Wet Werk en Zekerheid Checklist Deel I: enkele belangrijke wijzigingen per 1 januari 2015 in hoofdlijnen (8 december 2014)

Transcriptie

1 Wet Werk en Zekerheid Checklist Deel I: enkele belangrijke wijzigingen per 1 januari 2015 in hoofdlijnen (8 december 2014) Van Dort Advocatuur 1 1. Proeftijd(beding) artikel 7:652 BW (1) huidige regelgeving blijft gelden voor en die vóór 1 januari 2015 tot stand zijn gekomen nieuwe regelgeving geldt voor en die op of ná 1 januari 2015 tot stand komen bij een van 6 maanden of minder: geen proeftijd opnemen bij een van meer dan 6 maanden maar minder dan 2 jaren (2): proeftijd van maximaal 1 maand mag bij een van 2 jaren of meer: proeftijd van maximaal 2 maanden mag De eerste maand van deze (voor bepaalde tijd van zeven (2) maanden) geldt als proeftijd in de zin van artikel 7:652 BW. De eerste twee maanden van deze (voor bepaalde tijd van twee jaren) gelden als proeftijd in de zin van artikel 7:652 BW. bij een voor onbepaalde tijd: proeftijd van maximaal 2 maanden mag De eerste twee maanden van deze (voor onbepaalde tijd) gelden als proeftijd in de zin van artikel 7:652 BW. bij een voor nietkalendermatig bepaalbare datum (bijvoorbeeld project, vervanging tijdens ziekte): De eerste maand van deze (voor de duur van het in artikel.. omschreven project) geldt als proeftijd in de zin van artikel 7:652 BW. proeftijd van maximaal 1 maand mag datum van het verstrijken van de proeftijd altijd nauwkeurig en tijdig agenderen (reminderinstelling) bij een verstreken proeftijd is opzegging met onmiddellijke ingang onmogelijk

2 2 1. Proeftijd(beding) bij een opvolgende tussen u als dezelfde werkgever en de werknemer: geen proeftijd opnemen tenzij: die opvolgende duidelijk andere vaardigheden of verantwoordelijkheden eist bij een opvolgende tussen u als opvolgend werkgever en de werknemer: geen proeftijd opnemen Noten (1) BW = Burgerlijk Wetboek (2) NB Nieuwe wetgeving gebruiken mag maar misbruiken niet. Waar ligt de grens? Het lijkt raadzamer een proeftijdbeding van 1 maand op te nemen in een van 7 maanden dan in een van 6 maanden en 1 dag.

3 3 2. Concurrentiebeding (ook van toepassing op relatiebeding) artikel 7:653 BW huidige regelgeving blijft gelden voor en die vóór 1 januari 2015 tot stand zijn gekomen nieuwe regelgeving geldt voor en die op of ná 1 januari 2015 tot stand komen bij en voor bepaalde tijd die vóór 1 januari 2015 tot stand zijn gekomen en op of ná 1 januari 2015 voor onbepaalde tijd worden verlengd of gewijzigd: het beding opnieuw schriftelijk overeenkomen Bij een voor onbepaalde tijd concurrentiebeding schriftelijk overeenkomen met een meerderjarige werknemer mag beding niet onbillijk mag worden benadeeld (= de gewone belangenafweging: proportionaliteit tussen uw te beschermen belang en benadeling van (per 1 juli 2015: maakt u zich als werkgever niet schuldig aan ernstig verwijtbaar handelen of nalaten als oorzaak van het eindigen van de ) (3) beding niet in belangrijke mate mag worden belemmerd om anders dan in uw dienst werkzaam te zijn (3) beding is nietig: u kunt zich er niet op beroepen (en evenmin de werknemer) rechter kan het beding geheel of gedeeltelijk vernietigen in geval van onbillijke benadeling van de werknemer (per 1 juli 2015: u kunt aan het beding geen rechten ontlenen) (3) rechter kan bepalen dat u de werknemer een vergoeding naar billijkheid moet betalen voor de duur van de beperking (3) (per 1 juli 2015: tenzij ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van de werknemer de oorzaak is van het eindigen van de ) 1. Het is Werknemer verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Werkgever gedurende (aantal) maanden na het einde van de, direct of indirect, binnen.. (territoriale beperking) in dienst te treden bij of op enigerlei wijze werkzaamheden te verrichten voor een onderneming of instelling die zich op dezelfde markt begeeft als Werkgever, dan wel die gelijke of gelijksoortige producten vervaardigt als Werkgever, of die dezelfde activiteiten ontplooit als Werkgever, dan wel voor eigen rekening gelijke of gelijksoortige werkzaamheden te verrichten. 2. Werknemer is van rechtswege in gebreke indien hij in strijd met zijn verplichtingen uit hoofde van het overeengekomen (non-)concurrentiebeding handelt en zal - voor zover nodig - in afwijking van artikel 7:650 lid 3, 4 en 5 BW voor iedere overtreding een voor Werkgever bestemde, onmiddellijk opeisbare boete verbeuren waarvan het bedrag overeenkomt met.. (zegge:.. Euro) per overtreding, alsmede een boete gelijk aan.. (zegge:.. Euro) voor elke dag (of dagdeel daarvan) dat de overtreding of de niet-nakoming voortduurt, onverminderd het recht van Werkgever nakoming van deze overeenkomst te verlangen en onverminderd het recht van Werkgever om in plaats van de boete volledige schadevergoeding te vorderen. (3) Tot 1 juli 2015: werkgever kan aan het beding geen rechten ontlenen bij (zijn) schadeplichtigheid wegens de wijze waarop de overeenkomst is geëindigd; bij schadeplichtigheid van de werknemer om diezelfde reden is de vergoeding niet verschuldigd.

