De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom.

Transcriptie

1 NOTULEN VAN DE OCMW-RAAD zitting van: maandag 18 mei 2015 aanwezig: Willy Hosten: OCMW-voorzitter; Geert Pascal, Agnes Deman, Koen Vandaele, Ilse Dereepere, Katrien Fonteyne, Daniël Roose, Twiggy Sys, Britt Hoverbeke: raadsleden; Katja Verhelst: OCMW-secretaris verontschuldigd: afwezig: De voorzitter verklaart de vergadering om 17.30u voor geopend en heet de aanwezigen welkom. OPENBARE ZITTING secretariaat OCMW 1. goedkeuren verslag vorige zitting De raad neemt kennis van de notulen van de openbare zitting van 27 april 2015 en keurt de notulen goed. 2. voorstelling nieuwe financieel beheerder Peter Berckmans is sinds 1 maart 2015 aangesteld als financieel beheerder voor gemeente en OCMW Ichtegem. lokaal dienstencentrum 3. Verslag open-deur-dagen juridisch kader Het woonzorgdecreet van 13 maart 2009 Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot vaststelling van de regels voor het verlenen van de voorafgaande vergunning voor sommige woonzorgvoorzieningen Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 1 van 14

2 feiten, Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers - bijlage VI : Lokale Dienstencentra Opendeurdagen Dorpshuis De STER april 2015 Verslag De tentoonstelling van de werken van de cursisten van de lessen acrylverf heeft heel veel positieve reacties opgeleverd. Plaatselijk kunstenaar Filip Bisschop sprak lovende woorden over de bereikte technische vaardigheden na amper 10 lessen. Ook de meeste andere bezoekers waren vol lof over de prestaties van de cursisten. De activiteiten van Sportelen in Ichtegem de vrijdagnamiddag hebben ook ruime belangstelling genoten, doch niet alles. De testen van het sportelteam van Bloso waren zeer goed bezocht, voor de gratis Yoga-les waren er geen deelnemers (was achteraf gezien ook best want de lesgeefster had in extremis afgebeld met buikgriep); voor de noridc walking waren er wel een beperkt aantal deelnemers, maar het mochten er gerust wat meer zijn; voor de linedance waren het hoofdzakelijk de mensen van de OKRA, met slechts enkele nieuwe mensen. De bezoekers die in de foyer waren hebben ook de moeite niet genomen om naar de linedance te gaan kijken. In de foyer was het de vrijdagnamiddag bijzonder druk. De biljart was al in de grote zaal gezet en nog was het zoeken om een plaatsje te vinden. Het was ook spelletjesnamiddag en er waren pannenkoeken. In totaal werden vrijdag en zaterdag samen zowat 15 kg pannenkoeken gebakken en genuttigd. Op vrijdag waren er twintig maaltijden en op zaterdag zeventien. De omzet van de twee dagen samen bedroeg 705,35 euro. Tijdens de opendeurdagen van 2014 haalden we 396,10 euro. Op zaterdagvoormiddag was er een voordracht gepland over voedselintolerantie. Er waren slechts drie personen en uiteindelijk is de geplande voordracht niet doorgegaan. In de plaats daarvan heeft de voedingsdeskundige met de drie mensen een gesprek gehad rond hun specifieke vragen. Dit heeft bijna anderhalf uur geduurd en dit tot grote tevredenheid van de drie aanwezigen. Globaal genomen mogen we tevreden zijn over de opendeurdagen, maar voor volgend jaar zorgen we misschien wel beter voor extra activiteiten, vooral ook op zaterdag. Voor de initiatie Line Dance wordt een vrijwilligersvergoeding van 30 voorzien voor Christine Tanghe, Dr. Bruwierlaan 37, Ichtegem ( dit kadert in het BOEBS project ) besluit artikel 1: De Raad neemt akte van het verslag van de opendeurdagen in Dorpshuis De Ster van 24 en 25 april 2015 artikel 2 : een vrijwilligersvergoeding van 30 toe te kennen aan Christine Tanghe, Dr. Bruwierlaan 37, 8480 Ichtegem voor de initiatie Line Dance op 24 april 2015 tijdens de opendeurdagen van het dienstencentrum, in het kader van het BOEBS project. Sociale dienst Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 2 van 14

