VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND District 56 Lid I.I.W. BE A FRIEND (I.I.W.)

Transcriptie

1 VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND District 56 Lid I.I.W. BE A FRIEND (I.I.W.) Verslag van de District Ledenvergadering op woensdag 6 maart 2013 in Verenigingsgebouw De Schakel te Nijkerk. 1. Opening en welkom door President Henriëtte Bots De voorzitter heet iedereen welkom op de DLV van 6 maart 2013, met een speciaal welkom voor erelid Metje Hanekamp. In de uitnodiging staat als spreker de heer Har Meijer vermeld. Hij is verhinderd. In zijn plaats zal mevrouw Ineke Zaal van de ALS Stichting een inleiding houden. Daarna zal een cheque aan deze stichting uitgereikt worden. 2. Vaststellen agenda Toevoegen: agendapunt 6a: Mededelingen Inkomend President Greet Konijn 3. Roll-call door penningmeester Lynn den Daas Alleen Club Doorn is niet aanwezig. 4. Gedenken overleden leden van ons District door Greet Konijn, inkomend President Greet gedenkt de volgende overleden leden met het gedicht De dagen zijn voorbij: IW APELDOORN AFKE JORNA-WESBONK, GERDA DIEDERIK IW ARNHEM FRIEDA BOOM-PELLE IW BARCHEM ELLEN BROEKHUIZEN-RIETEMA IW DOORN TINE DE WINTER-WIGGENRAAD RINA DERKSEN-VAN GLABBEEK TOOS VAN BENDEGOM-VAN SANTEN IW ENSCHEDE CORRIE VISSER-VAN DE BERG IW EPE DAISY DE VRIES-JUNCKER IW HENGELO CARLA VAN DER WAL-HILLENIUS IW OLDEBROEK GRIETJE VAN DER BEEK-VAN OLST IW SCHOONHOVEN ANNEKE VAN DER LEE-TIELE W VEENENDAAL ELS VAN DER LAAN-DE ZWART ANNEKE VAN HEEST-VERLOOP 5. Mededelingen Landelijk President Klara Eling Klara Eling dankt voor de uitnodiging voor deze DLV. - Via de Nieuwsbrieven, waarvan de Clubsecretariaten vorige week nummer 3 ontvingen, houdt het LB de Clubs op de hoogte van allerlei zaken die landelijk spelen. Graag ontvangt zij via de mail de nodige feedback hoe de Nieuwsbrieven ervaren worden en of ze aan de verwachtingen voldoen. - Een andere bron van informatie is onze website. Onder het kopje Nieuws worden zeer regelmatig nieuwe items opgenomen, zowel nationaal als internationaal en onder de kopjes Kalender en Evenementen zijn veel activiteiten te vinden van Clubs, maar ook over bijv. over de VSD en de landelijke bridgedrive. Deze info is voor iedereen toegankelijk. 1

