AGENDA 97ste ALGEMENE LEDENVERGADERING WOENSDAG 16 APRIL 2014 IN HET RESTAURANT DE RIDDERHOF TE MAASSLUIS

Transcriptie

1 Schiedam, maart 2014 AGENDA 97ste ALGEMENE LEDENVERGADERING WOENSDAG 16 APRIL 2014 IN HET RESTAURANT DE RIDDERHOF TE MAASSLUIS 01 Opening 02 Notulen 96ste Algemene Ledenvergadering d.d. 17 april Mededelingen Voorzitter 04 Jaarverslag secretaris - penningmeester 05 Verslag Kascommissie Benoeming Kascommissie Bestuur Op eigen verzoek treedt Mieke Spoor (bestuurslid) af vanwege gezondheidsredenen. Het bestuur stelt voor te benoemen tot bestuurslid mevrouw Sandra Bruinsma, directeur van de Stadsgehoorzaal in Vlaardingen. Voor een aanvulling op de voordracht kunnen tenminste 10% van de leden (= 14 leden) een kandidaat stellen, mits tenminste zeven dagen voor de vergadering dit schriftelijk kenbaar wordt gemaakt aan het secretariaat. Een dergelijke voordracht dient alle voordragers te vermelden en door hen allen getekend te zijn. 08 Begroting Rondvraag en sluiting. Bijlagen: notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 17 april 2013 het jaarverslag van de secretaris over 2013 overzicht bijeenkomsten 2013 Het financieel jaarverslag wordt later toegezonden.

2 Notulen van de 96ste Algemene Ledenvergadering van het departement Waterweg Noord van De Maatschappij, gehouden op 17 april 2013 in Restaurant de Ridderhof te Maassluis Aanwezig: 17 leden hebben de presentielijst getekend, wederom een record t.o.v Aanwezige bestuursleden: Jeroen Krabbendam (voorzitter), Cedric Muchall (vicevoorzitter), Paul van Dorp (penningmeester), Dolf Bierhuizen (bestuurslid). Afwezig: Roger Rijnders (secretaris), Mieke Spoor (bestuurslid). Notulist: Corry Dams. 01 Opening De voorzitter opent om uur de vergadering, heet de aanwezigen welkom en bedankt de leden voor de opkomst. Het bestuur is verheugd dat dit jaar wederom meer leden de moeite hebben genomen aanwezig te zijn op deze vergadering. 02 Vaststelling notulen van de 95 ste Algemene Ledenvergadering d.d De heer Van der Stel vraagt de penningmeester of er inmiddels duidelijkheid is op de vraag welk percentage van het contributiebedrag naar de departementen gaat. De penningmeester heeft ter plekke geen antwoord, wordt nagevraagd. Komt ook terug bij de behandeling van de financiële stukken. Er zijn verder geen opmerkingen en onder dankzegging aan de samenstellers worden hierbij de notulen goedgekeurd en vastgesteld. 03 Mededelingen voorzitter Regelmatig is er overleg met alle voorzitters van de departementen en het landelijk bestuur. Tijdens dit overleg heeft onze voorzitter ook aangedrongen op duidelijkheid m.b.t. uitkeringen van het Hoofdbestuur aan de departementen. De leden hebben verder geen vragen meer aan de voorzitter. 04 Jaarverslag Secretaris. Secretaris Roger Rijnders kan helaas niet aanwezig zijn. Zijn beoogd opvolger de heer Robin Koorevaar, senior relatiemanager bij ABN AMRO Bank, heeft zich al verdiept in het jaarverslag. Landelijk daalt het ledenaantal, ons departement laat nog een kleine groei zien. Een mooie prestatie, waarbij de wisselwerking tussen de 3 O s (Ondernemers, Onderwijs, Overheid) een belangrijke rol speelt. De voorzitter roept de leden op een grotere rol te gaan spelen: hou elkaar op de hoogte en motiveer elkaar, dat is niet alleen een taak van het bestuur maar van alle leden. De leden hebben geen vragen meer over het jaarverslag. Het jaarverslag wordt goedgekeurd en vastgesteld. - Penningmeester. De penningmeester geeft nog een korte toelichting op het financieel jaarverslag. Van het Hoofdbestuur hebben wij een acquisitiebonus van EUR 3.500,-- ontvangen. Helaas hebben we wel een voorziening voor oninbare lunchkosten moeten opvoeren. Er staat nog een bedrag van circa EUR 1.000,-- open. Uiteraard wordt het uiterste gedaan om het geld binnen te krijgen, helaas zitten er ook enkele faillissementen bij. De reservering voor de lustrumviering was gebaseerd op 125 deelnemers, het zijn er maar 80 geworden. Daardoor zijn de gelden voor het lustrumfonds niet volledig gebruikt. De filosofie van onze vereniging is dat we niet betalen voor een spreker, maar mocht het een keer echt nodig zijn dan kunnen wij dat uit deze reserve betalen. De jaarcijfers worden vastgesteld. 1

