14 december uur Van Schendelstraat

Transcriptie

1 Studentenraad 14 december uur Van Schendelstraat Aanwezig: Shelly Abels, Halim Zoer, Quinten Manuel, Ricardo Pruis, Gabriella Somboek, Joost Mulder, Lex van der Laan, Robbert Tromp, Frea Baalman, Jan Roelof Haisma, Angelo Reijgersberg, Örsan Akman en Ela Yazgili Afwezig: Peter Koetje en Kevin Jonker Voorzitter: Quinten Manuel Begeleider SR Peter Boogers Notulist: Peter Boogers (Carla Kraan is wegens ziekte verhinderd) Datum volgende vergadering: 14 januari 2013 Agenda Punt Onderwerp Bijlagen Status / Wat doen 1 Welkom en opening 2 In gesprek met CvB over: - Integriteit van bestuurders (n.a.v. Amarantis) - Student service center - Onderwijstijd in relatie tot SR 3 Vaststelling agenda 4 Verslag studentenraad van 15 november 2012 X Vaststellen 5 Ingekomen post studentenraad 6 Student service center (inclusief naamgeving) X Eerste meningsvorming 7 Verkiezing nieuw DB-lid 8 Nieuwe poster SR! 9 Reglement commissie van beroep voor examens X Vaststellen Noorderpoort 10 Onderwijstijd in relatie tot SR X Advies 11 Ouderbetrokkenheid (Shelly, Gabriëlla en ik zullen een concept voorleggen 12 Vergadertijdstip 13 Openbaring verslaglegging 14 Rondvraag 15 Sluiting

2 1. Welkom en opening Quinten heet iedereen welkom en licht de agenda toe. 2. In gesprek met CvB (Wim van de Pol) a) Amarantis Uit berichtgeving over de (grote) onderwijsgroep Amarantis komt naar voren dat bestuurders hebben gefaald, dat de integriteit ter discussie staat en is de vraag opgeworpen of er wel voldoende geld naar het onderwijs gaat? De SR is geïnteresseerd in de situatie bij het Noorderpoort. - SR: Hoe betrouwbaar is het CvB van het Noorderpoort als bestuurder? Wim antwoordt dat het moeilijk is om daar zelf antwoord op te geven, maar hij meent dat de betrouwbaarheid hier niet in het geding is. Hij benadrukt dat dit ook zo moet zijn, vooral voor bestuurders in overheidsdienst, immers iemand met een eigen bedrijf dupeert uiteindelijk rechtstreeks zichzelf! Er zijn enkele controlemechanismen om het CvB heen gezet in de vorm van een accountant en de onderwijsinspectie. De Raad van Toezicht wordt zo nodig rechtstreeks door hen geïnformeerd over de bevindingen. - SR: Er is verweten dat de bestuurders op een te grote afstand van het onderwijs staan. Hoe is dat bij het Noorderpoort? Het klopt dat een College van Bestuur fungeert op relatief grote afstand van de studenten. Wim en Rob proberen feeling te houden met de onderwijspraktijk door bijvoorbeeld alle onderwijsteams te bezoeken, door de studentenraad zeer serieus te nemen en jaarlijks de JOB-enquête af te nemen. Daarnaast spreekt men uiteraard met de schooldirecteuren over de gang van zaken in de school. - SR: Zijn jullie als CvB geschrokken van dit bericht over Amarantis? Ja, heel vervelend voor die collega's en voor de studenten. Er gaat ook negatieve publiciteit over het MBO vanuit. En we moeten met elkaar meebetalen aan problemen in de eigen MBO-sector. Dus als het echt mis zou gaan krijgt ieder ROC een deel van de rekening gepresenteerd. - SR: Zijn er nog consequenties voor het Noorderpoort uit voortgekomen? Het maakt iedereen alerter op de eigen situatie! Omdat één van de grootste problemen van Amarantis ligt in het te grote aantal vierkante meters in de huisvesting heeft de Raad van Toezicht van het Noorderpoort inzage gevraagd in de plannen en investeringen voor de komende jaren. Daaruit is geconcludeerd dat sprake is van een deugdelijk en verantwoord huisvestingsbeleid. - SR: Overleggen CvB s ook met elkaar over dit soort zaken? Dat zou kunnen bijdragen aan de integriteit! Wim is het daar helemaal mee eens! Helaas lukt dat landelijk nog niet echt goed. Daarvoor is de onderlinge vertrouwensbasis blijkbaar nog te gering. Regionaal ligt dat beter, in onze situatie wordt heel open gecommuniceerd met de CvB s van het Alfa-college en het Friesland College. - SR: Zijn de ROC s niet te groot? Wim verwacht geen veranderingen op korte termijn. Maar de schaalgrootte is een hot item, niet alleen in het onderwijs. Daarom is er ook een zogenaamde fusietoets ingevoerd. Overigens is Amarantis inmiddels gesplitst. - Wim vraagt aan de SR hoe het CvB van het Noorderpoort op hen overkomt? De SR antwoordt dat het CvB goed en eerlijk overkomt! - SR: Bestuurders hebben vaak veel nevenfuncties. Hoe is dat hier? In het jaarverslag wordt daarover openheid van zaken gegeven en het aanvaarden van nevenfuncties moet worden afgestemd met de Raad van Toezicht. Het gaat vaak om hele verschillende functies: ceremonieel, zinvol qua maatschappelijk netwerk en nuttig voor je eigen functioneren. b) Student Service Center - Bij de stukken voor deze vergadering zit een notitie over het starten met een Noorderpoortbreed Student Service Center. Er komt nog een toegankelijker versie van deze notitie beschikbaar voor de SR. - Het CvB verneemt graag wat de SR hiervan vindt en of er nog aanvullende ideeën zijn. Ook wordt de SR uitgenodigd mee te denken over de naamgeving. - In het plan zijn in ieder geval opgenomen de cursisten dienstverlening (nu op de Pop Dijkemaweg), voorzieningen voor taal & rekenen (examenruimten en remediërende hulp) en de school voor Werkwijs (straks de entree-opleidingen). - De SR vult spontaan aan met: informatie over studiefinanciering e.d. - Dit onderwerp komt volgende vergadering weer op de agenda.

