administratie afdeling facturering Kaderberoepsgerichte leerweg en Gemengde leerweg

Transcriptie

1 administratie afdeling facturering Kaderberoepsgerichte leerweg en Gemengde leerweg

2 inhoud v an katern afdeling facturering Afdeling Facturering Taak 1 De afdeling Facturering 5 Taak 2 Factureren 8 Taak 3 BTW 32 3 Dit instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de administratie Afdeling Receptie Afdeling Inkoop Afdeling Verkoop Afdeling Debiteurenadministratie Afdeling Crediteurenadministratie Afdeling Magazijn en expeditie Afdeling Facturering Afdeling Personeelszaken (niet voor gemengde leerweg) Afdeling Boekhouding BoekhoudBijlage

3 Alsje iets in een winkel koopt, moet je direct betalen. Je krijgt dan als bewijs van betaling een kassabon. In het bedrijfsleven betaalt een klant meestal niet meteen voor de artikelen die hij koopt. De klant krijgt dan een factuur (rekening). Bij Top Center maakt de afdeling Facturering zo n factuur. Op de afdeling Facturering krijg je dus met het berekenen van bedragen op een factuur te maken. Maar er gebeurt meer. Wat dat allemaal is ga je op deze afdeling uitzoeken. Veel succes.

4 de afdeling facturering taak 1 Welkom op de afdeling Facturering. In deze eerste taak ga je snel kennismaken met de afdeling Facturering. Ook kom je te weten wat de werkzaamheden op deze afdelingen zijn. Je gaat nu eerst een filmpje bekijken. Maak opdracht 1. 5 Opdracht 1 Start je cd-rom. Ga naar de afdeling Facturering. Ga naar Taak 1 De afdeling Facturering. Bekijk het filmpje Kennismaken met de afdeling Facturering. Luister goed naar de uitleg. Vul de ontbrekende woorden in de tekst hieronder in. Bekijk het filmpje nog een keer als je na een eerste keer niet alle antwoorden hebt. Klanten die iets gekocht hebben krijgen een toegestuurd, ook wel genoemd. Hierop staan de Op de kopie orderbevestiging staat wat de klant heeft Op de kopie pakbon staat wat er is Als alle gegevens nauwkeurig zijn ingevoerd, rekent de computer het uit. Klopt alles dan kan de factuur worden. De factuur is klaar en kan in het opgeschreven worden. De factuur gaat voor terug naar de afdeling Verkoop samen met de kopie en de kopie Alsalles klopt kan de factuur door naar de Een creditnota is een Als er een fout is gemaakt, dan wordt dit De klant heeft bijvoorbeeld artikelen omdat er te veel was.

5 administratie afdeling magazijn en expeditie Kaderberoepsgerichte leerweg

6 inhoud van katern afdeling magazijn en expeditie Afdeling Magazijn en expeditie Taak 1 Inleiding op de afdeling Magazijn en expeditie 5 Taak 2 Artikelen en voorraad 8 Taak 3 De artikelen komen binnen 19 Taak 4 Uitgaande goederen 30 Taak 5 Vormen van vervoer 66 3 Dit instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de administratie Afdeling Receptie Afdeling Inkoop Afdeling Verkoop Afdeling Debiteurenadministratie Afdeling Crediteurenadministratie Afdeling Magazijn en expeditie Afdeling Facturering Afdeling Personeelszaken (niet voor gemengde leerweg) Afdeling Boekhouding BoekhoudBijlage

7 4549_AD_WB_7_magazijn_k :33 Pagina 4 Welkom op de afdeling Magazijn en expeditie. Een magazijn is een ruimte waar artikelen opgeslagen liggen. Een handelsonderneming zoals Top Center koopt artikelen in. Deze artikelen moet Top Center tijdelijk ergens opslaan. Dat gebeurt dus in het magazijn. Naast het opslaan van artikelen doet de afdeling Magazijn nog veel meer. Wat dat allemaal is, leer je op deze afdeling. Veel succes.

