Statutaire vergadering van 14/06/2016. p.v. nr. 873

Transcriptie

1 LOKAAL: Kasteel Cninxdnck Kningsdnkstraat Gent Tel 09/ Statutaire vergadering van 14/06/2016 p.v. nr. 873 VOORZITTER Wim Waeterls Keure n 27 PAST-VOORZITTER Chris Van Drpe ONDER-VOORZITTER Bart Spiessens PROTOCOL Dirk Onderdnck PENNINGMEESTER Philippe Dassnville SECRETARIS Hans Van Drpe GASTSPREKER Beslten vergadering 1. Aanwezigheden. Naam Aanw. Ver. Afw. Verl. N. aktief Vrijg. Cmp Ere. BOON Walter 1 BRACKE Willy 1 CAPPELLE Freddy 1 1 CHALMET Rland 1 CLAEYS Stefaan 1 CORYN Frédéric 1 DASSONVILLE Philippe 1 DE LOORE Marc 1 DE MEYER Michel 1 1

2 de MÜELENAERE Eddy DE PUYDT Erik 1 DUPONT Michel 1 MAES Guy 1 MARTENS Walter 1 MOELAERT Marcel 1 NIEMEGEERS Frank 1 ONDERDONCK Dirk 1 RAMAN Achiel 1 ROAEN Marc 1 SIKKEMA Hans 1 SPIESSENS Bart 1 1 STOCKMAN Karel 1 VANDAELE Rland 1 VAN DEN BOSSCHE Paul 1 VANDERHAEGHEN Pl 1 VANHOUTTE Jhan 1 1 VAN DORPE Christian 1 VAN DORPE Hans 1 VAN PARIJS Alfns 1 1 VAN ZEVEREN Alex 1 VERBRUGGHEN Paul 1 VERDONCK Jean-Marie 1 1 VORMEZEELE Frank 1 1 WAETERLOOS Willem 1 1 WELVAERT Philippe 1 YVERGNEAUX Rland 1 1 Ttalen

3 1.2 Bijkmende gegevens ver de (ere)aanwezigheden. 1.3 Statistieken. Aantal leden: 36. Clubaanwezigheid= (Aanw+Cmp)*100/(aantal leden-verl-vrijg NnAct)= 70,59 % Tt. aanwezigheid= (Aanw+cmp+Ere)*100/(aantal leden-vrijg-nnact) = 102,94 % 1,4 Fanin 1,5 Gendigden 1,6 Bezekers FO club 1.7 Ttaal aanwezigen p de vergadering. Leden 23 Gendigde 0 Spreker 0 Ttaal Menu * pest met avcad en breydelham * vl-au-vent met frietjes * kffie en kekjes 3. Verslag Onze prtcl Dirk pent de vergadering en leest het menu vr en geeft het wrd aan vrzitter Wim. Vervlgens verwelkmt Wim iedereen en we tasten samen p de vriendschap, achting en verdraagzaamheid. In de tien minuten van de vrzitter wrdt een minuut stilte gevraagd wegens het verlijden van de schnvader van Hans Sikkema. Vlgens wrdt één en ander verlpen : De vlgende vergaderingen : dinsdag 28 juni 2016 geen vergadering vrijdag 1 juli 2016 (SV 874) feestelijke machtsverdracht : Bart kndigt dit aan en heeft Salns t Grenhf gereserveerd alsk het du Geert Faes en zangeres Petra 3

4 Er zijn geen andere uitndigingen meer van de andere clubs. De zmervergadering zal plaatsvinden p 27/8 a.s. Bart zekt ndersteuning die hij mag vinden bij Rland Y. die reeds een scenari heeft.. 14/10/2016 : FO club Antwerpen Brab : quiz 1 ste wisselbeker D102 Uw secretaris wrdt gevraagd de 1 ste quiz van 51 Antwerpen Brab van 14/10/2016 aan te kndigen welke eerder werd uitgesteld maar thans terug wrdt pgepikt. Met een pleg van 4 tt 6 persnen kan een FO club zich laten vertegenwrdigen. Uw dienaar verzekt U allen m interesses/kandidaturen aan mij kenbaar te maken. Hebben zich vrlpig reeds aangemeld : Rland C. Rland VD Philippe W. Walter B. Wim W. Bart S. Hans VD Bij de bezeken wrdt verslag uitgebracht van : n Bestuurswissel FOIL Gent p 03 juni : waren van nze club aanwezig Jhan, Fred, Jean-Marie, Fns, Frank V., Eddy, Rland Y., Wim, Bart. Fred schetst een aangename avnd in het Pauwkenshf met misschien wat weinig vlk. n Plleke (met Karel) brengt verslag uit van Dag in de Z van 04 juni. Een geie 1340 aanwezigen waarnder MPI Deinze, Kinderkasteeltje Rzemarijn e.a. De kinderen hebben het zeer ged gesteld. Bij dit event valt te vermelden dat van de inmiddels 33 edities was Plleke er 31 (!!) keer bij en bvendien wrden veel natura prducten (bter,kaas,ijsjes,..) verzrgd dr Eddy DM. n Buitengewne AV D102 van 23 mei : Eddy kmt terug p het tumult van de vrige AV en de bijkmende AV mbt het ldtimer event Veel vraagtekens kunnen wrden gesteld bij dit event. Ok waren er vragen npens het bulletin. In de tekmst digitaal? Mgen we ns echter aan een alternatief verwachten? Onze club had een sleutelrl met niet enkel kritische bedenkingen maar k, en vnl afkmstig van lid Bart, pbuwende stand- punten. Naambekendheid is niet hetzelfde als eerder welke reclame(stunt). Als cnclusie mag, z blijkt, wrden gesteld dat de vrijgekmen gelden vrlpig wrden geparkeerd in afwachting van valabele vrstellen. n Cngres FOI Valenciennes 28 mei 2016 : Eddy DM brengt verslag uit en spreekt van een rustig cngres, mindere budgetten, cntacten leggen primeert n Charter Tngeren Amatea : Eddy was erbij samen met 150 tal aanwezigen n FO Fila Aalst : nieuwe club met 19 leden : hun 1 ste statutaire avnd met 130 tal aanwezigen waarnder de burgemeester van Aalst Verslagen van de diverse cmmissies 4

