VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND Lid I.I.W. Samen is meer Nieke Aalders, president D

Transcriptie

1 VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND Lid I.I.W. Samen is meer Nieke Aalders, president D Marianne van den Heuvel, IW President Notulen van de DLV van D60 te Gilze, Hotel Gilze Rijen op 7 oktober 2015 Aanvang uur. Aanwezige bestuursleden: president Nieke Aalders, past president Marianne van den Heuvel, vicepresident Birgitta Ruysch, secretaris Ada Schouwink, 2 e secretaris Tineke Cerutti, penningmeester Marian Tellegen, landelijk president Nina Kalt, redacteur D60 IWKroniek Henriëtte Schwencke. 1. Opening Nieke opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder landelijk president Nina Kalt, Rita Small en Anneke Kluijver van IW Paramaribo en Laura Smit van de giftshop. 2. Vaststellen van de agenda Op voorstel van Nieke verschuiven we de tweede helft van punt 6 naar punt 14. Ook het districtsproject voor IW Paramaribo en IW Curaçao komt daar aan de orde. 3. Roll-Call Ada neemt de roll call voor haar rekening. 22 Clubs zijn aanwezig. Met kennisgeving afwezig: IW Curaçao, IW Rotterdam en IW Rotterdam Delfshaven, IW Tilburg-Triborch. 4. Herdenken van overleden leden Er worden vier kaarsen aangestoken, en Nieke noemt de namen van de InnerWheelsters die het afgelopen jaar zijn overleden. Ze leest het gedicht De Steen van Bram Vermeulen voor. Daarna herdenken we staand deze 13 leden tijdens een moment stilte. 5. Notulen DLV van 9 oktober 2014 te Gilze Na een kleine correctie over de dienstjaren van Kitty van der Goes - geen negen maar zeven - zijn de notulen vastgesteld, met dank aan Tineke. D60 Notulen DLV 7 oktober 2015 Pagina 1

2 6. Evaluatie 1 of 2 DLV s. Mogelijk 1 DLV en 1 ontmoetingsdag, voorstel zie bijlage Marian Tellegen licht nog even toe, dat je een ontmoetingskans mist als je geen 2 e DLV hebt, en dat daar dus eventueel een andere invulling voor moet worden gevonden. De vergadering gaat akkoord met het opheffen van de 2 e DLV. 7. Jaarverslag bestuur district Hierover zijn geen opmerkingen. Het jaarverslag wordt met dank aan Ada goedgekeurd. Ook dank aan Ada voor het compileren van de clubverslagen. 8. Financieel jaarverslag Penningmeester Marian Tellegen presenteert het financieel verslag met Power Point. Ze legt uit hoe onze financiën eruit zien, welke bedragen door het Landelijk Bestuur besteed worden en wat het Districtsbestuur met het overgebleven geld doet. Ook wijst ze op de hoge algemene reserve; het district bestuur is van plan te kijken hoe dit geld nuttig kan worden aangewend, en daar voorstellen over te doen. Els van Oldenborgh, IW Nijmegen, doet namens de kascommissie verslag van de kascontrole. Zij prijst de goede administratie. Met een applaus dechargeert de vergadering het bestuur. 9. Begroting Het voorstel om de reisvergoeding voor afgevaardigden voor de DLV af te schaffen is door de clubs per schriftelijke stemming aangenomen. De 2,50 die hiervoor op de begroting staat blijft nu bij de clubs, zodat zij de reisvergoeding zelf kunnen uitkeren. Marian licht ook de weer in te stellen bijdrage aan de Johanna Hamburgerstichting toe. Zij herinnert aan de oprichting: na een gift van IW uit Engeland en Ierland na de watersnood in 53. Er zijn nogal wat clubs die niet meer willen bijdragen. Marian vraagt met nadruk om solidair te zijn met IW-sters die het moeilijk hebben. Uit de vergadering komen meerdere reacties, dat niet willen betalen niets met nietsolidair-zijn te maken heeft. Er zit volgens sommigen voorlopig nog genoeg geld in de pot. Er is ook wat discussie over het uitkeren bij rampen in de wereld en wat het criterium is om uit te keren. De statuten staan dat wel toe. Cora Jebbink, IW Walcheren en bestuurslid van de JHS, vertelt dat de hulpbedragen nooit zo groot zijn, in verband met belastingen. Er komt, als iedereen meebetaalt, ca binnen. Dat gaat er jaarlijks gewoonlijk ook uit. Maar voor een eventuele grotere hulpvraag zijn voldoende reserves nodig. Het gevoel overheerst dat de JHS zich beter zou kunnen profileren en presenteren. IW de Kempen, IW Breda en IW Etten-Leur e.o. gaven al te kennen dit jaar geen afdracht te willen doen. 10. Afscheid aftredend lid en benoeming nieuw lid en plaatsvervangend lid kascommissie Voorzitter Nieke dankt Els van Oldenborgh, IW Nijmegen, en Elca Deutman, eveneens IW Nijmegen voor het werk in de kascommissie. Nieke geeft beide commissieleden een Rose of Friendship. Het reserve lid Kim van het Erve, IW Roermond, vormt nu samen met Elca Deutman de kascommissie. Reserve-lid is Tynke Siegersma, IW Delft. D60 Notulen DLV 7 oktober 2015 Pagina 2

