Bricllc. Aan burgemeester en wethouders. ingekomen: reg-nr.: ft Q ><S9kG. 28 september 2012 Sector/stafafdeling: Datum: BZM/BOA Portefeuillehouder:

Transcriptie

1 G E M E K N T E Bricllc Aan burgemeester en wethouders atum: 28 september 2012 Sector/stafafdeling: BZM/BOA Portefeuillehouder: Burgemeester Ontworpen door: S.G. Meijer ingekomen: reg-nr.: ft Q ><S9kG par.: par. par. medeparaaf: SC ÉO Onderwerp: Vervanging auto t.b.v. de Boa's Gevraagde beslissing college: 1. Akkoord gaan met de aanschaf van een elektrisch aangedreven lichte bestelwagen conform advies, ten behoeve van de gemeentelijke Boa's; 2. Een krediet van , beschikbaar stellen voor de aanschaf van deze elektrisch aangedreven lichte bestelwagen; 3. Bijgevoegde wijziging van de productenraming vaststellen; 4. e commissie Bestuurlijke Zaken en Middelen verzoeken de raad positief te adviseren de financiële gevolgen, overeenkomstig de wijziging van de productenraming, te verwerken in de Najaarswijziging Gevraagde beslissing commissie: 1. e raad adviseren om de financiële gevolgen, overeenkomstig de wijziging van de productenraming, te verwerken in de Najaarswijziging beslissing B & W d.d. 2 OKT 2012 akkoord: jnform advies, met inachtneming van de volgende aanvulling: 5. e auto wordt bestemd voor algemeen gebruik. bespreken: conform afwijkend besluit aangehouden pag. 1 van 4

2 Besluitvormingstraject Commissie B.Z.M. 0 Samenleving Grondgebied Bijz. projecten Raad Bezw. schr. OR/GO datum: A advies Samenvatting e lichte bedrijfswagen, Volkswagen Caddy, welke in 2006 is aangeschaft ten behoeve van de gemeentelijke Boa's, alsmede gebruik algemeen, dient vanwege motorschade vervangen te worden. Vanwege de fte-uitbreiding van de gemeentelijke Boa's, ten opzichte van 2006, alsmede belastingtechnische gevolgen zal de nieuwe lichte bedrijfsauto niet meer voor algemeen gebruik aangewend worden. e Renault Kangoo ZE, een elektrisch aangedreven lichte bestelwagen, voldoet aan de gestelde eisen. e totale kosten worden geraamd op ,, welke in 2012 beschikbaar gesteld dienen te worden. Hiervoor is een wijziging van de productenraming bijgevoegd, welke verwerkt dient te worden in de Najaarsnota Voor 2013 was een bedrag van ,-- geraamd voor het vervangen van de auto. e mutaties over worden meegenomen in de Voorjaarsnota Inleiding Gezien de werkzaamheden van de gemeentelijke Boa's is in 2006 een dienstvoertuig, lichte bedrijfswagen, aangeschaft. Na 6 jaar intensief gebruik is door een onbekende reden motorschade ontstaan. Tijdens een reparatie-inspectie is aangegeven dat de reparatiekosten ongeveer 5.500, ex. Btw bedragen. e waarde van de auto is, in rijdende staat, 3.000, ex. Btw. In het investeringsschema is voor 2013 een bedrag van , geraamd voor vervanging van de auto. 2. Beoogd effect Ten behoeve van de werkzaamheden van de gemeentelijke Boa's is een auto noodzakelijk. 3. Argumenten In 2006 is een lichte bedrijfswagen aangeschaft ten behoeve van de gemeentelijke Toezichthouder (F. Kraaijenbrink). estijds is besloten de auto, indien niet in gebruik door de gemeentelijke Toezichthouder, de auto tevens beschikbaar te stellen voor algemeen gebruik. e huidige situatie maakt dit lastig. Er zijn momenteel 2 gemeentelijke Boa's in dienst, waardoor in principe alle werkdagen tenminste 1 gemeentelijke Boa aanwezig is en te allen tijde over de bedrijfsauto dient te kunnen beschikken. Hiernaast zou, wanneer deze bedrijfsauto gebruikt wordt voor algemeen gebruik (bv. het bezorgen van raadstukken) de gemeente de Btw gedeeltelijk moeten afdragen. pag. 2 van 4