2 Op het afgeschermde deel van de site zijn o.a. de verslagen van verschillende vergaderingen te lezen. Daarvoor moet je je wel aanmelden en dat hebben tot nu toe 227 IW-leden gedaan, waarvan 60 na de ALV! Hopelijk zullen ook na de DLV s weer leden dit voorbeeld volgen, maar vooral wordt gevraagd of Clubs regelmatig verslag doen van hun activiteiten op de website, het liefst voorzien van leuke foto s. Het vergroot je naamsbekendheid en je laat aan mogelijk geïnteresseerde buitenstaanders zien, waar je als Club mee bezig bent. - In de Kroniek van maart heeft de President gewezen op de mogelijkheid om bij een activiteit gericht op het welzijn van kinderen, het internationale logo happier futures te gebruiken. Hierbij kan een filmpje of video op de internationale website geplaatst worden. Meer info hierover is te vinden op de website, onder het kopje Nieuws. Er staan reeds 2 Nederlandse projecten op de internationale site. - Op de Conventie in Istanbul is afgesproken dat er in het Conventiejaar geen International project gekozen wordt, maar dat de Clubs de mogelijkheid krijgen om een Nationaal project te kiezen, gericht op het verbeteren van het welzijn van kinderen. Clubs kunnen voorstellen hiervoor tot 1 juli a.s. bij het landelijk secretariaat indienen. Het traject hiervoor wordt binnenkort bekend gemaakt. - Voor de Conventie van 2015 kunnen ook weer proposals ingediend worden. Zodra de formulieren beschikbaar komen, worden de leden daarover geïnformeerd. De formulieren moeten in ieder geval vóór november 2013 in Engeland zijn. Het LB zal ook nu weer een proposal-commissie instellen, die de ingediende proposals beoordeelt, alvorens ze worden opgestuurd. - Een ander belangrijk onderwerp is en blijft onze toekomst en met name de groei van onze organisatie. De toename van het aantal leden (72), is m.n. te danken aan de 2 nieuwe Clubs Staphorst-Reestland en Almere- t Gooi. De oproep om per Club te streven naar netto 2 nieuwe leden per jaar blijft nog steeds van kracht. Vermeldenswaard is wel, dat IW Bergum 2 mannelijke leden heeft geïnstalleerd, wat het totaal op 8 brengt! Uit eigen ervaring zegt Klara dat mannen bij IW absoluut een toegevoegde waarde hebben en een Club letterlijk en figuurlijk versterken. - Tot slot maakt Klara de uitslag bekend van de stemming voor het Lustrumproject. Er zijn door 26 Clubs projecten ingediend, waarvan een aantal identieke, waardoor in totaal uit 20 projecten gekozen kon worden. Van de 75 Clubs hebben 68 hun stem uitgebracht. Met 16 stemmen is de Stichting Leergeld Nederland de winnaar geworden. Omdat dit een project voor kinderen is, kan het internationale logo, Happier Futures, helping children around the world now daar mooi aan verbonden worden. - De lustrumcommissie krijgt de opdracht activiteiten te bedenken om voor dit project het nodige geld binnen te halen. Daarnaast wordt de mogelijkheid bekeken of het lustrum ook verbonden kan worden aan NLdoet in Verder hopen we er uiteraard weer een geweldig feest van te maken. Klara eindigt met dank voor de aandacht en tot ziens op de VSD op 8 april in Nijkerk. 6. Mededelingen President Henriëtte Bots - De Handleiding voor Clubbesturen is aangepast en zal binnenkort naar de Clubs verstuurd worden. - Henriëtte hoopt dat de Clubs de voting papers uit Engeland naar het advies van het LB ingevuld hebben. Het zou toch geweldig zijn als er een Nederlandse Internationale President en Board Director zouden komen. De papieren moeten vóór 31 maart verstuurd zijn. - Door een te gering aantal opgaven gaat dit jaar helaas de Minicursus besturen niet door, evenals de busreis naar Trento in Italië voor de Rally Charlemagne in september. - 8 april is de VSD hier in Nijkerk. Tot 22 maart kan men zich opgeven. 2

3 -23 April organiseert club Doorn de jaarlijkse landelijke bridgedrive. Opgave tot 15 april bij Eleonora de Kort. - De Landelijke Golfdag wordt gehouden op 8 augustus 2013 op Edda Huzed in Voorthuizen. Er zijn van 2 clubs schriftelijk vragen ontvangen: -Club Arnhem Rijn IJssel. Is het mogelijk om vooraf al een selectie te maken in het DB of LB van de ingediende projecten, om de lijst met projecten te beperken tot een overzichtelijk geheel? Wordt besproken bij agendapunt 6a. -Club Waddinxveen. Er worden postzegels verzameld voor de Cystic Fybrosis Stichting. Hoe worden die verwerkt, zodat er dan geld voor de stichting vrijkomt? Klara Eling antwoordt dat deze inzameling nu een District activiteit is. In de komende Kroniek zal hierover een artikel komen. De Vaste Afgevaardigden, die vandaag voor de laatste keer in deze functie op de DLV aanwezig zijn, worden verzocht op te staan. Henriëtte dankt hen mede namens het districtsbestuur voor hun inzet! Groot applaus van de zaal. 6a. Mededelingen Inkomend President Greet Konijn Club Arnhem R.IJ. constateerde dat het heel moeilijk was een project te kiezen uit de lange lijst met voorstellen. Moet het LB een voorselectie maken? Sommige Clubbesturen doen dat, maar het zou nog beter zijn als enkele Clubs samen een project kiezen.. Probeer als Club anderen mee te krijgen als je een goed project hebt. Dat bevordert ook nog de onderlinge contacten. Zoek daarbij onder het hoofd: Making a better world for children. 7. Vacatures DB 56 Zeer verheugd vertelt Henriëtte dat er voor alle vacatures kandidaten zijn! - Fenny Kloosterziel van club Oldebroek gaat de functie van penningmeester in het Landelijk Bestuur vervullen. -In het Districtsbestuur wordt Mariëtte Sutorius van Club Enschede de nieuwe penningmeester en Karin van Helden van Club Arnhem Geldria de inkomend President! 8. Mededelingen penningmeester Lynn den Daas deelt mee dat de financiën binnen de begroting blijven zodat de bijdragen van de Clubs voor hetzelfde blijven. 9. Mededelingen Past President Marianne Näring Marianne vertelt over het werk van de extension commissie. Dat gaat niet alleen om het oprichten van nieuwe Clubs, ook werven van nieuwe leden is belangrijk. Bezoeken aan Rotary levert niets op. Niet alle Clubs lukt het jaarlijks twee nieuwe leden te werven, moet je dat dan willen of eisen of kun je doorgaan met een enthousiaste kern? Er is een landelijke trend niet ergens bij te willen horen, ongebonden te zijn. Alle serviceclubs en sportclubs hebben problemen met ledenwerving. Ook geldt dat het imago van IW niet meer zo aanspreekt. Toch blijft het belangrijk te zorgen voor verjonging van de Clubs, daarbij moet je ook buiten de Rotary kijken. Een tip was om de jonge leden afdelingen van Serviceclubs, zoals Roteract te benaderen. Leden moeten wel de doelstellingen van IW onderschrijven. 10. Mededelingen secretaris Maria Schulp 3

