Jaarvergadering Ouderraad en Medezeggenschapsraad De Arcade. 27 september 2012

Transcriptie

1 Jaarvergadering Ouderraad en Medezeggenschapsraad De Arcade 27 september 2012

2 Agenda Opening Jaarvergadering Ouderraad Jaarvergadering Medezeggenschapsraad Afsluiting

3 Agenda OR -Algemeen -Feesten en activiteiten -Jaarplanning -Financiën -Rondvraag

4 Bestuursleden Natascha Bakker (2012) Angela Dreef(2012) Kirsten Lippits(2013) Songul Maertens(voorzitter vanaf 2012)(2014) Mariëtte Schrier(voorzitter tot sept 2012) (2014) Jerry van Vuure (penningmeester)(2013) Jo Wuijts(2013) Jolandavan derzwan(2013)

5 Wisseling bestuursleden OR Aftreden Jo Wuijts Jolanda van der Zwan Mariëtte Schrier Nieuwe leden Bahar Bijsterbosch Peterpaul Tuijn Angela en Natascha gaan door

6 Luizencontrole Coördinatie vanuit OR: Contact school: Luizencontrolegroep Kirsten Lippits, Songul Maertens Maureen du Prie Marieke Schuurmans, Kirsten Lippits, Corinna Fuchs, Patricia Silvester, Mariëtte Schrier, Sueda Karaagac, Marjolein Rijpma, Ayten Demikurt, Songul Maertens, Anske van Thiel, Valerie Kolk, Marjolein du Prie, Els de Bruin, Klaske Montanus, Anita Hop, Esther Warnink, Sandra Huisman-vd Wal, Ilse Timmers, Nienke Sipma, Marga Alferink, Mirjam Rijpma, Cathalijne Puliga, Marjolein du Prie, Ernestine Wijdh, Patricia v.d. Weerdt, Mariette Aniba, Mine Sali, Dilek Gamsiz Met dank aan alle ouders die het afgelopen jaar geholpen hebben!

7 Overzicht klassenouders 2011/2012 Groep Kikkers (1-2) Vogels( 1-2) Vlinders(1-2) Dolfijnen(1-2) Giraffen(1-2) Guppies (3) Krokodillen(3) Slangen(4) Leeuwen (5) Zebra s (5) Panda s (6) Pinguins(7) Orka s(8) Naam ouder Patricia Silvester, Wiep Degenaar Pien Holling Jo Wuijts Anske van Thiel, Daniëlle Loos-Beens Saskia Tuijn, Carina Heijmans Mariette Aniba, Patricia v.d. Weerdt Mariëlle Griffioen, Klaske Montanus Simone Dingjan, Cathelijne de Goederen Nienke Holtz Monique kwik, Marieke Schuurmans Cindy van der Reijden, Patricia van den Hoed Natasja Mallallah Ghayemi moeder van Nick Teske

8 Klassenouders Rol klassenouders: - assisteren bij vinden ouderhulp activiteiten (mail) - aanspreekpunt voor ouders en leerkracht - aandacht voor speciale gelegenheden De OR is hierbij beschikbaar voor ideeën en suggesties

9 Overzichtactiviteiten Drie oktober Sinterklaas Kerstdiner Kijkavond projectweek Pasen Spel- en sportdag Sponsorloop Schoolkamp groep 8 Afscheid groep 8 Zomerfeest

10 Financiëel jaarverslag OR 2011/2012 Financieel jaarverslag bestaat uit drie onderdelen: 1.Inkomsten en uitgaven 2.Balans 3.Begroting voor schooljaar kascommissie 2011/2012: Pim Holtz, Emiel Reijerse zijn akkoord met getoonde stukken op inhoud (twee keer getekende verklaring aanwezig)

11 Financiëel jaarverslag OR 2011/2012 Inkomsten ouderraad bestaan uit: vrijwillige ouderbijdrage (82% is voldaan) kleding-en oud-papier batterijen inzameling (vergoeding middels materialen) Help meeinzamelen!

12 Financieën Meer inkomsten dan begroot doordat hoger aantal mensen voldaan hebben (800) Minder uitgaven Kinderboekenweek vanwege geen nota ontvangen (450) Enkele activiteiten vielen mee qua kosten (voordelig) en gordijnen zijn aangeschaft uit resultaat (2700) Per saldo 1000 meer inkomsten dan uitgaven

