Uitnodiging. voor de jaarvergadering van de Oudercommissie van de Josephschool. Maandag 24 september 2012 Aanvang uur. (in de hal van de school)

Transcriptie

1 Uitnodiging voor de jaarvergadering van de Oudercommissie van de Josephschool Maandag 24 september 2012 Aanvang uur (in de hal van de school) Graag nodigen wij u uit voor de 37 ste jaarvergadering van de Oudercommissie. Het programma van deze avond ziet er als volgt uit: 19:30 uur ontvangst met koffie en thee 20:00 uur aanvang jaarvergadering 21:00 uur afsluiting met een drankje Ook al wordt deze vergadering de jaarvergadering van de OC genoemd, het is een vergadering voor alle ouders. De OC wil zich tijdens deze bijeenkomst verantwoorden over wat zij voor uw kinderen op school hebben betekent en waar uw ouderbijdrage aan besteed is. De agenda voor de jaarvergadering, bijlagen en de notulen van de vorige jaarvergadering worden u via mail toegestuurd. Namens de Oudercommissie Josephschool, Wendi Blom voorzitter

2 Agenda jaarvergadering 1. Opening 2. Notulen jaarvergadering Jaarverslag secretaris 2011/ Financieel verslag Oudercommissie 5. Verkiezing Oudercommissieleden; 6. Rondvraag 7. Sluiting Namens de Oudercommissie, Wendi Blom Voorzitter

3 2. Notulen Jaarvergadering 2011 Datum: 12 september 2011 Aanwezig OC: Wendi Blom (voorzitter), Alice van der Burg (notulist), Richard v.d Weide (penningmeester), Wendy v.d Boom, Carine Kalfsbeek, Jan Opdam, Ina v. Schie, Sandy v.d Lans, Carla Bär, Jolanda de Bruijn Team: Charlotte Bommelé, Edith van Rooijen, ea Aantal ouders: 10 1.Opening en vaststellen agenda Voorzitter opent de Jaarvergadering. 2.Notulen jaarvergadering 2010 X 3. Jaarverslag secretaris 2010/ Financieel verslag oudercommissie De begroting wordt toegelicht. Voorstel is een verhoging van de ouderbijdrage van 9,00 naar 9,25 per leerling. Dit voorstel wordt aangenomen. De kascommissie van het jaar 2010/2011 Edith Borsboom en Ellen Tack heeft de boekhouding van de OC gecontroleerd. Zij hebben aangegeven dat deze in orde is bevonden. De schriftelijke goedkeuring wordt bewaard bij de boekhouding. Dank aan Edith Borsboom en Ellen Tack. Een kascommissie lid wordt aangesteld voor 2 jaar. We nemen vandaag afscheid van Ellen. Bedankt voor je inzet. We verwelkomen Sandra van den Biggelaar. 5. Verkiezing oudercommissieleden Aftredende leden OC (sommigen niet verkiesbaar): Carine Kalfsbeek, Wendy vd Boom. Nieuwe leden OC: Wendi Blom (voorzitter), Licia Staak De aftredende leden wordt een cadeau aangeboden namens de school en een cadeau namens de OC. 6. Rondvraag - 7. Sluiting Bedankt voor de aandacht.

4 3. Jaarverslag secretaris 2011/2012 Jaarlijkse vieringen festiviteiten Schoolreis 2011 Carla Bär Sandy van der Lans Boekenmarkt 2011 Sinterklaas 2011 Sandy van der Lans Ina van Schie Licia Staak Kerst-knutselochtend 2011 Carla Bär Licia Staak Kerstdiner Project Sandy van der Lans Versiering Entree: Carine Kalfsbeek Ina van Schie Carla Bär Carnaval Ina van Schie Het Josephfeest Sandy van der Lans Wendi Blom

5 Paaslunch eieren Sportdag 2012 Diversen Schoolfotograaf Catering ouderavonden Catering afscheid gr. 8 Catering team: koffie thee e.d. Kaarten verjaardag leerkrachten afscheid Carla Bär Alice van der Burg (catering) Wendy van den Boom Sandy van der Lans Gehele OC Jolanda van Toolen