3 4. preventie schuldenlast aanbod aan de scholen juridisch kader Raadsbeslissing 24 februari 2014: uitwerken project rond preventie van schulden en uitwerken spel voor lagere school kinderen in samenwerking met de scholen; verwijzingsdocumenten Programma feiten, context en argumentatie Vorig jaar stapten we met de sociale dienst naar de lagere scholen om in het 6 e leerjaar een dagdeel te werken rond preventie van schulden. We kochten het spel de geldwegkoffer aan met het OCMW Het pakket werd positief onthaald vanuit de scholen en iedereen is overtuigd van de meerwaarde van dit initiatief. De scholen zijn vragende partij om dit jaar het initiatief te herhalen. We zouden dit terug plannen rond de dag zonder Krediet, de laatste zaterdag van november. Vanuit de sociale dienst vinden we het zinvol om dit project jaarlijks te herhalen in de scholen. financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel Enkel personeelskosten xxxxx/xxxxxxx vlaamse beleidsprioriteit beslissing: artikel 1: De raad keurt goed dat de medewerkers van de sociale dienst het initiatief preventie schuldenlast in het schooljaar herhalen. Het initiatief kan vanaf volgende schooljaar jaarlijks aangeboden worden aan de scholen. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: coördinator sociale dienst. Buitenschoolse Kinderopvang 5. buitenruimte Kastaar : aankoop picknickbanken juridisch kader Aankoop van 6 picknickbanken ( 3 grote en 3 junior) (Investeringsproject inrichten buitenruimte de Kastaar Ichtegem) verwijzingsdocumenten Prijsvraag bij Placora uit Oostende, Ecowell uit Bornem en Isorex uit Gavere Offerte firma Placora uit Oostende Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 3 van 14

4 Offerte firma Ecowell uit Bornem Mededeling firma Isorex uit Gavere met reden voor niet-deelname feiten, context en argumentatie De bedoeling van het herinrichten van de buitenruimte De Kastaar is het buitenleven van de kinderen stimuleren en het buitenspelen veiliger maken. Op dit moment zijn er in de Kastaar namelijk 2 aftandse houten picknickbanken waaraan het niet meer aangenaam is om te zitten. Vraag tot aankoop van kunststoffen picknickbanken ( Govaplast) We opteren voor de picknickbanken uit kunststof die inderdaad veel duurder in aankoop zijn dan de houten tuinbanken. Voordeel aan deze Govaplast picknickbanken is echter dat ze veel steviger zijn dan de houten versies + ze zijn rot- en schimmelvrij en er is geen onderhoud aan. We kozen voor de grijze banken omdat dit de goedkoopste zijn Prijsvergelijking: Ecowell: ,05 + BTW = 3.286,42 Placora: 2.837,1 + BTW = 3.432,89 + levering 46 = 3.478,89 De offerte van de firma Placora uit Oostende is duurder dan de offerte van de firma Ecowell uit Bornem. Prijsverschil zit hem in feit dat Placora 46 verzendingskosten aanrekent + de firma Ecowell geeft een hoeveelheidskorting van financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: Omschrijving Bedrag inclusief BTW Begrotingscode 3 Picknickbanken OSLO grijs + 3 Picknickbanken OSLO junior grijs Investeringsbudget uitrusting terreinen Rekeningnummer besluit artikel 1: Aankoop van 3 picknickbanken Oslo grijs + 3 Picknickbanken OSLO junior grijs bij Ecowell, bvba, Puursesteenweg 321, 2880 Bornem voor de prijs van ,05 + BTW = 3.286,42 bestemd voor IBO, de Kastaar. Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 4 van 14

