Dagorde van de gemeenteraad van 15 april 2013

Transcriptie

1 Dagorde van de gemeenteraad van 15 april 2013 De voorzitter van de gemeenteraad, bij beslissing van 4 april 2013, verzoekt de gemeenteraad te vergaderen, te beraadslagen en te beslissen op 15 april 2013 om 20:00 u in de raadzaal over volgende agendapunten: 001 Goedkeuring verslag gemeenteraad van 18 maart Aanpassing huishoudelijk reglement GCOC Oosterhof - geluidsnormen Sinds 1 januari 2013 is de wetgeving omtrent de nieuwe geluidsnormen van toepassing. Het gebruik van de geluidsmeter in de grote zaal plus afstand van aansprakelijkheid dienen opgenomen te worden in het huishoudelijk reglement. Een aanpassing is noodzakelijk. 003 Aanpassing tariefreglement culturele infrastructuur - geluidsnormen Sinds 1 januari 2013 is de wetgeving omtrent de nieuwe geluidsnormen van toepassing. In de grote zaal van GCOC Oosterhof zal een geluidsmeter geïnstalleerd worden welke door de gebruikers kan gevraagd worden. Hierdoor dient het tariefreglement aangepast te worden. De lay-out werd eveneens aangepast om dit reglement meer leesbaar te maken. 004 Aanpassing reglement en tarieven uitleenmaterialen - geluidsnormen Sinds 1 januari 2013 is de wetgeving omtrent de geluidsnormen van toepassing. Het gemeentebestuur heeft een meettoestel aangekocht en zal dit aanbieden via de dienst uitleenmaterialen. Door deze extra ondersteuning naar de verenigingen toe is een aanpassing van het reglement noodzakelijk. 005 Beslissing van het bevoegde orgaan lokaal bestuur om beroep te doen op de Vlaamse Gemeenschap als aankoopcentrale voor de opdracht "Het Gemeenschappelijk telecommunicatiedienstverleningsaanbod ten behoeve van de Vlaamse en lokale/provinciale overheden" (Telecommunicatiecontracten 2011) De Vlaamse Overheid voorziet een raamcontract voor mobiele en vaste telefonie. Gezien ze hierin fungeert als aankoopcentrale kunnen ook de lokale en provinciale overheden instappen. Voor het gemeentebestuur is het luik mobiele telefonie een interessant aanbod gezien de grote kostenbesparing die we kunnen doorvoeren t.o.v. onze huidige tarieven. De Vlaamse Overheid krijgt zeer lage tarieven omdat ze, door de aankoopcentrale, enorm veel belminuten afneemt. De vaste telefonie werd reeds aan Infrax gegund in het kader van Infra-X-net. 006 Aankoop zitmaaier voor het maaien van de voetbalvelden: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze Om de dienstverlening "grasmaaien van de voetbalvelden" aan de gemeentelijke voetbalclubs te kunnen blijven aanbieden en gezien het feit dat de huidige zitmaaier defect is, is de aankoop van een nieuwe grasmaaier aangewezen. Deze zitmaaier is voorzien van een opvangbak voor het gemaaide gras.

