Automatisch Roosterem

Transcriptie

1 1 roostermakers roostermakers juni 2012 jaargang 6 nummer 1 Het roosterseizoen is weer begonnen! Meewerkdag De voorbereidingen voor het rooster van het schooljaar zijn momenteel in volle gang. Op een meewerkdag komt u naar één van onze vestigingen (Eindhoven, Deventer, Oegstgeest) om daar samen met ons te gaan roosteren. Automatisch Roosterem De nieuwe versie van roosterautomaat (1.13) en lokalenautomaat (1.14) is beschikbaar voor al onze Zermelo klanten. Het is de eerste grote update, na de introductie van de roosterautomaten in Hu langg duurt ze zomer? De zomer is voor velen synoniem aan vakantie en werk je in het onderwijs dan is de indruk van de buitenwacht: O, dan heb je een lekker lange vakantie!. In ieder geval voor een roostermaker ligt dat even wat genuanceerder..

2 Met de Arena gebruikt u meerdere pc s voor het optimaliseren van uw basisrooster. Hiervoor gebruiken we verschillende varianten van het rooster. Colofon Redactie Trudy van Rijn Dennis Hus Tekstbijdrage Dennis Hus Trudy van Rijn Rob Kemper Daan van der Burgt Jeroen Gielis Stan van Kesteren Simone Meijer Vormgeving Dennis Hus Contact redactie@zermelo.nl tel Rhijngeesterstraatweg 40p, 2341 BV Oegstgeest Roostermakers is een uitgave van Zermelo Roostermakers. Juni Met de managementmodule is het mogelijk een geplande onderwijstijd te berekenen, zonder dat u daarvoor al een rooster nodig heeft De volgende roostermakers verschijnt in oktober Overname van artikelen alleen na schriftelijke toestemming van de redactie.

3 Even voorstellen Ons team is versterkt met twee nieuwe collega s Jeroen Gielis De afgelopen jaren ben ik vooral actief geweest in de profit en non-profit sectoren healthcare en onderwijs. Hier bezorgden commerciële- en logistieke vraagstukken me dagelijkse veel arbeidsvreugde. In mijn eerste leidinggevende baan was ik verantwoordelijk voor een logistieke afdeling van een technische dienst. Een van mijn taken was het inplannen van het personeel. Dit deed ik met veel plezier en zo ontwikkelde ik mijn interesse voor het roosteren. Toen de vacature coördinator roosterzaken op het Koning Willem 1 College in s-hertogenbosch voorbij kwam was ik meteen verkocht. Onderwijslogistiek werd mijn nieuwe uitdaging. Later kreeg deze baan een extra dimensie: ik ging het O.O.P. operationeel beheren (ondertussen was de school overgenomen door O.M.O. en ondergebracht bij het Jeroen Bosch College te s- Hertogenbosch). Al enige tijd was ik op zoek naar een functie waar mijn werkwerelden profit en non-profit samen kwamen. Ik vond al speurend op het internet een vacature bij Zermelo. Ik twijfelde geen moment en zo werd consultant mijn nieuwste uitdaging. De combinatie van adviseren, overdragen van informatie en onderdeel zijn van een zeer enthousiast team met een prachtig product is voor mij de combinatie tot succes. Ik vind het belangrijk om samen met anderen de klus te klaren. Het geeft me veel voldoening om mensen te helpen en te ondersteunen. Ik hoop hier bij Zermelo een bijdrage aan te kunnen leveren. Samen op weg naar innovatieve roosters van Zermelo en nog meer arbeidsvreugde in de onderwijslogistiek van (Zuid) Nederland! Daan van der Burgt Voor ik bij Zermelo werkte ben ik nooit direct bezig geweest met roosteren. Ik heb slechts zijdelings meegekregen van mensen uit mijn omgeving dat binnen bepaalde organisaties altijd problemen waren met gemaakte roosters. Mijn interesse in roosters maken ontstond toen een goede vriend van mij, ook werkzaam bij Zermelo, de complexiteit van het rooster maken liet zien. Ik ging op zoek naar een nieuwe uitdaging, omdat de werkomgeving waar ik werkzaam was behoorlijk veranderde en niet langer aansloot bij mijn wensen. Door die vriend (en inmiddels collega), had ik al een beeld gevormd van Zermelo en haar (complexe) programmatuur. Toen ik hoorde dat er een mogelijke vacature was voor een ontwikkelaar, ben ik op Zermelo afgestapt om te kijken of dit misschien de uitdaging zou zijn waar ik naar zocht. Een goede keus, want er is hier uitdaging genoeg! Uitdaging, progressie en het ontwikkelen van mezelf. Zonder uitdaging in mijn werk, weet ik van mezelf dat ik minder productief ben. Gelukkig ben ik goed in het vinden van uitdagingen, en bij Zermelo zijn zoveel uitdagingen en kansen! Het maken van iets dat het bedrijf verder helpt en bijdragen aan de groei van het bedrijf, geeft mij het gevoel dat ik mijn tijd nuttig besteed. Om mijn waarde voor het bedrijf te vergroten, maar ook om mijn eigen horizon te verbreden, vind ik het erg belangrijk dat ik zelf ook blijf groeien en mezelf kan blijven ontwikkelen. Een uitdaging is het echt leren van object georiënteerd programmeren in één van de krachtigste programmeertalen ter wereld. Ik wist wel al wat object georiënteerd betekent en in eenvoudigere talen had ik wel al geprogrammeerd, maar nu het echte werk! Een andere uitdaging ligt in het doorgronden van de complexiteit van de Zermelo programmatuur en hier mooie functionaliteit aan toevoegen die het werk van onze klanten makkelijker zal maken. Een derde uitdaging ligt in de vormgeving van onze programmatuur. De Zermelo programmatuur is ontzettend krachtig en ik ben graag bezig met hoe wij onze functionaliteit zo eenvoudig en duidelijk mogelijk kunnen vormgeven voor de klant. zermelo roostermakers

