6 Ingekomen/uitgegane post. Uit: de advies- en instemmingbrieven naar aanleiding van de bijeenkomst d.d. 25 februari 2010.

Transcriptie

1 Verslag van de vergadering van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, d.d. 18 maart, gehouden in de vergaderzaal van het College van Bestuur, Hogeweg 26a te Venlo. Aanwezig: Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad: mevrouw. T. Kuijer, de heer J. Driessen, de heer R. van Dijk, de heer S. Hendriks, de heer J. Knelissen, de heer M. Korsten, de heer H. Lafleur, de heer P. Peters, de heer R. Sanders, de heer G. de Roo, de heer P. Warmerdam. College van Bestuur: de heer H. vd Heuvel, de heer Ch. de Koning. Afgemeld: de heer Ch. Van Eijk,. Notulant: mevrouw E. Kurstjens. 1. Opening De voorzitter, mevrouw Kuijer, opent de bijeenkomst. 2 Vaststellen agenda De agenda wordt vastgesteld Mededelingen - Tweedaagse : De jaarlijkse tweedaagse bijeenkomst van het groot managementteam en een afvaardiging van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad heeft veel energie opgeleverd. Er zijn een aantal stappen gezet en afspraken gemaakt. Er is gesproken over het Rijnlands model, een model over organiseren en sturen van een organisatie. Over het thema Passend onderwijs is zowel inhoudelijk als organisatorisch gesproken. De beide inleiders brachten hun onderwerpen boeiend. 4 Conceptverslag d.d. februari Tekstueel: Er worden geen opmerkingen gemaakt. Naar aanleiding van: Pag. 1, regel : De heer Korsten heeft een mooie uitzending gezien over sportschool Blariacumcollege. Hij wijst nogmaals op de toestand van de gymzalen. In het verlengde hiervan zegt de heer De Koning dat de investeringsbegroting de volgende bijeenkomst op de agenda staat. Pag.2, regel 6: De heer Lafleur vraagt of het lek in de beveiliging van het ICT-netwerk gevolgen heeft voor de docenten. De heer De Koning zegt dat dit niet het geval was. Pag.3, regel : de heer Korsten heeft op een bijeenkomst van de campusraad gehoord dat de campusdirecteuren van het Valuascollege en College Den Hulster ook zullen participeren in het bestuur van het samenwerkingsverband. Heeft dit gevolgen voor de afvaardiging van de medezeggenschap? De heer van den Heuvel antwoordt dat alleen de besturen een lid van de medezeggenschapsraad afvaardigen. Het verslag wordt vastgesteld. Algemene actielijst/besluitenlijst Actiepunt 06: de heer Lafleur zegt dat hij het schuiven van financiën van personeel en materieel onacceptabel vindt. Ook is hij van mening dat op een campus een weerstandsfonds aanwezig moet zijn. De heer Lafleur zal dit in een notitie verwoorden. De besproken punten worden van de lijst geschrapt. 6 Ingekomen/uitgegane post. Uit: de advies- en instemmingbrieven naar aanleiding van de bijeenkomst d.d. februari. 7 ICT, informatief De leerlingen worden vanaf 1 april attent gemaakt op de door de Raad goedgekeurde ICTgedragscode voor leerlingen. Als de leerling deze niet accepteert kan hij geen gebruik meer maken van het OGVO-netwerk. Opgemerkt wordt dat de leerlingen de school adressen nauwelijks gebruiken. Binnen 1

