BB/U Lbr. 16/082

Transcriptie

1 Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad Uitnodiging Buitengewone ALV BB/U Lbr. 16/082 2 november 2016 Samenvatting Hierbij nodigen wij u uit voor de Buitengewone algemene ledenvergadering (BALV) op woensdag, die wordt gehouden in NBC De Blokhoeve te Nieuwegein. De agendastukken kunt u downloaden via de speciale BALV-pagina op vng.nl. De presentiekaart, waarmee de gemeente in de gelegenheid wordt gesteld aan de stemmingen deel te nemen, sturen wij volgende week per brief aan de gemeentesecretaris van uw gemeente. Voorafgaand aan de Buitengewone ALV vindt in de ochtend een VNG Bestuurdersdag plaats. U kunt zich aanmelden voor de Buitengewone ALV en de VNG Bestuurdersdag via de website van het Congres en Studiecentrum VNG.

2 Aan de leden Uitnodiging Buitengewone ALV BB/U Lbr. 16/082 2 november 2016 Geacht college en gemeenteraad, Hierbij nodigen wij u uit voor de Buitengewone algemene ledenvergadering (Buitengewone ALV) op woensdag, die wordt gehouden in NBC De Blokhoeve te Nieuwegein. De agendastukken kunt u downloaden via de speciale BALV-pagina op vng.nl. Op de agenda voor deze Buitengewone ALV staan onder andere de VNG-inzet voor de kabinetsformatie, het traject bestuur & democratie, de VNG Agenda 2017 en Samen organiseren. Onder die laatste noemer worden voorstellen gedaan in het kader van de collectieve activiteiten ten behoeve van de leden. De volledige agenda voor deze Buitengewone ALV ziet er als volgt uit: Huishoudelijke zaken 01. Opening 02. Benoeming notulencommissie Buitengewone ALV woensdag 03. Vaststelling notulen algemene vergadering van woensdag 8 juni 2016 Inhoudelijke zaken 04. Inzet kabinetsformatie 05. Traject Bestuur en democratie 06. VNG Agenda Samen organiseren a) Toekomst uitvoering collectieve activiteiten b) Financiering collectieve activiteiten c) Afwikkeling overheveling taken Sociaal Domein d) Voorstel Kindertelefoon, Vertrouwenswerk, Luisterend Oor

3 Verenigingszaken 08. Wijziging Statuten en Huishoudelijk Reglement 09. Vacatures bestuur en commissies Overige zaken 10. Rondvraag / WVTTK 11. Sluiting Presentiekaart en deelneming aan de stemmingen in de Buitengewone ALV De presentiekaart, waarmee de gemeente een vertegenwoordiger aanwijst die namens de gemeente de stemmen uitbrengt, versturen wij volgende week per brief aan alle gemeentesecretarissen. Voor de gewogen stemming in de ledenvergadering is een gebruikersvriendelijke app ontwikkeld, die in de plaats komt van de huidige stemkastjes en stemkaartjes. Vanzelfsprekend ontvangt uw secretaris een heldere toelichting op het gebruik van deze app. Aanmelding voor de VNG Bestuurdersdag en de Buitengewone ALV U kunt zich aanmelden voor de VNG Bestuurdersdag en de Buitengewone ALV via de website van het Congres en Studiecentrum VNG. Ongeveer twee weken voor de bijeenkomst ontvangt u een bevestiging van uw inschrijving en de routebeschrijving naar NBC De Blokhoeve te Nieuwegein. Ook indien u zich op een later moment nog wilt aanmelden, vragen wij u om dit via de website van het Congres en Studiecentrum VNG te doen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het bestuursbureau via op bestuursbureau@vng.nl of per telefoon via Hoogachtend, Vereniging van Nederlandse Gemeenten mr J.H.C. van Zanen Voorzitter Deze ledenbrief staat ook op onder brieven. onderwerp Uitnodiging Buitengewone ALV 2 november /02

4 !"##

5 Brief aan de leden T.a.v. het college en de raad Nazending Buitengewone ALV BB/U Lbr. 16/ november 2016 Samenvatting Op 2 november jl. heeft u de agenda en een aantal bijlagen ontvangen voor de Buitengewone ALV van 30 november a.s. Hierbij ontvangt u de bijlagen bij agendapunt 6. VNG Agenda 2017 en agendapunt 9. Vacatures in bestuur en commissies VNG. Bij agendapunt 4. Inzet kabinetsformatie ontvangt u geen stukken. Dit agendapunt wordt toegelicht in de ledenvergadering.

6 Aan de leden Nazending Buitengewone ALV BB/U Lbr. 16/ november 2016 Geacht college en gemeenteraad, Op 2 november jl. heeft u de agenda en een aantal bijlagen ontvangen voor de Buitengewone ALV van 30 november a.s. Hierbij ontvangt u de bijlagen bij agendapunt 6. VNG Agenda 2017 en agendapunt 9. Vacatures in bestuur en commissies VNG. Bij agendapunt 4. Inzet kabinetsformatie ontvangt u geen stukken. Dit agendapunt wordt toegelicht in de ledenvergadering. VNG Agenda 2017 In deze VNG Agenda 2017 is verwoord wat we als gemeenten in 2017 in VNG-verband willen oppakken. Deze Agenda 2017 is vanuit de maatschappelijke opgaven tot stand gekomen op basis van lopende activiteiten, input van de VNG-commissies en eerder gemaakte afspraken tijdens de ALV in juni. Drie hoofdthema s staan in deze Agenda centraal: Vertrouwen in en kwaliteit van de lokale democratie en het lokale bestuur Maatschappelijke integratie en participatie Leefbare en veilige omgeving De VNG Agenda 2017 wordt ter bespreking aan u voorgelegd. Vacatures in bestuur en commissies VNG Op 26 oktober jl. informeerden wij u over de enkelvoudige voordracht van de adviescommissie voor de invulling van dertien vacatures in het bestuur en een aantal vaste beleidscommissies van de VNG. Er zijn geen tegenkandidaten gesteld.

7 In de Buitengewone ALV van 30 november a.s. zullen de kandidaten voor VNG-bestuur en commissies op de enkelvoudige voordracht van de adviescommissie in een enkele stemming ter besluitvorming aan u worden voorgelegd, met uitzondering van de kandidaat voor de commissie Europa & Internationaal. Conform het Reglement van de commissie Europa & Internationaal heeft het VNG-bestuur de kandidaat voor deze commissie, Jos Wienen, burgemeester van Haarlem, op 3 november jl. benoemd als commissielid. Wij hopen dat u op 30 november a.s. in groten getale aanwezig zult zijn op onze VNG Bestuurdersdag en Buitengewone ALV. Hoogachtend, Vereniging van Nederlandse Gemeenten, Mr. J.H.C. van Zanen Voorzitter Deze ledenbrief staat ook op onder brieven. onderwerp Nazending Buitengewone ALV 16 november /02