4 - Wegens te weinig animo gaat de bijeenkomst voor penningmeesters en secretarissen niet door. Het zal volgend jaar opnieuw geprobeerd worden. De Clubjaarverslagen worden ingaande dit Clubjaar per mail verstuurd. Stuur deze naar de secretaris DB, zij zal zorgen voor verspreiding naar de andere Clubs. - Verzoek om de formulieren voor het nieuwe Clubbestuur en de secretaris vóór 31 maart in te sturen. - Nog niet alle Clubs hebben een internationaal gmail adres. Het is handig dat ook de President en de penningmeester een eigen iiw gmail adres hebben. Dan blijft het adres gelijk bij overdracht, wat veel werk scheelt. De handleiding voor het aanmaken van dit gmail adres zal nog eens rondgestuurd worden. Het DB zal een voorstel doen voor het uniform aanmaken van de adressen, wacht daarop. Ieder account heeft zijn eigen paswoord. - Het blauwe boekje heeft ruimtegebrek, daarom komen er geen adressen in. Ook is er maar plaats voor één telefoon nummer. Dit kan d.m.v. een mutatieformulier aangegeven worden. - Ingekomen en verstuurde post/mails. Post betreft alleen nog kerstkaarten. Er zijn vele mails ontvangen en verstuurd. Zij liggen ter inzage op de bestuurstafel. 11. Mededelingen IW Kroniek Dianne Andeweg dankt voor het toesturen van alle artikelen en foto s Ga zo door! De Kroniek wil graag extra aandacht besteden aan NLdoet. Stuur daar iets over. Films van activiteiten kunnen op de website geplaatst worden. 12. Notulen DLV 3 oktober 2012 Er zijn geen tekstuele aanmerkingen op de notulen, ze worden vastgesteld en goedgekeurd.. N.a.v. de notulen zijn er enkele vragen. - Punt 6. Financiële verantwoording. Over de reservering van 912,00 voor de VSD. Er is na een extra reservering van 912,-- voor de Vriendschapsdag bijdrage een positief resultaat van 543,-- De 1,-- bijdrage per lid voor de VSD, wordt dit jaar uit het overschot van het vorig Clubjaar, aan het LB betaald. - Punt 8. Hoe staat het nu met de folders en het logo? Op de ALV is besloten de folders niet meer te gebruiken. Op het logo wordt nog steeds wisselend gereageerd. Na een jaar zal dit geëvalueerd worden. - Punt 12. De lustrumviering. Is er al een datum bekend? Die zal op de Vriendschapsdag op 8 april bekend gemaakt worden. 13. Rondvraag en Sluiting. - Karin de Boer vertelt over de JHS. Er zijn toch veel IW leden met problemen die geholpen worden. Er komt een nieuwe folder met beide logo s, die per post naar de contactpersonen zal gaan. Laat weten als er veranderingen in de contactpersonen zijn. Maria zegt dat die mutaties op het opgavenformulier Besturen vermeld kunnen worden. Tot nu toe heeft zij geen veranderingen binnen gekregen.. Karin heeft die wel en zal dat doorgeven. - Op 8 april is de VSD hier in Nijkerk. Geef je op. Je kan van het station opgehaald worden. - Riet Dudok van Heel vertelt dat de IW shop dit jaar al opgebracht heeft voor de goede doelen. Kom nog even kijken, er zijn mooie dingen te koop. Nijkerk, 8 oktober H.Bots M.Schulp President D /2013 Secretaris 2012/

5 Lezing Na het sluiten van de vergadering om uur verwelkomt Henriëtte Bots Ineke Zaal en Eugenie Vossen van de Stichting ALS (Amyotrofische Lateraal Sclerose). ALS was het doel van het Districtsproject van het afgelopen jaar en Henriëtte biedt hen daarom een cheque van voor de Stichting aan. Ineke Zaal vertelt over ALS, een neurologische ziekte met progressieve spieruitval, door aantasting van de laterale zenuwbundels in het ruggenmerg, die in 3-5 jaar door uitval van de ademhalingsspieren tot de dood leidt. 5