4 Vervolg: Zermelo Door Simone Gebruikersdag Meijer 2011 Uitgelicht: de Zermelo Meewerkdag Roosteren met begeleiding van vakmensen Wist u dat Zermelo roostermakers opleidt? En ook ondersteuning biedt? We kunnen zelfs het rooster maken als de roostermaker op uw school uitvalt. Er wordt veel gebruik gemaakt van onze support. De hulp bieden we aan op onze vestigingen maar het is ook mogelijk om op locatie te komen werken. Met de moderne media kunnen we op afstand het rooster maken. Bestanden worden heen en weer gestuurd en via de computer kunnen we uw scherm overnemen. Dat laatste is een medium waar we ook dankbaar gebruik van maken bij de helpdesk. Vanaf 2006 organiseert Zermelo zogenaamde meewerkdagen : u komt naar een van onze kantoren met uw eigen bestanden. Terwijl u ongestoord aan het rooster werkt, kunt u rekenen op deskundige hulp van Zermelo medewerkers. De afgelopen periode bent u waarschijnlijk druk geweest met o.a. de prognoses en de pakketkeuzes voor het schooljaar De komende periode gaan de voorbereidingen door. Denk daarbij aan invoeren van de beschikbaarheden van docenten, invoeren van voorwaarden voor de leerling-roosters zoals tussenuren en spreiding over de week, constructies maken van blokuren, invoeren van lokaalwensen en werken met de nieuwe (!) lokalenautomaat. U gaat aan de slag met uw eigen bestand en krijgt direct hulp bij de problemen die u ziet. U kunt de hele dag aan uw eigen rooster werken onder begeleiding van een ervaren medewerker. De roostermakers van het Metameer reageerden positief tijdens een meewerkdag in Eindhoven: de nieuwe mogelijkheden van het afgelopen jaar worden tijdens zo n meewerkdag nog een keer uitgelegd en direct toegepast op je eigen bestand. Dit is erg prettig. De kosten voor deze dag zijn 500,- per school (1 of 2 personen). Kijk op de agenda in deze Roostermakers voor beschikbare data en schrijf u in op onze website www. zermelo.nl In de volgende editie zullen wij aandacht besteden aan de roosterverbeterservice. Omdat elke school anders is en andere wensen en behoeften heeft bij het samenstellen van het jaarrooster, organiseren wij al jaren de Zermelo meewerkdag. Tijdens de meewerkdag brengt u in de praktijk wat u tijdens de cursus heeft geleerd. roostermakers zermelo juni 2012