2 het ict-coördinatorenoverleg komt dit aan de orde en worden afspraken gemaakt om het gebruik van deze adressen te stimuleren Kwaliteitszorg/Kenniscentrum De gegevens van de Work Ability Index zijn bekend. De notitie wordt bij agendapunt 12 besproken. 9 Herstructurering managementstructuur. De heer van den Heuvel zegt dat eerste bijeenkomst van de controlegroep Masterplan gepland is op donderdag april van.00 tot uur. Volgens het Masterplan wordt per campus één persoon door de campusraad aangewezen om deel te nemen. De controlegroep bestaat uit vier externen, drie afgevaardigden van de campusraden en het College van Bestuur. Op afroep is het hoofd P&O beschikbaar. De procedure van de teamcoördinatoren is afgerond. Het is nu aan de BAC om een advies uit te brengen aan het managementteam over de benoembaarheid van de teamcoördinatoren tot teamleiders. Woensdag a.s. is dit geagendeerd. Het managementteam neemt dan een beslissing en worden de benoemingen in de organisatie bekend gemaakt. De heer Sanders zegt dat in de conceptnotulen van de campusraad Blariacumcollege de namen van de nieuwe teamleiders genoemd zijn. Mevrouw Kuijer vraagt aandacht voor de werkvloer in dit proces. Taken worden van onderwijsdirecteuren via de teamleiders naar de werkvloer geleid. Binnen de teamleden is hiervoor geen ruimte gecreëerd. Vanuit de teams dreigt te veel weerstand te komen. De heer van den Heuvel zegt aandacht te zullen besteden aan dit signaal. Strategisch Beleidsplan -14 Er zijn twee bijeenkomsten georganiseerd voor alle personeelsleden van de drie campussen (bij College Den Hulster en het Valuascollege), één voor ouders en leerlingen (bij het Blariacumcollege) en als laatste zal een bijeenkomst georganiseerd worden waarbij ict als onderwerp geagendeerd is. Als er te weinig aanmeldingen zijn voor de bijeenkomst met ouders en leerlingen zal deze bijeenkomst niet doorgaan. De ouders worden dan uitgenodigd om de bijeenkomst met de externe stakeholdes bij te wonen. Een volgende keer zullen de ouders de uitnodiging per brief thuis ontvangen. De heer Roefs zal de sessies leiden. Als de bijeenkomsten afgerond zijn, worden de opmerkingen verwerkt in een definitief plan dat aan de externe stakeholders wordt voorgelegd. De planning is dat begin schooljaar -11 met het nieuwe strategisch beleidsplan gestart kan worden. 11 Cijfers ziekteverzuim Het voorliggend overzicht geeft de geconsolideerde cijfers op OGVO-niveau aan. De heer van den Heuvel zegt dat het doel is het percentage omlaag te brengen, hoewel de gegevens niet verontrustend zijn. Na bespreking wordt afgesproken dat een definitie van de termen toegevoegd wordt. Ook zal de volgende notitie meer informatie geven over de cijfers. Bijvoorbeeld een overzicht per kolom en de arbeidsgerelateerde cijfers. 12 Work Ability index In het kader van kwaliteitszorg is dit onderwerp vaak binnen de Raad aan de orde geweest. De resultaten van het onderzoek kwamen begin deze week binnen en zijn nog niet binnen het managementteam besproken. Het geconsolideerde overzicht op OGVO-niveau is vanmiddag bij de personeelsgeleding van de raad uitgebreid aan de orde geweest. Zorgpunten zijn de resultaten op het gebied van communicatie, functioneringsgesprekken en werkdruk. Belangrijk is nu wat met de resultaten van dit onderzoek gedaan wordt. Het onderzoek geeft duidelijk aan wat de verwachtingen van de deelnemers zijn. Binnen de campusraad zullen de campusoverzichten besproken worden. 13 VMBO eindexamenreglement In het vooroverleg van de Raad is dit reglement kort aan de orde geweest. De tijdens de vorige bijeenkomst besproken opmerkingen zijn opgenomen Functieomschrijvingen De voorliggende omschrijvingen zijn tijdens het overleg met de personeelsgeleding 2

