Het Kruispunt: Van iedereen. Voor iedereen. (geschreven vanuit het perspectief van 2018)

Transcriptie

1 Raadsvoorstel Onderwerp: Het Kruispunt: omvorming tot een Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum Commissie: Gezamenlijke 28 september 2015 Portefeuillehouder: Monhemius - van der Veen, I.C. BBVnummer: Datum vergadering Agendapunt: Openbaar Geadviseerde beslissing raad 1. Akkoord gaan met de visie op de gebouwen Het Kruispunt (Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum), De Baerne (Muziekcentrum) en Het Trefpunt (Sociaal Creatief Maatschappelijk Centrum). 2. Akkoord gaan met het omvormen van Het Kruispunt tot een Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum gericht op opening per 1 oktober 2016 en daartoe: a. De bibliotheek terug te verhuizen vanuit De Baerne. b. De radio te verhuizen vanuit Het Trefpunt. c. Het college opdracht te geven om een commerciële partner met een opdracht voor het horecadeel te selecteren. d. Het gebouw aan te passen, zodat het mogelijk is om het gebouw een Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum te laten zijn. e. Het college opdracht te geven verdere invulling van het gebouw conform de visie en conform de kaders uit de nota maatschappelijk vastgoed uit te voeren. 3. Akkoord gaan met de onderstaande financiële consequenties en deze te verwerken in de begroting: a. Het beschikbaar stellen van 3,5 mln investeringskosten ten behoeve van de verbouwing van Het Kruispunt, waarvan: i eenmalig in 2016 aan kosten ten behoeve van ontwerp, advies, directievoering, etc. Deze kosten op te nemen in de begroting van 2016 ten laste van de algemene reserve en hiervoor een bestemmingsreserve verbouwing Het Kruispunt te vormen. ii aan bouwkosten, resulterend in een kapitaallast van (in de VJN is een bedrag van opgenomen). b. Structurele kostenbesparing en opbrengstpotentie van in 2017 en in 2018 en verder (opgenomen in VJN). c. Eenmalige kosten voor het project: i. De reeds beschikbare middelen van in 2015 voor de verhuizing van de bibliotheek om te vormen tot voorbereidingskosten. ii. De reeds beschikbare middelen van in 2015 doorschuiven naar 2016 ten behoeve van voorbereiding en verhuizing (opgenomen in de 2 e Turap). d. Een bijdrage van in 2016, in 2017 en in 2018 om ruimte te geven aan het ontwikkelen van de samenwerking en synergie-effecten tussen de hoofdgebruikers in het gebouw. Deze extra kosten op te nemen in de begroting Akkoord gaan met de kaders voor het sturingsmodel van Het Kruispunt. Inleiding In het collegeprogramma staat omschreven dat het cultuur aanbod in Barendrecht een extra impuls krijgt door het realiseren van een multifunctioneel cultureel centrum in Het Kruispunt. Uitgangspunt daarbij is dat de bibliotheek terugverhuist naar Het Kruispunt. Kernbegrippen daarbij zijn: ontmoeting, levendigheid en optimalisatie van het gebruik. 1

2 Om uitvoering te geven aan bovenstaande ambitie is in augustus 2014 gestart met een onderzoek. Bij dit onderzoek is gezien het type gebruik een relatie gelegd met de accommodaties De Baerne en Het Trefpunt. Het college wil in Het Kruispunt een bruisend cultureel ontmoetingscentrum realiseren, De Baerne omvormen tot muziekcentrum en Het Trefpunt inzetten als sociaal creatief maatschappelijk centrum. Beoogd effect Visie Voor alle drie de gebouwen is een visie op het toekomstbeeld opgesteld. In deze paragraaf staat de visie op Het Kruispunt. In bijlage 1 is het gehele stuk opgenomen, waarin ook de visie op De Baerne en Het Trefpunt staat omschreven. De inhoudelijke visie op de te onderscheiden beleidsvelden (cultuur, muziekonderwijs, beeldende kunst etc.) wordt nader uitgewerkt in de Cultuurnota. Het