3 05 Verslag kascommissie 2012 De kascommissie, bestaande uit de heren Cor in t Veld en Michel den Breejen, heeft de boeken en bescheiden van het departement over het boekjaar 2012 gecontroleerd en akkoord bevonden. Dechargebrief wordt voorgelezen. De voorzitter vraagt de deelnemers aan de ALV of ze het hiermee eens zijn. De ledenvergadering dechargeert het bestuur voor De voorzitter bedankt de leden van de kascommissie. 06 Benoeming kascommissie 2013 De heer Cor in t Veld is aftredend. De voorzitter bedankt de heer in t Veld voor zijn werkzaamheden. De voorzitter vraagt de aanwezige deelnemers aan de ALV of iemand zich kandidaat wil stellen voor de kascommissie De heer Kees van der Stel stelt zich beschikbaar, waarvoor onze hartelijke dank. De kascommissie 2013 bestaat dus uit de heren Michel den Breejen en Kees van der Stel. 07 Bestuur Reglementair aftredend zijn de heren Paul van Dorp (penningmeester) en Cedric Muchall (vicevoorzitter). Beide heren stellen zich herkiesbaar. Op eigen verzoek treedt af de heer Roger Rijnders (secretaris). Het bestuur stelt voor te benoemen tot secretaris de heer Robin Koorevaar. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld en de deelnemers aan de ALV stemmen unaniem in met deze (her)benoemingen. 08 Begroting 2013 De bijdrage van het Hoofdbestuur in de begroting blijft een black-box en is door de penningmeester ingeschat. De leden hebben geen vragen en stemmen in met de voorgestelde begroting. De voorzitter bedankt de penningmeester voor zijn werkzaamheden. 09 Rondvraag en sluiting Er zijn geen vragen meer. Om 11:50 uur sluit de voorzitter de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun komst. 2

4 JAARVERSLAG 2013 VAN DE MAATSCHAPPIJ DEPARTEMENT WATERWEG NOORD Het jaarverslag 2013 van het bestuur bestaat uit 2 delen, te weten: - het verslag van de secretaris - het financieel jaarverslag 2013 VERSLAG SECRETARIS 01 Overzicht bijeenkomsten In het verslagjaar 2013 werden 10 departementsbijeenkomsten gehouden waarvoor zich gemiddeld 63 leden hebben aangemeld. Daarnaast hebben 44 introducés/gasten tijdens onze bijeenkomsten kennis gemaakt met De Maatschappij. Een aantal bijeenkomsten vond plaats op een voor ons nieuwe locatie zoals de Korenbeurs in Schiedam, het toneel van de Stadsgehoorzaal in Vlaardingen en bij Eten Uit Eigen Stad In Rotterdam. In nauwe samenwerking met de Gemeente Maassluis vond de opening van het seizoen plaats in Grand Café de Waker in het centrum van Maassluis. Het is onze bedoeling om de 3 gemeenten in ons marktgebied beurtelings jaarlijks te betrekken bij de organisatie van de opening van het seizoen. Voor de gemeenten een mooie gelegenheid om zich te profileren bij De Maatschappij. Stichting Net Niet Genoeg was als goed doel gekozen voor de kerstlunch. Wij hebben ruim EUR 300,-- dankzij de leden kunnen overmaken naar de stichting. In de bijlage treft u het totaaloverzicht van de bijeenkomsten in 2013 aan. Het aantal leden t.o.v. het aantal deelnemende leden aan de bijeenkomsten verhoudt zich de laatste jaren als volgt: jaar ledenaantal eigen leden op de bijeenkomsten gemiddeld Ledenbestand Per 31 december 2013 telde ons departement 143 leden, tegenover 153 leden per eind In 2013 hebben 31 introducés en 13 gasten onze bijeenkomsten bezocht. Na de bijeenkomst wordt aan de introducés gevraagd hoe zij de bijeenkomst hebben ervaren en of men het lidmaatschap aan wil gaan. 10 Introducés hebben in 2013 besloten lid te worden, 2 introducés zijn in 2014 lid geworden. 18 introducés hebben afgezien van een lidmaatschap, met 1 introducé zijn wij nog in overleg. Daarnaast zijn 2 nieuwe leden op eigen initiatief lid geworden. 22 Leden hebben het lidmaatschap opgezegd met veelal als reden: tijdgebrek, economische reden, of De Maatschappij sluit niet aan bij het verwachtingspatroon van de ondernemer. Vooral jonge ondernemers willen graag in korte tijd rendement halen uit het lidmaatschap van De Maatschappij blijkt bij navraag. Begin 2013 heeft het bestuur een drietal attenties beschikbaar gesteld voor de leden die minimaal 5 introducés meenemen waarvan er minimaal 3 lid worden. Helaas is deze doelstelling eind december 2013 niet gehaald. Het bestuur heeft besloten deze actie te verlengen tot juni De leden van Hoogerwerf for Office ontvingen tijdens de kerstlunch een attentie voor het beschikbaar stellen van de audiovisuele apparatuur tijdens een aantal bijeenkomsten, waarvoor wij hen zeer erkentelijk zijn. 1

