Zermelo Symposium 2012 Creativiteit en vernieuwing

Transcriptie

1 2 roostermakers roostermakers november 2012 jaargang 6 nummer 2 Zermelo Symposium 2012 Creativiteit en vernieuwing Zermelo Zorgverzekering Voor welk pakket kiest u? Symposium 2012 Een geslaagde dag met lezingen, workshops en interactie met collega roostermakers. Zermelo 2.0 Binnenkort komt de nieuwste versie van onze software eraan: Zermelo 2.0. In deze roostermakers alvast een voorproefje.

2 Bezoek ons op de NOT van 22 tot 26 januari U kunt zich aanmelden voor een gratis toegangskaart op onze website: Colofon Redactie Trudy van Rijn Dennis Hus Tekstbijdrage Dennis Hus Stan van Kesteren Simone Meijer Trudy van Rijn Bert de Stigter Vormgeving Dennis Hus Contact redactie@zermelo.nl tel Rhijngeesterstraatweg 40p, 2341 BV Oegstgeest Roostermakers is een uitgave van Zermelo Roostermakers. November De volgende roostermakers verschijnt in februari Overname van artikelen alleen na schriftelijke toestemming van de redactie. Een impressie van onze stand. Wij geven u graag informatie over de nieuwe ontwikkelingen in Zermelo 2.0

3 Door Bert de Stigter Zermelo Zorgverzekering Dit is het moment om over te stappen! Rond deze tijd overwegen veel mensen een overstap te maken naar een andere zorgverzekering. Verschillende pakketten worden naast elkaar gelegd en met elkaar vergeleken. Wat zit er nu in het huidige pakket en wat niet? En hoe groot schat ik de kans in dat ik gebruik ga maken van het aanbod bij het andere pakket? Hoe staat het met de prijs en de dienstverlening? Ken ik mensen in mijn omgeving die bij dezelfde zorgverzekeraar zijn aangesloten en wat zijn hun ervaringen? Ook bij Zermelo worden we regelmatig benaderd door scholen die een overstap naar een ander softwarepakket overwegen. Klanten vragen of er scholen in de buurt zijn die met software van Zermelo werken en maken een afweging wat ze allemaal zouden kunnen gebruiken van modules in ons roosterpakket. De prijzen van iedere module staan bij Zermelo gewoon op de site dus wat dat betreft valt er voor de klant goed een afweging te maken. Tot zover gaat het vergelijken van een zorgpakket met een softwarepakket nog wel gelijk op, maar het aanbod van een gratis proefabonnement is bij zorgverleners toch wat minder gebruikelijk. Bij Zermelo kunt u modules die zich daarvoor lenen vrijblijvend een tijdje uitproberen om te zien of dit werkelijk is wat u zoekt. Zermelo streeft naar een hoge klanttevredenheid en vindt dat aspect belangrijker dan alleen het verkopen van een product. Zelfs bij pakketten waarbij scholing toch echt noodzakelijk is kunt u (na scholing) nog afzien van aanschaf omdat dit toch niet is wat u ervan had verwacht. U ziet: wij willen graag tevreden klanten. uitnodigt om eens het een en ander te laten zien. Wat dat betreft komt Zermelo graag vrijblijvend bij u langs om eens te laten zien wat we allemaal in huis hebben. Mocht het dan inderdaad zo zijn dat een school tot aanschaf overgaat, dan willen we ook graag dat het goed wordt gebruikt. Bij het overstappen op het Zermelopakket kunt u op verschillende manieren ondersteuning van Zermelo verwachten: standaardcursussen, onlinehelp, ondersteuning en opleidingen bij u op school en een uitstekende helpdesk zijn instrumenten die maken dat een overstap naar Zermelo gladjes verloopt. Waar tenslotte natuurlijk ook naar wordt gekeken bij het vergelijken van zorgpakketten, is het eigen risico. Wat voor risico loopt u als klant als u overstapt op een ander pakket? Wees gerust: al heel veel scholen zijn u voorgegaan. Zermelo heeft een grote expertise in huis en zal u zo goed mogelijk ondersteunen bij de overstap. Wij brengen u indien gewenst ook graag in contact met scholen die u voorgingen. Natuurlijk is het wel zo dat u als klant ook een steentje zult moet bijdragen om de overstap helemaal tot een succes te maken: reserveer voldoende tijd om u de software eigen te maken! Wij nodigen u uit om de overstap te maken naar het Zermelopakket en verwelkomen u graag als nieuwe klant. De aanvullende verzekering? Daar zorgt Zermelo voor! Hebben we een deal...? Wat ook niet zo gebruikelijk is als u overstapt naar een andere ziektekostenverzekering, is dat u dan een vertegenwoordiger zermelo roostermakers