Kruispunt: Van iedereen. Voor iedereen. (geschreven vanuit het perspectief van 2018) Het Kruispunt aan de Middenbaan is dé ontmoetingsplek voor alle Barendrechters. Het gebouw zet de deur dagelijks wagenwijd open om iedereen te verwelkomen. Iedereen voelt zich dan ook welkom. Dat straalt de toegang van het gebouw ook uit: kom binnen, hier is van alles en nog wat te beleven. Jong, oud, vrijwilliger, student, ondernemer, op zoek naar informatie of ontspanning, of gewoon een kop koffie en een praatje: voor iedereen is er altijd wat te doen. En dat is te zien aan de buitenkant, als je er langs loopt of rijdt. Het Kruispunt is geen gesloten bastion. Alleen al door de uitstraling van het grand café merk je dat binnenstappen wordt aangemoedigd. De horecafunctie heeft een geheel nieuwe invulling gekregen. Meer openingsuren zorgen op vele dagen per week voor aanloop van inwoners. En door de plek en inrichting van de horecaruimte kunnen bezoekers op een terloopse, laagdrempelige manier ook kennis maken met al het andere dat Het Kruispunt te bieden heeft. In het gebouw zijn de grenzen tussen de verschillende gebruikers en activiteiten vervaagd. Wie binnenloopt komt terecht in een samenhangend geheel van toch ook weer uiteenlopende activiteiten. Dat gevoel klopt wel, want de gebruikers van Het Kruispunt weten elkaar te vinden. Uit die verbindingen ontstaan allerlei nieuwe, verrassende initiatieven. Als de zon schijnt, biedt het terras een fijn moment van ontspanning. Het grand café bedient ook de bezoekers van het theater. Met de inrichting en logistiek is daar rekening mee gehouden. Theater Het theater biedt een keur aan voorstellingen en filmvertoningen. Bekende namen staan op de affiches, maar ook onbekend talent laat zich in Barendrecht ontdekken. De programmering geeft de bezoekers het vertrouwen dat ook een onbekende artiest voor een heerlijk theateravondje kan zorgen. Tegen een betaalbare prijs, ook dat nog. De zaal is ook de plek van belangrijke plaatselijke sociaalculturele activiteiten. Het Sportgala, het zangfestijn ZiZiB voor de basisscholen, de lintjesregen, grote events van de lokale radio zijn enkele voorbeelden. Plaatselijk De theaterzaal biedt ook een podium aan plaatselijke culturele initiatieven op het gebied van muziek, toneel en dans. Dat maakt dat vele Barendrechters het theater wel eens van binnen hebben gezien. En dat maakt het de volgende keer nog makkelijker om weer eens binnen te stappen. Bieb De bibliotheek heeft een paar jaar geleden weer een plek gekregen in Het Kruispunt en neemt ongeveer 600 vierkante meter in beslag. De bieb weer terug op de centrale plek waar hij thuishoort speelt een belangrijke rol in de ontwikkeling van jong en oud en is veel meer dan de oude bibliotheek. Het is voor iedereen de plek om kennis te vergaren, te studeren en inspiratie op te doen. Samenwerken en kennisdelen zijn de kernwoorden. En daarvoor zijn ook in de fysieke ruimte en personele bezetting met active librarians alle voorwaarden aanwezig. Het traditionele boek is er (zoals voorheen) te vinden, maar ook op het digitale vlak gaat de bibliotheek met zijn tijd mee. En regelmatig zijn er exposities, cursussen en activiteiten die aansluiten bij wat op dat moment in de samenleving speelt - plaatselijk, regionaal, landelijk of internationaal. 2