3 c) Studentenraad en onderwijstijd - Dit onderwerp is een paar keer aan de orde geweest in de SR en er ligt nu een concreet voorstel dat aan het CvB kan worde aangeboden. - Wim heeft kennisgenomen van het concept en geeft aan dat het CvB zich hierin goed kan vinden. Er staat duidelijk in dat meedoen in de SR waardevol is maar dat dit niet ten koste mag gaan van de studieresultaten. De begeleiding van de SR is goed geregeld en daarom is het CvB er mee eens dat de SR-tijd kan worden aangemerkt als onderwijstijd. d) Overige vragen / opmerkingen - SR: Studenten merken dat docenten een hoge werkdruk ervaren. Recent is weer een docent uitgevallen. Dit is een serieus probleem dat tot onrust leidt. Daarmee kan het ten koste gaan van de studenten. De indruk bestaat dat het management hier ook niet uitkomt! Wim (h)erkent deze situatie en zegt dat we aan de vooravond staan van een forse investering in het personeelsbeleid van het Noorderpoort. Beter omgaan met werkdruk e.d. maakt daar zeker deel vanuit! Hij roept de studenten op om dit belangrijke onderwerp in de eigen school ook aan te kaarten, bijvoorbeeld in een (panel)gesprek met de teammanager en/of schooldirecteur. - SR: hoe zit het met het beleid m.b.t. het inkorten van opleidingen? Dit voornemen is nog niet vertaald in concrete stappen. Er lopen nog een paar verkennende onderzoeken. De uiteindelijke beslissing wordt genomen door de minister van OC&W. - Wim meldt dat op 10 april 2013 een landelijk managementconferentie (MBO) wordt gehouden in Hengelo. Er is gevraagd of enkele studentenraden in een soort voorprogramma mee willen doen. Dit idee staat nog in de kinderschoenen, maar hierbij de vraag of daar belangstelling voor is. De SR antwoord: ja! Nadere informatie volgt. 3. Vaststelling agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 4. Verslag studentenraad van 15 november Er zijn geen tekstuele opmerkingen. - Peter legt uit dat verslagen altijd eerst tekstueel worden besproken, waarna eventuele wijzigingen worden aangebracht. Daarna wordt een verslag vastgesteld en kan het openbaar gemaakt worden. Na de tekstuele vaststelling kunnen nog vragen worden gesteld naar aanleiding van een verslag. 5. Ingekomen post studentenraad en mededelingen - Er is geen ingekomen post. - Ricardo geeft een toelichting op zijn besluit om te stoppen met de SR. Hij wil zich volledig richten op de studie, maar vindt het heel jammer om uit de SR te gaan. Ricardo wordt bedankt voor zijn inzet, onder andere in de voorbereidingscommissie voor de SR. 6. Studenten Service Center - Zie ook 2b) van dit verslag. De SR wil graag meedenken over het Student Service Center. - Voor de volgende vergadering is de nieuwe notitie beschikbaar en wordt hier verder over gesproken. 7. Verkiezing nieuw DB-li Er zijn twee kandidaten voor de vacante positie in het DB: Angelo en Jan Roelof. Na een schriftelijke stemming wordt Angelo gekozen. Hij wil het secretariaat wel op zich nemen. 8. Nieuwe poster SR De poster van de SR 2013 is fraai geworden met een subtiele verwijzing van de vormgever naar de slogan maak jezelf niet onzichtbaar wel onmisbaar!