6 4. Financieel verslag Ouder Commissie a. Winst/verlies rekening en Begroting Kosten/baten-overzicht 2011/2012 en begroting 2012/2013 Begroting Werkelijk Begroting 2012/ / /2012 Ontvangen ouderbijdrage schoolreis/kamp 5902, , ,00 Kosten schoolreis -5122, , ,00 Kosten kamp groep 8-780,00-780,00-780,00 Rest naar reserve schoolreis (balans) 0,00 244,60 0,00 Bijdrage ouderparticipatie 235,00 0,00 235,00 Besteding ouderparticipatie -235,00-250,00-235,00 Rest naar reserve ouderparticipatie (balans) 0,00-250,00 0,00 Vrijwillige ouderbijdrage 2099, , ,25 Overige inkomsten (rentebaten) 0,00-41,30 0,00 Koffie tlv schoolteam 340,00 472,10 297,50 Ontvangsten 2439, , ,75 Sinterklaas -850,00-707,96-850,00 Overige activiteiten -925,00-600,38-950,00 Koffie/thee vooruitbetaalde kosten -400,00-555,41-350,00 Representatie/Administratie -225,00-167,75-225,00 Aanvulling boeken -150,00-150,00-150,00 Overige lasten 110,25 0,00 0,00 Kosten -2439, , ,00 Rest naar reserve (balans) 0,00 204,06-183,25 TOELICHTING OP DE KOSTEN EN BATEN 2011/ Schoolreis Locatie #Leerlingen Totaal Per leerling Groep 1-2 Plaswijk ,50 17,23 Groep 3-4 Naturalis ,00 26,87 Groep Space Expo ,90 26,49 Groep 8 Kamp ,00 26, / ,40 24, / ,00 23, / ,60 23, / ,85 20,49 1a. Reserve schoolreis De bijdrage voor schoolreis/kamp was dit jaar 26. De volledige bijdrage van 26 voor kamp (gr.8). is aan de Josephschool overgemaakt. De kosten voor het schoolreis waren gemiddeld 24,42 per kind. Dit schooljaar is 244,60 bespaard en toegevoegd aan de reserve.

7 2. Ouderparticipatiebijdrage Deze bijdrage wordt besteed aan één of meerdere thema ouderavonden. Dit jaar was er één thema ouderavond "social media". De kosten waren 250,-. De SKOP bijdrage is dit jaar niet overgemaakt. Deze post zal als 'nog te ontvangen' in 2012/2013 terugkomen voor een bedrag van 235,-. 3. Sinterklaas 2011/ / /2010 Cadeaus 382,01 414,13 397,79 Overig (Sint, Pieten, strooigoed etc) 325,95 372,36 379,41 Totaal 707,96 786,49 777,20 4. Overige activiteiten Begroting Werkelijk Begroting Werkelijk 2012/ / / /2011 Kerstaankleding/viering 100,00 63,65 100,00 65,63 Kerstknutselen 50,00 65,80 50,00 97,17 Carnaval 0,00 3,60 25,00 38,01 Josephfeest 25,00 5,35 25,00 19,42 Pasen 25,00 3,99 25,00 17,35 Schooltuin 115,00 84,31 115,00 56,00 Sportdag 200,00 91,80 200,00 78,00 Kleuterdiner 85,00 60,15 85,00 36,25 Slotavond groep 8 175,00 209,11 175,00 175,57 Attentie sporttoernooien 50,00 12,62 50,00 18,42 Overig/algemeen 100,00 0,00 100,00 40,00 925,00 600,38 950,00 641,82 5. Representatie/Administratie Hieronder wordt verstaan: o.a. felicitatiekaarten schoolteam/attenties schoolteam e.d., enveloppen, kerstborrel voor het schoolteam. 6. Aanvulling boeken Aanvulling/vervanging van huidige schoolbrede aanbod (13 leesboeken). 7. Overige lasten De oudercommissie heeft dit jaar geen extra uitgaven gedaan. TOELICHTING OP DE BEGROTING 2012/2013 INKOMSTEN - Ouderbijdrage schoolreisje/schoolkamp: Gestart wordt met 227 leerlingen. Deze bijdrage is een verplichte bijdrage voor iedereen die meegaat op schoolreis/schoolkamp groep 8 ( 26). - Vrijwillige ouderbijdrage: De bijdrage voor het schooljaar 2012/2013 is 9,25 per leerling. De vrijwillige ouderbijdrage wordt ingezet om de kosten van overige activiteiten, die door de oudercommissie samen met het schoolteam worden uitgevoerd, te dekken. Denk bijvoorbeeld aan: Josephfeest, kleuterfeest, sportdag, kerstmis, pasen enz. UITGAVEN - kamp groep 8: 30 leerlingen x 26; - schoolreis groep 1 t/m 7: 197 leerlingen x Overige activiteiten: dit jaar geen begroting voor Carnaval.