3 De bibliotheek is voor de overheid een geschikte partner om samen mee op te trekken in de veranderingen in rol en taken van de overheid. Dat is te danken aan de kennis, reputatie, gebouwen, materialen én de centrale positie in de Barendrechtse samenleving. In Het Kruispunt is daarnaast genoeg ruimte voor andere activiteiten, zoals workshops op allerlei gebied (bijvoorbeeld fotografie, film en nieuwe media), zaalverhuur, activiteiten van/voor ondernemers, exposities en dergelijke. Radio De lokale radio heeft onderdak gekregen in het gebouw. De omroep is niet 'alleen maar' verhuisd naar Het Kruispunt, ze draagt ook bij aan de levendigheid en 'reuring' in het gebouw. Bijvoorbeeld door het maken van reportages over wat er in Het Kruispunt gebeurt en het uitzenden van voorbeschouwingen over wat staat te gebeuren in het gebouw. De radiomakers doen hun werk op een voor passanten en bezoekers zichtbare manier. Dat is leuk om te zien, zeker als er bekende(re) Barendrechters achter de microfoon plaatsnemen. Doelstellingen: Vergroten ontmoetingsfunctie Het Kruispunt en reuring creëren, Ruime openingstijden (bibliotheek, horeca), Toekomstbestendige invulling, vanuit de inhoud, Gebouw voldoet aan de hedendaagse eisen. Wat hebben we gedaan en wat gaan we daarvoor doen? Om het Kruispunt om te vormen tot een Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum, verhuizen de bibliotheek (circa 600 m²) en de radio (circa 150 m²) naar dit gebouw. Tevens worden er vergader-, workshopruimtes en (huis)werkplekken gerealiseerd ten behoeve van maatschappelijke en culturele activiteiten (zoals foto en film). Met de beoogde hoofdgebruikers theater, bibliotheek, radio zijn en worden diverse gesprekken gevoerd over het concept en de samenwerking en het gewenste organisatiemodel. Van belang daarbij is dat het theater zich wil richten op haar kerntaak en dat is het faciliteren en organiseren van theateren filmvoorstellingen. De horeca en de verhuuractiviteiten zien zij niet langer als hun kerntaak, maar wel als een belangrijke randvoorwaarde voor bezoekers van de theater- en filmvoorstellingen. De komende periode zal de gemeente dan ook met de nieuwe directeur van het theater samen bekijken welke financiële en organisatorische consequenties deze toekomstige verandering heeft. Er zijn verkennende gesprekken gevoerd om de haalbaarheid van het vinden van een horecaondernemer te onderzoeken. Uit deze gesprekken blijkt dat er voldoende interesse in de markt is om de horeca (commercieel) te exploiteren in Het Kruispunt. Deze partijen realiseren zich dat zij ook de andere gebruikers goed moeten faciliteren en een aantal daarvan hebben daar goede ideeën over (die van invloed kunnen zijn op de inrichting binnen). Belangrijke voorwaarde voor de gemeente en de hoofdgebruikers van Het Kruispunt is dat een horecaexploitant zich kan vinden in de visie en daar ook nadrukkelijk in mee ontwikkelt. Direct na het raadsbesluit wordt een selectieprocedure (de uitvraag) gestart. De gemeente werkt samen met de hoofdgebruikers aan het opstellen van de selectiecriteria. Hierbij moet worden gedacht aan: - Op welke manier wil de ondernemer een inhoudelijke bijdrage leveren aan het (ontwikkelen van) het concept? - Hoe faciliteert de ondernemer de hoofdgebruikers? - Welke commerciële huur wil de ondernemer betalen voor de horeca gerelateerde meters in het gebouw? Aanvullende huurders zullen vooral worden gezocht in de bijdrage die ze kunnen leveren aan het concept Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum, zoals fotografie, film, exposities en bijeenkomsten. Uit gevoerde verkennende gesprekken is gebleken dat ook hier voldoende interesse in Barendrecht voor is. 3