3 Gezien deze belastingtechnische reden, alsmede het beschikbaar moeten zijn van de bedrijfsauto ten behoeve van het gemeentelijke toezicht, zal de nieuwe bedrijfswagen slechts door de gemeentelijke Boa's gebruikt worden. 4. raagvlak en risico's Ten behoeve van vervanging van de bedrijfsauto zijn de volgende uitgangspunten geformuleerd: I.v.m. milieu inzichten is er onderzoek gedaan naar elektrisch aangedreven bestelwagens. e lichte bestelwagen is bestemd enkel voor gebruik door de BOA controleurs van gemeente Brielle die ook buiten de normale werkuren inzetbaar voor controles van de kernen Zwartewaal, Vierpolders en Brielle, recreatie en polder gebied. e werkzaamheden worden als licht gekwalificeerd. e wagen moet minimaal 7 jaar bedrijfszeker ingezet kunnen worden onder lichte omstandigheden met lage onderhoudskosten (doordat het elektrisch rijden nog in de kinderschoenen staat kan in de begroting rekening gehouden worden met een afschrijf termijn van 5 jaar met de mogelijkheid dit met 2 jaar te verlengen) Het netto laadruimte moet een rijwiel en een kliko(minicontainer) vervoerd kunnen worden. Het cabine comfort moet voldoen aan de huidige Arbo-eisen ten aanzien instelmogelijkheden van de bestuurderstoel, bijrijderstoel, zitruimte en geluidsproductie. e prijs/kwaliteitverhouding moet passen binnen de investeringsruimte. Er is binnen het leveringsprogramma van elektrisch aangedreven voertuigen gekeken naar de Mercedes Vito, de Mia en de Renault Kangoo ZE. Tijdens de test blijkt de Mia geen bruikbaar voertuig te zijn voor 2 berijders. e Mercedes is een prima geschikt voertuig, echter zijn hier de vaste kosten in een looptijd van max 4 jaar ,00 ex btw, zonder restwaarde (lease). e genoemde wagens zijn door de medewerkers getest; de Renault Kangoo ZE voldoet aan bovengenoemde uitgangspunten en geniet door zijn wendbaarheid, kwaliteit van motor en aandrijfgedeelte, ophanging en de binnenruimte in de cabine verreweg de voorkeur boven de andere. e Renault Kangoo ZE is qua model, uitrusting, rijgedrag en comfort een auto die aan moderne eisen voldoet. 5. Aanpak/uitvoering e auto zal gestriped worden conform de striping van alle gemeentelijke dienstvoertuigen. Hiernaast zal de slogan Brielle Groen, Samen oen op de auto geplaatst worden. 6. Communicatie N.v.t. 7. Organisatorische en /of personele aspecten N.v.t. 8. Juridische aspecten N.v.t. pag. 3 van 4