13 Begrote -werkelijke inkomsten 2011/2012 (Concept) Verantwoording ouderbijdrage OBS de Arcade - schooljaar (conform artikel 16 van de statuten, ter goedkeuring aan de vergadering op 27-sept-2012) Begroting inkomsten: Begroting: Werkelijk Werkelijk Ouderbijdrage 37,50 (heel jaar) % 9.562, , ,00 Ouderbijdrage 18,75 (half jaar op school) ,75 400,00 Overige inkomsten / diverse 50,00 19,72 46,90 Overige inkomsten oud papier en kledingbak 200,00 290,64 258,30 Rente inkomsten 100,00 180,33 29, , , ,83 Begroting uitgaven: Begroot per leerling Budget per activiteit Drie oktober 3,25 828,75 677,32 625,53 Kinderboekenweek/voorleesontbijt 2,00 510,00 52,28 276,60 Sinterklaas 8, , , ,68 Kerst 2,50 637,50 603,34 276,03 Pasen 4, ,00 752,34 658,27 Sportdag 1,50 382,50 379,24 119,20 Jaarfeest / zomerfeest 4, ,50 961,01 465,29 Ouderavonden 0,75 191,25 279,42 121,93 Koffie, Thee e.d. 0,75 191,25 0,00 177,64 Kosten OR (bankkosten, bedankjes e.d.) 0,75 191,25 228,38 226,75 Schoolproject, klasseproject, incidenteel project 2,50 637,50 513,98 465,34 Jaarkalender 0,75 191,25 0,00 54,58 Onvoorzien 0,50 127,50 0,00 450,00 Reservering afscheid groep 8 2,25 787,50 540,40 645,75 Reservering schoolkamp groep 8 1,25 437,50 371,05 358,75 Reservering algemeen (uitgaaf gordijnen) 2,25 591, ,00 517,65 Ouderbijdrage 37, , , ,99 Saldo inkomsten min uitgaven (naar algemene reserve) 0, , , , , ,83 Aantal leerlingen: 318 begin schooljaar , per sept 2012 is dit 349.

14 Financieel jaarverslag ouderraad 2011/2012 Toelichting balans: Er is een goede reserve Reserve is er voor continuïteit en ook voor liquiditeit begin schooljaar (ouderbijdrage komt vaak laat in schooljaar, uitgaven zijn er dan al) Ouders beslissen over de reserve! Aanhouden ook van belang bij eventueel minder inkomsten dan toch uitgaven op pijl houden gedurende schooljaar

15 Balans 2011/2012 Financieel Jaarverslag Ouderraad de Arcade (Concept) Balans per einde schooljaar (31 juli 2012) Activa / bezit Passiva / vermogen 31-jul jul jul jul-12 Postbank ,51 57,99 Te betalen aan MR / ontvangen voor MR 858, ,83 idem zakelijke spaarrekening , ,00 Te vorderen bedragen 0,00 0,00 Te betalen kosten 464,00 0,00 Kassaldo zomerfeest 0,00 0,00 Reservering afscheid groep 8 ( 2,25 per jr) 2.090, ,00 Kassaldo luizenzakkenkas 0,00 0,00 Reservering schoolkamp groep 8 ( 1,25 per jr) 1.161, ,00 Reserve luizenzakken 548,50 782,00 Algemene reserve 6.189, , , , , ,99

16 Begroting ouderbijdrage 2012/2013 (Concept) Begroting ouderbijdrage OBS de Arcade - schooljaar (zie artikel 8 van de statuten, vaststelling door de algemene vergadering op 27 september 2012) Activiteiten Begroot per leerling Aanwezig 349 leerlingen aanvang schooljaar begroot 275 x ouderbijdrage (ong. 80%) (indicatief) Budget per activiteit Drie oktober 3,25 893,75 Kinderboekenweek/voorleesontbijt/verteltas 1,75 481,25 Sinterklaas 8, ,00 Kerst 2,50 687,50 Pasen 3,50 962,50 Sportdag 1,50 412,50 Jaarfeest 4, ,50 Ouderavonden 0,75 206,25 Koffie, Thee e.d. 0,75 206,25 Kosten materiaal OR 0,75 206,25 Schoolproject, klasseproject, incidenteel project 2,50 687,50 Jaarkalender 0,50 137,50 Onvoorzien 0,50 137,50 Nader te bepalen / ouderinbreng / voorlichting 2,00 637,50 Reservering afscheid groep 8 2,25 787,50 Reservering schoolkamp groep 8 1,25 437,50 Reservering algemeen 1,25 343,75 Ouderbijdrage 37, ,50 Totale begroting uitgaven Begroting inkomsten als subsidie, oud papier, kledingbak en rente 350,00 Begroting inkomsten ouderbijdrage , ,50 Totale begroting inkomsten Voorstel: ouderbijdrage handhaven op 37,50 per kind per schooljaar.

17 Financieën Kascommissie 2011/2012: Pim Holtz, Emiel Reijerse

18 Ter afsluiting: Allecijfersen notulenvan de OR zijnbeschikbaarop de website Besluiten: bijdrage en decharge Kascommissie vrijwilligers? Afscheid? Zijn er nog vragen/opmerkingen?

19 Medezeggenschapsraad Uitslag verkiezingen Nieuw lid: Mariette Schrier Herkozen: Erik de Bruijn Jaarverslag o.a. schooltijden en schoolplein zie: Jaarplanning o.a. huisvesting en formatie Rondvraag

20 Sluiting Algemene rondvraag schoolteam, OR en MR