4 Uitgangspunten zijn hierbij (conform de nota maatschappelijk vastgoed): - Commercieel waar het moet; - Kostprijsdekkend waar het kan; - Maatschappelijk waar het niet anders kan; - Subsidie als sturingsmiddel. Verbouwing tot Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum Om Het Kruispunt om te vormen tot een Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum dat past bij de huidige tijd zijn bouwkundige aanpassingen nodig. Er is een studie verricht naar de kansen en mogelijkheden die het gebouw biedt (zie bijlage 2). Bij deze studie zijn drie hoofdvragen meegegeven: 1. Waarom wil je bij Het Kruispunt naar binnen? ( Hoe word ik verleid om naar binnen te gaan? ). 2. Waarom wil je naar boven? ( Hoe word ik naar de 1 e verdieping getrokken? ). 3. Wat tref ik boven aan? ( Hoe is de 1e verdieping ingedeeld? ) De bouwkundige aanpassingen, die zullen worden uitgevoerd, hebben te maken met: - Het transparanter maken van de glasgevel (tegen gaan van de weerspiegeling) en het aantrekkelijker maken van de entree, zodat duidelijker is wat er zich binnen afspeelt. - Een inrichting van de begane grond en verdieping, die uitnodigt en de verwevenheid van functies faciliteert. - Een goede ontsluiting van de verdieping. Er is aansluiting gezocht bij de centrum aanpak (entree van de Middenbaan). Het voorstel is dan ook om eventuele keuzes over het fysiek veranderen (uitbreiden) van de glasgevel bij de hoofdentree pas te maken als er meer helderheid is over de buitenruimte rondom Het Kruispunt. De bevestiging van de zwart/witte gevelbeplating verdient nadrukkelijk aandacht; reeds enkele jaren is er sprake van een tijdelijke herstel oplossing. Er wordt daarom gewerkt aan een plan om deze gevelbeplating te verstevigen of vervangen. Dit wordt uit regulier onderhoudsbudget gefinancierd. Ook wordt onderzoek gedaan naar het vervangen van de trekkenwand. Dit is voor de theaterfunctie van groot belang. Hiervoor wordt een separaat voorstel aan de raad voorgelegd. Sturings- en organisatiemodel Het sturings- en organisatiemodel moet nog worden ontwikkeld met de hoofdgebruikers. De wijze van sturing hangt af van de manier waarop de hoofdgebruikers gaan samenwerken op inhoud. De uitgangspunten zijn: - De gemeente is op afstand voor dagelijks beheer en exploitatie. - De hoofdgebruikers werken samen aan de ontwikkeling, programmering en innovatie van het concept. - Het uiteindelijke sturings-, organisatie en exploitatiemodel levert op de langere termijn voor de gemeente geen extra kosten op. - Het sturingsmodel voldoet aan de eisen die er wettelijk (bijvoorbeeld Wet Markt en Overheid) worden gesteld. Relatie met beleidskaders a. Strategische visie Barendrecht 2025 b. Structuurvisie c. Nota Maatschappelijk Vastgoed d. Collegeprogramma e. Cultuurnota. Het college heeft op 7 juli jl. aan de gemeenteraad toegezegd voor 1 april 2016 met een nieuwe Cultuurnota te komen. 4

5 Argumenten 1. Een toekomstbestendige invulling geven aan de gebouwen Het Kruispunt, Het Trefpunt en De Baerne vanuit een inhoudelijke visie 2. Uitvoering geven aan het door de raad vastgestelde college programma. 3. Deze financiële middelen zijn benodigd om invulling te kunnen geven aan de visie. 4. Deze kaders zijn van belang bij de verdere uitwerking van het sturings- en organisatiemodel. Overleg gevoerd met Gedurende het onderzoek is overleg gevoerd met: - Theater. - Bibliotheek. - Radio. - Culturele Alliantie. - Diverse horeca ondernemers. - Diverse gebruikers van De Baerne en Het Trefpunt. - Een aantal gebruikers van de Centrumpost. - Fotograaf en filmproducent - ZZP aanbieders - Alle culturele instellingen in Barendrecht (inloopavond). - Commissie Samenleving (meerdere oriënterende commissies en excursie) Kanttekeningen De wens om op 1 oktober 2016 het Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum te openen is heel groot. Dit heeft invloed op het zorgvuldig ontwerpen, voorbereiden, aanbesteden en uitvoeren van de werkzaamheden. Dergelijke grote verbouwtrajecten hebben idealiter veel meer