TIPS & TRUCS VOOR HET ROOSTEREN. Theo Sikking

Transcriptie

1 TIPS & TRUCS VOOR HET ROOSTEREN Theo Sikking

2 In deze workshop Tips: Roosteren clusterafdelingen werkwijzen Trucs: Creatief omgaan met randvoorwaarden Handigheidjes in de software

3 Roosteren clusterafdelingen Twee uitersten: Laat de automaten van Zermelo het maar uitzoeken versus Ik rooster mijn oplossingen in en laat Zermelo het werk afmaken

4 Roosteren clusterafdelingen Twee uitersten: Laat de automaten van Zermelo het maar uitzoeken Geef sturing aan de automaten versus en Bedenk eisen/wensen i.p.v. oplossingen Ik rooster mijn oplossingen in en laat Zermelo het werk afmaken

5 Roosteren clusterafdelingen Advies: Definieer eisen en wensen i.p.v. mogelijke oplossingen Analyseer je afdelingen. Als roostermaker ken je de knelpunten het best! Werk op basis van analyse meerdere varianten per afdeling uit. Neem hiervoor ruim de tijd.

6 Analyseer je afdelingen Voorbeelden problemen die sturing kunnen vragen: Hoe om te gaan met blokuren in clustering? Docent minder dagen beschikbaar dan aantal lesuren/vak (bijv. 4-uurs vak op 3 dagen) Docent geeft teveel lessen dan eigenlijk zou moeten / te weinig beschikbaar Docent geeft alleen maar clusterlessen In clusterafdeling staat op vak met meerdere lesgroepen maar één docent

7 Blokuren in clustering Vakken met blokuur bij voorkeur op zelfde clusterlijn Lastige blokuur-vakken klassikaal maken

8 Blokuren in clustering: voorbeeld

9 Blokuren in clustering In dit geval lukt het niet om deze vakken op dezelfde clusterlijn te zetten: Er zijn kennelijk 3 leerlingen met zowel BHA als LO2

10 Blokuren in clustering: groepenschema

11 BHA klassikaal / LO2 alleen in klassen A-B-C

12

13 Oplossingsvariant: bewust klassikaal

14 Klassikaal maken van groepen Kan een oplossing bieden bij lastige clusterafdelingen Komt ten goede aan roosterbaarheid gedurende schooljaar Pas op: het beperkt de indeelautomaat! Bekijk resultaten van varianten en kies de beste per afdeling.

15 Clusteren en roosteren per afdeling Verschillende mogelijkheden (probeer het uit en maak meerdere varianten): Clusterconstructor lessen inroosteren o.b.v. clusterlijnen. Daarna optimaliseren. Niet clusteren: plaats lessen met bijv. Technoloog en optimaliseer daarna. Niet clusteren: Laat Arena plaatsen en optimaliseren. Ook volgorde van afdelingen roosteren kan andere effecten geven!

16 Tot zover de tips. Nu de trucs!

17 Invaluren roosteren in tussenuren docenten Lesdomein moet gevuld worden met lessen Kan handmatig, maar veel handiger via tool Dit voorbeeld: iedere docent 1 INV-uur

18 Invaluren roosteren in tussenuren docenten Stap 1: Deze optie is handig, ook voor andere dingen dan vervanguren roosteren! Je kunt heel snel docenten voorzien van een les in lesdomein.

19 Invaluren roosteren in tussenuren docenten Stap 2: We maken telgroepen aan: INVuren en Alles_zonder_INV met masker

20 Invaluren roosteren in tussenuren docenten Stap 3: Bij docenten voegen we voorwaarde toe Bij minder dan 2 wissels op een dag tussen invaluur en niet-invaluur worden strafpunten gegeven.

21 Invaluren roosteren in tussenuren docenten Stap 4: Bij Randvoorwaarden-Telgroepen geven we aan hoeveel INVuren we per les willen hebben Automaat kan nu INVuren gaan plaatsen!

22 Live demo

23 Creatief omgaan met randvoorwaarden - een paar voorbeelden - En zo ontstond de Monorail

24 Mentoruur aan rand van dag Maak een lesverzameling mentorlessen en een lesverzameling niet-mentorlessen met masker: Vul bij leerlingrandvoorwaarden in:

25 Mentoruur/vaklessen spreiden Maak een extra eigenschap aan in het lesdomein: Lessenmentor. Vul dit met een waarde.

26 Mentoruur/vaklessen spreiden Maak hier lesverzameling aan en stel in als masker Bij leerlingvoorwaarden vullen we het volgende in:

27 Voor: Na:

28 Werken met fixaties Fixaties in rooster (bijv. bij blokken) Soms handig om hele afdeling te fixeren / defixeren => originele fixaties weg! Dit is niet handig. Hier gaan we een hulpmiddel voor maken.

29 Maak in lesdomein Extra Eigenschap aan: Echtefix en vul dit met waarde (bijv. 1)

30 Werken met fixaties Maak een lesverzameling Fixlessen: Lesverzameling Fixlessen nu in 1x weer te fixeren:

31 Case: Sciencelessen 3-uurs vak in brugklas Lessen moeten verdeeld worden in één blokuur en een los uur Het blokuur vindt plaats in een vaklokaal. Daar is er maar één van in de school.

32 Stap 1: we maken een extra eigenschap aan om aan te geven welke lessen tot blok behoren (lesdomein extra eigenschappen)

33 Stap 2: filter op lessen SC en vul een waarde in bij nieuw aangemaakte kolom voor blokuurlessen.

34 Stap 3: Maak een telgroep aan met alleen de SC-blokuurlessen mét een masker

35 Stap 4:Voeg bij leerlingrandvoorwaarden twee extra voorwaarden toe: met masker op zojuist gemaakte telgroep Stap 5: Geef aan dat telgroep maar max 1x per uur mag voorkomen

36 Case Sciencelessen Stap 6: Inroosteren lessen m.b.v. automaten - Live demo -

37 Bedankt voor uw aandacht!