1BL. reg.nr.: /&_ öoq2>23u. Aan burgemeester en wethouders. 29 maart 2012 SLZ/Beleid Wethouder Borgonjen J. Laurs-Breur par.:

Transcriptie

1 fy Aan burgemeester en wethouders ingekomen: reg.nr.: /&_ öoq2>23u atum: Sector/stafafdeling: Portefeuillehouder: Ontworpen door: 29 maart 2012 SLZ/Beleid Wethouder Borgonjen J. Laurs-Breur par.: par. afd.hfd. par. sec.hfd. medeparaaf: Je ^ 1BL Onderwerp: Tussenrapportage kwartiermaker Combinatiefuncties Gevraagde beslissing college: U wordt geadviseerd om: kennis te nemen van de tussenrapportage implementatie inzet combinatiefuncties de werving en selectieprocedure voor 0,6 fte aan combinatiefuncties in te zetten deze onder te brengen bij Stichting PUSH de combinatiefunctionaris, die werkzaam is in de gemeente Bernisse, met 0,1 fte op te plussen e commissie/raad informeren over: de uitkomsten van de tussenrapportage implementatie inzet combinatiefuncties beslissing B & W d.d. - "j pn jtglj akkoord: bespreken: l H conform afwijkend besluit aangehouden pag. 1 van 5

2 Besluitvormingstraject Commissie B.Z.M. Samenleving 0 Grondgebied Bijz. projecten Raad Bezw. schr. OR/GO datum: I advies Samenvatting Eind 2011 is besloten om een kwartiermaker vanuit Spotservice Zuid-Holland aan te stellen voor het realiseren van 1,4 fte aan combinatiefuncties in de. e kwartiermaker heeft in februari de tussenrapportage implementatie inzet combinatiefuncties opgesteld, waarin de bevindingen van de gesprekken met de betrokken partners is weergegeven. Naar aanleiding hiervan is inmiddels 0,2 fte aan combinatiefuncties ingezet ten behoeve van het Project Special Heroes op de Maarlandschool en 0,5 fte aan combinatiefuncties bij Stichting PUSH waarbij het huidige takenpakket vanuit het jongerenwerk 1 op 1 is overgenomen. e resterende 0,7 fte zal beschikbaar komen voor het onderwijsveld, sportverenigingen en culturele instellingen. Via een werving en selectieprocedure zal 0,6 fte bij Stichting PUSH aangesteld worden en zal de combinatiefunctionaris, die werkzaam is in de gemeente Bernisse, met 0,1 fte opgeplust worden voor het realiseren van een passend aanbod in Zwartewaal. 1. Inleiding Op 23 november 2010 heeft u ingestemd met het ondertekenen van de verklaring deelname "Impuls brede scholen, sport en cultuur" en tevens met het uitvoeren van een haalbaarheidsonderzoek naar de inzet van de combinatiefuncties. Naar aanleiding van uw beslissing is de "notitie inzet combinatiefuncties " opgesteld en zijn 4 organisaties benaderd met het verzoek om een offerte bij de in te dienen. Op 29 maart 2011 heeft u besloten Sportservice Zuid-Holland de opdracht te verstrekken. Naar aanleiding van de onderzoekrapportage is besloten om vanaf ,4 fte aan combinatiefuncties in te zetten. Hiervoor heeft u voor 1 oktober 2011 de intentieverklaring ondertekend. Aansluitend zijn 6 organisaties benaderd met de vraag om een offerte uit te brengen inzake de inzet van een kwartiermaker om 1,4 fte aan combinatiefuncties te realiseren. Samen met de leden van de projectgroep combinatiefuncties, die bestaat uit vertegenwoordigers vanuit Stichting Kinderopvang Humanitas, Stichting Push, VCO de Kring, OBS de Branding, St. Leonardusschool, Bahürim en het Maerlant College, beleidsmedewerker sport en wethouder Borgonjen, heeft selectie plaatsgevonden en is geadviseerd om Sportservice Zuid-Holland de opdracht te verstrekken. Naar aanleiding van het gunnen van de opdracht heeft de kwartiermaker van Sportservice Zuid-Holland gesprekken gevoerd met betrokken scholen, sportverenigingen, culturele instellingen en het jongerenwerk. Naar aanleiding van de gesprekken is een tussenrapportage opgesteld. Onderstaand treft u de conclusies uit de rapportage aan. 1. Er is sprake van draagvlak voor de inzet van combinatiefuncties, waarbij 0,2 fte aan combinatiefuncties ingezet wordt ten behoeve van het project Special Heroes op de Maarlantschool en 0,5 fte aan combinatiefuncties bij Stichting PUSH waarbij het huidige takenpakket vanuit het jongerenwerk 1 op 1 wordt overgenomen pag. 2 van 5