3 vanmiddag besproken. Remedial Teacher: Over deze omschrijving zijn nog te veel onduidelijkheden. Binnen de campussen is dit een taak die door docenten uitgevoerd wordt. Hier wordt de functie als een oop-functie omschreven. De heer van den Heuvel zegt dat deze omschrijving niet ter besluitvorming aangeboden wordt. DTP-medewerker: dit is een bestaande functie die uitgebreid is. Coördinator doorlopende leerlijn: In tegenstelling tot wat in de agenda vermeld staat betreft dit niet de functie van vsv-makelaar. Deze voorliggende functie is opgemaakt in relatie met de vsv-makelaar. Het betreft een tijdelijke functie vervuld door een functionaris die is gedetacheerd vanuit de Gemeente Venlo. De functie is ontstaan doordat de Onderwijsgemeenschap projectmiddelen ter beschikking zijn gesteld om het voortijdig schoolverlaten tegen te gaan. De extra gelden worden door de overheid beschikbaar gesteld. De heer Sanders zet vraagtekens bij de procesgang over de opbouw van het functiehuis. Het functiehuis groeit nadat de functionaris al benoemd is. Vervolgens moet een functieomschrijving gemaakt worden. Overleg buiten de lijnstructuur OGVO-breed Binnen het managementteam ontstond de behoefte aan een overzicht van alle tijdelijke en vaste werkgroepen ogvo-breed. Dit overzicht ligt, ter informatie, voor. Doelstelling en verantwoordelijkheden worden vastgelegd in een format per werkgroep. In de meeste gevallen is een lid van het managementteam voorzitter van de werkgroepen. 16 Procedure Sociaal Medisch Team Ook deze notitie is vanmiddag bij de pgmr uitgebreid aan de orde geweest. Er zijn enkele tekstuele opmerkingen gemaakt. Er is een gelijke procedure binnen de campussen. Een SMT vindt twee keer per jaar plaats. De heer Korsten heeft nog vragen over de positie van medewerkers wanneer ze binnen een SMT besproken worden. Zijn zij daarvan op de hoogte? Is de privacy gewaarborgd? De heer van den Heuvel zegt dat de privacy altijd gewaarborgd is, ook als teamleiders aan het SMT deelnemen. Medewerkers komen binnen een SMT aan de orde als daar, bijvoorbeeld door ziekte, aanleiding toe is. Na discussie wordt afgesproken dat deze notitie nog niet ter besluitvorming aangeboden wordt omdat deze nog maar één keer binnen de Raad besproken is. 17 Besluitvorming/accordering nav voorstellen Agendapunt 13: VMBO eindexamenreglement. Het College van Bestuur vraagt instemming aan de Raad conform artikel, lid b van het mrreglement. Vóór 11; tegen: 0; onthouding: 0. De Raad stemt in met het VMBO-eindexamenreglement. Agendapunt 14: functieomschrijvingen. Het College van Bestuur vraagt instemming aan de personeelsgeleding conform artikel 12, lid i van het mr-reglement. a. DTP-medewerker Vóór ; tegen: 0; onthouding: 0. b. coördinator doorlopende zorglijn: Vóór ; tegen: 0; onthouding: 0. c. Remedial Teacher: Deze functieomschrijving wordt niet ter instemming aangeboden. De personeelsgeleding gaat accoord met de aangepaste functieomschrijving DTPmedewerker en met de functieomschrijving coördinator doorlopende leerlijn. Agendapunt 16: Procedure SMT: Zoals afgesproken wordt deze notitie de volgende bijeenkomst opnieuw besproken. 18 Rondvraag De heer Driessen zegt dat door de aanmeldingen bij College Den Hulster ruimtegebrek zal ontstaan. De heer van den Heuvel wil eerst de prognose van het totaal aantal leerlingen afwachten alvorens conclusies te trekken. De heer Peters zegt dat de kascontrolecommissie bestaat uit de heren Sanders en Knelissen. Vervolgens vraagt de heer Peters naar de voortgang in de ontwikkeling van het taakbeleid. De heer van den Heuvel zegt dat momenteel een afspraak met de vakcentrales gepland wordt. 3

4 De heer van den Heuvel zegt dat het RPO (Regionaal Plan Opleidingen) door het ministerie goedgekeurd is. Vervolgens vraagt de heer Lafleur naar de procedure PAL-studenten. De heer van den Heuvel zegt dat per school twee plekken beschikbaar gesteld zijn door het Ministerie. 19 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. De volgende bijeenkomst is donderdag april om.00 uur, in de vergaderzaal van het College van Bestuur, Hogeweg 26a, Venlo. Venlo, maart, E. Kurstjens 4

5 Actielijst uit de vergadering van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad d.d. 18 maart 01 Volgende bijeenkomst agenderen: investeringsbegroting. 02 De heer Lafleur maakt een notitie waarin hij zijn ideeën over het financiële beleid zal verwoorden. 03 Een volgende bijeenkomst agenderen: uitgebreid overzicht ziekteverzuimcijfers. 04 Binnen de campusraden worden de campusoverzichten van de WAI besproken. 0 De notitie SMT wordt de volgende bijeenkomst ter besluitvorming aangeboden. Besluitenlijst uit de vergadering van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad d.d. 18 maart. 01 De functieomschrijving Remedial Teacher wordt niet ter besluitvorming aan de Raad aangeboden. 02 De Raad stemt in met het VMBO-eindexamenreglement. 03 De personeelsgeleding gaat accoord met de aangepaste functieomschrijving DTPmedewerker en met de functieomschrijving coördinator doorlopende leerlijn. 04 De kascontrolecommissie bestaat uit de heren Sanders en Knelissen.