5 Edwin Als je een perfecte roostermaker zoekt, dan kom je bij Edwin uit. Hij is toegewijd, geduldig, zorgvuldig, verantwoordelijk, technisch bekwaam, vriendelijk en behulpzaam. Na jaren roosteren op het Sondervickcollege maakte hij vorig jaar de overstap naar Zermelo. Helaas voor ons is hij tot de conclusie gekomen dat het werken bij Zermelo niet helemaal bij hem past. Per 1 juni heeft hij een functie bij IVO Deurne aanvaard. Zijn plaats in team Eindhoven wordt per 1 augustus ingenomen door Maartje Toussaint. Zermelo Symposium 2012 Op 10 oktober 2012 organiseert Zermelo voor de zevende keer een symposium voor haar klanten met tot doel het bevorderen van het onderlinge contact tussen roostermakers en het uitwisselen van informatie. Het symposium vindt plaats in het Beatrixgebouw te Utrecht. Inschrijving (vanaf 1 juli via onze website staat open voor alle klanten van Zermelo. De capaciteit is beperkt, dus meld u op tijd aan. Het symposium is een unieke mogelijkheid voor roostermakers én schoolleiders in Nederland om elkaar te ontmoeten en van gedachten te wisselen over de aanpak van de schoolorganisatie en het rooster. Omdat roostermakers vaak een centrale maar solitaire positie innemen op scholen voorziet het symposium in de behoefte om van collega s uit het hele land ideeën te horen over het rooster en het omgaan met de software. Schoolleiders kunnen op deze dag veel informatie krijgen over onder meer het rendement van de juiste roostersoftware op de begroting en het aanleveren van cijfers voor de inspectierapporten. hoog in het vaandel en roept u daarom op mee te denken over de invulling van het symposium. Voor elke groep zijn daarna lezingen, gericht op een van bovenstaande doelgroepen. We hebben de afgelopen jaren gemerkt dat de verschillen tussen ervaren en onervaren Zermeloroostermakers te groot zijn om ze als een groep aan te spreken. Vandaar dat we nu meer differentiatie aanbrengen in het programma. Heeft u suggesties voor workshops, zou u dieper in willen gaan op een vraag of met andere roostermakers van gedachten willen wisselen over een bepaald onderwerp, laat het ons dan weten door een mail te sturen naar gcmvanrijn@zermelo.nl. In de ochtenduren worden twee korte lezingen gegeven over roosteren voor het onderwijs in het algemeen en de ontwikkelingen bij Zermelo; daarna worden de aanwezigen gesplitst in drie groepen: schoolleiders, beginnende roostermakers en ervaren roostermakers. Voor elk van de groepen zijn daarna lezingen. s Middags staan tien verschillende workshops op het programma, variërend van de achtergrond van het basisrooster tot het creatief gebruik van de roosterautomaten. Zermelo heeft de inbreng van haar klanten zermelo roostermakers

