IMMIX / ADREM HANDLEIDING LICENTIENEMER

Transcriptie

1 IMMIX / ADREM HANDLEIDING LICENTIENEMER

2 Bestellen beeldmateriaal waar geen licentie voor nodig is. Surf in je browser naar immix.beeldengeluid.nl en ga op zoek naar het materiaal dat je zou willen bestellen. Heb je het juiste materiaal gevonden, dan doe je een rechtencheck: selecteer het winkelwagenicoontje en bestel. Onderstaand formulier verschijnt. Je ziet dat er geen licentie nodig is voor het materiaal: Dit item is zonder licentieovereenkomst te bestellen. Geef hier het juiste fragment aan door middel van tijdcodes. Geef hier een titel of korte beschrijving van het fragment Klik op voeg toe aan winkelwagen wanneer je alles hebt ingevuld. Pas hier de prioriteit aan naar Hoog: Actualiteitenpool/in gevallen van calamiteit, Midden: Wordt direct in de wachtrij geplaatst Laag: In de avond, rond uur beginnen met downloaden, uur in de ochtend gereed. Het mediaformaat kan aangepast worden (MXF,MPG2 etc) en u kunt de juiste server aangeven.

3 Wil je de bestelling afronden, selecteer dan het winkelwagen icoon (rechts bovenin het scherm). Controleer je gegevens en selecteer de button bestelling plaatsen. De bestelling wordt automatisch gedownload, je krijgt een afmelding via mail wanneer de bestelling volledig is afgeleverd.

4 estellen van beeldmateriaal waar licentie voor nodig is estellen beeldmateriaal Je zoekt in immix naar de juiste uitzending en selecteert het winkelwagenicoon. Vervolgens verschijnt het onderstaande formulier. Je kunt zien dat er een licentie nodig is voor het materiaal: voor dit item heeft u een Je kun ijdelijk via licentie nodig. ouderwetse methode materiaal bestellen. In geval van een reeds bestaande licentie of in geval van calami kun je het ouderwetse bes oces gebruiken. Geef de juiste tijdcodes op. Je kunt elk fragment een eigen omschrijving geven. Je kunt meerdere fragmenten per item toevoegen door op de knop fragment toevoegen te klikken. middel me bevestigen r lecteren onder Je hebt de aanvraag nu klaargezet in je licentiemap. j

5 2) Van licentiemap naar ADREM Aan de rechterkant van je scherm staan de volgende icoontjes: Om naar de licentiemap te gaan, selecteer je het rechter icoon. Vervolgens kom je in de licentiemap terecht: Je kunt de bestelling controleren, verwijderen of plaatsen in ADREM. In het laatste geval vraag je de licentie aan. Na het plaatsen in ADREM verdwijnt de aanvraag. Deze is verplaatst naar de licentiemodule. Selecteer open ADREM om de applicatie te starten.

6 Licentie overzicht: Via het Licentieoverzicht kunt u in geval van meerdere rollen, kiezen voor het Licentienemer overzicht. Licentie toevoegen: Hier kunt u een open contract opstellen. Deze optie kunt u gebruiken voor materiaal wat niet wordt geleverd door Beeld en Geluid Naar licentie map: Als de licentie rond is, komt deze uiteindelijk in de licentie map te staan. Het contract staat nu vet gedrukt, op deze manier wordt aangegeven dat de actie bij u ligt. Het contract is nu nog in concept en dient verder ingevuld en verstuurd te worden.

7 Licentienemer: Vul hier je contactgegevens in. Op factuur vermelden: Geef hier je interne code of factuurnummer op. Communicatie met licentiegever: Hier kun je communiceren met de licentiegever. Je kunt met elkaar in contact blijven ongeacht de status van het contract Programmagegevens: Hier geef je een korte omschrijving van het fragment. Ook kun je de titel aanpassen en een extra check doen of de tijdcodes juist zijn. 3.) Contractopmaak in ADREM Hier kun je de gehele uitzending beluisteren of bekijken. Dit is tevens zichtbaar voor de licentiegever. Werk je buiten het Media Park, dan kun je hier ook de beschrijving lezen van het materiaal. Hier kun je het aangevraagde fragement van het geluid of beeldmateriaal beluisteren of bekijken. Dit is ook zichtbaar voor de licentiegever.

8 Geef hier het beoogde doel van de aanvraag op. Maak hier je keuze uit de verschillende licentierechten. Je kunt hier een bericht voor collega's op de redactie achterlaten. Deze conversaties zijn alleen zichtbaar binnen je eigen organisatie. Als het contract volledig is ingevuld, dien je akkoord te gaan met de algemene voorwaarden. Vervolgens verstuur je het contract naar de licentiegever met de knop Opslaan en verzenden. Het is ook mogelijk om een contract tussentijds op te slaan en op een later moment te verzenden door de knop wijzigingen opslaan te selecteren.

9 4) Contract verzenden/actie Licentiegever Nadat je op de button opserzenden hebt geklikt, verschijnt de popup hiernaast. Selecteer OK om de verzending te bevestigen. Als je de aanvraag verzonden hebt wijzigt de status van concept naar verzonden. Concept: Een nieuw contract, deze hoort nog ingevuld te worden. In behandeling: Het verzoek is door licentiegever in behandeling genomen Verzonden: De aanvraag is ingevuld en verstuurd naar licentiegever Verzoek tot aanpassing: Licentiegever vraagt om aanpassing van contract Wacht op acceptatie: Licentienemer/gever heeft de aanvraag in behandeling en zal eventuele aanpassingen goedkeuren of afkeuren. Geaccepteerd: De licentieaanvraag is goedgekeurd Afgekeurd: Licentiegever gaat niet akkoord en heeft het verzoek afgewezen Geannuleerd: Je hebt het verzoek zelf geannuleerd

10 De licentiegever heeft het contract ontvangen en neemt deze in behandeling. De licentiegever kan uit drie opties kiezen. De keuze zal van invloed zijn op de status van het contract. Verzoek tot aanpassing: Licentiegever gaat nog niet akkoord. Je krijgt een verzoek om een aanpassing te maken in het contract. Afgekeurd: De licentiegever verstrekt geen licentie voor het aangevraagde programma/item. Let op! Je kunt geen aanpassingen meer maken op het contract. Wacht op acceptatie: De licentiegever heeft de aanvraag goedgekeurd. Je kunt de licentie alsnog weigeren, accepteren of in behandeling nemen. In dit geval gaan wij ervan uit dat de Licentiegever de licentie verleent. De status zal veranderen in Wacht op acceptatie. De actie ligt nu bij jou, je kunt het contract goedkeuren of afkeuren.

11 5) Licentie in orde, bestellen beeldmateriaal Selecteer Accepteren. Vervolgens kunt je naar de licentiemap Via het keuzemenu verschijnt de optie om naar de licentiemap te gaan, daar zal de bestelling klaar staan. A LET -& OP: Waarschijnlijk staat de licentiemap al open in een ander venster of tab in de browser. We raden je aan dit te controleren voordat je op de knop 'Naar licentiemap' klikt. Zo voorkom je dat je onnodig veel tabs of vensters opent.

12 Via de licentiemap kun jehet item in je winkelwagen plaatsen. Het contract zal bewaard blijven in ADREM. Je kunt dit terugvinden onder het kopje Status. Je vult de winkelwageninstellingen in en selecteert de button Voeg toe aan winkelwagen. Vanuit je winkelwagen kun je de bestelling plaatsen.