voorbereidingstijd nodig. Doordat alles nu in (voor de bouwwereld) heel kort tijdsbestek moet worden gerealiseerd, zijn er grotere risico s op bijvoorbeeld budgetoverschrijdingen. Het risico is zeer aannemelijk dat bepaalde onderdelen misschien niet in de zomer van 2016 kunnen worden uitgevoerd, maar dat dat later zal moeten worden uitgevoerd. Er moeten dan keuzes worden gemaakt welke onderdelen eerst moeten worden uitgevoerd en welke onderdelen later. De datum van 1 oktober is daarbij leidend, gezien de start van het theaterseizoen. Uitvoering/vervolgstappen Het ontwerpen, voorbereiden, aanbesteden en uitvoeren van de verbouwingen is één onderdeel. Het andere onderdeel is het vormgeven van het concept, de samenwerking en de programmering van het Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum. Gebouw Op basis van een traditioneel bouwproces (separaat ontwerp, separaat bestek en separaat uitvoeringstraject) is de planning van 1 oktober 2016 niet haalbaar. We moeten daarom zoeken naar een geïntegreerd ontwerp- en uitvoeringstraject, waarbij afgeweken moet worden van gemeentelijk aanbestedingsbeleid (zie kanttekeningen). Uiteindelijk bepaalt de datum van 1 oktober 2016 wat er daadwerkelijk uitgevoerd kan worden en zullen er misschien zaken later moeten worden gedaan. Dit gaat uiteraard in goed overleg met de hoofdgebruikers. Concept Uitvraag horeca vanaf 14 oktober 2015 november Vervolg Zoektocht overige huurders doorlopend Organisatie en sturingsmodel Kruispunt doorlopend Verder ontwikkelen concept doorlopend Doorontwikkelen exploitatiemodel Kruispunt doorlopend Evaluatie/monitoring Voorgesteld wordt om in het 1 e jaar na opening van het Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum op 1 oktober 2016 frequent een overleg te voeren met de hoofdgebruikers. Onderwerpen daarbij kunnen onder andere zijn: concept, samenwerking, financiën, bezetting, beheer. Wellicht kan er jaarlijks een bezoekerstevredenheidsonderzoek worden gedaan om te beoordelen of we de visie van het Bruisend Cultureel Ontmoetingscentrum hebben gehaald. 5

6 Financiën Voor het project zijn de volgende financiële middelen benodigd: 1. Investeringsbudget ten behoeve van de verbouwing. Op basis van de verkennende studie van de architect, wordt uitgegaan van een taakstellend budget van 3,5 mln (incl btw). In de Voorjaarsnota 2016 is hiertoe een kapitaallast van (o.b.v. 20 jaar afschrijven) opgenomen. Voorgesteld wordt nu om het investeringsbudget op te delen in: a eenmalig in 2016 aan kosten ten behoeve van ontwerp, advies, directievoering, etc. Deze kosten op te nemen in de begroting van 2016 ten laste van de algemene reserve en hiervoor een bestemmingsreserve verbouwing Het Kruispunt te vormen. b aan bouwkosten, resulterend in een kapitaallast van (i.p.v. de kapitaallast van uit de Voorjaarsnota). 2. Structureel budget ten behoeve van: a. verhoging van de subsidie van de bibliotheek (meer openingsuren, meer collectie, meer activiteiten, programmeerbibliotheek). b. compensatie theater (afstoten horeca- en verhuurfunctie). Over de hoogte van deze structurele kosten is de gemeente nog in overleg met beide partners. Onderdeel van deze exercitie is het bepalen van de meerwaarde van samenwerking en financiële vertaling daarvan. In de begroting van 2015 is een structureel bedrag van opgenomen. 