6 Door Dennis Hus Automatisch roosteren Vernieuwingen in de roosterautomaat en lokalenautomaat De nieuwe versie van roosterautomaat (1.13) en lokalenautomaat (1.14) is beschikbaar voor al onze Zermelo klanten. Het is na de introductie van de roosterautomaten in 2006 de eerste grote update. Deze versie bevat een verbeterde gebruikersinterface en een aantal nieuwe functies om zo de toegankelijkheid van deze softwareonderdelen te verbeteren. Dit artikel bespreekt een aantal handige verbeteringen. Ga naar de website voor meer informatie. Sneller en efficiënter Belangrijke onderdelen zijn eenvoudig te raadplegen met de nieuw ontworpen gebruikersinterface. In het nieuwe menu zijn de structuur van uw rooster en de randvoorwaarden duidelijker van elkaar gescheiden. De knoppenbalk onderin heeft plaatsgemaakt voor een nieuwe toolbar aan de bovenkant. Alle snelkoppelingen zijn nu ook terug te vinden in het menu. Eenvoudiger invoeren Voor het opstellen van randvoorwaarden voor uw rooster bieden de softwareonderdelen van Zermelo u verschillende gereedschappen aan. Met die gereedschappen kunt u met ieder denkbaar onderdeel rekening houden. In de nieuwste versie hebben we een aantal handige functies toegevoegd om sneller en eenvoudiger een goed resultaat te halen. In de Roosterautomaat hebben we het nieuwe scherm Docent Basis ontwikkeld. Hiermee kunt u de beschikbaarheden van docenten op een eenvoudige en overzichtelijke manier invoeren, zonder dat u zich druk hoeft te maken over de inrichting. In dit overzichtelijke scherm vult u per docent de beschikbaarheid in. Daarbij kunt u direct opgeven welke dagen en dagdelen de docent niet beschikbaar is voor de school en wanneer de eventuele voorkeur voor vrije momenten is. U hoeft niets te doen, Zermelo verwerkt deze gegevens naar randvoorwaarden in de automaat. In de Lokalenautomaat is het invoeren van de lokaalwensen verbeterd. Zo worden de lokalen automatisch weggefilterd, op het moment dat het onmogelijk is dat lessen daar plaats kunnen vinden. Bijvoorbeeld in het geval van verschillende vestigingen of vakspecifieke lokalen zoals gymlessen. Ook geeft het lokaalwensenscherm direct weer welke consequenties bepaalde voorwaarden hebben voor uw rooster. Aan de hand van kleuren en tooltips wordt u op de hoogte gebracht van het totaal aantal strafpunten dat uw les krijgt in een specifiek lokaal. Ook nieuw is het werken met profielen. Wij hebben een aantal handige basisprofielen voor u ontwikkeld, waarmee u snel een eenvoudige voorwaarde voor roostermakers zermelo juni 2012

7 bijvoorbeeld vakken of docenten kunt opgeven. De profielen passen zich aan de situatie aan. In het overzicht per docent ziet u direct welke in vakken deze docent lesgeeft, zodat u ook per vak kunt aangeven wat het voorkeurslokaal is voor deze docent. Makkelijker de juiste automaat In de afgelopen jaren is het aantal roosterautomaten sterk toegenomen. Ieder automaat kent zijn eigen specialisatie en is belangrijk bij het optimaliseren van het eindresultaat. Door het grote aantal automaten werd het kiezen van de juiste automaat soms onduidelijk en onoverzichtelijk. Daarom hebben we de lijst met automaten vervangen voor een automaatkiezer. In het eerste gedeelte geeft u aan waar u de automaat voor wilt gebruiken: lessen plaatsen, lessen optimaliseren of leerling indelen. Afhankelijk van deze keuze worden alvast de overbodige automaten weg gefilterd. Daarna kunt u door het kiezen van een roosterstand (losse lessen, blokken of clusterlijnen) de automaten verder verfijnen. De lijst met automaten die u dan wordt aangeboden is aangepast aan uw wensen. Het filter bepaalt ook een aantal basisinstellingen van uw automaten. Iedere automaat heeft zijn eigen instellingen. Deze zijn via het tab automaatinstellingen nog steeds te benaderen. Maar heeft u gekozen voor het roosteren met blokken, dan wordt de instelling in iedere automaat alvast aangepast. Gegevens eenvoudig bewaren Het is altijd verstandig een aantal versies van uw rooster op te slaan. Voorheen moest u hiervoor het automatenscherm verlaten. In de nieuwste versie is het mogelijk direct de versie op te slaan met opslaan en opslaan als. Deze opties slaan de roosters op als versies in uw project. Lokalen plaatsen en optimalis eren met blokken De lokalenplaatser en de lokalenoptimalisator zijn twee nieuwe roosterautomaten in de lokalenautomaat. Deze zijn gespecialiseerd in het plaatsen van lokalen op blokuren. De blokken worden gezien als opeenvolgende lessen van dezelfde groep-vak-docent combinatie. Het is ook mogelijk alle aaneengesloten lessen van een docent te zien als blok. Deze nieuwe aanpak, in combinatie met de bestaande aanpak, levert een beter eindresultaat op voor uw lokalenrooster. Meer weten over de nieuwe onderdelen? Op ons YouTube kanaal, ( Roostermakers) kunt u uitgebreide introductievideo s vinden van de nieuwe roosterautomaat en lokalenautomaat. Bezoek ook onze website: of bel: Sneltoetsen voor veel gebruikte onderdelen Veel onderdelen zijn ook te benaderen via sneltoetsen. Het starten van de automaat bijvoorbeeld, het opslaan van uw gegevens of het openen van het lesdomein. Door sneltoetsen op meerdere plaatsen terug te laten komen is de snelheid van het navigeren verbeterd. zermelo roostermakers

