Korte instructie. Opmaak in notities

Transcriptie

1 Korte instructie Opmaak in notities

2 1. Inhoudsopgave 1. Inhoudsopgave Vooraf Opmaak aan een notitie toevoegen Aandachtspunten bij overzichten... 4 Hoe vraag ik notities per leerling op?... 4 Hoe vraag ik notities per groep op? Meer informatie bij het opvragen van overzichten via taken Waarom kunnen de notities niet meer in combinatie met andere overzichten worden opgevraagd?... 6 Korte instructie Opmaak in notities Versie Pagina 2 van 6

3 2. Vooraf Met ingang van versie 2.15 is het mogelijk om bij notities in ParnasSys opmaak aan de tekst toe te voegen. Dit document beschrijft de mogelijkheden voor het opmaken van de tekst. Daarnaast wordt ingegaan op enkele aandachtspunten met betrekking tot het opvragen van overzichten. 3. Opmaak aan een notitie toevoegen Het toevoegen van opmaak aan een notitie kan bij alle type notities: leerlingnotities, groepsnotities en medewerkernotities. Wanneer u een nieuwe notitie maakt, of een bestaande bewerkt, ziet het invoerscherm er als volgt uit. Boven de notitie staat de werkbalk waarmee u de tekst opmaak geeft. U kunt tekst vet drukken, cursief maken of onderstrepen. Tevens kunt u genummerde en niet-genummerde opsommingen toevoegen aan notities. Hiervoor selecteert u de tekst en klikt u op de betreffende knop in de werkbalk. Let op: ParnasSys ondersteunt geen andere opmaak dan de genoemde opties. Wanneer u tekst met een andere opmaak (bijvoorbeeld een tabel) plakt in een notitie, zal alle opmaak van de geplakte tekst verloren gaan bij het opslaan van de notitie. Korte instructie Opmaak in notities Versie Pagina 3 van 6

4 4. Aandachtspunten bij overzichten Informatie die voorheen gecombineerd in één overzicht stond, moet u nu met twee losse overzichten opvragen. Door de opmaakmogelijkheid kan ParnasSys namelijk geen combinatierapport meer maken. Dit betreft de volgende (combinatie)overzichten: Leerlingdossier; Ontwikkelingsperspectief; Streefplan leerling (bij de module leerlijnen); Leerlijnenprofiel leerling (bij de module leerlijnen); Werkplannen leerling (bij de module leerlijnen); Leerlijnenprofiel groep (bij de module leerlijnen); Werkplannen (bij de module leerlijnen). In het overzicht Ontwikkelingsperspectief werden notities met betrekking tot het ontwikkelingsperspectief gecombineerd met de ontwikkelingsperspectiefgrafieken. Bij dit overzicht is de optie Toon notities OP? niet meer beschikbaar. Dat geldt ook bij de genoemde overzichten bij de module leerlijnen. U kunt bovengenoemde overzichten nog steeds op de gebruikelijke wijze opvragen, maar deze bevatten alleen niet langer (eventuele) notities. Hieronder vindt u de route naar het overzicht Notities leerling. Dit overzicht biedt de mogelijkheid om een selectie van leerlingen en (specifieke) notities op te vragen, die dus niet langer in de bovengenoemde combinatieoverzichten opgenomen zijn. Hoe vraag ik notities per leerling op? Ga naar Overzichten > Leerlingvolgsysteem > Notities. Via het overzicht Notities leerling vraagt u de gegevens op. Selecteer allereerst de leerling of leerlingen waarvan u notities wilt inzien. Met de zoekvelden boven de lijst kunt u zoeken naar leerlingen. Zo kunt u bijvoorbeeld alle leerlingen in een groep zoeken door de groep in te vullen. Klik op volgende om verder te gaan nadat de leerlingen zijn geselecteerd. Korte instructie Opmaak in notities Versie Pagina 4 van 6

5 U ziet nu een lijst met alle notities van de gekozen leerlingen. Hier kunt u individuele notities selecteren zodat deze in het overzicht worden opgenomen. U kunt opnieuw zoeken in de lijst met notities met behulp van de zoekvelden boven de lijst. Zo kunt u bijvoorbeeld alle notities van een bepaalde categorie of uit een bepaald schooljaar in beeld krijgen. Het veld Categorieën laat alleen de categorieën zien, die ook daadwerkelijk bij de geselecteerde leerlingen zijn gebruikt. Het is mogelijk om meerdere categorieën in de lijst te markeren. Nadat u de gewenste notities heeft geselecteerd, klikt u op overzicht ophalen om het overzicht te genereren. Het overzicht verzamelt alle notities van de geselecteerde leerlingen en categorieën. Hoe vraag ik notities per groep op? U kunt eventueel ook notities opvragen per groep via het overzicht Notities groep. Als eerste selecteert u de groep(en) waarvan u notities wilt opvragen. Ook hierbij kunt u zoeken naar groepen met behulp van de zoekvelden boven de lijst. Klik op volgende om verder te gaan. Nu selecteert u de notitiecategorieën, het schooljaar en de wijze van groeperen in het overzicht. Hierbij heeft u de mogelijkheid om de gegevens te clusteren per leerling, per notitie, per groep per categorie en per dag per categorie. Door vervolgens te klikken op overzicht ophalen wordt het overzicht gegenereerd. Korte instructie Opmaak in notities Versie Pagina 5 van 6

6 5. Meer informatie bij het opvragen van overzichten via taken De selectie die u maakt is uitbreidbaar. Als u eerst een notitie uit categorie A selecteert en dan zoekt op categorie B en een notitie selecteert, zijn beide notities geselecteerd en opgenomen in het overzicht. De items die u selecteert worden dus onthouden, ook al zoekt u daarna met een andere zoekopdracht. Zo ziet u in de onderstaande afbeelding dat er vier notities zijn geselecteerd, terwijl er slechts één is gemarkeerd. Meer informatie over het opvragen van overzichten via taken in ParnasSys leest u in het document Handleiding Overzichten via taken. Dit document vindt u op het Supportportaal onder de tab handleiding. U opent het Supportportaal door op het vraagteken te klikken in ParnasSys of te gaan naar 6. Waarom kunnen de notities niet meer in combinatie met andere overzichten worden opgevraagd? ParnasSys kan geen combinatierapporten maken, doordat er door ParnasSys andere rapportagesoftware voor opmaak in notities wordt gebruikt. Deze rapportagesoftware kan goed omgaan met opmaak in tekst, maar kan geen grafieken, tabellen of andere informatie samenvoegen. Dergelijke informatie wordt daarom op de bestaande wijze gegenereerd en opmaak in notities op de nieuwe wijze. Korte instructie Opmaak in notities Versie Pagina 6 van 6