4 4 2. Concurrentiebeding (ook van toepassing op relatiebeding) bij en voor bepaalde tijd die vóór 1 januari 2015 tot stand zijn gekomen en op of ná 1 januari 2015 voor bepaalde tijd worden verlengd of gewijzigd: het beding opnieuw schriftelijk overeenkomen en daarin de zwaarwichtige bedrijfs- of dienstbelangen eveneens motiveren Bij een voor bepaalde tijd concurrentiebeding overeenkomen mag niet tenzij: u in dit beding schriftelijk heeft gemotiveerd dat het beding noodzakelijk is vanwege (concreet te benoemen) zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen en daarbij de volgende dubbele toets in acht neemt: noodzaak voor de aanwezigheid van een concurrentiebeding: 1. al bij het aangaan van het beding en op 2. het moment van uw beroep op het beding als de motivering ontbreekt: beding is nietig als de motivering onvoldoende is: rechter kan het beding geheel vernietigen 3. Dit beding is noodzakelijk vanwege zwaarwegende bedrijfsbelangen van Werkgever als bedoeld in artikel 7:653 lid 2 BW. In de uitoefening van zijn functie zal Werknemer namelijk kennis opdoen van een samenhangend geheel van financiële, organisatorische en (marketing)technische informatie die Werkgever onderscheidt van haar concurrenten en in belangrijke mate haar marktpositie bepaalt. Werkgever heeft er een groot belang bij dat voornoemde cruciale kennis niet gebruikt wordt door haar concurrenten. (4) beding niet onbillijk mag wordt benadeeld (= de gewone belangenafweging: proportionaliteit tussen uw te beschermen belang en benadeling van (per 1 juli 2015: maakt u zich als werkgever niet schuldig aan ernstig verwijtbaar handelen of nalaten als oorzaak van het eindigen of het niet-voortzetten van de ) (3) rechter kan het beding geheel of gedeeltelijk vernietigen in geval van onbillijke benadeling van de werknemer (per 1 juli 2015: u kunt aan het beding geen rechten ontlenen) (3) beding niet in belangrijke mate mag worden belemmerd om anders dan in uw dienst werkzaam te zijn (3) rechter kan bepalen dat u de werknemer een vergoeding naar billijkheid moet betalen (3) (per 1 juli 2015: tenzij ernstig verwijtbaar handelen of nalaten van werknemer de oorzaak is van het eindigen of het niet-voortzetten) (4) Dit betreft slechts een eerste aanzet. Uit de rechtspraak moet namelijk nog blijken wat in dit kader onder zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen wordt verstaan.

