Kredietaanvraag Klimatisering De Lakenhal BESLUITEN

Transcriptie

1 Aanbiedingsformulier Nr: Dienst: Error: Reference source not found Error: Reference source not found C&E Kredietaanvraag Klimatisering De Lakenhal Onderwerp Kredietaanvraag Klimatisering De Lakenhal In te vullen door Bestuurssecretariaat Ontwerper Parafanten Directeuren Portefeuilleh. B&W Nr: / Dienst : C&E C&E MSCG Agenda Sector : Lakenhal BD/FCI FAWV Openbaar: ja Naam : E. Sloep R.V nr: Tst.nr : Commissie: Datum : Behoudens advies van de commissie MSCG BESLUITEN Bijgaand voorstel aan de Raad vast te stellen: - een krediet ter beschikking te stellen voor vervanging van de huidige koelinstallatie en verbetering van de totale klimaatbeheersing in Stedelijk Museum de Lakenhal ten bedrage van in totaal f ; - de kapitaallasten van dit krediet, zijnde circa f per jaar, te dekken uit de in de begroting reeds opgenomen post Impuls Lakenhal Korte overwegingen De klimaatbeheersing in Stedelijk Museum de Lakenhal dient gemoderniseerd en uitgebreid te worden. De huidige koelmachine is sterk verouderd (25 jaar oud) hetgeen een hoog risico tot uitval met zich meebrengt. Dit kan bij afwijkingen van temperatuur en luchtvochtigheid ernstige calamiteiten veroorzaken, in de vorm van schade aan kostbare tentoongestelde kunstwerken. Daarnaast is de klimatisering niet volledig: alleen de drie schilderijenzalen inclusief de voormalige gang (tegenwoordig de zalen 6, 7, 8 en 9) en de depotruimte oude kunst zijn geklimatiseerd. Het ontbreken van een volledige klimatisering heeft onder andere een drietal belangrijke nadelen:

2 de huidige tentoonstellingsmogelijkheden zijn beperkt doordat de kostbare werken alleen in de geklimatiseerde ruimten tentoongesteld kunnen worden; de klimatologische omstandigheden in de overige depots zijn van onvoldoende niveau; onvolledige klimatisering is een van de redenen voor de Stichting Nationaal Museum Register om Stedelijk Museum de Lakenhal nog slechts voorlopig te registreren in het Register van Nederlandse Musea, dat steeds meer de basis zal zijn voor verdere subsidiëring van Rijkswege. De investering bestaat uit de volgende drie fasen: 1. Vervanging van de huidige koelinstallatie. Vervanging is door technische veroudering en risico op calamiteiten noodzakelijk (voorjaar 2001); 2. Het laten vervaardigen van een bestek voor de klimatisering van het gehele museum (2001); 3. Uitvoering van de klimatisering van het gehele museum (2001). De totale kosten worden geraamd op f De investering wordt in 15 jaar annuïtair afgeschreven, hetgeen neerkomt op kapitaallasten van circa f per jaar. In de begroting van Museum de Lakenhal is de post Impuls Lakenhal opgenomen, voortvloeiend uit het Collegeprogramma Deze post is na, na gebruikt te zijn voor onder andere Kapconstructie Harteveltzaal en de westelijke vleugel, beschikbaar voor dekking van kapitaallasten. In bijgevoegde notitie wordt een nadere toelichting gegeven over de aard en omvang van de investering. Formatieve consequenties geen Begrotingsconsequenties geen

