VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND Lid I.I.W. Inner Wheel laten stralen Marianne van den Heuvel, President D

Transcriptie

1 VERENIGING INNER WHEEL NEDERLAND Lid I.I.W. Inner Wheel laten stralen Marianne van den Heuvel, President D Notulen van de DLV van D60 te Gilze, Hotel Gilze Rijen op 8 oktober 2014 Aanvang uur. Aanwezige bestuursleden: president, Marianne van den Heuvel, past president Rieta van der Koppel, vicepresident Nieke Aalders, secretaris Ada Schouwink, 2 e secretaris Tineke Cerutti, penningmeester Marian Tellegen en landelijk president Marijke van der Meijden. Door ziekte van de redacteur Kroniek is een vacature ontstaan. 1. Opening Marianne opent de vergadering en heet alle aanwezigen van harte welkom, in het bijzonder landelijk president Marijke van der Meijden, Rita Small en Anneke Kluijver van IW Paramaribo en Laura Smit van de giftshop. Vervolgens stelt Marianne haar medebestuursleden voor. 2. Vaststellen van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Roll-Call Ada neemt de roll call voor haar rekening. 24 Clubs zijn aanwezig. Met kennisgeving afwezig: IW Curaçao. 4. Herdenken van overleden leden Marianne vertelt dat het afgelopen jaar zeventien InnerWheelsters zijn overleden. Er worden vier kaarsen aangestoken, en Marianne noemt hun namen. Daarna leest ze een gedicht voor, en herdenken we staand deze leden tijdens een minuut stilte. 5. Notulen DLV van 19 maart 2014 te Gilze Agnes Moret, IW Rotterdam vraagt om een aanpassing bij punt 5, waar niet duidelijk staat dat de financiën zijn goedgekeurd. Ada zal dit toevoegen. Hiermee zijn de notulen vastgesteld, met dank aan Ada. 6. Jaarverslag bestuur district Hierover zijn geen vragen. Het jaarverslag wordt met dank aan Ria goedgekeurd. 7. Financieel jaarverslag Marian presenteert het financieel verslag met Power Point. Ze legt uit hoe onze financiën eruit zien, welke bedragen door het Landelijk Bestuur besteed worden en wat het Districtsbestuur met het overgebleven geld doet. Elly Roodborst, IW Vlaardingen, doet namens de kascommissie verslag van de kascontrole. Zij complimenteert Kitty van der Goes en stelt voor het bestuur te dechargeren, wat bij acclamatie gebeurt. Notulen DLV 8 oktober 2014 Pagina 1

2 8. Afscheid aftredend lid en benoeming nieuw lid en plaatsvervangend lid kascommissie Voorzitter Marianne dankt Elly Roodhorst, IW Vlaardingen, voor haar werk in de kascommissie. Els van Oldenborgh, IW Nijmegen, blijft. Nieuw lid in de commissie is Elca Deutman, IW Nijmegen, reservelid is Kim van het Erve, IW Roermond. 9. Begroting Marian stelt voor de reisvergoeding voor afgevaardigden voor de DLV af te schaffen. Ze rekent voor dat het schuiven met geld is. De 2,50 die hiervoor op de begroting staat zou dan bij de clubs kunnen blijven, zodat zij de reisvergoeding zelf kunnen uitkeren. De reglementen geven echter aan dat onderwerpen waarover gestemd moet worden vooraf schriftelijk voorgelegd moeten worden aan de clubs. Aangezien dit niet is gebeurd kan het voorstel dan ook niet in stemming worden genomen. Marian geeft aan daarom in het voorjaar een schrijven te zullen doen rond gaan over de hoogte van de afdracht voor het verenigingsjaar , waarin dit voorstel kan worden verwerkt. Aangezien er geen DLV voorjaarsvergadering gepland is, zal er dan een schriftelijke stemming georganiseerd worden. 10. Afscheid aftredende bestuursleden Annelies Thielemans verlaat het bestuur. Marianne bedankt haar, ze prijst haar charme, haar vertegenwoordiging van IW Nederland in Suriname en Curaçao, en haar rol bij het bezoek van Nottingham (District 22). Annelies op haar beurt brengt weer haar enthousiasme voor dit bestuurswerk over. Hierna dankt Marianne Kitty van der Goes voor haar vele werk - negen jaar lang - als penningmeester. Ze waardeert haar nauwgezetheid en zorg voor onze financiën, en wenst haar succes met de vele leuke dingen waar Kitty mee bezig is. Ria Zeelen kon tot haar grote spijt niet komen. Marianne bedankt haar voor haar vele werk voor het secretariaat. Ada leest de brief voor die Ria gestuurd heeft om dan maar op afstand - afscheid te nemen. 11. Mededelingen/informatie van: Voorzitter Marianne van den Heuvel dankt de clubs die haar als vicepresident zo gastvrij hebben ontvangen. Zij vindt een bezoek aan de clubs belangrijk, als schakel tussen de clubs en het Landelijk Bestuur. Er zijn zorgen over clubs waar het niet goed gaat. Laten we kijken of we kunnen helpen; als je hoort dat een club in jouw buurt het moeilijk heeft, reik een hand toe, organiseer eventueel een gemeenschappelijke activiteit. Je kunt zo veel voor elkaar betekenen. De werving van nieuwe leden blijft belangrijk voor de continuïteit van Inner Wheel. Marianne vertelt dat bestuursfuncties in je eigen club en in het district een bijzondere ervaring zijn. Realiseer je dat je het absoluut niet alleen hoeft te doen. Inner Wheel doen we met ons allen en het bestuur doe je met elkaar. President LB, Marijke van der Meijden, dankt voor de uitnodiging om de DLV van D60 bij te wonen, zodat ze haar mededelingen vanuit het LB kan doorgeven: Er is weer veel geld ingezameld: in D Het totaal van de 3 districten is IW Veendam en IW Rotterdam-Botlek hebben besloten zich op te heffen omdat er geen bestuur gevormd kon worden. Een aantal leden heeft zich aangemeld als member at large. Notulen DLV 8 oktober 2014 Pagina 2