4 9. Kosten, baten en dekking In de begroting 2013 is voor de aanschaf van deze lichte bestelwagen een bedrag opgenomen van , e kosten van de aanschaf van deze lichte bestelwagen in bedrijfsklare uitvoering bedragen: Renault Kangoo ZE ,66 iv. inrichting en veiligheids voorzieningen op de weg (flitsers) 2.250,00 Onvoorzien ,00 e huidige auto met motorschade gaat max 1500,- opbrengen. e totale kosten van de aanschaf van deze lichte bedrijfswagen zoals omschreven in bedrijfsklare uitvoering worden geraamd op ,. In het investeringsschema was voor 2013 een bedrag van ,= geraamd voor het vervangen van auto t.b.v. de BOA's. afschrijving in 7 jaar. Omdat met het elektrisch rijden nog niet veel ervaring is opgedaan wordt voor de nieuwe auto uitgegaan van een afschrijvingstermijn van 5 jaar. In de exploitatie vervallen de kosten van dieselolie en motorrijtuigenbelasting. Een nieuwe post is elektra. e kosten hiervan bedragen ongeveer 8, per maand voor een laadpas + 0,25 per kwh ( 6, per tank, bereik 160 km). e huurkosten van de batterij kan worden gedekt uit de bestaande post onderhoud tractiemiddel. Het accu pakket blijft eigendom van de Renault en wordt maandelijks gehuurd. aarmee is het onderhoud^ risico afgedekt. Maandelijks wordt hiervoor 72,- in rekening gebracht. In bijgaande wijziging van de productenwijziging zijn ook huurkosten van een vervangende auto meegenomen tot moment aanschaf van de nieuwe elektrische auto. e mutaties over worden meegenomen in het advies van de Voorjaarsnota 2013 van de stafafdeling BZM. 10. Advies 1. Akkoord gaan met de aanschaf van een elektrisch aangedreven lichte bestelwagen conform advies, ten behoeve van de gemeentelijke Boa's; 2. Een krediet van , beschikbaar stellen voor de aanschaf van deze elektrisch aangedreven lichte bestelwagen; 3. Bijgevoegde wijziging van de productenraming vaststellen; 4. e commissie Bestuurlijke Zaken en Middelen verzoeken de raad positief te adviseren de financiële gevolgen, overeenkomstig de wijziging van de productenraming, te verwerken in de Najaarswijziging Bijlage(n): 1. Toelichting wijziging van de productenraming El bijlagen meezenden pag.4 van 4

5 Toelichting wijziging van de Productenraming Product: Openbare Orde en Veiligheid Kostenplaats: Portefeuillehouder: Budgethouder: Kapitaallasten Mw G.W.M van Viegen Mw S.G. Meijer BZM Onderwerp: vervangen auto BOA Toelichting op de beleids/beheersmutatie: Bij de aanschaf 2006 van de bestelwagen voor de BOA controleurs is gekozen voor een Volkswagen Caddy. Na 6 jaar intensief gebruik is er door een onbekende reden motorschade ontstaan. Tijdens een reparatie inspectie is aangegeven dat de reparatiekosten rond de ex btw bedragen. e huidige waarde van de auto in rijdende staat is 3.000,- ex btw. In het investeringsschema 2013 een bedrag opgenomen voor de vervanging van deze bestelwagen. Voorgesteld is over te gaan tot aanschaf van een electrisch aangedreveven bestelwagen. e aanschaf kosten bedragen ex BTW af te schrijven in 5 jaar. e huidige auto levert nog op. Totalen Totaal lasten Totaal baten Saldo ( - = voordelig) Specificatie financiële mutaties exploitatie naar economische categorie: BTWcode Lasten elektra dieselolie/benzine motorrijtuigenbelasting onderhoud/huur traktie middel kapitaallasten vervangen auto BOA E4 E4 NI E i rente over kortlopende middelen afschrijvingen Totaal Baten saldo kostenverdeelstaat Totaal Wijzigingen Activa in vermog< ïn (balansmutaties): vervangen auto BOA E Passiva afschrijvingen Aldus besloten in de vergadering van burgemeesteren wethouders van 25 september 2012.