5 cmmissie cncert : Stefaan brengt verslag en spreekt ver een tevreden en ged verlp van dit 21 ste cncert. Op heden diende de cncertpleg ng samen te kmen vr een definitieve evaluatie en eindafrekening. Datum vlgend cncert = 19/2/17! Wim vult aan en lft de grte inzet. Achter de schermen heeft iedereen zich van zijn taak gekweten met veel vertuiging, maar in het bijznder tch wel nze vlgende leden : Karel mbt spnsring, Rland Ch. mbt het schrijven van de teksten inzake muziek en uitverders en andere bindteksten, Achiel mbt catering en kaartenschikkingen, Frank V. vr zijn rl in de cördinatie van het prgrammabekje, phalen van artiesten p zndagmrgen Bart mbt de nieuwe frmule van spnsring-prjectie-besparing p bekje, met Ariane Stefaan mbt benadering van pera-uitverders-cnservatrium-repertire-htelfaciliteiten vr uitverders.., Philippe mbt pvlging van alle betalingen en Wim zelf vr het versturen spnsrbrieven, facturatie en financieel tezicht allerhande.. cmmissie DAG : vlledige vrstelling werd dr vrzitter Alex bij wijze van pwerpint verzrgd zie link cmmissie van de penningmeester : Het blijkt ng iets te vreg m een vrlpige balans p te maken wegens te veel penstaande issues en ng te vrziene afrekeningen nav het cncert. cmmissie interne zaken : weinig nieuws gezien de afwezigheid van Marc De Lre. cmmissie cmmunicatie : Bart stelde de innverende nieuwsbrief vr, benadering van de pers dr tussenkmst van ene Philippe Bssuyt, facebkpagina FO Gent bestaat,.. Tijd vr de fficiële bestuurswissel: Een afscheidswrd van de vrzitter kmt eraan Ik wens jullie de ganse tekst van de vrzitter en zijn beschuwingen niet te nthuden en laat deze per link f afznderlijke mail gewrden. Vlgende wissels vltrekken zich nder het gedkeurend g van eenieder : Dirk Rland (prtcl) 5

6 Afscheid van de pastvrzitter Philippe Jhan (penningmeester) Hans VD Hans VD (secretaris blijft) Bart Hans S. (ndervrzitter) Wim Bart (vrzitter) De vergadering wrdt vergenmen dr Bart Onze nieuwe vrzitter, duivel det-al, de man achter vele ideeën, laat ng niet in zijn kaarten kijken en we kijken zeker uit naar het vlgend werkjaar nder zijn vrzitterschap. Uw dienstwillige secretaris legt dan weer de pen neer en besluit met de wrden dat De wijze hudt zich aan eenheid en is een herder vr zijn mensen. Hij is niet in zichzelf verdiept en daarm schittert hij.. Hij laat zich niet kennen en daarm is hij vrnaam.. Hij kmt niet vr zichzelf p en daarm is hij verdienstelijk.. Hij kent zichzelf geen eer te en daarm hudt hij stand. 4. Tekmstige activiteiten. Vlgende statutaire vergadering - SV 874 Lkaal: Salns t Grenhf Datum: 1 juli 2016 Spreker: feestelijke bestuurswissel 5. Ft's. De ft s van de vergaderingen zijn te bekijken p de website van FOC Gent : Verder vr de gede rde: Opmerkingen ver verslagen van statutaire vergaderingen van de vzw en/ f beslten vergaderingen dienen schriftelijk meegedeeld aan de vrzitter binnen de 7 dagen na ntvangst van het verslag. Telefnisch afmelden vr een vergadering = Afmelden per afmelding51@filad.be Ten laatste p maandagmiddag vrafgaand aan de vergaderdag (dinsdag) Bankrekeningnummer van Fifty-One Gent = IBAN BE Website = Username: Familienaam Vrnaam Verzekeringen = 6