P)MR; de heer H. Schuurman; de heer D. Toxopeus; mevrouw M. Munk; de heer G. Blijdenstein, en de heer R. Bakema. De heer G. Huizenga en mevrouw W. Biezen werden gekozen als respectievelijk voorzitter en plaatsvervangend voorzitter van de (P)MR. Mevr. Schilthuis is herkozen als secretaris van de (P)MR. III Verkiezingen PMR 2016 In mei 2016 waren de heer Huizenga, de heer Toxopeus en mevr. Munk aftredend en reglementair herkiesbaar. Er zijn verkiezingen gehouden, met een hoge opkomst van 92%. M. Munk is herkozen. Daarnaast zijn C. Schuthof en J. Barth gekozen om plaats te nemen in de PMR. Zij zullen plaats nemen in de (P)MR vanaf schooljaar De beide andere kandidaten hadden helaas minder stemmen, en werden daarmee niet herkozen. De heren Huizenga en Toxopeus zijn tijdens de laatste vergadering van het schooljaar heel hartelijk bedankt voor hun inzet bij de MR. De leerlinggeleding zal aan het begin van het schooljaar van samenstelling veranderen. De heer Chen, Mevr. Van Kernebeek en mevr. Oosterom zijn geslaagd voor hun eindexamen en zullen de school verlaten. Er worden in het nieuwe schooljaar verkiezingen georganiseerd waarbij elke leerling verkiesbaar en kiesgerechtigd is. De oudergeleding blijft in schooljaar gelijk in samenstelling. Jaarverslag van de MR OSG Winkler Prins Veendam, Pagina 3 van 7

4 Het rooster van aftreden van de MR-leden ziet er nu als volgt uit: PMR Oudergeleding Leerlinggeleding 2014 P.H. Schilthuis G.W.L. Blijdenstein E. den Engelsman S. Lieben E. Oldenburger F. van Rossum J. Bouzoraa 2015 H. Schuurman W. Biezen R. Bakema 2016 D. Toxopeus M. Munk G.G.J. Huizenga K. Panjer A. Rietveld J. Jansen K. van Kernebeek B. Chen V.Oosterom B. van Kernebeek 2017 P.H. Schilthuis (aftredend, niet G.W.L. Blijdenstein (aftredend, niet 2018 H. Schuurman (aftredend, niet W. Biezen (aftredend, niet R. Bakema (aftredend, niet 2019 M. Munk (aftredend, niet J. Barth (aftredend C. Schuthof (aftredend, A. van der Beek A. van der Last H. van der Heide J. Boxem M. Venema H. Li N. Bouzoraa C. Hörster IV Vergaderfrequentie en overleg met bevoegd gezag en MT De personeelsgeleding kwam wekelijks bij elkaar voor overleg waarin gesproken wordt over allerlei verschillende lopende zaken, beleidsnotities en strategisch beleid. De leerlinggeleding kwam ook één keer per schoolweek bijeen, de oudergeleding vergaderde eens per maand. In de vergaderingen van de respectievelijke geledingen worden zaken besproken die andere geledingen niet of niet direct aangaan. Daarnaast dienen ze ter voorbereiding op de MR-vergaderingen en ten slotte worden ze gebruikt voor afstemming met de CD. In de MR-vergaderingen was steeds (een delegatie van) de CD aanwezig. Bij PMR-vergaderingen kwam regelmatig de CD langs om zaken te bespreken en af te stemmen, ook zijn leden van het MT enkele keren bij de vergaderingen aanwezig geweest om notities toe te lichten. Met een gemiddelde frequentie van eens in de drie weken hebben voorzitter en secretaris van de MR een voorbereidend overleg gehad met de CD. V Faciliteiten In het schooljaar heeft elk PMR-lid recht gehad op 130 klokuren in het taakbeleid voor de uitvoering van zijn werkzaamheden als MR-lid. Voor de voorzitter geldt een opslag van 150 uur; voor de secretaris is dat 50 uur. In onderling overleg is besloten dat zowel de voorzitter als de secretaris 100 klokuren krijgt. Er is geen verschil tussen OOP- MR leden en OP- MR leden. Voor ouders en leerlingen is sinds de invoering van de WMS een vacatievergoeding beschikbaar à 50,- per bijgewoonde MR-vergadering. De leden van de oudergeleding hebben besloten hun vergoeding niet te incasseren maar beschikbaar te stellen voor onderwijsdoeleinden. De scholingskosten van de MR-leden Jaarverslag van de MR OSG Winkler Prins Veendam, Pagina 4 van 7