5 artikel 2: De nodige budgetten zijn voorzien in het investeringsproject inrichten buitenruimte de Kastaar, Ichtegem. artikel 3: een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan de coördinator IBO en de financiële dienst. 6. ontwikkelen sleutelhangersysteem verwijzingsdocumenten - 4 Offertes Van Helden, Rivanco, Multi Gift en Europlan feiten, context en argumentatie Er is vaak onduidelijkheid bij de kinderen en leerkrachten of ze 's avonds al dan niet moeten meekomen naar de Kastaar, Kornuit of Kapoen. Soms met als gevolg dat kinderen niet mee zijn naar de opvang - of onterecht in de opvang zijn. Dit kan opgelost met het sleutelhangersysteem Er is dan ook geen eenduidig systeem aanwezig. Zo n systeem is zeker nodig voor kleuters en jonge schoolkinderen. Maar kinderen moeten soms echter zo onregelmatig naar de opvang komen, dat ook oudere schoolkinderen nog baat kunnen hebben bij een duidelijk systeem. Op dit moment is het systeem afhankelijk van de kleuterjuf zelf. Sommige kleuterjuffen maken zelf een sleutelhanger van de Kastaar, Kornuit of Kapoen en vragen aan de ouders om dit aan de boekentas te hangen telkens hun kleuter s avonds moet meekomen naar de opvang. Andere kleuterjuffen vragen uitdrukkelijk aan de ouders om het in hun heen- en weerschriftje te schrijven en nog andere leerkrachten hebben geen systeem ontwikkeld. En dit met als gevolg dat er s avonds toch vaak veel onduidelijkheid heerst als de kinderen al dan niet moeten meekomen naar de opvang. Soms ook met het gevolg dat de leerkrachten kinderen moeten achter brengen naar de Kastaar, Kornuit of Kapoen. Of dat kinderen onterecht naar de opvang meegekomen zijn, met ongeruste en boze ouders als gevolg. Het moet ook gezegd zijn dat veel ouders het vreemd vinden dat wij als opvang zelf geen duidelijk systeem ontwikkeld hebben om bovenstaand probleem op te lossen. Graag zouden we dan ook het systeem overnemen dat enkele kleuterjuffen uitgevonden hebben, want dit blijkt heel goed te werken. De sterkte van dit systeem is dat het zo eenvoudig is: Als je kindje s avonds naar de opvang moet komen, dan moet je de Kastaar- Kornuit- Kapoensleutelhanger aan de boekentas hangen. Vanaf 1 september 2015 zouden wij dan ook graag dit systeem aanbieden aan de ouders van alle kinderen. Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 5 van 14

6 Ons voorstel is dus dat we vanaf 1 september 2015 sowieso bij elke inschrijving van een kindje een Kastaar-, Kornuit, Kapoensleutelhanger cadeau geven. We stellen ook voor dat alle reeds ingeschreven kinderen hun sleutelhanger mogen komen ophalen in de Kastaar, Kornuit of Kapoen. Meteen hebben we dus ook een passend geschenkje want op 1 september 2015 bestaan we 20 jaar! We zouden ook voorstellen dat wie z n sleutelhanger kwijt is, steeds een nieuwe kan aankopen. Via ons facturatieprogramma kunnen we dit probleemloos aanrekenen. Na overleg in het Vast Bureau van 8 mei 2015 werd gevraagd om contact op te nemen met de speelpleinwerking Na overleg met de speelpleinwerking wordt voorgesteld om de sleutelhangers reeds voor de zomervakantie te verspreiden omdat de sleutelhangers in de zomervakantie ook hun dienst zullen bewijzen voor de kindjes die naar het IBO moeten gebracht worden (zeker in Ichtegem omdat de reële afstand tussen Bengelberg en Kastaar groter is). Als de sleutelhangers tijdig geleverd kunnen worden (normaal 3 weken levertijd); dan hebben we nog een 2-tal weken tijd om ze te verdelen vooraleer de zomervakantie van start gaat. De verdeling zouden we kunnen doen via een tegoedbon in bijlage bij de factuur van de maand mei. De soort sleutelhangers: Er bestaan honderden soorten sleutelhangers. Belangrijk is uiteraard dat deze zeer stevig is. Daaruit bleek dat de Plexi sleutelhanger in de vorm van een T-shirt niet alleen de leukste, maar vooral de stevigste en volgens ons de meest duurzame is. Van dit soort sleutelhanger hebben we 2 firma s gevonden die dit aanbieden: - Firma Van Helden : 0,41 excl. BTW / stuk bij afname van bedrukt in 1 kleur met gelijke tekst aan 2 zijden op het papiertje + 38,50 instelkosten Levertijd : 2 à 3 weken Totale kostprijs : , % BTW = 542,69 - Firma Europlan: 0,45 excl BTW/stuk bij afname van bedrukking in full color beide zijden + 12 verzendkosten Levertijd : 3 à 4 weken Totale kostprijs : % BTW = 559,20 Voor de volledigheid hebben we ook nog 2 andere offertes bijgevoegd: 1 offerte voor een flexibele sleutelhanger (firma Rivanco). Goedkoopste offerte maar sleutelhanger voldoet niet aan duurzaamheideisen. Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 6 van 14

