Verslag van de Algemene Ledenvergadering van dinsdag 9 april 2019

Transcriptie

1 Verslag van de Algemene Ledenvergadering van dinsdag 9 april 2019 Locatie de Mallemolen / aanvang uur De vergadering werd voorafgegaan door een eucharistieviering in de C&D-kerk om uur, waarbij kapelaan Rudo Franken de dienst leidde en het koor van KBO Groesbeek de Horst onder leiding van Doortje Kersten voor de muzikale begeleiding zorgde. Er waren circa 35 mensen aanwezig. 1. Opening van de vergadering door voorzitter Gerard van Ewijk De voorzitter heet iedereen van harte welkom. 2. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Mededelingen Gerard deelt mede dat pastor Jan van Gestel (geestelijk adviseur) graag had willen komen, maar het zat er deze keer niet in. Wim Moll heeft zich eerder al afgemeld aangezien hij vandaag dagvoorzitter is van een bijeenkomst (studiedag) van KBO Gelderland. Ook Annelies Wijnhoven heeft zich afgemeld. 4. Notulen Jaarvergadering 2018 Geen op- of aanmerkingen. Gerard bedankt de notulist voor het verslag van de Jaarvergadering van Jaarverslag 2018 Met zo'n 1100 leden zijn we een tamelijk stabiele groep. Er zijn geen vragen naar aanleiding van het Jaarverslag.

2 6. Financieel verslag Begroting 2019 Verslag van de penningmeester. Vanaf 2010 is het vermogen jaarlijks gestegen met het exploitatieoverschot en de jaarlijkse reserveringen. Wel is het jaarlijkse exploitatieoverschot de laatste jaren steeds kleiner geworden met als oorzaak veel stijgende kosten, o.a. gestegen huren, kosten consumpties bij activiteiten, kosten Lief en Leed, steeds meer 80-jarigen en ouder. De bingo is de laatste jaren ook een verliesgevende post, wat echter voor het bestuur geen aanleiding is er eventueel mee te stoppen. Ook werd er door de penningmeester een toelichting gegeven op de samenstelling van het vermogen. Van het vermogen per heeft een groot gedeelte al een vaststaande bestemming. O.a. voor aanschaf van nieuwe apparatuur en het Jubileumfonds. Wat dan nog overblijft is een bedrag dat iets hoger ligt dan de jaarlijkse contributie. Uit informatie opgevraagd bij mensen die daar verstand van hebben blijkt dat dit de richtlijn voor reserveringen is. Het gehele beeld geeft dan ook geen aanleiding om de contributie die al sinds jaar en dag op staat voor het komende jaar te verhogen. In 2018 hebben we een mooi bedrag gekregen vanuit de Rabobank Clubkascampagne. Hiervan wordt dit jaar samen met de Zonnebloem een rolstoelreis georganiseerd. Ook dit jaar doen we weer mee met de Clubkascampagne. Aan de KBO-leden, die ook lid zijn van de Rabobank, dan ook het verzoek om op ons te stemmen. Museumplusbus is niet doorgegaan vanwege de gestelde eisen. Volgend jaar proberen we het nogmaals. 8. Verslag kascontrolecommissie Lenie Bakker en Jan Medendorp zijn bij Wim Wijers geweest. Het zag er weer keurig uit en Wim krijgt dan ook een compliment, onder een instemmend applaus. Voor Jan zit het er weer op en hij wordt bedankt met een bon.

3 9. Benoeming nieuw lid kascontrolecommissie Lenie Bakker blijft en Hein Thijssen komt er als nieuw lid bij. 10. Nieuwe bestuursstructuur / Verkiezing nieuwe bestuursleden We gaan verder met een kleiner bestuur. Volgens de statuten moet dit worden voorgelegd aan de leden. De leden van de activiteitencommissie houden zich alleen nog bezig met de activiteiten. De voorzitter van de activiteitencommissie blijft wel lid van het bestuur. 2 x per jaar wordt er gezamenlijk overlegd. Annelies Wijnhoven is algemeen lid van bestuur en vice voorzitter. Er zijn 3 mensen aftredend. Wim Wijers en Annelies Wijnhoven zijn beiden herkiesbaar. Zij worden (onder applaus) herbenoemd. Anny Eijmers is het langst zittende bestuurslid (zo'n 20 jaar). De laatste jaren was zij vz van de activiteitencommissie. Haar opvolger is Irma Jozephs. Anny blijft nog wel lid van de activiteitencommisie. Anny wordt van harte bedankt voor al die jaren dat ze zich heeft ingezet voor het bestuur en de leden. Nu ook weer voor de rolstoelreis. Van haar opvolger Irma krijgt ze onder applaus een mooi boeket bloemen en een VVV-bon overhandigd. 11. Ingebrachte voorstellen Martien is gestopt met de fietsclub. Hij heeft al verschillende mensen benaderd, maar nog niemand gevonden die zijn taak als begeleider van de fietsgroep zou willen overnemen. Het zou jammer zijn als het fietsen zou stoppen. Misschien kent u iemand die hiervoor geschikt is. Reactie Lenie Bakker : zij wil wel taken overnemen bij het fietsen, echter niet de leiding. Ook als u een idee of een voorstel voor een activiteit heeft, kunt u dit melden bij een van de bestuursleden. Zoals Jan Medendorp die graag iets wil organiseren voor mensen die slecht(er) kunnen horen (gebarentaal).

4 12. Rondvraag Anny Eijmers geeft aan dat ze in de loop der jaren al veel voorzitters voorbij heeft zien komen. Ze stopt dan ook niet van harte, maar vanwege privé omstandigheden. De activiteitencommissie is en blijft voor haar een gezellig clubje. Anny bedankt alle aanwezigen. De heer Thijssen : Is het mogelijk dat het bestuur in het vervolg rekening houdt met andere activiteiten op dezelfde dag? Bijvoorbeeld door het bijhouden van een kalender met alle activiteiten, ook van andere verenigingen. Dit is echter moeilijk te voorkomen, want het bestuur heeft geen inzage in de agenda s van andere verenigingen. Forte Welzijn beschikt wel over een agenda met alle data. Deze data worden echter zo vaak gewisseld dat er ook geen peil op getrokken kan worden. Conclusie : Het is niet te voorkomen dat dit weer gebeurt. Mevrouw Bakker : wil graag een woord van dank uitbrengen aan het bestuur en de mensen van de activiteitencommisie, maar ook aan Martien Leusink voor al het werk dat hij verricht heeft en Wim Moll met zijn cursus Kunstgeschiedenis. En verder : kijk ook eens naar de mogelijkheden om meer jongeren bij de KBO te betrekken. 13. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering. Er kan nog een drankje genuttigd worden terwijl Jan Coopmans nog een deuntje speelt op zijn accordeon. Notulist: Marian Schoofs Voorzitter G.G.G. van Ewijk Secretaris M.J.B. Schoofs

5