8 Zermelo Agenda Meewerkdagen - Oegstgeest 8 juni, 12 juni, 14 juni, 18 juni, 20 juni, 26 juni, 29 juni, 2 juli, 5 juli, 10 juli, 18 juli Meewerkdagen - Deventer 13 juni, 14 juni, 19 juni, 21 juni, 25 juni, 27 juni, 3 juli, 6 juli, 11 juli, 16 juli,25 juli Meewerkdagen - Eindhoven Tijd: 10:00u - 16:00u 12 juni, 20 juni, 25 juni, 27 juni, 3 juli, 5 juli, 9 juli 26 juni 2012 Lokalenautomaat Locatie: Deventer 27 juni 2012 Lokalenautomaat Locatie: Eindhoven 28 juni 2012 Lokalenautomaat Locatie: Oegstgeest 15 augustus 2012 Dagroosteren Locatie: Eindhoven 21 augustus 2012 Dagroosteren Locatie: Deventer 28 augustus 2012 Dagroosteren Locatie: Oegstgeest 11 september 2012 Zermelo Basiscursus 1 Locatie: Eindhoven 12 september 2012 Zermelo Basiscursus 1 Locatie: Deventer 13 september 2012 Zermelo Basiscursus 1 Locatie: Oegstgeest Roosterkunde Door Rob Kemper Hu Langg duurt de zomer Als kind (nee, nee het is even niet relevant hoe lang dat geleden is) was er een grapje: hu langg is een chinees. Dit werd vaak als vraag opgevat: hoe lang is een chinees? Terwijl natuurlijk de grap was dat het een mededeling was omdat Hu Langg een naam is. (Excuses dat ik het even uitleg maar ik ben altijd bang dat een mogelijke generatiekloof mij (nog) onbegrijpelijk(er) maakt.) Ter zake nu: de zomer is voor velen synoniem aan vakantie en werk je in het onderwijs dan is de indruk van de buitenwacht: O, dan heb je een lekker lange vakantie!. Voor een roostermaker ligt dat even wat genuanceerder.. De lengte van de zomervakantie van een roostermaker wordt o.a. bepaald door: a) de kwaliteit van overgangsprognoses en pakketkeuzes; b) de mate waarin iedereen zich houdt aan deadlines voor lessentabel en -verdeling, roosterwensen; c) de mate waarin wensen als eisen worden gefiatteerd door schoolleiding; d) de omvang en complexiteit van de school; e) de kunde van de roostermaker; f) en last but not least: het softwarepakket. Nu zou u zomaar kunnen denken dat ik over het laatste een uitgesproken mening heb: dat klopt, en over de andere genoemde zaken heb ik ook wel een uitgesproken mening, maar daar zullen we het nu even niet over hebben. De zomer is namelijk niet alleen als vakantieperiode, maar ook als werk leuk: als Zermelo-medewerker werk ik op meerdere scholen mee aan het rooster. En in de zomer weten mijn collegae van de ontwikkelafdeling dat er waarschijnlijk niet veel ontwikkeld wordt want ook zíj worden ingeschakeld in roosterprocessen en helpdesk! Als je dat niet leuk vindt, moet je niet bij Zermelo gaan werken. Hoe lang duurt de zomer zult u in eerste instantie als vraag opgevat hebben maar het kán dus ook opgevat worden als een uitroep: hoe lang duurt de zomer! En dat kan enerzijds betekenen: wat duurt die roosterperiode lekker lang, of anderzijds: wat duurt het vreselijk lang dat ik nog met roosteren bezig moet zijn. U begrijpt natuurlijk wel hoe ik daar in sta: ik twijfel nog.. roostermakers zermelo juni 2012