3 11. Afscheid aftredende bestuursleden Rieta van der Koppel heeft het bestuur verlaten. Nieke bedankt haar, ze prijst haar rustige, krachtige manier van besturen, en haar enthousiasme om in haar voorzittersjaar met haar club de Vriendschapsdag in Tiel te organiseren. Rieta vertelt hoe ze van haar bestuursjaren genoten heeft, en ze brengt de groeten over van de voorzitter van D22, met wie ze regelmatig correspondeert. Ook Rieta krijgt haar IW-roos, net als Laura Smit, IW Haarlem, als waardering voor haar voortdurende inzet voor de giftshop. 12. Mededelingen/informatie van: a. Voorzitter Nieke Aalders stelt haar bestuur nog eens voor, dat nu op sterkte is. Voor volgend jaar moeten we nog wel een inkomend voorzitter en een 2 e secretaris vinden. Ze haalt haar motto Samen is meer aan, met verwijzing naar Aristoteles, en benadrukt het belang en de winst van oud en jong samen. Verjongen is daarom belangrijk. Ze vertelt over de presidentendag die op 19 september geweest is. Ze heeft plezier in de clubbezoeken, en zal in februari ook de clubs in Paramaribo en Curaçao bezoeken. Traditioneel doet de president van D60 dat eens in de drie jaar. b. President LB, Nina Kalt, dankt voor de uitnodiging om de DLV van D60 bij te wonen. Zij voelt zich gemotiveerd door het internationale karakter van Inner Wheel en door de servicegedachte. Ze brengt de 4 V s in herinnering, waarmee de presidenten zich dit voorjaar hebben voorgesteld: Vriendschap, Verbinden, Verjongen, Vernieuwen. De vriendschapsdag in Epe is op zaterdag 23 april 2016 en er zal weer een Meet&Greet zijn de dag tevoren. Nina vraagt aandacht voor de Johanna Hamburgerstichting, en voor de Rallye Charlemagne, volgend jaar in Gent. Informatie is te vinden op de Inner Wheel website. Ze verwelkomt iedereen graag op de ALV op 31 oktober in Nijkerk. Tijdens deze ALV zal de nieuwe IW-website worden getoond. c. Vicepresident Birgitta Ruysch stelt zich voor. Ze heeft zin in het bestuurswerk en is blij met dit daadkrachtige bestuur. d. Past president/extension organiser Marianne van den Heuvel vertelt over de Rallye Charlemagne die volgend jaar in België zal zijn, in Gent. Deze bijeenkomst is eens per drie jaar in een van de landen van Karel de Grote. In 2019 zal hij weer in Nederland zijn, en D60 is aan de beurt om het te organiseren. We denken daarvoor aan Rotterdam. Weliswaar was daar ook al de ontmoeting met D22, maar Engeland doet niet mee in de Rallye Charlemagne. Rotterdam blijft heel aantrekkelijk hiervoor, met zijn vele hotels en zijn interessante recente ontwikkelingen. Marianne zal achter het draaiboek van Gent aangaan. De extensioncommissie zoekt nieuwe wegen. e. Penningmeester Marian Tellegen: van IW Roermond is een vraag gekomen naar een IW vlag en vanuit IW Goes de Bevelanden het voorstel een universele, goede naambadge te ontwikkelen. Voorstel is daarbij het internationale IW logo te voeren. Marian neemt op zich om beide onderwerpen landelijk aan te kaarten. D60 Notulen DLV 7 oktober 2015 Pagina 3