2 Gunningswijze: algemene offerteaanvraag Artikelnummer: 764/744/51 Raming: EUR, exclusief BTW 007 Princiepsbeslissing tot het vervangen van de huidige schoolraad De mandaten voor de schoolraad van de Gemeenteschool De Zonnebloem lopen af op 31 maart Er wordt een nieuwe schoolraad samengesteld voor de periode Vermits de gemeenteschool beschikt over een ouderraad en een pedagogische raad worden de afgevaardigden van de ouders en het personeel aangeduid vanuit de raden. 008 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst met de vzw Groenwerk voor het inzetten van de intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploeg voor het werkjaar 2013 De gemeente Lummen heeft een overeenkomst met De Winning vzw Groenwerk, voor de Intergemeentelijke Natuur- en Landschapsploeg. Op basis van een kostprijs van 15,90 EUR per uur, inclusief 6 % BTW, voert deze ploeg in de gemeente Lummen specifieke taken rond natuur- en landschapsbeheer uit. Ook dit jaar is er in de begroting een bedrag van EUR voorzien. 009 Stopzetting overeenkomsten betreffende het selectief ophalen van oud papier en karton en overdracht van de bevoegdheid tot het selectief ophalen van oud papier en karton aan Limburg.net De voorbije jaren hebben zich tijdens de papierophalingen door de jeugdverenigingen drie ernstige ongevallen voorgedaan. Ook in de pers verschijnen regelmatig artikels over ongevallen tijdens papierophalingen door vrijwilligers, soms zelfs met dodelijke afloop. Recente rechtspraak legt daarbij de verantwoordelijkheid voor deze ongevallen bovendien bij de firma s of instanties die de ophaling organiseren of de ophaalwagens in eigendom hebben. Meer nog dan deze verantwoordelijkheid is het echter het onwaarschijnlijke leed als gevolg van een ernstig ongeval tijdens de papierophaling dat de gemeente Lummen doet concluderen dat onder de huidige omstandigheden het laten ophalen van oud papier voor vrijwilligers, vaak dan ook nog jongeren tussen de 18 en de 21 jaar, niet langer verantwoord is. Daarom wordt de papierophaling door de jeugdverenigingen met ingang van 1 september 2013 stopgezet. Limburg.net wordt verzocht, conform haar statuten, op het grondgebied van de gemeente Lummen de organisatie van de papierophaling door professionelen te organiseren. Om het financiële verlies van de jeugdverenigingen te compenseren, zullen gedurende een overgangsperiode alternatieve bronnen van inkomsten voor de deelnemende jeugdverenigingen voorzien worden. 010 Vraag naar de actuele stand van zaken van het RUP Linkhout en de huidige voetbalterreinen (agendapunt ingediend door raadslid R. Moors) Het raadslid wenst dat er een bespreking gevoerd wordt met betrekking tot de actuele stand van zaken van het RUP Linkhout, meer specifiek met betrekking tot de realisatiedatum, het bouwvergunningsdossier c.q. archeologisch onderzoek inzake de nieuwe voetbalterreinen en de effectieve start van de werken Tevens wenst het raadslid een bespreking te voeren met betrekking tot de actuele stand van zaken voor wat betreft de bestemming van de bestaande voetbalterreinen, meer specifiek met betrekking tot het dossier van de verkoop van de huidige terreinen in eigendom van de gemeente en het mogelijke tijdstip van verhuis van de voetbalclub. 011 Goedkeuring bestek voor het uitvoeren van omgevingswerken in de Zonnestraat conform de samenwerkingsovereenkomst met Step & Co Voor het uitvoeren van omgevingswerken rond het bouwproject in de Zonnestraat werd op 15

3 november 2010 een samenwerkingsovereenkomst afgesloten met de promotor Steps & Co. Conform deze overeenkomst worden de omgevingswerken ook op het openbaar domein uitgevoerd door de promotor. Om te garanderen dat deze werken uitgevoerd worden volgens de voorschriften die gelden voor openbare wegen en passen binnen het toekomstige straatbeeld, werd voorzien dat het bestek ter goedkeuring voorgelegd wordt aan de gemeenteraad. Na uitvoering zal dit werk gratis overgedragen worden aan de gemeente om bij het openbaar domein gevoegd te worden. 012 Aanleg voetbalvelden Linkhout - uitvoeren van een archeologische prospectie met ingreep in de bodem: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze Voor het aanleggen van de voetbalvelden in Linkhout, zoals voorzien in het RUP, werd een voorwaardelijke bouwvergunning afgeleverd. Eén van de voorwaarden hield in dat er een archeologische prospectie met ingreep in de bodem moest uitgevoerd worden. Het onderzoek bestaat uit (mega)boringen en een proefsleuvenonderzoek. In het bestek worden twee percelen voorzien zodat ook de aannemer voor het aanleggen van de velden kan inschrijven voor het grondwerk. Voor bijkomende werken wordt een uurprijs gevraagd. Raming: EUR excl. BTW Artikel: 764/721/60 Gunningswijze: onderhandelingsprocedure 013 Aanduiden ontwerper voor buitengewone onderhoudswerken en herstellingen aan diverse wegen: goedkeuring bestek en vaststellling gunningswijze Voor de opmaak van de ontwerpen voor het uitvoeren van buitengewone onderhoudswerken en herstellingen aan diverse wegen dient een ontwerper aangesteld te worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om hiervoor een bestek goed te keuren. Het bestek omvat twee afzonderlijke percelen voor enerzijds asfaltwegen en anderzijds betonwegen. In het bestek is voorzien dat de opdracht verlengd kan worden voor de dienstjaren 2014 en De ontwerper zal bij de start van iedere opdracht een lijst van straten met een voorstel van verbetering ter beschikking krijgen. De ontwerper zal voor deze aangeduide wegen echter de meest geschikte onderhoudsmethode voorstellen. Aan de hand van een eerste raming zal, in samenspraak met het bestuur, een pakket van wegen geselecteerd worden. De ontwerper zal gedetailleerd aanduiden waar er greppels en kantstroken voorzien moeten worden. Voor ieder wegtype wordt een individueel dwarsprofiel gemaakt. Plaatselijke herstellingen van wegverharding, greppels en straatkolken worden gedetailleerd opgenomen. De nodige posten voor kleine aanpassingen aan het rioolstelsel of grachten worden eveneens in het bestek voorzien. De taken van de veiligheidscoördinator- ontwerp behoren tot deze opdracht. Het uitvoeren van de functie veiligheidscoördinatie - verwezenlijking wordt als een forfaitaire post in het aannemeningsbestek opgenomen. Gunningswijze: algemene offerteaanvraag Raming: EUR, exclusief BTW Artikel: 421/731/ Oprichting en samenstelling gemeentelijke begeleidingscommissie mobiliteit volgens het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid In kader van de ondersteuning van het lokaal mobiliteitsbeleid voorziet het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, gewijzigd bij decreet van 10 februari 2012, de oprichting van een gemeentelijke begeleidingscommissie (GBC) in elke gemeente. Dit dient te gebeuren bij besluit van de gemeenteraad. Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 legt nadere regels vast betreffende de samenstelling van de GBC. 015 Infrax: goedkeuring statutenwijziging