7 1 offerte voor een metalen sleutelhanger (firma Multi Gift). Voldoet aan duurzaamheideis maar is ook duurder in aankoop. financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: De firma Van Helden diende de goedkoopste offerte in voor de Shirt - sleutelhangers 1000 stuks Omschrijving Bedrag inclusief BTW Begrotingscode Firma Van Helden 1000 stuks Overige algemene kosten ( 600) Sleutelhanger T Shirt besluit artikel 1: Vanaf 1 juli 2015 een sleutelhangersysteem in te voeren om te bevestigen aan de boekentas waardoor het duidelijk is welke kinderen naar de opvang moeten na school of speelpleinwerking. artikel 2: aankoop van sleutelhangers ( art 5159 T-shirt) bedrukt in 1 kleur met gelijke tekst aan beide zijden bij de firma Van Helden, Parklaan 138, 2300 Turnhout voor de totale kostprijs van 542,68 ( BTW incl. ) bestemd voor IBO. Artikel 3: Bij de factuur van de maand mei zal een tegoedbon voor een sleutelhanger bijgevoegd worden. Elk ingeschreven kindje krijgt een sleutelhanger ter attentie van het 20-jarig bestaan van het IBO Ichtegem op 1 september Bij verlies kunnen bijkomende sleutelhangers steeds aangekocht worden door de ouders. financiën OCMW 7. uitgavenprocedure verharding buitenruimte én zandbak Kastaar juridisch kader Besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn Beslissing OCMW Raad van 30 juni 2014 met betrekking tot de waarderingsregels in de boekhouding Investeringsbudget 2015 OCMW investeringsenveloppe /1 overig beleid AR 09400/ budget EUR verwijzingsdocumenten De werken worden deels uitbesteed en deels uitgevoerd in eigen regie. Vereenvoudiging door het gegroepeerd bijhouden van facturen. Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 7 van 14

