handel en administratie thema de afdeling boekhouding Basisberoepsgerichte leerweg

Transcriptie

1 handel en administratie thema de afdeling boekhouding Basisberoepsgerichte leerweg

2 inhoud v an katern thema de afdeling b oekhouding Thema de afdeling Boekhouding Taak 1 De balans 5 Taak 2 Veranderingen op de balans van Top Center 20 Taak 3 De grootboekrekening 30 Taak 4 Veranderingen in het grootboek: inkopen 34 Taak 5 Veranderingen in het grootboek: verkopen 59 Taak 6 Nog meer veranderingen 90 Taak 7 Alles door elkaar 120 Taak 8 Afsluiten grootboek, maken eindbalans Dit katern maakt onderdeel uit van Tendens Handel en administratie, instructie-/werkboek deel 1, basisberoepsgerichte leerweg. Het instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de Handel en administratie Thema de afdeling Receptie Thema Uitgaande goederen Thema Inkomende goederen Thema de afdeling Boekhouding Thema Verkopen BoekhoudBijlage

3 4603_HA_WB_5_boekhouding_b :06 Pagina 4 Welkom op de afdeling Boekhouding. In dit onderdeel leer je wat er allemaal op de afdeling Boekhouding gebeurt. De afdeling Boekhouding verwerkt alles wat met geld te maken heeft. Een belangrijke afdeling dus. Want je moet als bedrijf goed in de gaten houden hoe je bedrijf er financieel voor staat. Op deze afdeling krijg je dus vaak met geld te maken. Je moet daarom goed kunnen rekenen. Ook is het belangrijk dat je netjes en nauwkeurig werkt. Als er een foutje wordt gemaakt, kan het anders heel lang duren voordat je dat hebt teruggevonden. Heel veel succes op deze afdeling.

4 de balans taak 1 Lees de teksten Inleiding en De balans op bladzijde 215 en 216 van je bronnenboek. Maak opdracht 1 tot en met 8. Opdracht 1 Start je cd-rom. Ga naar Thema de afdeling Boekhouding. Ga naar Taak 1 De balans. Bekijk het filmpje Kennismaken met de afdeling Boekhouding. Beantwoord de volgende vragen. a. Wat moet elk bedrijf verplicht bijhouden? b. Wat is het middelpunt van het werk op de afdeling Boekhouding? c. Schrijf een voorbeeld van een bezit van Top Center op. d. Schrijf een voorbeeld van een schuld van Top Center op. e. Wat houd je op de balans bij? f. Wat drukt de boekhouder op de factuur? g. De boekhouder is ook wel de man h. Waarom heeft de boekhouder niet veel geld in kas? 5 i. Pauline mag niet in de ordner kijken. Waarom niet? j. Aan welke twee eisen moet je voldoen als je op de afdeling Boekhouding werkt? Waarom? k. Zou jij op de afdeling Boekhouding willen werken? Waarom wel of waarom niet?

5 handel en administratie thema inkomende goederen Basisberoepsgerichte leerweg

6 inhoud v an katern thema inkomende goederen Thema Inkomende goederen Taak 1 De afdeling Inkoop 5 Taak 2 Inkopen, dat doe je zo 9 Taak 3 Administratie en archiveren 25 Taak 4 De afdeling Magazijn en expeditie 43 Taak 5 Artikelen en voorraad 46 Taak 6 De artikelen komen binnen 57 Taak 7 De soorten magazijnen van Top Center 68 Taak 8 Voorraadbeheer 72 Taak 9 Kennismaken met de afdeling Crediteurenadministratie 75 Taak 10 Wat doet de Crediteurenadministratie? 78 3 Dit katern maakt onderdeel uit van Tendens Handel en administratie, instructie-/werkboek deel 1, basisberoepsgerichte leerweg. Het instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de Handel en administratie Thema de afdeling Receptie Thema Uitgaande goederen Thema Inkomende goederen Thema de afdeling Boekhouding Thema Verkopen BoekhoudBijlage

7 4603_HA_WB_4_inkomend_b :52 Pagina 4 Wanneer heb jij je voor het laatst een muziek-cd gekocht? Weet je ook nog in welke winkel je die gekocht hebt? En weet je nog hoeveel je ervoor moest betalen? Misschien heb je later in een andere winkel dezelfde cd gezien die daar duurder of goedkoper was. Een bedrijf moet natuurlijk heel veel inkopen. Bij Top Center zijn enkele afdelingen die zich met het inkopen van artikelen bezighouden. In dit thema leer je welke afdelingen dat zijn. Ook leer je wat er allemaal komt kijken bij het inkopen van artikelen. Je begint eerst op de afdeling Inkoop. Veel plezier. 4