6 G&M66NT6 Brielle groen, samen doen! j±

7 Renault Financial Services Koop offerte Koop offerte Gemeente Brielle Slagveld AP BRIELLE 206.S Voor volledige klant- en dealergegevens, zie bijlage. atum: Auto Indumij Etten-Leur Ecustraat NP Etten-Leur Tel: Adviseur: Rob van oornum r.vandoomum@indumij.nl vrijdag Koop offerte voor een nieuwe Renault Kangoo Z.E. Maxi Z.E. Gewicht BestelCode Verkoopprijs Opties (totaal***) Accessoires (totaal***) Overig Rijklaar imp. + Matten-, Lampenset en Eindcontrole Blanc Glacier 0389 bekleding stof Titane' Harmonie Carbon Fonce Extra kosten overheid * Totaal factuurbedrag (incl. BTW) B.T.W. in margeauto B.P.M, in factuurbedrag (*** Zie specificaties in bijlage) 1472 kg. GE2EV , , ,28 709,00 0,00 122, , ,06 0,01 geen inruiiwagen Saveplan 7,9% tegen 7,9% - Renault Financial Services (tel.: ) Contante waarde ,64 Aanbetaling en inruil 9.277, , , ,39 ebetrentevoet 7,9 % 7,9 % Jaarlijks Kostenpercentage 7,9 % 7,9 % Looptjjd in maanden Maandelijks Restantbedrag Totale prijs krediet 358,87 424, , , , ,79 Het aflopend krediet wordt verstrekt door Renault Financial Services, handelsnaam van RCI Financial Services B.V. te Schiphol-Rijk (KvK nummer , AFM vergunningsnummer ). Vraag uw verkoopadviseur naar de voorwaarden. Elke kredietaanvraag wordt getoetst bij het Bureau Krediet Registratie te Tiel. Bedragen zijn afgerond op hele euro's. Rentewijzigingen en drukfouten voorbehouden RTx / RN 8.41 / Pagina 1 van 2

8 Renault Financial Services Koop offerte (bijlage 1 van 1) Koop offerte (bijlage 1 van 1] Gemeente Brielle Slagveld AP BRIELLE Tel: (Privé) geen_ @renault.nl 206.S atum: Auto Indumij Etten-Leur Ecu straat NP Etten-Leur Tel: Website: Adviseur: Rob van oomum r.vandoornum@indumij.nl vrijdag Koop offerte voor een nieuwe Renault Kangoo Z.E. Maxi Z.E. Opties Achterdeuren met ramen, 180É draaibaar (asymmetrisch) Elektrisch bedienbare wisser/sproeier achterruit Achterruitverwarming Airconditioning Pollenfilter Carminat TomTom LIVE Navigatie met kleurenscherm & oplaadpunten zoekfunctie Radio Renault 2 x 20W + C/MP3-speler, Bluetooth voorbereiding en AUX-ingang (type RCA) Mistlampen vóór Kaart Europa i.p.v. BeNeLux Elektrisch verwarmde, verstelbare en inklapbare buitenspiegels Snelheidsregelaar en -begrenzer Nood laadkabel (bij hoge uitzondering gebruiken) Accessoires Achterdeurbekl. onder Kangoo II Vloerplaat Kangoo II Express L1 met 1 zijdeur Lat/wand KEX II een zijdeur RVS Sidebar mat Kangoo II Express L1 QT 0,00 114,95 0,00 840,95 0,00 713,90 598,95 175,46 0,00 114,95 235,95 484,00 131,66 221,77 295,84 514,01 Overeenkomst voor batterijhuur en bijbehorende services Bij deze offerte behoort een offerte voor de huur van de batterij van de betreffende auto. Voor de huur van de batterij gelden aanvullende voorwaarden. Laadaansluiting e koper is zelf verantwoordelijk voor het laten aanleggen van een laadaansluiting om de batterij van het Z.E. voertuig te kunnen laden. * Verwijderingsbijdrage, leges kentekenbewijs en afdracht tenaamstelling. Op de verschillende onderdelen van deze offerte zijn de daarbij behorende algemene voorwaarden van toepassing die u aantreft in de bij deze offerte gevoegde documentatie. eze offerte blijft geldig gedurende 5 werkdagen na de boven de offerte vermelde datum, zulks in verband met de omstandigheid dat prijzen, tarieven en de rente op korte termijn kunnen wijzigen. Wij zijn gaarne bereid om na afloop van de geldigheidsduur een nieuwe offerte uit te brengen. Uw persoonsgegevens worden verstrekt aan Renault Nederland, aan haar gelieerde bedrijven en aan haar dealernetwerk, in verband met deze offerte en om u informatie over hun producten en/of diensten toe te zenden. Als u deze informatie niet wenst te ontvangen, kunt u dit aan de verzender van de informatie laten weten. Offerte gegevens zijn onder voorbehoud van goedkeuring door de directie. RTx / RN 8.41 / Pagina 2 van 2