8 Voorstel tot vereenvoudiging administratieve verwerking : o Alle uitgaven van toepassing op de verharding van de buitenruimte Kastaar en alle uitgaven van toepassing op de zandbak Kastaar (met uitzondering van personeelsuitgaven) worden in de loop van het boekjaar, ongeacht het bedrag, geboekt onder algemene rekening 6103xx te activeren kosten buitenruimte Kastaar en zandbak Kastaar o De uitgaven beneden euro exclusief BTW vallen onder het budgethouderschap exploitatie; de uitgaven boven euro exclusief BTW volgen de procedure van de investeringen o Per 31/12 van het boekjaar worden alle geboekte uitgaven op algemene rekening 6103xx te activeren kosten geactiveerd waardoor ze niet aangerekend worden aan het exploitatiebudget, maar als investering in de boekhouding opgenomen worden onder algemene rekening 2201xx uitrusting terreinen. beslissing: artikel 1: De Raad beslist de bovenvermelde werkwijze te hanteren voor de uitgaven mbt de verharding van de buitenruimte Kastaar en van de zandbak Kastaar. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: financiële dienst, coördinator IBO en coördinator tewerkstelling. 8. rekeningen-mandaten De vorderingsstaten: o AKP 2015/502 ten bedrage van 70,57 aan Monizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem voor beheerskosten maaltijdcheques maart 2015 o AKP 2015/501 ten bedrage van aan Monizze, Vrijwilligerslaan 19, 1160 Oudergem voor maaltijdcheques maart 2015 o o AKP 2014/2152 ten bedrage van ,64 aan Ethias voor bijdrage arbeidsongevallen 2014 werklieden AKP 2014/2151 ten bedrage van 6.980,34 aan Ethias voor bijdrage arbeidsongevallen 2014 bedienden De rekeningen-mandaten o Betalingsbevel 2015/ 58 (factuurnrs. 2015/ ) voor een totaalbedrag van 5.730,03 o Betalingsbevel 2015/57 voor een totaalbedrag van ,51 o Betalingsbevel 2015/55 voor een totaalbedrag van ,41 o Betalingsbevel 2014/214 voor een totaalbedrag van ,30 o Betalingsbevel 2015/59 voor een totaalbedrag van 163,23 worden voorgelegd, nagezien, goedgekeurd en betaalbaar gesteld. Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 8 van 14

9 secretariaat OCMW 9. afsprakennota managementteam juridisch kader OCMW decreet Afsprakennota MAT OCMW Raad goedgekeurd in zitting van 29 oktober 2013 verwijzingsdocumenten Wijzigingen afsprakennota zoals voorgesteld als bijlage goedgekeurd op het MAT van 14 april 2015 Besluit CBS 28 april 2015 goedkeuring wijzigingen aan afsprakennota MAT en CBS feiten, context en argumentatie Verplichting in het OCMW decreet voor de opmaak van een afsprakennota OCMW-Raad en MAT Er is een jaarlijkse evaluatie voorzien in de afsprakennota Het verslag van het Mat wordt ter kennisgeving gebracht aan de Raadsleden en zal ter inzage liggen beslissing: artikel 1: De OCMW-Raad keurt de wijzigingen aan de afsprakennota tussen MAT en OCMW-Raad goed. artikel 2: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: de secretaris. 10. akteneming secretarisbesluiten Akteneming van volgende secretarisbesluiten: Aankopen: Aankoop van 60 palletten bestemd als buitenspeelgoed voor IBO bij de firma Rodanar uit Snaaskerke voor de prijs van BTW = 508, varia en vragen: nihil Sociale dienst 12. Subsidiebedragen participatie en sociale activering juridisch kader KB 7/4/2015 verwijzingsdocumenten Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 9 van 14

10 Uniek verslag subsidie participatie en sociale activering feiten, context en argumentatie Reeds jaren krijgen we van de overheid een subsidie voor participatie en sociale activering. We kunnen deze naar eigen goeddunken (rekening houdende met het reglement) verdelen onder onze bevolking. In het verleden hebben we reglementen ontwikkeld als leidraad om dat te doen. Deze regelementen worden strikt toegepast. In 2014 bedroeg de subsidie kinderarmoede 3046 euro, participatie en sociale activering 4828 euro. In 2014 gingen volgende bedragen als sociale steun naar de cliënten. Kinderarmoede: 2487,58 euro Participatie en sociale activering: euro Sinds 2012 gaan we bij het maken van de afrekening op zoek naar extra uitgaven om de subsidie die niet rechtstreeks in steun naar de cliënten gaat aan te vullen. We doen dit via bestaande activiteiten binnen andere diensten van het OCMW die ook passen binnen het regelement participatie en sociale activering. Vorig jaar werd zo 1555,19 euro ingebracht van de kosten gemaakt met het seniorenfeest en de doe mee bonnen. Dit jaar krijgen we 20% minder subsidie. De bedragen die toegekend zijn voor 2015 zijn: Participatie en sociale activering: 3966 euro Kinderarmoede: 2644 euro De toegekende bedragen vorig jaar liggen onder deze subsidie, met de aanpassing van het regelement schooltoelage en het afschaffen van het regelement communiekosten kunnen we er van uit gaan dat we geen veranderingen moeten doen aan de reglementen en nog steeds meer focus kunnen leggen op de ten laste name van de schoolmaaltijden. Dit zonder dat we de subsidie van 2015 zullen overschrijden. De kans is echter klein dat er eind 2015 nog budget zal zijn binnen de subsidie om activiteiten van andere diensten te financieren. financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: omschrijving bedrag inclusief BTW budgetsleutel xxxxx/xxxxxxx vlaamse beleidsprioriteit beslissing: artikel 1: De raad neemt kennis van de subsidiebedragen voor participatie en sociale activering en kinderarmoede voor het jaar artikel 2: De raad is akkoord om de steunreglementen toe te passen zoals voorheen. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: coördinator sociale dienst. Wonen en werken Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 10 van 14