4 Vervolg: Zermelo Door Simone Gebruikersdag Meijer 2011 Zermelo Symposium 2012 Creatieve oplossingen Het is een echte traditie: voor de zevende keer organiseerde Zermelo op de tweede woensdag in oktober het Symposium in Utrecht. Een dag georganiseerd voor en door gebruikers. Meer dan 200 klanten kwamen op 10 oktober samen om ervaringen uit te wisselen, nieuwe ontwikkelingen te bekijken, workshops te volgen en aan de hand van stellingen te discussiëren. Groene of rode kaart? De opzet was gewijzigd ten opzichte van vorig jaar. Na de introductie van het bestuur van de Zermelo Gebruikersvereniging door Inga Bouwers Haitsma, kreeg Bernard van Kesteren het woord. De strekking van zijn verhaal was een peiling naar de voorkeur van de gebruikers ten aanzien van de software-ontwikkeling. Met rode en groene kaarten konden de gebruikers aangeven wat ze belangrijk vinden voor de toekomst. De uitslag ziet u hiernaast. Ik wil evenveel tijd investeren, maar betere Ouderavond Online met mogelijkheden van communicatie roosters maken Ik bel liever de even de helpdesk als de jaarlijkse kosten daarvoor omhoog moeten heb ik dat er graag voor over Ik wil even goede roosters maken in minder tijd Generalisatie van toetsroostermodule tot algemene agendavoorzieningen voor allerlei activiteiten De online help moet uitgebreider en toegankelijker zodat ik eventuele problemen daarmee kan oplossen Creativiteit Dennis Hus daagde ons vervolgens uit om creatief te denken. Hij gaf de toehoorders een kijkje in het creatieve brein van de mens in het algemeen en de ontwikkelaars bij Zermelo in het bijzonder. En waar dit uiteindelijk toe kan leiden? In ons geval tot Zermelo 2.0! Met behulp van een Rubik s snake toonde hij dat een hulpmiddel tot verschillende doelen kan leiden en spoorde hij roostermaker en schoolleider aan zelf ook op verschillende manieren naar de roosterproblematiek te kijken. roostermakers zermelo november 2012

5 De drie doelgroepen Na de pauze werden de gebruikers verdeeld in groepen. Er waren verschillende lezingen voor de volgende doelgroepen: gebruikers die voor het eerst het symposium bezochten, gebruikers die vaker op het symposium waren geweest en schoolleiders. Dian Heerkens heeft de eerste groep in vogelvlucht kennis laten maken met het bedrijf Zermelo, de rode draad tijdens de verschillende gebruikersdagen en hoogtepunten van vernieuwingen in de software. Tenslotte zijn toehoorders voorzien van een aantal bruikbare adviezen. We kunnen terugkijken op een geslaagd symposium. Dankzij uw evaluatie hebben we een goed beeld gekregen van wat we volgend jaar zeker moeten herhalen maar ook van wat voor verbetering vatbaar is. Volgend jaar proberen we het symposium nog verder te verbeteren. Wij kijken er alweer naar uit: woensdag 9 oktober 2013 in de Jaarbeurs te Utrecht. Maar eerst Zermelo 2.0! Bernard van Kesteren ging de diepte in met de ervaren gebruikers. Veel schermen voor het inrichten van de randvoorwaarden worden momenteel in een nieuw jasje gestoken. Vereenvoudiging zonder het aantal mogelijkheden te beperken is het motto. De gebruikers werden bevraagd en uitgedaagd. Rob Kemper besprak met de schoolleiders de positie van de roostermaker binnen de school. Middagprogramma De middag begon met een vrolijk intermezzo van Rob Kemper over de statistieken van de helpdesk. Zowel de medewerker als de klant werd op de hak genomen en het intermezzo eindigde met een top 3 van medewerkers die de meeste belminuten van op hun naam mochten zetten. Absolute winnaar was medewerker Niek Philippa die beloond werd met een dvd van de The Beatles met als titel Help. Vervolgens volgden de deelnemers twee workshops.van tevoren hadden ze, uit tien verschillende onderwerpen, twee onderwerpen geselecteerd. Meest populair en best beoordeeld was de workshop Tips en trucs bij de Dialogen van Ben Zwarthoed, op de voet gevolgd door de workshop Creatief gebruik van de roosterautomaten voor toetsroosters van Bert de Stigter. De dag is in stijl afgesloten met een netwerkborrel waarbij het grootste deel van de bezoekers lang bleef napraten. Conclusie Uit de evaluatieformulieren komt ook dit jaar weer naar voren dat het contact met collega s en de informatie over vernieuwingen in de software favoriete aspecten zijn van deze dag Duidelijk is dat het deelnemen aan de workshop zeer waardevol is, maar duidelijk is ook dat we regelmatig meer te vertellen hadden dan de tijd toeliet.. zermelo roostermakers

