Dagorde van de gemeenteraad van 19 maart 2012

Transcriptie

1 Dagorde van de gemeenteraad van 19 maart 2012 De voorzitter van de gemeenteraad, bij beslissing van 8 maart 2012, verzoekt de gemeenteraad te vergaderen, te beraadslagen en te beslissen op 19 maart 2012 om 20:00 u in de raadzaal over volgende agendapunten: 001 Goedkeuring verslag gemeenteraad februari 002 Bouw gemeentelijk administratief centrum - perceel 1 - algemene aanneming: goedkeuring gedurende de afgelopen maanden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het algemene aannemingsbestek en de gunningswijze goed te keuren. 003 Bouw gemeentelijk administratief centrum - perceel 2 - elektriciteit: goedkeuring voor het lot elektriciteit en de gunningswijze goed te keuren. 004 Bouw gemeentelijk administratief centrum - perceel 3 - HVAC en sanitair: goedkeuring voor het lot HVAC en sanitair en de gunningswijze goed te keuren. 005 Bouw gemeentelijk administratief centrum - perceel 4 - personenlift: goedkeuring voor het lot personenlift en de gunningswijze goed te keuren. 006 Goedkeuring aangepaste rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel Overeenkomstig artikel 105 van het gemeentedecreet werd door de gemeenteraad van 16 februari 2009 het rechtspositiebesluit goedgekeurd. In samenspraak met het OCMW werden enkel aanpassingen voorzien in ons rechtspositiebesluit ondermeer het principe van de externe personeelsmobiliteit, het opdrachthouderschap, verkorte selectieprocedure. Ook werden enkele artikels aangepast overeenkomstig de wettelijke verplichtingen. 007 Oprichting tweede pensioenpijler contractanten - goedkeuring

2 Op woensdag 9 december 2009 bereikten de werkgevers- en werknemersorganisaties in het Vlaamse comité C1 een akkoord over de ontwikkeling van een tweede pensioenpijler voor de contractanten in de Vlaamse lokale besturen. Concreet betekent dit dat de lokale besturen de mogelijkheid krijgen om de discrepantie tussen het pensioen van een contractuele ambtenaar en het pensioen van een statutair benoemde ambtenaar dicht te rijden. De provincie Limburg schreef een overheidsopdracht in het kader van de tweede pensioenpijler uit. Het beheer van de tweede pensioenpeiler werd in dit kader toevertrouwd aan het consortium Ethias/Dexia. De lokale besturen werden door de provincie uitgenodigd om mee in te stappen in het initiatief. Er wordt voorgesteld om over te gaan tot de oprichting van een tweede pensioenpijler voor de contractueel tewerkgestelde personeelsleden met ingang van 1 januari 2010, door het instellen van een collectief pensioenplan, gebaseerd op de volgende uitgangspunten: - het aanvullend pensioen wordt toegekend in de vorm van een maandelijkse rente; - het verschil tussen het statutair en contractueel pensioen wordt, vanaf 2010 stelselmatig bijgelegd op het niveau van een bruto rente met volgende modaliteiten : een kloofdichting van 10 % van het berekende verschil, startend in 2010 en telkens aangevuld met 3 % per jaar dienstanciënniteit vanaf 2011 De aanvullende rustrente bedraagt derhalve maximaal 60% van het verschil tussen het theoretisch bruto overheidspensioen en het werkelijk ontvangen bruto werknemerspensioen - de verleden loopbaan bij het bestuur wordt niet meegerekend bij de berekening van het verschil tussen het statutair en contractueel pensioen. Het aanvullend pensioen wordt opgebouwd vanaf de inwerkingtreding van het reglement op het aanvullend pensioen. - een contractueel personeelslid dat later vast benoemd wordt, kan door deze tweede pensioenpijler niet meer pensioen genieten dan een statutair personeelslid. 008 Tweede pensioenpijler contractanten - goedkeuring toetreding beheer Op woensdag 9 december 2009 bereikten de werkgevers- en werknemersorganisaties in het Vlaamse comité C1 een akkoord over de ontwikkeling van een tweede pensioenpijler voor de contractanten in de Vlaamse lokale besturen. Concreet betekent dit dat de lokale besturen de mogelijkheid krijgen om de discrepantie tussen het pensioen van een contractuele ambtenaar en het pensioen van een statutair benoemde ambtenaar dicht te rijden. De provincie Limburg schreef een overheidsopdracht in het kader van de tweede pensioenpeiler uit. Het beheer van de tweede pensioenpijler werd in dit kader toevertrouwd aan het consortium Ethias/Dexia. De lokale besturen werden door de provincie uitgenodigd om mee in te stappen in het initiatief. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd of men mee wenst in te stappen in de tweede pensioenpijler zoals voorgesteld door de provincie. Het totale dekkingspercentage (de verhouding tussen de reserves en de totale verbintenissen (naar de gepensioneerden en naar de actieve contractueel tewerkgestelde personeelsleden)) mag over een horizon van 30 jaar niet onder de 1 % dalen. Om dit mogelijk te maken zal jaarlijks een premie betaald worden van 2,6 % op de loonmassa van de contractanten. 009 Aankoop kantoormeubilair voor de gemeentelijke bibliotheek: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s Voor de nieuwe bibliotheek aan de Groenstraat, dient nieuw kantoormeubilair aangekocht te worden. Voor het kantoor van de bibliothecaris en de bibliotheekmedewerkers gaat het hoofdzakelijk om een aantal bureaus en kasten. Deze zijn dus niet specifiek aangepast aan de noden van een bibliotheek; het betreft gewoon standaard kantoormeubilair. De raad wordt gevraagd het bestek voor deze aankoop goed te keuren. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Raming: EUR, exclusief BTW 010 Binneninrichting gemeentelijke bibliotheek - loten 1 en 2 - binneninrichting en

