Nieuwsbrief 11 van het RBIJ bestuur maart 2015

Transcriptie

1 Nieuwsbrief 11 van het RBIJ bestuur maart 2015 Beste leden, ouders/verzorgers en begunstigers, Voor je ligt de nieuwsbrief 11 van het bestuur van Reddingsbrigade IJsselstein. Met deze nieuwsbrief wil het bestuur je graag op de hoogte brengen van de zaken rond de Algemene Vergadering op 17 maart 2015! Woord vooraf Deze nieuwsbrief staat vooral in het teken van de Algemene Vergadering op dinsdagavond 17 maart a.s. in het botenhuis aan de Duitslandstraat 7. Het bestuur nodigt je uit voor deze jaarlijkse Algemene Vergadering van de Reddingsbrigade IJsselstein, waarin de TC s en het bestuur vertellen wat er in 2014 plaatsgevonden heeft en wat we voor 2015 in de planning hebben staan. Ook staan de protocollen Seksuele Intimidatie en Pesten op de agenda, waarin het bestuur aangeeft hoe de RBIJ met deze onderwerpen in de vereniging willen omgaan. En komt het voorstel voor de Klachtenregeling aan de orde. Daarnaast wordt het voorstel voor het aanbieden van het diploma C van het Zwem-ABC en het aansluiten bij het Nationaal Platform Zwembaden NRZ aan de AV voorgelegd. Komt allen de vereniging zijn wij samen! Hartelijke groeten, Bestuur RBIJ Algemene Vergadering AV maart 2015 Officiële uitnodiging De Algemene Vergadering (AV) van de RBIJ vindt plaats op dinsdagavond 17 maart a.s. Je bent hiervoor van harte uitgenodigd. De uitnodiging, met de voorlopige agenda, is aan het eind van deze nieuwsbrief bijgevoegd. Deze uitnodiging wordt niet per post verstuurd, alleen per . Vanaf 3 maart a.s. zijn de notulen van de AV van 26 maart 2014, het jaarverslag en het financieel jaarverslag over 2014 en het jaarplan, de begroting en investeringsplanning en het contributiebesluit voor te vragen via AV@rbij.nl. Voorstel(len) voor nieuwe bestuursleden moeten uiterlijk 48 uur voor de AV schriftelijk ingediend zijn bij het secretariaat op het postadres Duitslandstraat 7, 3402 TJ IJsselstein of via info@rbij.nl.

2 Protocollen Seksuele Intimidatie en Pesten en Klachtenregeling Het bestuur van de RBIJ onderschrijft de beginselen van goed sportbestuur, en hecht veel waarde aan een grote mate van zorgvuldigheid met betrekking tot Seksuele Intimidatie, Pesten en de behandeling van Klachten. Het bestuur van de RBIJ heeft daarom een drietal documenten opgesteld, waarmee het bestuur ook wil voldoen aan de eisen die bonden en toezichthouders aan verenigingen stellen, t.w.: 1. Protocol Seksuele Intimidatie 2. Protocol Pesten 3. Klachtenregeling De Protocollen Seksuele Intimidatie en Pesten hebben als doel, dat de kinderen zich binnen RBIJ veilig voelen, zodat ze zich op een prettige en positieve wijze kunnen ontwikkelen. Het is belangrijk om een duidelijk en helder beleid te hebben, waar alle betrokkenen op terug kunnen vallen in voorkomende gevallen. De Klachtenregeling heeft als doel recht te doen aan de individuele klager en beklaagde én te zorgen voor een grote mate van zorgvuldigheid in de behandeling van klachten. Licentie Zwem-ABC - Diploma C zwemmen Het bestuur van de RBIJ en TC Zwemmend Redden hebben de afgelopen periode gewerkt aan de voorbereidingen voor diploma C zwemmen als onderdeel van onze vereniging. Het diploma C maakt deel uit van het Zwem-ABC dat inhoudelijk gericht is op het jonge kind en verder bestaat uit de Nationale Zwemdiploma s A en B. Donderdag 5 maart a.s. start de RBIJ met de opleiding voor Diploma C. Informatie over de opleiding is te krijgen bij de TC Zwemmend Redden in het zwembad of via diploma-c@rbij.nl. Om als vereniging diploma C zwemmen te mogen geven, moeten wij een Licentie Zwem-ABC hebben. Deze Licentie geeft ouders en kinderen duidelijkheid dat wij handelen volgens de nieuwe kwaliteitsstandaard van de zwembranche. Het Zwem-ABC wordt uitgegeven door het Nationaal Platform Zwembaden NRZ, waarbij wij ons dan moeten aansluiten. Bestuurs- en TC-leden gezocht De RBIJ heeft voor het besturen van de vereniging en het uitvoeren van haar activiteiten leden nodig die de taken van het bestuur en (technische) commissies uitvoeren, naast het verzorgen van opleidingen en cursussen. In het bestuur en commissies komen regelmatig functies vacant door vertrek van zittende bestuurs- en commissieleden. In de Algemene Vergadering worden de nieuwe bestuurleden gekozen. Op dit moment zijn er de volgende vacatures voor het bestuur: Secretaris Penningmeester is aftredend volgens rooster; Johan de Graaf stelt zich herkiesbaar. Bestuurlid algemeen