4 f. 1 e secretaris Ada Schouwink dankt de clubsecretarissen voor de goede samenwerking. Ze verzoekt om de maandelijkse verslagen ook echt per maand toe te sturen, dit ten behoeve van de voorzitters, die op deze manier recente informatie hebben over de club die ze zullen bezoeken. Ada vertelt over de secretarissendag bij LBsecretaris Anneke Kluijver, waar de districtssecretarissen elkaar ontmoet hebben en ervaringen hebben uitgewisseld. De ervaring leert dat clubsecretarissen heel verschillend informatie aan hun club doorsluizen. Verzoek: maak een goede afweging wat je doorstuurt; niet alles, maar ook niet niets. Ze verzoekt ook om mutaties vóór 1 juni te sturen, zodat er geen onduidelijkheid ontstaat over de contributieafdracht. Ada raadt aan om het clubarchief uit te zoeken en op te schonen en dan naar het Gemeentelijk Archief te brengen. Het is goed om dat te melden bij Atria, zodat duidelijk is waar de archieven te vinden zijn. Voor informatie: Marijke van der Meijden is genomineerd als board director. Ada wijst nog op het IW International Magazine; dat ligt klaar om mee te nemen. g. 2 e secretaris Tineke Cerutti doet opnieuw een oproep voor een 2 e secretaris. h. Redacteur Inner Wheel Kroniek Henriëtte Schwencke is vorig jaar ingevallen voor een zieke redacteur. Ook de redacteuren van de andere districten zijn nieuw. Dat betekent dat Henriëtte komend jaar hoofdredacteur zal zijn, en dat er behoefte is aan een redacteur voor D60. Ze vertelt dat het een heel leuk baantje is. Ze vertelt ook over de nieuwe werkwijze van de redactie: alles loopt via Dropbox, waardoor het hele proces veel sneller en makkelijker is. Foto s graag versturen met WeTransfer, en er op letten dat je het oorspronkelijke formaat opstuurt, zodat de beeldredacteur over mooie foto s kan beschikken. De deadline voor het decembernummer is 17 oktober. Er is nog niet veel kopij binnen. 13. Mededelingen/vragen vaste afgevaardigden. Er zijn geen vragen binnengekomen. 14. Spreker Geen spreker vandaag, maar een bespreking van de DODdag. Marian Tellegen licht toe: we zijn op zoek naar een invulling van een voorjaarsbijeenkomst, naar andere manieren om elkaar te ontmoeten. Districts ontmoetingsdag is een werktitel. Het is niet de bedoeling om een soort vriendschapsdag te organiseren. Het kunnen praktische bijeenkomsten zijn, in de sfeer van de presidentendag, of ontmoetingen per regio. Ook is er een idee om een goede-doelen- actie uit te werken die op meerdere plaatsen in het district kan worden gehouden en waarvoor dan goed PR materiaal ontwikkeld kan worden. Dit biedt de clubs binnen D60 de mogelijkheid concreet samen te werken en Inner Wheel op de kaart te zetten. Niet alle clubs in de zaal hebben behoefte aan zo n dag; er is al vrij veel, vinden ze. Toch besluit de vergadering met 5 stemmen tegen tot verdere uitwerking van dit idee. Vervolgens is er een korte powerpoint over de projecten die IW Curaçao en IW Paramaribo hebben ingediend. Er zijn 2 projecten uit Curaçao en 3 uit Paramaribo. Aan de clubs zullen deze voorstellen worden toegezonden, zodat men in de clubbijeenkomst D60 Notulen DLV 7 oktober 2015 Pagina 4

5 van oktober of november hierover kan stemmen. Inzenden voor 1 december Voor een districtsproject in kunnen in het voorjaar vanuit D60 door de clubs weer projecten worden aangedragen. Hierover wordt in het voorjaar bericht. 13. Data volgende bijeenkomsten ALV Nijkerk zaterdag 31 oktober 2015 Vriendschapsdag Epe zaterdag 23 april 2016 Rallye Charlemagne september 2016 DLV Gilze woensdag 5 oktober Rondvraag Op een vraag uit de zaal waarom opnieuw Rotterdam voor de RCh, opnieuw de nadruk op de vele hotels en de vele attracties. Nina Kalt licht toe dat er altijd veel deelnemers 1500 tot zijn, en vertelt wat over het programma. 15. Sluiting Om uur sluit Nieke de vergadering, nodigt alle aanwezigen uit voor het aperitief en de lunch en wenst iedereen een goede reis naar huis. Gorinchem, 26 oktober 2015 Nieke Aalders, president Tineke Cerutti, 2 e secretaris D60 Notulen DLV 7 oktober 2015 Pagina 5