p3tj?vu par. afd.hfd. par. sec.hfd. mede-paraaf: beleid mbo bor vrom ez fin po boa se cc

Transcriptie

1 GEMEENTE Bricllc ÏÖ Aan burgemeester en wethouders ingekomen: atum: 13 april 2011 Sector/stafafdeling: grondgebied Portefeuillehouder: mw. G. W. M. van Viegen Ontworpen door: S. van der Waal p3tj?vu par. afd.hfd. par. sec.hfd. mede-paraaf: beleid mbo bor vrom ez fin po boa se cc Onderwerp: vervangen koelmachine stadskantoor * 2 Gevraagde beslissing: a. in te stemmen met het vervangen van de koelmachine, condensor, coaten van de condensor en het vervangen van twee splitunits van het Stadskantoor; b. een krediet van ,- beschikbaar stellen voor het vervangen van de koelmachine; c. het krediet in het investeringsschema , jaarschijf 2013, met nr 10 ad ,- voor het vervangen van de CV ketels/koelinstallatie verlagen met ,-; d. bijgaande wijziging van de productenraming vaststellen; e. de commissie bestuurlijke zaken en middelen verzoeken de raad positief te adviseren om de financiële gevolgen, overeenkomstig de wijziging van de productenraming, te verwerken in de najaarswijziging vertrouwelijk: communicatie: juridische aspecten: financiële aspecten: ja toezending pers: organisatorische en/of personele aspecten: w y v beslissing B en W d.d. ) akkoord: bespreken: G^ conform afwijkend besluit aangehouden Commissie datum: advies B.Z.M. 0 A 24 mei 2011 Samenleving Grondgebied Bijz. projecten Raad Bezw.schr. OR/GO '/au P%-

2 1. Inleiding Het stadskantoor beschikt over een koelmachine. e koelmachine staat opgesteld in de kelder ende bijbehorende condensor staat buiten achter het hekwerk. e koelmachine is in 1998 geplaatst en in gebruik genomen. Hij zorgt voor de koeling van het gebouw inclusief de koeling voor de serverruimte. Afgelopen zomer zijn beide compressoren van de koelmachine in storing geraakt. Eén compressor is gerepareerd, de tweede compressor kan niet meer hersteld worden en zou vervangen moeten worden. e koelmachine draait momenteel op één compressor. In de machine zit het koudemiddel (Freon) R22, dit koudemiddel bevat Cfk's en Hcfk's en mag vanwege milieueisen per 1 januari 2010 niet meer worden geproduceerd. Tot 2015 mag er nog aan R22 koelmachines gewerkt worden met gerecycled (geregenereerd) R22 koudemiddel. Na 2015 mogen er geen reparaties en onderhoud aan worden uitgevoerd. e serverruimte heeft een back-up koelsysteem voor als de koeling uitvalt, twee splitunits (airconditioning). it gaat aan zodra de temperatuur in de serverruimte boven de ingestelde temperatuur komt. e ventilatoren van de splitunit staan opgesteld in de rokersruimte naast de serverruimte. Als de splitunits aan staan produceren zij veel warmte die ze vanwege de kleine ruimte niet kwijt kunnen raken. e rokersruimte warmt te veel op en er kan geen koele lucht worden aangezogen. Hierdoor werken de splitunits niet optimaal. Tevens zijn de huidige splitunits niet geschikt om langdurig te koelen. Een gedeelte van de wand tussen de fietsenkelder en rokersruimte is gedemonteerd om de warmte kwijt te kunnen raken. Voor een goede werking moeten de ventilatoren buiten staan opgesteld achter het hek bij de condensor van de koelmachine. e splitunits bevatten evens het koudemiddel R Beoogd effect oor het vervangen van de koelmachine en condensor kan het Stadskantoor incl. serverruimte gekoeld worden.als nu de buitentemperatuur oploopt is dit niet mogelijk. oor het vervangen van de splitunits en het verplaatsen van de ventilatoren naar buiten is er een betrouwbaar back-up koelsysteem voor de serverruimte met voldoende capaciteit. e nieuwe installaties worden voorzien van een milieuvriendelijk koudemiddel R407C. Na vervanging van de machines wordt er voldaan aan de huidige milieueisen. 3. Argumenten oor de koelmachine te vervangen worden hoge reparatiekosten van de tweede compressor bespaar^ e kosten voor reparatie van de compressor bedragen ca ,- excl. BTW. aarnaast zou de bestaande machine uiterlijk in 2015 vervangen moeten zijn vanwege het koudemiddel R22. e machine draait momenteel nog op één compressor, bij een nieuwe storing is er geheel geen koeling meer mogelijk. Het huidige type koelinstallatie kan bij vraag naar koeling alleen aan/uit schakelen en draait dus altijd op vol vermogen. e nieuwe koelmachine werkt modulerend. e koelingcapaciteit wordt aangepast aan de hand van de vraag. Hierdoor draait de machine rustiger en is deze veel energiezuiniger. e splitunits voor de serverruimte werken niet optimaal en kan zijn warmte niet kwijt. e huidige splitunits zijn niet geschikt om langdurig te draaien. 4. raagvlak en risico's Bij een nieuwe storing aan de koelmachine is er geen koeling meer mogelijk. Hierdoor dienen er extra maatregelen getroffen te worden om de serverruimte op een constante gekoelde temperatuur te houden. Bij uitval zal er ook geen koeling mogelijk zijn van de kantoren. Bij langdurige storingen aan de koelinstallatie heeft het huidige back-up koelsysteem van de serverruimte onvoldoende capaciteit om de temperatuur continu laag te houden en kan er schade ontstaan aan de servers. 5. Aanpak/uitvoering e leverancier heeft een advies opgesteld voor het nieuwe type koelmachine en condensor. Met als uitgangspunt een energiezuinige koelmachine en een zo stil mogelijke condensor met voldoende