3 Het aantal leden in District 60 is in het jaar iets gedaald van 902 naar 884 leden. Het totaal aantal leden van Inner Wheel in Nederland is van 2537 naar 2507 gegaan. Wel zijn er 132 nieuwe leden. 2/3 van de nieuwe leden komt naar schatting van buiten IW/Rotary. Het blijft van groot belang nieuwe leden te werven en clubs te behouden, dit zijn speerpunten uit de Toekomstvisie IW Nederland. Het is belangrijk deze Visie te bespreken in de clubs en met elkaar de toekomstvisie van je eigen club in beeld te brengen. Het IWseizoen is van start gegaan met een gezellige BOB dag (Besturen en oud Besturen dag) in Goes, bezocht door 22 leden uit het hele land. Vanuit het hoge Noorden tot het diepe Zuiden. De cursus Besturen o.l.v. Christien Gazendam werd in maart door 87 IW leden bezocht. Het Landelijk Bestuur heeft besloten dat er om het jaar een cursus georganiseerd zal worden. Er is overleg over het afsluiten van een Bestuurders- en Toezichthouder Aansprakelijkheids verzekering voor de clubs, de districten en voor het Landelijk Bestuur. Dit wordt op de ALV van 15 november toegelicht. Het is belangrijk om de gegevens bij de Kamer van Koophandel altijd actueel te houden om problemen te voorkomen. Het LB heeft ingestemd met de benoeming van 2 redacteuren voor de Kroniek in District 58: Annie Bos-Oldenhuis redacteur en Marlies Bosch voor de foto s. Er wordt nog gezocht naar een redacteur voor District 60. NL Doet 2015 is op 20 en 21 maart. Hopelijk zullen weer veel clubs de handen uit de mouwen steken voor deze jaarlijkse actie van het Oranjefonds. De IW website wordt intensiever bezocht. Vijf IW clubs met een eigen website hebben al hun website gelinkt aan de landelijke. Zo wordt de informatie over IW nog completer. Vooral goede PR - laten zien waar IW voor staat - is belangrijk. Een PR commissie en een ledencommissie kunnen helpen. De nieuwe IW vlaggen zijn te leen bij de districten en te koop voor ongeveer 100,--. Te bestellen bij de LB penningmeester Fenny Kloosterziel. Dus graag de nieuwe IW vlaggen gebruiken. IW Conventie in Kopenhagen is van 5 t/m 9 mei Er is geen gezamenlijke reis; ieder gaat op eigen gelegenheid en kan zelf uitmaken hoe lang in Denemarken te blijven. Als je van plan bent deze conventie bij te wonen, graag doorgeven aan secretaris LB Anneke Kluijver. Zij maakt dan een deelnemerslijst. Stemmen tijdens de Conventie. Naar de Districten is door IIW een bericht verzonden: Choosing Your Voting Delegate Convention 2015, met de Nederlandse vertaling. Aan de districten wordt gevraagd om met de clubs af te stemmen wie als stemgerechtigde namens de club zal optreden. Degene die gaat als stemgerechtigde moet zich al wel voor 15 december hebben ingeschreven als deelnemer voor de Notulen DLV 8 oktober 2014 Pagina 3