8 inleiding op de afdeling magazijn en expeditie taak 1 In deze taak maak je kennis met de afdeling Magazijn en expeditie. Je gaat nu eerst een filmpje bekijken. Maak opdracht 1. 5 Opdracht 1 Start je cd-rom. Ga naar Afdeling Magazijn en expeditie. Ga naar Taak 1 Inleiding op de afdeling Magazijn en expeditie. Bekijk het filmpje Kennismaken met de afdeling Magazijn en expeditie. Beantwoord de volgende vragen. a. Waar levert een leverancier de bestelde artikelen af? b. Waarom gaan de artikelen in het magazijn eerst naar een aparte plaats? c. Van welke dienst mag er niemand meerijden op de vorkheftruck? d. Waar kun je het magazijn mee vergelijken? e. Hebben de artikelen in het magazijn een vaste plek? f. Als de leverancier artikelen levert, krijg je een pakbon. Waar zit die pakbon? g. De magazijnmedewerker voert de gegevens van de vrachtbrief en pakbon in de computer in. Watdraait hij dan op de computer uit? h. Naar welke afdeling gaat het document van vraag g?

9 administratie afdeling personeelszaken Kaderberoepsgerichte leerweg

10 inhoud v an katern afdeling personeelszaken Afdeling Personeelszaken Taak 1 Inleiding op de afdeling Personeelszaken 5 Taak 2 Handmatige en geautomatiseerde personeelsadministratie 9 Taak 3 Personeelsoverzichten maken 15 Taak 4 Privacybescherming 19 Taak 5 Aan- en afwezigheid van personeelsleden 23 Taak 6 Informatie verstrekken aan personeelsleden 29 3 Dit instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de administratie Afdeling Receptie Afdeling Inkoop Afdeling Verkoop Afdeling Debiteurenadministratie Afdeling Crediteurenadministratie Afdeling Magazijn en expeditie Afdeling Facturering Afdeling Personeelszaken Afdeling Boekhouding BoekhoudBijlage

11 4549_AD_WB_9_personeel_k :50 Pagina 4 Welkom op de afdeling Personeelszaken. Deze afdeling houdt zich bezig met bijna alles wat met de werknemers (het personeel) van Top Center te maken heeft. Het bijzondere aan deze afdeling is dat de werknemers op deze afdeling niets te maken hebben met het in- en verkopen van artikelen. Ze hebben ook niets te maken met facturen, pakbonnen en orderbevestigingen. Ze hebben geen contacten met leveranciers of klanten van Top Center. Deze afdeling is er helemaal voor het personeel van Top Center. Wat er allemaal voor werkzaamheden zijn op deze afdeling? Hier kom je snel achter, want jij gaat nu eens een kijkje op deze afdeling nemen. Veel plezier!

12 inleiding op de afdeling personeelszaken taak 1 Werken bij de afdeling Personeelszaken is leuk werk. Het werk is afwisselend en je hebt veel met mensen te maken. Je gaat nu eerst een filmpje bekijken waarop te zien is wat er op deze afdeling voor werk gedaan wordt. Maak opdracht 1. Opdracht 1 Start je cd-rom. Ga naar Afdeling Personeelszaken. Ga naar Taak 1 Inleiding op de afdeling Personeelszaken. Bekijk het filmpje Kennismaken met de afdeling Personeelszaken en beantwoord daarna de volgende vragen. a. Karin en Paul voeren in het begin van het filmpje een b. In het filmpje worden twee formulieren genoemd waar de afdeling Personeelszaken voor zorgt. Dit zijn: c. De kast met personeelsgegevens hoort altijd op slot te zitten omdat d. Behalve nieuw personeel benoemen mag de afdeling Personeelszaken ook e. Schrijf vier dingen op die de afdeling Personeelszaken vastlegt f. Twee dingen die in het personeelsblad staan zijn: g. De afdeling Personeelszaken helpt ook bij het organiseren van 5 In opdracht 1 heb je een aantal zaken gezien die de afdeling Personeelszaken doet. Lees in je bronnenboek de tekst Wat doet de afdeling Personeelszaken? op bladzijde 219 en 220. Maak daarna opdracht 2 tot en met 4.