4 9. Reglement commissie van beroep voor examens Noorderpoort - Dit reglement geldt voor alle Noorderpoort-studenten. - Na bespreking en beantwoording van enkele vragen besluit de SR om in te stemmen. 10. Stand van zaken onderwijstijd in relatie tot lidmaatschap SR - Zie ook 2c) van dit verslag. - De SR vindt dat de problematiek helder en goed staat omschreven in deze notitie. - Het gaat als voorstel naar het CvB. 11. Ouderbetrokkenheid Quinten en Shelly hebben ieder apart wat over ouderbetrokkenheid op papier gezet. - Shelly vindt ouderbetrokkenheid een goede zaak en bepleit om vooral rekening te houden met de (zeer) verschillende situaties waarin studenten verkeren en de leeftijdsgrens van 18 niet te precies te nemen. - Ook Quinten vindt de leeftijd niet het belangrijkste. Hij stelt voor om de ouders vooral in het eerste jaar van de opleiding goed te betrekken bij hoe het gaat op school. Daarna zou dat minder nodig zijn, tenzij er een specifieke aanleiding is om het contact ook daarna intensief te laten zijn. - Shelly en Quinten vinden dat op 21 jarige leeftijd sowieso sprake moet zijn van een zelfstandige beslissingsbevoegdheid van de student. De input van Shelly en Quinten levert een goed gesprek op in de SR. - De SR vindt dat ouders altijd geïnformeerd moeten worden als sprake is van mentale of fysieke problematiek van hun zoon/dochter. - Het DB gaat dit verder uitwerken in een visie-stuk. Peter schetst nog even de procesgang van dit onderwerp. - De SR en het CvB zijn het er over eens dat ouderbetrokkenheid een onderwerp is dat serieus aandacht behoeft - Begin 2013 wordt een enquête onder de ouders gehouden - Ondertussen is het goed om als SR verder te werken aan eigen meningsvorming - Waarschijnlijk komt er t.z.t. een werkgroep van ouders en (een vertegenwoordiging van de) SR. 12. Vergadertijdstip - De SR spreekt kort over een ander vergadertijdstip, maar besluit om het aanvangstijdstip van de vergaderingen te handhaven op uur - Het vergaderen op verschillende dagen verkleint de kans op (dezelfde) lesuitval 13. Openbaarmaking verslaglegging Na discussie wordt besloten de verslaglegging na vaststelling te publiceren op de website van het Noorderpoort op de pagina van de SR. Daarmee is het verslag toegankelijk voor iedereen. 13. Rondvraag - Robbert vertelt over een brandoefening bij hem op school die volgens hem niet helemaal goed is gegaan. Zie ook mailtje in de mailbox. Vraag hoe dit op andere locaties gaat? - De SR vindt dat dit met de eigen locatiemanager moet worden besproken. - Peter zal een deskundige op dit terrein vragen een keer toelichting te komen geven in een SR-vergadering 14. Sluiting Quinten bedankt iedereen voor de inbreng en sluit de vergadering. We sluiten het jaar 2012 af met een avondje bowlen en eten.

5 Besluiten Afspraken Agendapunt Besluit 2c) en 10 De notitie over onderwijstijd in relatie tot het lidmaatschap van de SR wordt aangeboden als voorstel aan het CvB 7 Angelo Reijgersberg treedt toe tot het dagelijks bestuur van de SR als secretaris 9 De SR stemt in met het reglement voor de commissie van beroep voor examens Noorderpoort 12 Het aanvangstijdstip van de vergaderingen van de SR blijft uur 13 De verslaglegging van de SR-vergaderingen wordt na vaststelling gepubliceerd op de website van het Noorderpoort op de pagina van de SR Agendapunt Afspraak / actie 2b) en 6 De SR wordt gevraagd om te adviseren over de vorming van een Student Service Center. Er komt een tweede notitie beschikbaar en die wordt tijdens de volgende vergadering versproken. Tevens de vraag om mee te denken over een naam voor deze voorziening. 2d) De SR staat positief tegenover eventuele deelname in het voorprogramma van de landelijke managementconferentie. Nadere informatie afwachten. 11 Het dagelijks bestuur van de SR bereidt een stuk voor met een visie van de SR op de ouderbetrokkenheid. Wie Allen Peter DB