11 13. subsidieaanvraag Nationale Loterij : sociale kruidenierswinkel verwijzingsdocumenten Mail 7 mei 2015 POD Maatschappelijke Integratie ivm projectoproep Nationale Loterij voor de betoelaging van projecten met betrekking tot armoedebestrijding en sociale inclusie (deadline voor het indienen van een project is 31 mei 2015/ realisatie project tegen 31dec 2017) o o Mogelijke financiering: * euro aankoop gebouwen * euro renovatie gebouwen of grote investeringen * euro aankoop uitrusting * euro aankoop, ombouw of uitrusting wagens * tijdelijke werkingskosten enkel ifv het project * tijdelijke loonkosten ifv het project (max.30% van loonkost) * drukwerk, promo, logistiek!!! Het bedrag van de subsidie mag niet hoger dan 80% van het totale budget zijn!!! feiten, context en argumentatie Voorstel projectaanvraag twienkeltje ( powerpoint in bijlage) met o Huidige situatie : 2x voedselbedeling per jaar voor 400 personen o Probleem: Te veel goederen op korte termijn Doelgroep kan voedsel niet verwerken Veel voedsel blijft staan = verspilling Geen optimaal gebruik Rest van het jaar geen aanbod Vraagt veel energie en menselijke inzet op korte termijn o Voorstel: Kleinere hoeveelheid op frequente basis Doelgroep kiest op basis van winkelsysteem Juiste goederen komen bij de juiste mensen terecht In kleinere hoeveelheden = geen verspilling! Aanbod ruimer dan conserven / aandacht voor gezonde voeding 1. Toelevering: Europese hulp (gratis te verdelen) Groenten, fruit,.. (POD-MI regeling) Plaatselijke warenhuizen (Okay, Aldi, Carrefour..) Plaatselijke handelaars (bakkers, slagers) Inzameling kerkfabrieken Overschotten LDC, scholen 2. Ondersteuning: Vrijwilligers (houden de winkel open samen met DGW) Wonen en Werken, LDE, art. 60: (voorzien de aanvoer van goederen) Technische Dienst (aanvoer voedsel grote hoeveelheden) Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 11 van 14

12 25% MW (coördinatie) 3. Doelgroep Cliënten OCMW, gebaseerd op lijsten Sociale Dienst, inkomensvoorwaarden Betalen een lidmaatschap per jaar per gezin: bv.10 euro Bij dringende situaties kan een crisis bon aangeboden worden (gratis hulp zonder lidmaatschap) Minder mobiele personen: voedsel aan huis brengen 4. Logistiek: aankoop 2 bureau containers: Voordeel van bureau containers: die kunnen bij eventueel verkoop van terreinen of andere functie van gebouwen verplaatst worden. Bovendien kunnen de containers later ook een andere taak invulling krijgen Locatie LDC De Ster: troeven: uitwisseling van vrijwilligers uitwisseling van doelgroep parkeermogelijkheid stroomvoorziening OF Locatie Koekelarestraat 5: achteraan: troeven: aansluitend bij sociale dienst ruime parkeermogelijkheid inrichting van de containers gebeurt in eigen regie: maken van stapelrekken, toog, installatie koelcel aankoop koelcel (zelfbouwpakket) + vacuüm machine vervoer van voedsel gebeurt door aanwezig rollend materieel (camionette WW, camion TD) financiële implicaties De financiële gevolgen van deze beslissing zijn de volgende: Subsidie Nat. Loterij Eigen middelen Aankoop 2 bureaucontainers Grond 40m² (x 120 euro) (X prijs bouwgrond Ichtegem 170 euro) Aankoop koelcel % loonkost MW (coördinatie +begeleiding) Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 12 van 14