4 conventie. Het stemmen voor meerdere clubs tegelijk verdient de voorkeur. Namens het LB gaat de president Marijke van der Meijden naar de Conventie. Zij is Proxy Vote Holder en zij kan de stemgemachtigde zijn voor clubs of districten als geen clublid of DB-lid gaat stemmen op de conventie. Belangrijk is, dat er geen stemmen verloren gaan. IIW heeft een fotowedstrijd uitgeschreven en alle clubs hebben hier bericht over ontvangen. Zie website onder het nieuws. SIN-award. SIN (SIN staat voor Service Clubs in Nederland) wil in verband met het 40-jarig bestaan een award uit te reiken aan een serviceclub, met een dotatie van De clubs kunnen hiervoor projecten indienen tot 15 december Criteria en verdere informatie op de IW website onder nieuws en IW Facebook. De Vriendschapsdag is gepland op 17 april 2015 in Groningen. Misschien komt er de middag/avond ervoor een Meet & Greet programma. ALV 15 november 2014 zal voor de eerste keer gehouden worden in de Schakel in Nijkerk. Op deze vergadering wordt het winnende Conventiejaarproject bekend gemaakt en in de middag worden weer workshops gehouden. Deze week wordt de Nieuwsbrief verzonden met meer informatie. Naar aanleiding van de proposals op de conventie merkt Ans Kroesen, IW Vlaardingen, op dat internationaal gezien mannen geen lid kunnen zijn van IW. Een proposal hierover heeft geen meerderheid gehaald; er zijn culturen waar vrouwen dat bedreigend vinden. Dat in Nederland zeven mannen IW lid zijn, wordt gedoogd. Ook vindt Ans de manier van stemmen uit de tijd. Dat kan toch met een machine? Marijke van der Meijden geeft haar gelijk, maar de verantwoordelijkheid hiervoor ligt bij IW Denemarken. Dan vertelt vicepresident, Nieke Aalders dat ze nog maar pas in het bestuur zit. Ze noemt het nieuwe bestuur een leuk team. Haar eerste clubbezoek vond ze erg leuk. Past president/extension organiser, Rieta van der Koppel, heeft al afspraken voor haar clubbezoeken gemaakt. Zij vraagt aandacht voor de flyer, in verband met het werven van nieuwe leden. Penningmeester Marian Tellegen vindt dat ze genoeg verteld heeft. Ze deelt alleen mee dat de envelopjes met de insignes er zijn en bij haar afgehaald kunnen worden. Secretaris Ada Schouwink is blij met de prettige samenwerking met de clubsecretarissen, ze bedankt voor de clubverslagen van de clubs die de presidenten willen bezoeken. Mochten er vragen zijn, dan kunnen die altijd gesteld worden. Er is een brief gekomen van IW Voorschoten over de Kroniek. Ze hebben problemen met de inhoud, er is een klacht over het niet plaatsen van ingezonden berichten en er is teveel plaats ingeruimd voor de jaarstukken. Ada legt uit dat voor de jaarstukken altijd extra pagina s zijn in het septembernummer, en dat in de redactie over een wat andere vormgeving/inhoud wordt nagedacht. Verder zijn de plaatsingsproblemen ontstaan door ziekte van de D60-redacteur. Er is daardoor nu ook een vacature, die vervelend genoeg nog niet vervuld is. Daarop staat Henriëtte Schwencke, IW Kinderdijk, op en meldt zich aan om deze taak op zich te nemen. Blijdschap aan de bestuurstafel en applaus van de zaal. Notulen DLV 8 oktober 2014 Pagina 4

5 2 e secretaris Tineke Cerutti zegt dat ze met frisse moed is begonnen; ze hoopt de kunst van het secretariaat in de komende twee jaar van Ada af te kijken. Mededelingen/vragen vaste afgevaardigden. Er zijn geen vragen ingediend. De vraag die ingediend was over de Kroniek, heeft Ada beantwoord bij punt 11f. 12. Lezing Clarine van Ommeren van de stichting Lezen en Schrijven vertelt over laaggeletterdheid in Nederland. Ze vertelt wat laaggeletterdheid is, hoe lastig het is als je bijvoorbeeld een bijsluiter of een gebruiksaanwijzing niet kunt lezen, of als je een werkbriefje of een formulier niet in kunt vullen. Er zijn veel meer mensen die daar problemen mee hebben dan je zou denken, naar schatting 1,3 miljoen. Meer dan de helft daarvan is in Nederland geboren en hier naar school gegaan. Ze laat met een filmpje een bloemist aan het woord, die na een leven vol schaamte alsnog heeft leren schrijven en naar zijn zeggen daar veel gelukkiger door is. Voor meer informatie Data volgende bijeenkomsten ALV zaterdag 15 november 2014 Vriendschapsdag Groningen vrijdag 17 april 2014 DLV woensdag 7 oktober Rondvraag Hierbij komt opnieuw de Kroniek aan de orde. Carla Heymans, IW De Kempen, mist in de laatste Kroniek het verslag van het bezoek van district 22. Er is ook nog een artikel verdwenen. Alles zal alsnog geplaatst worden, als het inmiddels niet al te veel oud nieuws is geworden. Uit de zaal komen ook meerdere reacties van grote tevredenheid over de Kroniek. Vooral de verhalen over de verschillende manieren van fundraising zijn inspirerend. Voorlopig moet er een papieren versie blijven, is de mening van de vergadering. Sylvie Janssen Groesbeek, IW Etten-Leur, vraagt hoe het bevalt om maar eens per jaar een DLV te hebben. Het is te vroeg om daar iets van te zeggen, dat zal in de loop van dit jaar blijken. 15. Sluiting Om uur sluit Marianne de vergadering, nodigt alle aanwezigen uit voor het aperitief en de lunch en wenst iedereen een goede reis naar huis. Gorinchem, 26 oktober 2014 Marianne van den Heuvel, president Tineke Cerutti, 2 e secretaris Notulen DLV 8 oktober 2014 Pagina 5