4 Grote industrieën en elektriciteitscentrales produceren veel energie, maar momenteel gaat daar een groot deel van verloren. Het overschot aan energie, of restwarmte, gaat verloren in de atmosfeer. Dat overschot aan energie kan opgevangen worden in een warmtenet, via hetwelk die warmte verspreid/verdeeld kan worden naar gezinnen en bedrijven. En dat betekent minder verspilling en een forse besparing op onze energiefactuur. In de Scandinavische landen staat men met deze technologie al erg ver en worden zowel particuliere als overheidsgebouwen verwarmd met restwarmte via warmtenetten. Infrax wil op deze trend inspelen en heeft daarom een voorstel tot statutenwijziging klaarliggen waardoor zij, naast de reeds vastgelegde opdrachten, ook zal kunnen instaan voor de distributie en levering van al dan niet zelf geproduceerde warmte. 016 Infrax: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde(n) voor de algemene vergadering van 29 april 2013 en vaststelling mandaat Overeenkomstig artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg heeft ons bestuur het recht om zich te laten vertegenwoordigen door twee stemgerechtigde afgevaardigden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger(s). 017 Inter-energa: goedkeuring statutenwijziging Grote industrieën en elektriciteitscentrales produceren veel energie, maar momenteel gaat daar een groot deel van verloren. Het overschot aan energie, of restwarmte, gaat verloren in de atmosfeer. Dat overschot aan energie kan opgevangen worden in een warmtenet, via hetwelk die warmte verspreid/verdeeld kan worden naar gezinnen en bedrijven. En dat betekent minder verspilling en een forse besparing op onze energiefactuur. In de Scandinavische landen staat men met deze technologie al erg ver en worden zowel particuliere als overheidsgebouwen verwarmd met restwarmte via warmtenetten. Inter-energa wil op deze trend inspelen en heeft daarom een voorstel tot statutenwijziging klaarliggen waardoor zij, naast de reeds vastgelegde opdrachten, ook zal kunnen instaan voor de distributie en levering van al dan niet zelf geproduceerde warmte. 018 Inter-energa: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde(n) voor de algemene vergadering van 14 mei 2013 en vaststelling mandaat Ingevolge artikel 31 van de statuten van Inter-energa en gelet op het aantal Ae- aandelen waarover het gemeentebestuur beschikt, kan de gemeenteraad drie stemgerechtigde afgevaardigden aanduiden. 019 Inter-media: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde(n) voor de algemene vergadering van 7 mei 2013 en vaststelling mandaat Ingevolge artikel 31 van de statuten van Inter-media en gelet op het aantal aandelen waarover het gemeentebestuur beschikt, kan de gemeenteraad twee stemgerechtigde afgevaardigden aanduiden. 020 Inter-aqua aanduiding gemeentelijke afgevaardigde(n) voor de algemene vergadering van 21 mei 2013 en vaststelling mandaat Ingevolge artikel 31 van de statuten van Inter-aqua en gelet op het aantal aandelen waarover het gemeentebestuur beschikt, kan de gemeenteraad twee stemgerechtigde afgevaardigden aanduiden.

5 Deze dagorde werd door de voorzitter vastgesteld op 4 april 2013 de gemeentesecretaris de voorzitter Bernard Zwijzen Ludo Hermans