8 b. Balans BALANS OUDERCOMMISSIE SCHOOLJAAR 2011/2012 BEZITTINGEN Liquide middelen 853,74 64, ,75 Spaarrekening 8.114, , ,00 Nog te ontvangen (1) 707,10 287,93 303,95 Vooruitbetaalde kosten (2) 380,27 445,22 0, , , ,70 SCHULDEN Vaste reserve (3a) 1.702, , ,50 Overige reserve (3b) 1.181, , ,34 Eigen vermogen 2.884, , ,84 Reserve ouderparticipatie (4) 727,89 977,89 749,46 Reserve schoolreis (5) - 34,38-278,98 415,02 Nog te betalen kosten 235,00 0,00 264,38 Vooruitontvangen bijdrage (6) 5.018, , ,00 Reservering jubileum (7) 1.225,00 0,00 0, , , ,70 TOELICHTING OP DE BALANS 1. Nog te ontvangen Nog te vorderen is de SKOP-bijdrage voor gezamenlijk ingekochte koffie ( 472,10) en ouderparticipatie bijdrage ( 235,-). 2. Vooruitbetaalde kosten Er zijn voor de komende jaren afscheidscadeau's groep 8 aangeschaft (stiften en mapjes) 3. Vermogensmutatie Balans ,27 Saldo kosten-baten 2011/ ,06 Extra reservering jubileum ,00 Balans ,33 waarvan als vaste reserve (3a): 1.702,50 aantal leerlingen (227) x 7,50 In september 2007 hebben we afgesproken een vast bedrag per leerling te reserveren ( 7,50). Het aantal leerlingen begin 2012/2013 is 227 leerlingen. De vaste reserve wordt hiermee 1.702,50. Daarnaast hebben we vastgesteld dat we 1.150,- reserveren voor het jubileum in Het meerdere (3b) zal in het nieuwe schooljaar voor extra activiteiten/ondersteuning worden aangewend. 4. Reserve ouderparticipatie Reserve wordt gevoed door het verschil tussen de bijdrage voor ouderparticipatie en de hierop betrekking hebbende uitgaven. OC Josephschool wendt de bijdrage aan voorlichtingsavonden voor de ouders. 5. Reserve schoolreis De totale kosten van het schoolreis in september 2011 zijn 244,60 lager dan de inkomsten. Dit wordt aan de reserve toegevoegd. 6. Vooruitontvangen bijdrage Ouderbijdrage voor het schoolreis/kamp voor september 2012.

9 7. Reserve Jubileum Aan de reserve van 75,- is 1.150,- toegevoegd voor jubileum in c. Voorstellen VOORGESTELDE BESLUITEN: - De jaarrekening 2011/2012 goed te keuren en de penningmeester décharge te verlenen. - De begroting 2012/2013 goed te keuren en de hoogte van de vrijwillige ouderbijdrage 2011/2012 vast te stellen op 9,25 voor leerlingen die voor 1 januari 2013 de school (gaan) bezoeken. Deze bijdrage zal nog worden geïnd. - De hoogte van de ouderbijdrage 2012/2013 t.b.v. schoolreis/schoolkamp groep 8 (september 2012) vast te stellen op 26,00. Deze bijdrage aan schoolreis/schoolkamp groep 8 is verplicht voor iedere leerling, die meegaat op schoolreis/schoolkamp groep 8. Deze bijdrage is door de ouders al betaald. d. Kascommissie De kascommissie, dit jaar in de persoon van Edith Borsboom en Sandra van den Biggelaar, hebben op 18 september 2012 de boekhouding van de OuderCommissie gecontroleerd en goedgekeurd. Edith zal de commissie verlaten en op het moment van het maken van dit verslag wordt nog gezocht naar een nieuw kascommissie lid voor de standaard geldende termijn van 2 jaar.

10 Even voorstellen: De oudercommissie Ik ben Carla Bär, moeder van Boann uit groep 8, spannend jaar, en Junia uit groep 2 b. Na een jaartje "stage" gelopen te hebben ben ik in 2011 benoemd tot lid van de OC. Mijn doel is om mij in te zetten voor de kinderen van de Josephschool. Ik ben Wendi Blom (voorzitter van de OC). Ik ben getrouwd met Bart en moeder van Luus (Wolfert Lyceum) en Jet in groep 7. Ik ben Sandy van der Lans - Degenhardt, 40 jaar en heb samen met mijn man Ed drie kinderen. Mick (17 jaar) volgt een MBO opleiding in R dam, Jaleesa (15 jaar) zit op de middelbare school Berkenrode in Berkel en Rodenrijs en Dylan (8 jaar) zit op de Josephschool in groep zes Ik ben Richard van der Weide, 46 jaar. Getrouwd met Jessica Copier. Op de Josephschool zit onze zoon Sietse in groep 5. Onze beide dochters (Robin en Fabiènne) hebben de basisschool inmiddels verlaten, en zitten op het Wolfert Lyceum. Ik ben sinds maart 2010 de penningmeester van de OC. Ik ben Sabine van der Zalm, 35 jaar en getrouwd met Ralf, moeder van Myrthe (groep 3) en van Cas (groep 1a).

11 Mijn naam is Peter de Breuk. Ik ben sinds begin 2012 de secretaris van de oudercommissie. Ik ben getrouwd met Karin en we hebben twee kinderen. Lotte zit in groep 4 bij juffrouw Agnes en Lars zit in groep 7 bij meester Harm. Ik ben Licia Staak moeder van Babet (groep 6)en Sophie (groep 3). Ik ben nu bijna 1 jaar actief in de OC en ik houd me voornamelijk bezig met de Sinterklaas activiteiten, jaarmarkt, inkoop catering ouderavonden. In mijn vrije tijd ben ik graag bezig met het stylen van mijn huis, creatieve dingen maken, lezen, puzzelen, muziek luisteren en dansen.