6 Door Dennis Hus Zermelo 2.0 Overzichtelijke basisschermen, meer mogelijkheden Drie jaar geleden is Zermelo.exe gepresenteerd op de Gebruikersdag. Voor het eerst waren de losse softwareonderdelen ondergebracht in één overkoepelend programma. In de periode daarna brachten we ongeveer iedere twee maanden een update uit van onze software, waarin nieuwe onderdelen beschikbaar waren en problemen werden opgelost. Voor de klant is dit zeer gunstig: u kunt snel aan de slag met nieuwe softwareonderdelen. Door al die nieuwe onderdelen bestond de behoefte om de software in z n geheel te vernieuwen. Zermelo 2.0 Achter de schermen wordt er op dit moment hard gewerkt aan het afronden van de nieuwste versie van Zermelo, die we zelf Zermelo 2.0 hebben genoemd. Daarin worden een aantal grote onderdelen aangepast en vernieuwd. We bekijken Zermelo 2.0 in vogelvlucht. Nieuwste versie van Zermelo Randvoorwaarden in de roosterautomaat Zermelo loopt voorop met innovatieve software. De roosterautomaat is daar een goed voorbeeld van. De gebruiker heeft zelf de mogelijkheid alle randvoorwaarden aan te maken, dat zorgt voor grote flexibiliteit. Dat zorgt er echter ook voor dat sommige eenvoudige handelingen onnodig complex worden gemaakt. In de zomer van 2012 hebben we daarom bij docenten een basisscherm voor randvoorwaarden geïntroduceerd. Hiermee kunt u snel de basisvoorwaarde inrichten, zoals het aantal beschikbare dagen of dagdelen, zonder dat u daarvoor handmatig randvoorwaarden hoeft aan te maken. Hier is door de klanten zeer enthousiast op gereageerd, en daarom gaan we het principe van de basisschermen ook doortrekken naar andere onderdelen. informatie over de bezettingsgraad, het aantal lessen en het aantal tussenuren op dit moment. Uitgebreide schermen Ook het handmatig invoeren van randvoorwaarden is aangepast. Deze unieke manier van voorwaarden definiëren geeft u de mogelijkheid het rooster zo flexibel mogelijk in te richten. De invoerassistent zal volledig verdwijnen. In plaats daarvan kunt u rechtstreeks nieuwe randvoorwaarden regels aanmaken, die ook alvast voor u gevuld worden. Bovendien informeert het scherm direct over de mogelijkheden per randvoorwaarde. Bovendien zit het scherm vol met handige extra s. Zo kunt u één of meerdere randvoorwaarde selecteren en deze met kopiëren en plakken bij andere docenten plaatsen. Formatieplanning Er staan een groot aantal veranderingen op stapel voor de formatieplanning. We leggen de nadruk op de fase waarin de voorbereiding gedaan wordt voor het nieuwe jaar. Dit is een fase waarin de onderwijsvraag en onderwijsaanbod op elkaar afgestemd worden. Voor het vaststellen van de onderwijsvraag bieden wij u al een aantal handige tools. Zo kunt u het aantal verwachte leerlingen, groepen en lessen bepalen. Basisschermen Er komen basisschermen voor leerlingen, lokalen en onderwijskundige randvoorwaarden. Hierdoor kunt u snel en eenvoudig een basisopzet maken voor het rooster. U kunt bijvoorbeeld bij leerlingen opgeven wat het maximaal aantal tussenuren is, hoeveel talen een leerling op een dag mag hebben of wat de leervakspreiding zou moeten zijn. Daarnaast geeft het scherm in een oogopslag roostermakers zermelo november 2012