8 de afdeling inkoop taak 1 Welkom op de afdeling Inkoop. In deze eerste taak leer je wat de afdeling Inkoop allemaal doet. Opdracht 1 Start je cd-rom. Ga naar Thema Inkomende goederen. Ga naar Taak 1 De afdeling Inkoop. Bekijk het filmpje Kennismaken met de afdeling Inkoop. Beantwoord daarna de volgende vragen. a. Waar zorgt de afdeling Inkoop van Top Center voor? afdeling inkoop 5 b. Hoeveel mensen werken er op de afdeling Inkoop van Top Center? c. Welk artikel wordt toegevoegd aan het artikelbestand van Top Center? d. Waarom is het werk op de afdeling Inkoop leuk? e. Bij het inkopen van nieuwe artikelen gaat de afdeling Inkoop eerst op zoek naar verschillende bedrijven die het nieuwe artikel kunnen leveren. Wat moeten die bedrijven dan maken? f. Martin heeft een bestelbon gemaakt. Wat gaat Martin met de bestelbon doen? Lees de teksten Inleiding en Afdeling Inkoop op bladzijde 171 en 172 van je bronnenboek. Maak daarna opdracht 2 en 3.

9 handel en administratie thema de afdeling receptie Basisberoepsgerichte leerweg

10 inhoud v an katern thema de afdeling receptie Thema de afdeling Receptie Taak 1 Inleiding op de Receptie 5 Taak 2 Telefoneren 12 Taak 3 Het telefoonalfabet 17 Taak 4 Telefoonnotitie, faxapparaat en antwoordapparaat 25 Taak 5 Informatiebronnen 35 Taak 6 Sorteren 41 Taak 7 Postverwerking 48 3 Dit katern maakt onderdeel uit van Tendens Handel en administratie, instructie-/werkboek deel 1, basisberoepsgerichte leerweg. Het instructie-/werkboek bestaat uit de volgende katernen: Werken met Tendens-Examn! Thema Oriëntatie op de Handel en administratie Thema de afdeling Receptie Thema Uitgaande goederen Thema Inkomende goederen Thema de afdeling Boekhouding Thema Verkopen BoekhoudBijlage

11

12 inleiding op de receptie taak 1 Alsje bij een bedrijf op bezoek gaat, zul je als bezoeker eerst bij de receptie komen. Misschien is er een receptie bij jou op school. Maak opdracht 1. Opdracht 1 Vul hieronder steeds de naam in van de persoon die dat bij jullie op school doet. a. Op school komt een bezoeker. Deze bezoeker wordt ontvangen door b. Alsje ouders naar school bellen om je ziek te melden, dan krijgen zij aan de telefoon. c. Op jouw school wordt elke dag de post bezorgd. De post wordt door opengemaakt en door in de postvakjes gedaan. d. Als er een brief aan alle ouders moet worden getypt, wordt dit gedaan door e. Als er gekopieerd moet worden, wordt dit gedaan door f. Als jouw school brieven moet versturen, dan worden deze gefrankeerd door Bij Top Center is er één medewerker die al dit werk doet. Deze medewerker werkt bij de hoofdingang. Je gaat een filmpje bekijken waarin te zien is wat deze receptiemedewerker allemaal voor werk doet. Maak opdracht 2. Opdracht 2 Start je cd-rom. Ga naar Thema de afdeling Receptie. Ga naar Taak 1 Inleiding op de Receptie. Bekijk het filmpje Kennismaken met de afdeling Receptie en beantwoord de volgende vragen. De receptiemedewerker in de film: a. draagt nette kleding. juist/onjuist b. biedt iemand iets te drinken aan als hij/zij moet wachten. juist/onjuist c. laat een bezoeker staan tot de bezoeker wordt opgehaald. juist/onjuist d. is beleefd en vriendelijk tegen de bezoeker. juist/onjuist e. schrijft alle binnengekomen post in het Register Post in. juist/onjuist f. doet de binnengekomen post ongeopend in de postvakjes. juist/onjuist g. maakt kopieën van brieven die zijn binnengekomen. juist/onjuist h. doet de kopieën van de brieven die zijn binnengekomen, in een map. juist/onjuist i. neemt de telefoon op met hallo. juist/onjuist j. maakt een notitie als de gevraagde persoon niet aan de telefoon kan komen. juist/onjuist 5 In opdracht 2 heb je een aantal werkzaamheden gezien die de receptiemedewerker bij Top Center doet. Lees in je bronnenboek de tekst Werkzaamheden op bladzijde 61 en maak opdracht 3 en 4.