3 Daarnaast zoeken de technische commissies voor Zwemmend Redden, Varend Redden en Onderwatersport op korte termijn commissieleden voor hun activiteiten. Contributienota 2015 In de afgelopen jaren werd de contributienota begin januari aan de leden verstuurd. In 2015 komt de contributienota eind maart, na de Algemene Vergadering van 17 maart a.s. De reden daarvoor is dat in de AV een voorstel komt voor een andere wijze van de berekening van de contributie. De verandering is dat er uitgegaan wordt van twee delen van de contributie, die op hun eigen wijze worden vastgesteld. Ten eerste een deel ten behoeve van de RBIJ zelf en ten tweede een deel voor de contributie voor de landelijke bond waarbij de vereniging voor het betreffende onderdeel is aangesloten. In de stukken voor de AV wordt dit toegelicht. En tot slot Mocht je leuke dingen zien of doen met betrekking tot zwemmen, varen, snorkelen, duiken of een andere activiteit en vind je dit leuk om aan anderen te laten zien, stuur je foto's en een stukje tekst naar UITNODIGING EN VOORLOPIGE AGENDA ALGEMENE VERGADERING 2015

4 IJsselstein, 3 maart 2015 Beste RBIJ-lid, Het bestuur van Reddingsbrigade IJsselstein nodigt je hierbij met bijzonder veel genoegen uit tot het bijwonen van de Algemene Vergadering van Reddingsbrigade IJsselstein. De vergadering zal plaatsvinden op dinsdag 17 maart 2015 om 20:00 uur in het botenhuis. Het botenhuis is geopend vanaf uur. Het bestuur van de RBIJ doet daarnaast een dringende oproep aan al haar leden, en speciaal aan de ouders en verzorgers van onze jeugdleden. De RBIJ heeft voor het bestuur van de vereniging en het uitvoeren van haar activiteiten actieve leden nodig om de taken van het bestuur en (technische) commissies uit te voeren, naast bijv. het verzorgen van opleidingen/cursussen. Wanneer je het gevoel hebt dat je (nog) niet geschikt bent voor zo n functie of je vraagt je af of je wel of niet voldoende tijd hebt, dan zouden wij toch graag met je willen spreken. Je hoeft namelijk niet direct plaats te nemen in een bepaalde functie, we zijn er ook mee geholpen als je bepaalde activiteiten of kleine opdrachten in samenwerking met het bestuur of TC s wil opstarten. We horen graag van je, zonder versterking kan de RBIJ niet de actieve reddingsbrigade blijven die we nu zijn en die we gewend zijn. Je reactie of vragen kan je sturen naar info@rbij.nl. Reddingsbrigade IJsselstein heeft je nodig! Met vriendelijke groet Het bestuur Reddingsbrigade IJsselstein Christa Grootveld Johan de Graaf Herman de Bruijn Erwin Werensteijn

5 UITNODIGING EN VOORLOPIGE AGENDA ALGEMENE VERGADERING 2015 Het bestuur van de Reddingsbrigade IJsselstein nodigt je hierbij uit tot het bijwonen van de jaarlijkse Algemene Vergadering van De vergadering zal plaatsvinden Op: Dinsdag 17 maart 2015 om 20:00 uur Locatie: Botenhuis Reddingsbrigade IJsselstein Duitslandstraat TJ IJSSELSTEIN Het botenhuis is geopend vanaf uur. Agenda 1. Opening 2. Vaststellen agenda 3. Mededelingen en ingekomen stukken 4. Notulen Algemene Vergadering 26 maart Jaarverslag 2014 Bestuur, Technische Commissies en Werkgroepen 1 6. Financieel jaarverslag Verslag en brief van de kascommissie over Verkiezing leden kascommissie Pauze 9. Bestuursverkiezing 2 a. Secretaris Vacature b. Penningmeester (aftredend volgens rooster): Herkiesbaar Johan de Graaf c. Bestuursleden algemeen Vacature 10. Ledenzaken a. Protocol Seksuele Intimidatie RBIJ 2015 b. Protocol Pesten RBIJ 2015 c. Klachtenregeling RBIJ Bondszaken uit Reddingsbrigade Nederland en NOB a. Licentie Zwem-ABC diploma C zwemmen en aansluiten bij Nationaal Platform Zwembaden NRZ 12. Jaarplan 2015 Bestuur, Technische Commissies en Werkgroepen Begroting 2015 en Investeringsplanning Contributiebesluit Rondvraag Sluiting Noten e.d. 1 De notulen Algemene Vergadering 25 maart 2014, het jaarverslag en het financieel jaarverslag over 2014 en het jaarplan, de begroting en investeringsplanning en het contributiebesluit voor zijn vanaf 3 maart 2015 op te vragen via AV@rbij.nl. 2 Bezwaren tegen voorstel(len) van het bestuur voor nieuwe bestuursleden of voor het opgeven van (tegen-) kandidaten moeten uiterlijk 48 uur voor de Algemene Vergadering schriftelijk in te dienen bij het secretariaat op het postadres Duitslandstraat 7, 3402 TJ IJsselstein of via info@rbij.nl. 3 Ten einde een adequaat antwoord te kunnen geven op vragen c.q. opmerkingen bij o.a. de rondvraag, verzoeken wij om vragen of opmerkingen voor 17 maart a.s. in te dienen bij het secretariaat, schriftelijk op het postadres Duitslandstraat 7, 3402 TJ IJsselstein of via info@rbij.nl. HET BESTUUR REKENT OP JE KOMST!