Nieuwe docent inzetten

Transcriptie

1 Nieuwe docent inzetten Het komt regelmatig voor dat het rooster al gemaakt wordt terwijl er nog 1 of meerdere vacatures zijn. Wanneer de vacatures zijn ingevuld, blijkt vaak dat de beschikbaarheid niet overeenkomt met het gemaakte rooster. U gaat dan als volgt te werk: Nieuwe docent toevoegen in Docentendomein In ons voorbeeld is dit docent BNK Menu Randvoorwaarden Docenten basis Via het menu Randvoorwaarden in de dialogen kunt u naar het basisscherm van de randvoorwaarden van de docenten om de beschikbaarheid van de nieuwe docent in te voeren. Eventueel kunt u vanuit dit basisscherm nog verder naar het uitgebreide scherm. Zorg er in ieder geval voor dat alle randvoorwaarden voor de nieuwe docent correct zijn ingevoerd, voordat u in de dialogen gaat roosteren. Menu Modules > Lessenverdeling aangemaakt: zermelo roostermakers [email protected] 1/8

2 Via het menu Modules kunt u naar de lessenverdeling om de lessen waar nu geen docent op staat (vacature) toe te kennen aan de nieuwe docent. U kunt dit overigens ook in het lesdomein doen (ook te bereiken via het menu Modules). Lessen selecteren tbv de halfautomaat Om de halfautomaat straks de juiste bandbreedte mee te geven (lessen aanwijzen die eventueel verplaatst mogen worden), kunnen we in de selector op het tabblad Docenten de nieuwe docent selecteren. Met de knop "Selecteer lessen van deze objecten", worden alle lessen van de nieuwe docenten geselecteerd. aangemaakt: zermelo roostermakers [email protected] 2/8

3 Vervolgens klikt u op het tabblad Groepen en klikt u op de knop "Kies objecten van geselecteerde lessen". Alle betrokken groepen worden nu geselecteerd. Tenslotte klikt u weer op de knop "Selecteer lessen van deze objecten". Het resultaat is een selectie van alle lessen aan de groepen waar de nieuwe docent les aan gaat geven. Eigenschappen van de Halfautomaat instellen aangemaakt: zermelo roostermakers [email protected] 3/8

4 We gaan nu de halfautomaat gebruiken om het rooster aan te passen zodat de nieuwe docent, rekening houdend met zijn/haar randvoorwaarden de lessen kan geven. We kunnen de halfautomaat ook nog de opdracht meegeven dit alles te doen met een maximum van het aantal wijzigingen. Selecteer de regel "Alleen (aantal) geselecteerde lessen mogen verplaatst worden" Selecteer de regel "Beperk wijzigingen t.o.v. huidige situatie" Wijzig het max aantal wijzigingen eventueel in 10. In eerste instantie maken we het de automaat moeilijk. Hij mag maar 10 wijzigingen tov oorspronkelijke rooster maken. Mocht dit niet haalbaar zijn, kunnen we de halfautomaat altijd nog meer ruimte geven door het aantal iets op te hogen. Halfautomaat aanzetten Nu is het tijd om de automaat aan te zetten. In het menu Automaten kunt u zien welke automaat geselecteerd is voor plaatsen en optimaliseren. Wijzig dit eventueel. Voor optimaliseren is de Nachtwacht standaard geselecteerd en dat is prima. aangemaakt: zermelo roostermakers [email protected] 4/8

5 Resultaat van de Halfautomaat Zodra de automaat is gestart kunt u zien in hoeverre de automaat slaagt in zijn opdracht. In ons voorbeeld kunt u zien dat er 9 wijzigingen zijn (in de eigenschappen van de halfautomaat staat dat elke wijziging strafpunten oplevert. Veranderingen doorvoeren aangemaakt: zermelo roostermakers [email protected] 5/8

6 Zodra u de halfautomaat stop en het resultaatoverzicht met ok heeft weggeklikt, ziet u in het veranderingenscherm alle veranderingen en de consequenties voor leerlingen, docenten, onderwijskundig. Pas als u op het Groene vinkje klikt voert u de wijzigingen door! aangemaakt: zermelo roostermakers [email protected] 6/8

7 Roostervergelijk Tenslotte kunt u via een roostervergelijk de wijzigingen in beeld brengen. aangemaakt: zermelo roostermakers [email protected] 7/8

8 aangemaakt: zermelo roostermakers 8/8