3 2001. Nr. : Dnst. : C&E Kredietaanvraag klimatisering De Lakenhal. Leiden, 23 maart De klimaatbeheersing in Stedelijk Museum de Lakenhal dient gemoderniseerd en uitgebreid te worden. De huidige koelmachine is sterk verouderd (25 jaar oud) hetgeen een hoog risico tot uitval met zich meebrengt. Dit kan bij afwijkingen van temperatuur en luchtvochtigheid ernstige calamiteiten veroorzaken, in de vorm van schade aan kostbare tentoongestelde kunstwerken. Daarnaast is de klimatisering niet volledig: alleen de drie schilderijenzalen inclusief de voormalige gang (tegenwoordig de zalen 6, 7, 8 en 9) en de depotruimte oude kunst zijn geklimatiseerd. Het ontbreken van een volledige klimatisering heeft onder andere een drietal belangrijke nadelen: de huidige tentoonstellingsmogelijkheden zijn beperkt doordat de kostbare werken alleen in de geklimatiseerde ruimten tentoongesteld kunnen worden; de klimatologische omstandigheden in de overige depots zijn van onvoldoende niveau; onvolledige klimatisering is een van de redenen voor de Stichting Nationaal Museum Register om Stedelijk Museum de Lakenhal nog slechts voorlopig te registreren in het Register van Nederlandse Musea, dat steeds meer de basis zal zijn voor verdere subsidiëring van Rijkswege. De investering bestaat uit de volgende drie fasen: 4. vervanging van de huidige koelinstallatie. Vervanging is door technische veroudering en risico op calamiteiten noodzakelijk (2001); 5. het laten vervaardigen van een bestek voor de klimatisering van het gehele museum (2001); 6. uitvoering van de klimatisering van het gehele museum (2001). De totale kosten worden geraamd op f ,--. De investering wordt in 15 jaar annuïtair afgeschreven, hetgeen neerkomt op kapitaallasten van circa f ,-- per jaar. In de begroting van Museum de Lakenhal is de post Impuls Lakenhal opgenomen, voortvloeiend uit het Collegeprogramma Deze post is na, na gebruikt te zijn voor onder andere Kapconstructie Harteveltzaal en de westelijke vleugel, beschikbaar voor dekking van kapitaallasten. In bijgevoegde notitie wordt een nadere toelichting gegeven over de aard en omvang van de investering. Met verwijzing naar het advies van de Commissie voor Milieu, Sport, Cultuur en Grotestedenbeleid en de overige in de leeskamer ter inzage gelegde stukken, geven wij u in overweging het hierna in ontwerp afgedrukte besluit te nemen. Leiden, Burgemeester, POSTMA. Burgemeester en Wethouders van de Secretaris, de P.I.M. v.d. WIJNGAART. J.K.T.

4 De Raad der gemeente Leiden; Gezien het voorstel van Burgemeester en Wethouders (raadsvoorstel nr van 2001); B E S L U I T: - een krediet ter beschikking te stellen voor vervanging van de huidige koelinstallatie en verbetering van de totale klimaatbeheersing in Stedelijk Museum de Lakenhal ten bedrage van in totaal f ,--; - de kapitaallasten van dit krediet, zijnde circa f ,-- per jaar, te dekken uit de in de begroting reeds opgenomen post Impuls Lakenhal. Gedaan ter openbare vergadering van De Secretaris, De Voorzitter,