3 vrijstaand meubilair: goedkeuring Voor de nieuwe bibliotheek aan de Groenstraat, dient nieuw meubilair aangekocht te worden. De ontwerper van de binneninrichting heeft een lastenboek opgesteld voor zowel het schrijnwerk op maat als voor de standaardmeubels. Het bestek voor de standaardmeubels bevat de rekken voor boeken, tijdschriften, prentenboeken en strips. Tevens zijn enkele specifieke presentatiemeubels voorzien. Daarnaast bevat het bestek ook zitmeubels, werktafels en stoelen. De rekken zijn vervat in vermoedelijke hoeveelheden, zodat de plannen desgevallend nog lichtjes bijgestuurd kunnen worden. Het oude meubilair van de bibliotheek zal voor een groot deel in het magazijn van de nieuwe bibliotheek gerecupereerd worden. De raad wordt gevraagd het bestek voor deze aankoop goed te keuren. Gunningswijze: algemene offertevraag Raming: EUR, exclusief BTW 011 Binneninrichting gemeentelijke bibliotheek - maatwerk meubilair: goedkeuring bestek en vaststelling gunningswijze en lijst aan te schrijven firma s Voor de nieuwe bibliotheek aan de Groenstraat, dient nieuw meubilair aangekocht te worden. De ontwerper van de binneninrichting heeft een lastenboek opgesteld voor zowel het schrijnwerk op maat als voor de standaardmeubels. Het bestek voor het schrijnwerk op maat bevat de infobalie, de zelfscanbalie en de voorleeshoek. Deze drie meubels dienen op maat gemaakt te worden conform de plannen van de ontwerper. De raad wordt gevraagd het bestek voor dit werk goed te keuren. Gunningswijze: onderhandelingsprocedure Raming: EUR, exclusief BTW 012 Afbraak, ruwbouw, technieken, afwerking nieuwbouw gemeenteschool De Zonnebloem: goedkeuring Tijdens de gemeenteraad van februari werd het ontwerp van de gemeenteschool al uitvoerig besproken en toegelicht. Intussen heeft de betrokken ontwerper ook het aanbestedingsdossier volledig klaar. Dit dossier moet nu eerst door AGIOn (Agentschap Infrastructuur in het Onderwijs) worden goedgekeurd met het oog op het verwerven van de subsidies. Daarna kan het lastenboek ook gepubliceerd worden, zodat een aannemer kan aangesteld worden. De ontwerper heeft het gehele project geraamd op EUR, exclusief B.T.W. AGIOn heeft al ,90 EUR subsidies toegezegd. De raad wordt gevraagd het desbetreffende lastenboek goed te keuren. Gunningswijze: openbare aanbesteding Raming: EUR, exclusief B.T.W. Begrotingsartikel: 722/722/ Aankoop bandenkraan: goedkeuring De bandenkraan heeft meer dan uren op de teller staan, met als gevolg dat de onderhoudskosten beginnen op te lopen. Er werd vastgesteld dat een aantal draaiende onderdelen van de machine zodanig versleten zijn dat in de nabije toekomst grote reparaties onontbeerlijk zijn. Gezien de bandenkraan dagelijks wordt ingezet bij grachtenruiming, nivelleringswerken, inbuizingen van grachten, grondverzet, containerpark,... is deze onmisbaar voor ons in de dienstverlening. De nieuwe machine moet minstens even compact zijn als de huidige om op smalle locaties te kunnen werken. De huidige bandenkraan wordt in overname gezet.