5 5 als ik het niet (goed) Een eenvoudig(e) voorbeeld(tekst) 3. Aanzegplicht (met aanzegtermijn) Algemeen aanzeggen = de werknemer schriftelijk informeren óf de (wel of niet) zal worden verlengd/voortgezet (en zo ja, onder welke voorwaarden) artikel 7:668 BW huidige regelgeving blijft gelden voor en van 6 maanden of meer die eindigen vóór 1 februari 2015 nieuwe regelgeving geldt voor en van 6 maanden of meer die op of ná 1 januari 2015 tot stand komen Bij een van 6 maanden of meer de werknemer minimaal 1 maand vóór de einddatum waarop de van rechtswege zou eindigen, schriftelijk informeren óf de (wel of niet) zal worden verlengd als de aanzegging ontbreekt: verschuldigd van 1 maandsalaris, zelfs als de wordt voortgezet als de aanzegging te laat is: verschuldigd naar rato (deze vergoeding is binnen 2 maanden na het einde van de door de werknemer bij de rechter te vorderen) zie bladzijden 6 en 7 als de wordt verlengd, aangeven onder welke voorwaarden als u de voorwaarden niet expliciet aangeeft en de werknemer per de einddatum doorwerkt, dan geldt dat de automatisch voor dezelfde tijd (maar voor maximaal 1 jaar) en tegen dezelfde voorwaarden als de vorige wordt te zijn aangegaan zie bladzijden 6 en 7 Bij een van minder dan 6 maanden geen aanzegplicht Bij een voor niet-kalendermatig bepaalbare datum (bijvoorbeeld project, vervanging tijdens ziekte) geen aanzegplicht

6 6 als ik het niet (goed) Een eenvoudig(e) voorbeeld(tekst) 3. Aanzegplicht (met aanzegtermijn) Bepaling in u mag het einde van de al aanzeggen bij het tot stand komen van de door in het contract een bepaling daarover op te nemen het verdient aanbeveling de werknemer gelijktijdig toe te lichten waarom u deze bepaling opneemt (om tijdig te zijn met uw aanzegging en demotivatie van de werknemer te voorkomen) tevens verdient het aanbeveling ervoor te zorgen dat de werknemer - ondanks en naast de in het contract opgenomen bepaling - tijdig een schriftelijke aanzegging ontvangt als u niet kiest voor opname van een dergelijke bepaling in het contract, dan moet u ervoor zorgen dat een schriftelijke aanzegging (óf de wel of niet zal worden verlengd) tijdig door de werknemer wordt ontvangen (agendering en reminders) Werknemer treedt met ingang van (datum) bij Werkgever in dienst. De is voor bepaalde tijd gesloten en eindigt van rechtswege op (datum). Werkgever zegt hierbij alvast aan dat de op of na (datum einde dienstverband) niet wordt voortgezet, tenzij Werkgever minimaal een maand voor deze einddatum een nieuwe aan Werknemer voorlegt.

7 7 als ik het niet (goed) Een eenvoudig(e) voorbeeld(tekst) 3. Aanzegplicht (met aanzegtermijn) Aanzegbrief bij niet-verlenging/niet-voortzetting: de werknemer minimaal 1 maand vóór de einddatum waarop de van rechtswege zou eindigen, schriftelijk informeren dat de niet zal worden verlengd als de aanzegging ontbreekt: verschuldigd van 1 maandsalaris als de aanzegging te laat is: verschuldigd naar rato (deze vergoeding is binnen 2 maanden na het einde van de door de werknemer bij de rechter te vorderen) Hierbij zeggen wij u aan dat uw niet wordt verlengd en van rechtswege eindigt met ingang van (datum). Per die datum zullen wij de eindafrekening opstellen. ( ). bij verlenging/voortzetting: de werknemer minimaal 1 maand vóór de einddatum waarop de van rechtswege zou eindigen, schriftelijk informeren dat de wordt verlengd en onder welke voorwaarden als de aanzegging ontbreekt: verschuldigd van 1 maandsalaris als de aanzegging te laat is: verschuldigd naar rato (deze vergoeding is binnen 2 maanden na het einde van de door de werknemer bij de rechter te vorderen) als u de voorwaarden niet expliciet aangeeft en de werknemer per de einddatum doorwerkt, dan geldt dat de automatisch voor dezelfde tijd (maar voor maximaal 1 jaar) en tegen dezelfde voorwaarden als de vorige wordt te zijn aangegaan Hierbij zeggen wij u aan dat de met ingang van (datum) zal worden voortgezet voor de duur van (periode) onder de voorwaarden zoals die zijn opgenomen in de van (datum). Of: Hierbij zeggen wij u aan dat de met ingang van (datum) zal worden voortgezet voor de duur van (periode) onder de volgende (in aanvulling op of in afwijking van de in de van (datum) opgenomen) voorwaarden: ( ).