5 Klimaatbeheersing in Stedelijk Museum de Lakenhal De Lakenhal is deels volledig geklimatiseerd (luchtvochtigheid en koeling) en deels beperkt geklimatiseerd. In het gebouw is een luchtbehandelinginstallatie aangebracht die er voor zorgt dat de lucht wordt gefilterd, verwarmd en/of bevochtigd. Alleen in de schilderijenzalen en enkele depotruimtes kan er voldoende worden gekoeld. De huidige koelmachine dateert uit 1975 en is aan vervanging toe, revisie is niet meer mogelijk. (Vijf jaar geleden is in afwachting van de ophanden zijnde uitbreiding van het museum de koelmachine niet vervangen maar gereviseerd voor een maximale periode van vijf jaar.) Volledig klimatiseren is noodzakelijk voor een verantwoord beheer van de collectie 1. Het klimatiseren wordt tevens als voorwaarde gesteld om in aanmerking te komen voor de Museumregistratie. Om aan deze eisen te kunnen voldoen moet onder meer de capaciteit van de koelmachine worden uitgebreid zodat het hele museum volledig kan worden geklimatiseerd. De huidige koelcapaciteit is ca 260 kw, de benodigde capaciteit is 350 kw. Een nieuwe koelmachine ter vervanging van de huidige koelmachine is geraamd op ƒ Indien nu wordt besloten tot uitbreiding van de koelcapaciteit, en daarmee tot aanschaf van een tweede koelmachine worden de totale kosten geraamd op ƒ Het laten plaatsen van de tweede koelmachine in een later stadium zal extra meerkosten met zich meebrengen. Voor dit onderdeel is ƒ geraamd voor voornamelijk begeleidingskosten. Voor de klimatisering van het hele museum moet eerst een definitief ontwerp en een bestek worden gemaakt. Raadgevend Ingenieursbureau Smits van Burgst heeft hiervoor en voor de begeleiding van de uitvoering van het uiteindelijke project ƒ geoffreerd. Hierin zijn de volgende kosten te onderscheiden: advieskosten tot en met het definitieve ontwerp, ƒ ; het maken van volledig bestek, ƒ ; begeleiding van de uitvoering van het project, ƒ Vooruitlopend hierop heeft Raadgevend Ingenieursbureau Smits van Burgst in het rapport Onderzoek tot verbetering binnenklimaat, Stedelijk museum De Lakenhal te Leiden een overzicht en een kostenraming gegeven van de benodigde ingrepen om tot een volledige klimatisering te komen. Het rapport heeft betrekking op de luchtbehandelinginstallatie met bevochtiging, de koelinstallatie, de regelinstallatie en de elektrische installatie met betrekking tot de klimaatinstallatie. Naast de vervanging van de huidige koelmachine en de aanschaf van een nieuwe machine zijn de volgende nieuwe installaties noodzakelijk: luchtbehandelingkast voor de depotruimten in de kelder; voor de Pape- Singel en 19 e eeuw zalen moet de bestaande kast met koelbatterij worden uitgebreid en luchthoeveelheid worden verhoogd; voor de overige ruimtes op de parterre kan aansluiting worden gemaakt met de installatie voor de schilderijenzalen waarvoor het kanalensysteem moet worden aangepast en moet er een nieuwe luchtbehandelingkast worden aangeschaft; uitbreiding van de luchtbehandelingkast op de eerste verdieping met een koelbatterij voor de Grote Pers en de bijbehorende ruimtes. Voorts installatie van een nieuwe luchtbehandelingkast voor de ruimtes 26 en 27 voor ventilatie, koeling en bevochtiging; 1 In de Adviesrichtlijn luchtkwaliteit museumdepots, Deltaplan Cultuurbehoud, maart 1995 van de Rijksgebouwendienst, Directie Ontwerp & Techniek is aangegeven aan welke eisen voor luchtkwaliteit het museum moet voldoen.

6 uitbreiding van de capaciteit van de luchtbehandelingkast voor de tweede verdieping; op zolder is een nieuwe luchtbehandelingkast die de lucht verwarmt, koelt en bevochtigt noodzakelijk. Bovenstaande maatregelen zijn geraamd op ƒ , inclusief elektrotechnische ( ƒ ) en bouwkundige werkzaamheden (ƒ ). Definitieve invulling en kostenraming op basis van offertes volgt nadat er een definitief ontwerp is gemaakt. Verder moet rekening worden gehouden met extra bijkomende kosten zoals bijvoorbeeld extra schoonmaakkosten, het (deels) leegruimen en herinrichten van depotruimte om plaats te bieden aan het verrichten van de werkzaamheden, het treffen van voorzieningen om depotruimtes en tentoonstellingszalen te beschermen tegen bouwstof, kosten voor een architect voor de bouwkundige aanpassingen, etc. (10% van de totale kosten.)

7 Voorstel: fase 1: aanschaf en plaatsing van twee koelmachines die tezamen voldoende capaciteit leveren voor het hele museum op korte termijn. Fase 1 moet voor de lente, als de buitentemperatuur weer gaat stijgen, gereed zijn. Indien dit niet het geval is moet tijdelijk gebruik worden gemaakt van een gehuurde koelmachine (ƒ30.000) fase 2: het laten maken van het definitief ontwerp en bestek waarna kan worden aanbesteed; fase 3: uitvoering van de klimatisering van het gehele museum. Financiële Samenvatting Eerste fase Aanschaf koelmachine ƒ Huur koelmachine ƒ Begeleidingskosten eerste fase ƒ Tweede fase (incl. begeleiding uitvoering derde fase) ƒ Derde fase ƒ Prijsstijging 2001 (+3,5%) ƒ subtotaal ƒ Bijkomende kosten (10%) ƒ Onvoorzien en afronding ƒ Totaal ƒ ES/