3 2. Gelet op de omvang van de inzet van de resterende 0,7 fte aan combinatiefuncties is het, ondanks de wens van de scholen om te beschikken over een vakleerkracht, geen haalbare optie 3. Het tekort aan vakleerkrachten kan voor een deel opgevangen worden door de inzet van sportverenigingen die binnen schooltijd clinics verzorgen 4. Scholen en sportverenigingen zijn van mening dat de combinatiefunctionaris werkzaam is als coördinator en makelaar en voornamelijk verbindingen legt tussen scholen en sportverenigingen 5. Sportverenigingen hebben zich niet expliciet uitgesproken over hun behoefte aan verenigingsondersteuning 6. Gymnastiekvereniging Brinio en de Brielse Badmintonclub hebben aangegeven aan hun maximum te zitten que jeugdledencapaciteit. Hun medewerking zal daardoor niet zozeer gericht zijn op het werven van leden Gelet op de uitkomsten van de tussenrapportage is inmiddels 0,2 fte aan combinatiefuncties ingezet op de Maarlandschool ten behoeve van het project Special Heroes en 0,5 fte aan combinatiefuncties bij Stichting PUSH waarbij het huidige takenpakket 1 op 1 is overgenomen. Voor de resterende 0,7 fte aan combinatiefuncties is vooral behoefte aan een coördinator en makelaar die verbindingen legt tussen partijen en daar waar mogelijk namens verenigingen activiteiten organiseert of uitvoert. Voorafgaand aan het onderzoek naar de inzet van combinatiefuncties heeft de gemeente Brielle, met betrekking tot het werkgeverschap, de volgende uitgangspunten geformuleerd: de treedt niet op als werkgever; het formele werkgeverschap (betreft de werkgever waarmee de combinatiefunctionaris een arbeidsovereenkomst heeft) moet zo efficiënt mogelijk geregeld worden; gelet op de omvang van het aantal te realiseren fte's is het uitgangspunt om de inzet van de combinatiefuncties te richten op het primair onderwijs, sportverenigingen en culturele instellingen; de combinatiefuncties zijn beschikbaar voor alle partijen en de inzet moet zo eerlijk mogelijk en transparant zijn, waarbij de inzet afhankelijk is van de vraag van partijen. Naar aanleiding van de eerste onderzoekrapportage was de conclusie dat het het meest voor de hand lag om de combinatiefunctionarissen onder te brengen bij Stichting PUSH en deze tevens te belasten met de uitvoering daarvan. Naar aanleiding van dit uitgangspunt hebben begin januari gesprekken plaatsgevonden met Stichting PUSH. Vanuit Sportservice Zuid-Holland wordt voorgesteld om de resterende 0,7 fte door één persoon in te vullen en het formeel werkgeverschap en de verantwoordelijkheid voor de aansturing ervan onder te brengen bij Stichting PUSH. In de projectgroep LEA (bestaande uit vertegenwoordigers van onder andere het primair en het voortgezet onderwijs, de coördinator van het samenwerkingsverband PO en vertegenwoordigers van de ) is de inzet van de combinatiefuncties aan de orde gesteld en is bestuurlijk de wens geuit om enerzijds 0,6 fte onder te brengen bij Stichting PUSH en anderzijds om de combinatiefunctionaris, die actief is in de gemeente Bernisse, met 0,1 fte op te plussen. it vanwege het feit dat de netwerken en daarmee het aanbod van Zwartewaal en Bernisse overlap vertonen. e projectgroep LEA heeft hierop positief gereageerd. pag. 3 van 5

4 2. Beoogd effect het bevorderen van de samenwerking tussen lokale partijen werving en selectie van de aan te stellen combinatiefunctionaris 3. Argumenten Zie punt raagvlak en risico's Uit de tussenrapportage blijkt dat partijen enthousiast zijn over de inzet van combinatiefuncties in de. Stichting PUSH is bereid om het formeel werkgeverschap van de combinatiefuncties en de verantwoordelijkheid van de aansturing bij hen onder te brengen. e projectgroep LEA heeft ingestemd met het onderbrengen van de combinatiefuncties bij Stichting PUSH en het opplussen van de combinatiefunctionaris in Bemisse om zo het aanbod in Zwartewaal te realiseren. 5. Aanpak/uitvoering Na positieve besluitvorming zal Sportservice Zuid-Holland overgaan tot het werven en selecteren van de combinatiefunctionaris op HBO werk- en denkniveau. Tevens zal een sollicitatiecommissie ingesteld worden bestaande uit één of twee vertegenwoordigers van Stichting PUSH en een vertegenwoordiger vanuit de onder begeleiding van de kwartiermaker van Sportservice Zuid-Holland. 6. Communicatie Sportservice Zuid-Holland zal opdracht gegeven worden om de werving en selectieprocedure te starten e afdeling P&O van de zal gevraagd worden de vacature uit te zetten binnen de daarvoor beschikbare en gebruikelijke kanalen 7. Organisatorische en /of personele aspecten N.v.t. 8. Juridische aspecten N.v.t. 9. Kosten, baten en dekking Op 19 september 2011 heeft de Commissie Samenleving ingestemd met het realiseren van 1,4 fte aan combinatiefuncties en de daarbij behorende middelen. Zie bijlage pag.4 van 5

5 10. Advies U wordt geadviseerd om: kennis te nemen van de tussenrapportage implementatie inzet combinatiefuncties de werving en selectieprocedure voor 0,6 fte aan combinatiefuncties in te zetten deze onder te brengen bij Stichting PUSH de combinatiefunctionaris, die werkzaam is in de gemeente Bernisse, met 0,1 fte op te plussen Bijlage(n): 1. Tussenrapportage implementatie inzet Combinatiefuncties 2. B&W voorstel onderzoekrapportage inzet combinatiefuncties 0 bijlagen alleen ter inzage, niet meezenden pag. 5 van 5