5 komen voor rekening van de Winkler Prins. Hetzelfde geldt voor de kosten voor het bijwonen van de nascholingsbijeenkomsten en platforms. Hiervoor is een budget van 5000,00 euro beschikbaar. VI Besluitenlijst MR-vergaderingen De MR is vijf keer bijeen geweest voor een vergadering waarin zij haar instemming en/of advies heeft gegeven op een aantal beleidsvoorstellen van het MT. In de onderstaande besluitentabel is zichtbaar gemaakt op welke onderwerpen instemming dan wel positief advies is verleend door de MR. Nr. Datum Onderwerp MR PMR Positief advies Instemming Positief advies Instemming 01 29/09/15 Sponsorbeleid Winkler Prins 02 29/09/15 Inkoop- en aanbestedingsbeleid Winkler Prins /12/15 Werkkostenregeling 04 10/12/15 Klokkenluidersregeling 05 10/12/15 Klachtenregeling 06 10/12/15 Aanpassing ontslagregeling vertrouwenspersoon 07 10/12/15 Beleid en begroting /02/16 Toelatingsprocedure mavo-havo 09 14/04/16 Projectplan nieuw onderwijsprogramma Vmboberoepsgericht 10 14/04/16 Overgangsregeling havo 5 - vwo /04/16 Vakantieregeling /04/16 Vrijwillige ouderbijdrage (OG) /06/16 Intentieverklaring UE + WP 14 22/06/16 Schoolgids /06/16 Rapport BMC ondersteunende diensten /herinrichting organisatiestructuur 16 22/06/16 Instemmingsverzoek verzelfstandiging Winkler Prins 17 22/06/16 Keuze eenhoofdig bestuur 18 22/06/16 Profielschets voorzitter en leden RvT 19 22/06/16 Voordracht leden RvT Naast de vijf officiële MR-vergaderingen is een tweetal extra informatiebijeenkomsten georganiseerd, om meer inzicht te krijgen in een aantal belangrijke onderwerpen op de agenda van de MR. Op 16 maart kwam de MR bijeen voor een bijeenkomst over de verzelfstandiging, de wijziging in de organisatiestructuur, de meerjarenformatieplanning en het managementstatuut. De sprekers waren Bart Wever (organisatiedeskundige), Ben Kuiper (organisatieadviseur), Ellen van Eden (HR-Adviseur) en Hayo Bohlken van de AOB. Daarna is op 1 juni een extra bijeenkomst geweest, waarbij Bart Wever de details over de verzelfstandiging heeft toegelicht. Na afloop van deze presentatie was tevens een bespreking met de bestuurscommissie van Winkler Prins. Om de processen goed te volgen, en op de hoogte te zijn van de inhoud van de documenten zijn enkele MR leden als afgevaardigde in een werkgroep ingezet. Jaarverslag van de MR OSG Winkler Prins Veendam, Pagina 5 van 7

6 VII Thema s per geleding Elk MR-lid is, in de relatie tot het Bevoegd Gezag, vertegenwoordiger van zowel personeel, als leerlingen als ouders. Medewerkers zullen dus altijd ook de belangen van ouders en leerlingen onderkennen en afwegen; ouders en leerlingen doen dat omgekeerd ook. Niettemin kijkt elke geleding natuurlijk vanuit haar eigen perspectief naar de zaken en legt elke geleding haar eigen accenten en nuances. Vandaar het onderstaande overzicht van thema s uit schooljaar per geleding. Personeelsgeleding (PMR) Legio onderwerpen hebben in enigerlei vorm op PMR-vergaderingen de revue gepasseerd. Een opsomming van de besluiten is zichtbaar in de bovenstaande tabel. Daarnaast zijn diverse onderwerpen uitgebreid besproken met de CD: Levensfase bewust personeelsbeleid, nieuwe passystemen, rookvrije school, verkeersveiligheid RL en PS, functiemix, aankoop parallelweg, evaluatie ipads, transitieplan, arbo, risicoanalyse, etc. Oudergeleding (OG) Dit jaar heeft de Oudergeleding geprobeerd om een klankbord te zijn voor de directie en het personeel. Dit heeft plaats gevonden door nauw samen te werken met de Personeels-geleding en de Leerlinggeleding. Er is geprobeerd om een kritische maar tegelijk opbouwende feedback te geven op de onderwerpen, die dit jaar behandeld zijn, onder andere ten aanzien van het beleid. De MR was via de Ouder-geleding vertegenwoordigd in de Ondersteuningsplanraad (OPR) van het Samenwerkingsverband Groningen en Ommelanden. Dit samenwerkingsverband probeert om zo goed mogelijk de ondersteuning te organiseren om Passend onderwijs voor een groep van 21 scholen mogelijk te maken. Dit is voor een deel georganiseerd in de scholen zelf en voor zover dat niet mogelijk is vanuit de samenwerking. Verder heeft de Oudergeleding