13 Inrichting (elektr, winkelrekken, toog.) Inrichting in eigen regie (144u x 25euro) Aankoop vacuüm machine Logistiek (vervoer voedsel, inschakelen van TD bij ophaling: 4u/week met 2 pers 8ux50 weken= 400 u x 25 euro Vergoeding vrijwilligers Art. 60 ( 0,5 VTE) u/week/jaarbasis: 24x2x50 30 % loonkost (1/4 mw: euro) Werkingskosten ( brandverzekering, BA, elektriciteit, onderhoud..) Opleidingen 700 Diepvries 600 Drukwerk/promo Algemeen totaal: Algemeen Totaal: Totale budget: Max. mogelijk subsidieerbaar: (80%) Gevraagde subsidie: Eigen middelen: grond 4.800: is eigendom = geen extra kost Inrichting: gebeurt in eigen regie door klusjesman = geen extra kost Logistiek: : ophaling gebeurt door personeel TD = geen extra kost Diepvries: 600 reeds in het verleden aangekocht= geen extra kost Art 60 (0,5 VT): : recuperatie via subsidie van 8.173,68 = 4.773,3 eigen inbreng. MAAR: geen uitbetaling leefloon ( 4.904)= 131winst 25% MW: (30% in te brengen) = eigen inbreng Werkingskosten te verdelen over bestaande diensten Conclusie: eigen inbreng is beperkt tot extra personeelskost Personeelskost OCMW begroting + 25 % Maatschappelijk werker (9u 30 min /week) gedurende 1 jaar Kostprijs MW: Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 13 van 14

14 30% subs. Nat. loterij: Kost : Kost art 60 (0,5vt): TOTAAL MEERKOST: Niet uitbetalen leefloon: EFFECTIEVE MEERKOST: Meerkost gedurende 1 jaar. Na opstartfase evalueren of 25% noodzakelijk blijft Op basis van 400 klanten: 21,80 /klant extra kost Takenpakket: onderhandelen met handelaars en Unizo, contact name met voedselbank, POD MI, afspraken vastleggen en uitvoerbaar maken Taken uitgevoerd door bestaand personeel: 5 % begeleiding 2 vrijwilligers: verantwoordelijke LDC 10 % begeleiding doelgroep werknemers, planning ophaling en levering: verantwoordelijke Wonen en Werken 5 % verwerking gegevens POD-MI voedselbedeling: Maatschappelijk Werkster Sociale Dienst 10 % Administratieve verwerking van gegevens: administratieve medewerkster Sociaal Huis beslissing: artikel 1: De OCMW raad staat inhoudelijk achter het voorstel om een project in te dienen bij de Nationale Loterij voor het verkrijgen van subsidies voor de opstart van een sociale kruidenierswinkel. artikel 2: De OCMW raad is akkoord dat het project na het verkrijgen van subsidies enkel kan gerealiseerd worden indien er een bijkomend maatschappelijk werker (0.25FTE) hierop wordt ingezet. Meeruitgaven zijn niet voorzien binnen het goedgekeurde meerjarenplan en bijgevolg dient dit project voor goedkeuring van niet voorziene meeruitgaven voorgelegd te worden aan het College. artikel 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan: coördinator tewerkstelling. De openbare zitting wordt voor beëindigd verklaard. Notulen van OCMW-raad van maandag 18 mei Pagina 14 van 14