5 03 De Maatschappij landelijk Vanaf 2012 heeft het nieuwe landelijk bestuur de financiële situatie van De Maatschappij helder in kaart gebracht en zijn de dames van het landelijk bureau door het Hoofdbestuur in staat gesteld hun werkwijze uit te voeren in dienst van de departementen. Hulde daarvoor. Nu het is tijd om De Maatschappij landelijk bekender op de kaart te zetten zoals het uitkristalliseren van de bindende factoren van De Maatschappij en deze vertalen naar concrete initiatieven die leiden tot een hoge lokale, regionale en landelijke relevantie van De Maatschappij. De uitdaging voor de komende periode is om de waarden en normen te weten trots op de historie, onafhankelijk, maatschappelijk betrokken en kennis delen en verbinden te vertalen naar een helder kader dat lokale bestuurders van departementen toegevoegde waarde biedt waardoor het ledenaantal zal groeien, de verjonging landelijk doorzet, De Maatschappij ook bij landelijke relevante instellingen en ondernemingen wordt gezien als een belangrijke organisatie waarmee zij contact willen houden en waar individuele leden inspiratie opdoen en worden aangezet om na te denken over (maatschappelijk relevante) onderwerpen die aan hen appelleren maar waar zij niet dagelijks mee worden geconfronteerd. Tijdens het overleg met de voorzitters van de departementen wordt hierbij uitgebreid stilgestaan. De Maatschappij is intensief betrokken bij de Koning Willem I Prijs en de Koning Willem I Plaquette. Alle leden werden in de gelegenheid gesteld zich kandidaat te stellen. Het Schiedamse bedrijf Huisman is 1 van de 3 genomineerden voor de Koning Willem I Prijs. De winnaars worden 13 mei 2014 bekend gemaakt. Ook de regionale samenwerking tussen de departementen heeft in 2013 vorm gekregen. Departement Rotterdam verzorgde de aftrap en heeft een wilddiner georganiseerd waarbij ook de leden van de departementen Dordrecht, Hoeksche Waard en Waterweg-Noord werden uitgenodigd. 20 Leden van ons departement hebben aan het diner deelgenomen en zo hun netwerk weer uit kunnen breiden. Alle leden worden nu maandelijks per mail op de hoogte gehouden worden van alle bijeenkomsten in het hele land. Steeds meer blijkt dat de leden dit op prijs stellen en gebruik maken van de mogelijkheid om elkaars bijeenkomsten te bezoeken. Kortom: De Maatschappij, verbindend, inspirerend en vernieuwend. 04 Bestuur In het verslagjaar werden 10 bestuursvergaderingen gehouden. De meeste aandacht gaat uit naar de invulling van de diverse locaties en het programma met als motto levende steden voor werkende haven zodanig dat we ondernemers, onderwijs en overheid kunnen verbinden. Bij de samenstelling van het ledenbestand valt op dat de grote internationale bedrijven in onze regio (overigens is dit een landelijke tendens) steeds minder vertegenwoordigd zijn. Samen met het landelijk bestuur wordt onderzocht hoe dit tij te keren. Helaas is het niet gelukt om een beveiligde exchange- & relatieplatform voor de leden van ons departement op te zetten. Het plan is afgeketst vanwege gebrek aan financiële middelen en onduidelijkheid over het nut van het platform buiten de reeds bestaande social media. Per 31 december 2013 was de samenstelling van het bestuur als volgt: Naam Functie Jeroen Krabbendam Voorzitter Cedric Muchall Vicevoorzitter Robin Koorevaar Secretaris Paul van Dorp Penningmeester Dolf Bierhuizen Bestuurslid Helaas heeft bestuurslid Mieke Spoor vanwege ziekte haar bestuursactiviteiten in september 2013 moeten beëindigen. Schiedam, april 2014 Robin Koorevaar, secretaris 2