7 Meerjarenprognoses In Zermelo 2.0 kunt u ook gebruik maken van meerjarenprognoses. De gebruiker kiest zelf welke voorgaande roosters hiervoor gebruikt worden. U kunt dus kijken naar de afgelopen 5 jaar, maar ook naar de afgelopen 2 of 7 jaren. Dit bepaald uiteindelijk de leerlingaantallen voor het komend jaar, zonder dat de leerlingen al daadwerkelijk in het rooster bekend zijn. Plannen van lesinzet Het plannen van de inzet van docenten wordt ook uitgebreider. U kunt docenten inzetten op geplande lessen. Geplande lessen zijn wezenlijk andere lessen dan de lessen die de roostermaker in het roosterbestand heeft staan. Deze geplande lessen zijn alleen voor de formatiebeheerder beschikbaar, en worden gebruikt om de inzet van docenten te bepalen. Regelgeving Bij het inplannen kan er ook rekening gehouden worden met bepalende regelgeving. Bijvoorbeeld het entreerecht, inzet binnen of buiten kernteams of het geven van 1e en 2e graads lessen. Geplande koppelingen Met het plannen van het aantal lessen gaan we nog een stukje verder. Het wordt mogelijk alvast koppelingen te plannen. U wilt bijvoorbeeld twee groepen Latijn met elkaar koppelen. De formatieplanner stelt u in staat dit te realiseren én daarbij direct de inzet van docenten te regelen. Interface Zermelo 2.0 zal ook een nieuw uiterlijk krijgen. We hebben sommige onderdelen vereenvoudigt en aangevuld met handige extra s. Alle wijzigingen zijn vooral gericht op het verhogen van het gebruikersgemak. En nog veel meer Maar er komt nog veel meer aan! We zijn aan de slag gegaan met de Dagroostermodule en hebben we op verschillende plaatsen in de software verbeteringen aangebracht. Zo zijn de domeinen onder handen genomen, komt er een jaarplanner, enz. Zermelo Online Op het Symposium werd ons nieuwe product geïntroduceerd: Zermelo Online. Hiermee nemen we de volgende stap in onze softwarelijn en dienstverlening. Zermelo creëert voor scholen een online platform, waarin gegevens in de cloud opgeslagen worden. Dit stelt ons direct in staat nieuwe diensten aan te bieden, zoals het tonen van het rooster in een mobiele app, het online registreren van pakketkeuzes, het roosteren van ouderavonden. We houden de rest nog even geheim. Meer informatie in januari 2013! NOT beurs 2013 Ook komend jaar zal Zermelo weer deelnemen aan de Nationale Onderwijstentoontstelling (NOT), dé vakbeurs voor voortgezet onderwijs, primair onderwijs en middelbaar beroepsonderwijs. Op de NOT beurs kunt u Zermelo 2.0 voor het eerst zien en ermee werken. De NOT beurs zal van 22 tot en met 26 januari 2013 plaatsvinden in de Jaarbeurs in Utrecht. Wij nodigen u van harte uit langs te komen op onze stand. Wij staan dit jaar in hal 9 stand C040. zermelo roostermakers

8 Zermelo Agenda 26 november 2012 Toetsroosteren Locatie: Oegstgeest 28 november 2012 Toetsroosteren Locatie: Eindhoven 04 december 2012 Toetsroosteren Locatie: Deventer 10 december 2012 Zermelo Basiscursus 2 Locatie: Deventer 12 december 2012 Zermelo Basiscursus 2 Locatie: Eindhoven 13 december 2012 Zermelo Basiscursus 2 Locatie: Oegstgeest 29 januari 2013 Toetsroosteren Locatie: Oegstgeest 30 januari 2013 Toetsroosteren Locatie: Eindhoven 31 januari 2013 Toetsroosteren Locatie: Deventer 04 februari 2013 Update Cursus Zermelo 2.0 Locatie: Eindhoven 05 februari 2013 Update Cursus Zermelo 2.0 Locatie: Oegstgeest Roosterkunde Door Rob Kemper Vakantie Op het moment dat ik dit schrijf is nog net het regeerakkoord niet bekend en dus is ook nog niet bekend of de schoolvakantie ingekort wordt. Eén van de redenen om de schoolvakantie in te korten is beter onderwijs. In Nederland wordt dat al gauw vertaald met meer lestijd. Dat dat niet altijd synoniem is aan elkaar hoef ik u niet te vertellen: uit uw eigen schooltijd weet u ook nog wel dat u van de ene les veel meer opstak dan van de andere. Als we echter toch in termen van lestijd moeten scoren dan zóuden we natuurlijk kunnen zeggen dat een goede les meer lestijd oplevert dan een slechte les. Probleem is dan weer wie bepaalt of een les goed of slecht was. Softwarematig is dat natuurlijk eenvoudig op te lossen: we tellen nu bij de gerealiseerde lestijd al de lessen, toetsen en bijzondere leerlingtaken. Het enige dat erbij komt is dat we les een waarde mee kunnen geven die de lesduur vervangt! Het probleem van de vakantie kan daarmee ook opgelost worden en we kunnen gewoon onze zeven weken houden. De slogan met Zermelo eerder op vakantie die we soms wel eens gebruiken om aan te geven dat we heel snel roosters kunnen maken, krijgt dan een dubbele betekenis! Soms heb ik echt geweldige ideeën vind ik zelf en dat mag ook best teruggezien worden in het salaris. Dus met een functioneringsgesprek in aantocht leek het me heel tactisch om dit geweldige idee bij m n baas te droppen. Ik geloof dat hij ook heel enthousiast was want hij zei dat de kans groot was dat ik zelf een hele lange vakantie zou krijgen als ik nog meer van dit soort ideeën had. Toch, de toon waarop hij dit zei stelde me niet helemaal op m n gemak. 06 februari 2013 Update Cursus Zermelo 2.0 Locatie: Deventer roostermakers zermelo november 2012