4 Gunningswijze: algemene offerteaanvraag Begrotingsartikel: 421/744/51 Raming: EUR, exclusief BTW 014 Aankoop grasverzamelwagen: goedkeuring Het chassis van de huidige grasopvangwagen voor het bermmaaisel is sterk verroest. Het interne grastransportsysteem is na zoveel jaren dienst door de sappen van het gras zwaar aangetast. Om zware herstellingskosten in de toekomst te vermijden en om een vloeiende uitvoering van het maaien van de bermen te kunnen bieden, is het aangewezen een nieuwe opvangwagen aan te schaffen. De nieuwe opvangwagen moet voorzien worden van signalisatievoorzieningen volgens de huidig geldende normen. De huidige grasverzamelwagen wordt in overname gezet. Gunningswijze: algemene offerteaanvraag Begrotingsartikel: 425/744/51 Raming: EUR, exclusief BTW 015 Voorlopige goedkeuring van het aangepaste innemingsplan met het oog op de herinrichting van de Meerlestraat Voor de realisatie van het project herinrichting Meerlestraat zijn enkele innemingen noodzakelijk. Eenentwintig innemingen zijn ten laste van de gemeente Lummen. Aan de gemeenteraad werd in zitting van 17 oktober 2011 reeds gevraagd om het innameplan voorlopig goed te keuren zodat het Ministerieel Besluit, met het oog op een onteigening voor openbaar nut, kan aangevraagd worden. Tijdens het daaropvolgende openbaar onderzoek zijn enkele gegronde bezwaren naar voor gekomen zodat een aanpassing van het innameplan noodzakelijk bleek. Daarom zijn we verplicht de procedure opnieuw te starten en een voorlopige goedkeuring te vragen van het aangepaste plan. 016 Meerlestraat - goedkeuring Voor de herinrichting van de Meerlestraat werd een bouwaanvraag ingediend. Daarnaast loopt er ook een openbaar onderzoek voor goedkeuring van het innameplan. Met het oog op de uitvoering van de werken heeft studiebureau Arcadis een bestek opgesteld voor de openbare aanbesteding. Het aandeel van de gemeente in deze werken wordt geraamd op ,00 EUR, exclusief BTW. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het bestek goed te keuren. 017 Goedkeuring van een offerte van Infrax voor het aanbrengen van openbare verlichting op de parking van de nieuwe bibliotheek en een gedeelte van de Finse piste. Bij de bouw van de nieuwe gemeentelijke bibliotheek wordt ook een bijkomende parking aangelegd. Om een maximaal comfort te garanderen werd aan Infrax een offerte gevraagd om verlichting te voorzien op de parking. Dit combineren we met de vervanging van 4 houten verlichtingspalen aan de Finse piste die onderaan verschijnselen van houtrot vertonen. De gedetailleerde offerte van Infrax voor deze werken (P/030833) vermeldt dat de totaalkost ,00 EUR bedraagt, te financieren via trekkingsrechten. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd deze offerte goed te keuren. 018 Infrax Limburg: aanduiding gemeentelijke afgevaardigde voor de algemene vergadering van 23 april 2012 en vaststelling mandaat Overeenkomstig artikel 34 van de statuten van Infrax Limburg heeft ons bestuur het recht om zich te laten vertegenwoordigen door twee stemgerechtigde afgevaardigden. Het aanduiden van (een) plaatsvervanger(s) is aan te bevelen teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de aangeduide effectieve vertegenwoordiger(s). 019 Kennisgeving Jumping Lummen 2012 Op navolgende data zal opnieuw de internationale Jumping Lummen doorgaan op de terreinen in de Goeslaerstraat:

5 - 11 tot en met 15 april tot en met 22 april april 2012 (vanaf 11 uur) - 2 tot en met 6 mei 2012 Tijdens een eerste veiligheidsvergadering werden de nodige afspraken gemaakt. Tijdens deze vergadering werd een tijdelijk politiereglement opgemaakt waarna de situatie visueel uitgewerkt is in een verkeerscirculatieplan. De komende weken zal samen met de organisatie een intern noodplan uitgewerkt worden. Deze dagorde werd door de voorzitter vastgesteld op 8 maart 2012 de gemeentesecretaris de burgemeester- voorzitter Bernard Zwijzen Luc Wouters