geparticipeerd in het traject van verzelfstandiging van de Winkler Prins. Tevens zijn kritische en serieuze vragen gesteld in de besluitvorming naar deze verzelfstandiging toe. Voor de volgende jaren probeert de Oudergeleding bovenstaande voort te zetten en de ouders te vertegenwoordigen in deze fantastische school. Het is belangrijk om duidelijkheid te vragen over het beleid en te volgen wat daarvan werkelijk terecht komt en samen te focussen op het doel om kinderen een fijne tijd te geven op hun school en ze een geborgde plaats te geven op een school waar ze zich thuis voelen. Hetzelfde geldt voor de leraren en het andere personeel. Dit om in de gaten te houden dat de school ook voor de toekomst behouden blijft. Tevens heeft de Winkler Prins ook nog een Ouderraad. Er zijn diverse activiteiten ontplooid en subsidieaanvragen gehonoreerd. Ze had dit jaar de volgende punten op de agenda staan: De subsidie aanvragen van de deelscholen zijn ook dit schooljaar weer allemaal gehonoreerd. Door een financiële bijdrage vanuit de Stichting Ouderfonds Winkler Prins hebben de medewerkers het volgende kunnen aanschaffen: o.a. Boeken voor sectie Duits, bijdrage aanschaffen camera en statief, aanschaf posters rots en water, bijdrage voor het uitnodigen van een schrijver voor de klassen 2 en 3 van de sectie Havo/VWO, aanschaf boeken voor zowel de mediatheek een de Pinksterstraat als aan de Raadsgildenlaan en nieuwe windjacks voor de uitwisseling met Kelowna Vaststellen ouderbijdrage voor het nieuwe schooljaar; Jaarrekeningen en jaarverslag; Voorbereiden en organiseren van de jaarlijkse zakelijke ouderavond. Dit schooljaar is er een lezing geweest van Henno Oldenbeuving met als thema het verschil tussen jongens en meisjes. Deze avond was zeer goed bezocht. Totaal waren er zo'n 140 personen die deze avond hebben bijgewoond. Leerlinggeleding (LG) Agendapunten: Naast de MR vergadering hebben wij als leerlinggeleding ook maandelijks onderling overleg over de onderwerpen die aan bod komen in de MR-vergaderingen. We discussiëren over de onderwerpen en vormen vervolgens een standpunt. Daarnaast kijken wij binnen de school of er onderwerpen zijn die onder de aandacht van de MR gebracht dienen te worden. Jaarverslag van de MR OSG Winkler Prins Veendam, Pagina 6 van 7

7 Verzoeken/klachten van leerlingen: Omdat we nauw samenwerken met de leerlingenraad ontvangen wij af en toe verzoeken/klachten van leerlingen over de huidige gang van zaken of regels die gelden binnen de school. Deze verzoeken/klachten worden tijdens de vergaderingen van de leerlingenraad samen met de leerling-geleding besproken. Tijdens deze besprekingen worden zowel de belangen van de leerlingen als die van de werknemers behartigd. Het doel is altijd de situatie voor iedereen te verbeteren. VIII Verantwoording budget MR De MR ontvangt een budget per kalenderjaar. In 2015 was dit voor scholing en voor overige kosten. Omdat dit document verslag doet over het schooljaar 2015/2016 zijn hieronder de kosten over het schooljaar vermeld. Budget scholing Kosten scholing Saldo -117 Budget overige kosten Vacatiegelden ouders en leerlingen maaltijden ivm vergaderingen abonnementen/lidmaatschappen 944 Diverse kosten 308 Saldo I Nawoord Tot zover het jaarverslag van Wij nodigen alle medewerkers uit zich op de hoogte te houden van (P)MR-zaken door het lezen van de agenda s en verslagen. Op het netwerk zijn alle agenda's en vastgestelde notulen van MR- en PMR-vergaderingen terug te vinden. Op de website van de Winkler Prins zijn de MR verslagen terug te lezen. Uiteraard is iedereen ook van harte welkom op onze openbare vergaderingen. En ten slotte zijn wij altijd graag bereid u in een persoonlijk gesprek op de hoogte te houden en worden wij graag door u geïnformeerd. Wij hopen dat dit jaarverslag betrokkenen inzicht geeft in de werkzaamheden van de (P)MR. P.H. Schilthuis secretaris (P)MR Jaarverslag van de MR OSG Winkler Prins Veendam, Pagina 7 van 7