3 capaciteit voor koeling van het gehele Stadskantoor. Aan de hand van dit advies zijn er offertes aangevraagd bij installateurs. 6. Communicatie In overleg met systeembeheer en de gebruikers van het stadskantoor informeren. 7. Kosten, baten en dekking In het investeringsschema , jaarschijf 2013, met nr 10 is een bedrag van ,- opgenomen voor het vervangen van de koelmachine en cv installatie. Hiervan is ,- voor de vervanging koelinstallatie en ,- voor de cv installatie. In 2010 is voor de begroting een raming opgevraagd bij de installateur. Erwas vanuit gegaan dat de huidige condensor behouden kon worden. Bij het opvragen van de offertes in 2011 is gebleken dat ook de condensor vervangen moet worden. e kosten voor het vervangen van de splitunits bij de serverruimte waren niet eerder voorzien en daarom niet meegenomen in de raming. Hierdoor wordt het geraamde bedrag met ,- overschreden. e kosten voor reparatie van de tweede compressor bedragen naar schatting van de installateur ,- excl. BTW. Het is dan nog onzeker of de machine na de reparatie goed functiort. e kosten voor vervanging van de koelmachine, condensor en splitunits bedragen: Vervangen koelmachine en condensor ,00 Coaten van batterij condensor 2.365,00 Vervangen splitunits serverruimte 7.950,00 Onvoorzien 2.210,00 + Totaal ,00 Excl. BTW ,00 Incl. niet declarabele BTW 8. Advies a. in te stemmen met het vervangen van de koelmachine, condensor, coaten van de condensor en het vervangen van twee splitunits van het Stadskantoor; b. een krediet van ,- beschikbaar stellen voor het vervangen van de koelmachine; c. het krediet in het investeringsschema , jaarschijf 2013, met nr 10 ad ,- voor het vervangen van de CV ketels/koelinstallatie verlagen met ,-; d. bijgaande wijziging van de productenraming vaststellen; e. de commissie bestuurlijke zaken en middelen verzoeken de raad positief te adviseren om de financiële gevolgen, overeenkomstig de wijziging van de productenraming, te verwerken in de najaarswijziging Overzicht bijlagen t.b.v. behandeling in commissie: meezenden en op extranet/website ter inzage offerte Wolter en ros offerte Van Galen offerte Korporaal

4 GEMEENTE Bricllc Toelichting wijziging van de Productenraming Product: ][I1] Kostenplaats: (Huisvesting Binnendienst fl2] Portefeuillehouder: mw. G.W. M. van Viegen Budgethouder: I.. Barendrecht Sector/stafafdeling: BZM Onderwerp: Koeling stadskantoor Toelichting op de beleids/beheersmutatie: In het investeringschema is voor het jaar opgenomen voor het vervangen van de CV ketels ( ) en de koelinstallatie ( ). Afgelopen zomer zijn de twee compressoren in storing geraakt. Een ervan is hersteld; de andere kan niet meer worden gerepareerd. Bij een nieuwe storing is er geen koeling meer mogelijk. Hierdoor dienen er extra maatregelen te worden getroffen om de serverruimte op een constante gekoelde temperatuur te houden. Bij langdurige storingen aan de koelinstallatie heeft de huidige back-up koelsysteem van de serverruinmte onvoldoende capaciteit om de temtëpratuur continu laag te houden en kan er schade onstaan aan de servers. Ook zal er geen koeling meer zijn in de kantoorruimten. Het is noodzakelijk thans de koelinstallatie te vervangen om de continuteit van de werkprocessen te waarborgen en herstelkosten te voorkomen. e aanschafkosten bedraen en zijn hoger door milieu eisen, prijsstijgingen etc. Totalen Totaal lasten Totaal baten Saldo ( - = voordelig) O Specificatie financiële mutaties exploitatie naar economische categorie: BTW- Lasten code saldo kostenplaats huisvesting binnendienst kapitaallasten vervangen cvketeis/koelinst rente over kortlopende middelen afschrijvingen Totaal Baten saldo kostenplaats saldo kostenverdeelstaat Totaal

5 Wijzigingen in vermogen (balansmutaties): Activa vervangen cv ketels/koelinstallatie Budg. BTWhdr. code Passiva afschrijvingen Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van 3 mei 2011.

6