3. Eenmalige kosten ten behoeve van voorbereiding en verhuiskosten in 2015 en In de begroting zijn voor de jaren 2015 en 2016 hiertoe reeds eenmalige bedragen opgenomen. In de begroting is met de volgende opbrengsten en kostenbesparingen rekening gehouden: huurinkomsten voor de voormalige bibliotheek ruimte (ca m²). Dit staat structureel in de begroting als inkomst opgenomen. Hier dient in de nieuwe situatie door de bibliotheek, radio en overige gebruikers invulling aan gegeven te worden kostenbesparing/opbrengstpotentie voor Het Kruispunt in 2017 en structureel vanaf 2018 en verder. Hier dient onder andere invulling aan gegeven te worden door de commerciële horeca (huurprijs), opbrengst uit zaalverhuur en optimalisatie van de exploitatiekosten. 6. Voor 2016 kan in de begroting nog een huurinkomst voor de periode vanaf 1 oktober worden toegevoegd, voor in ieder geval de bibliotheek en de radio. Dit betreft een bedrag van De bovengenoemde opgave met betrekking tot het genereren van opbrengsten en kostenbesparingen (van in totaal ) is aanzienlijk. Er is nog een discussie gaande met de bibliotheek en het theater over subsidie en compensatie voor derving van horeca-inkomsten. Om een goede start met het bruisend cultureel ontmoetingscentrum mogelijk te maken, wordt voorgesteld om: 7. voor de jaren 2016, 2017 en 2018 respectievelijk , en eenmalig extra middelen beschikbaar te stellen. Hierbij wordt ruimte gegeven aan het ontwikkelen van de samenwerking en synergie-effecten tussen de hoofdgebruikers in het gebouw. Tevens wordt aan de bibliotheek tijd geboden om het ledenverlies (en daarmee inkomsten) als gevolg van de verhuizing naar De Baerne ongedaan te maken. Tot slot wordt hiermee ook voorkomen dat in de beginperiode welke wezenlijk is voor het succes van het Bruisend Cultureel Centrum alle aandacht gericht is op stevige discussies omtrent budgetten in plaats van de inhoud en het bereiken van zoveel mogelijk inwoners. Ten aanzien van de verbouwingskosten zal nog nader onderzocht worden in hoeverre de BTW teruggevorderd kan worden. In het bedrag van 3,5 mln is circa 0,6 mln aan BTW opgenomen. Op dit moment is nog niet inzichtelijk of dit (volledig of gedeeltelijk) teruggevorderd kan worden; dit is mede afhankelijk van het te kiezen organisatie en verhuurmodel. Mocht dit bedrag volledig teruggevorderd kunnen worden, ligt hier een besparingsmogelijkheid van structureel maximaal per jaar (verlaging van de kapitaallast). Voorgesteld wordt om begin 2 e kwartaal van 2016 vóór de start van de bouwwerkzaamheden de raad te informeren aan de hand van een businesscase, waarin is uitgewerkt: Meerwaarde (inhoudelijk en financieel) samenwerking hoofdgebruikers Structurele subsidie verhoging bibliotheek Compensatie theater Huurinkomst horeca partner Huurinkomst gebruikers Mogelijkheden BTW optimalisatie 6

7 Samengevat: Kosten, reeds eerder opgenomen in begroting /VJN Verbouwing (3,5 mln) VJN Multifunctionele culturele ontmoetingsplek Het Kruispunt Begroting e tussenrapportage e Turap Voorbereidingskosten bibliotheek Begroting Opbrengsten, reeds eerder opgenomen in begroting /VJN Kostenbesparing en opbrengstpotentie VJN Huurinkomsten vml bibliotheekruimte Begroting Voorstel - aanvullend op de VJN Voorstel extra middelen t.b.v. opstart en ingroei Voorstel eenmalige ontwerp-, advies en directiekosten Voorstel dekking eenmalige kosten uit algemene reserve Voorstel verlaging afschrijving verbouwing Voorstel opbrengst verhuur SAMENVATTEND - Opgenomen in begroting Verbouwing (3,5 mln) - eenmalige ontwerp-, advies en directiekosten dekking eenmalige kosten uit algemene reserve bouwkosten (20 jaar afschrijven) Multifunctionele culturele ontmoetingsplek Het Kruispunt Voorbereidingskosten bibliotheek Huurinkomsten vml bibliotheekruimte Kostenbesparing en opbrengstpotentie Opbrengst verhuur Extra middelen t.b.v. opstart en ingroei De nummer 1 t/m 7 corresponderen met de tekst op pagina 6 van dit raadsvoorstel Voor de realisatie van een kinderwerkplaats bij de bibliotheek is een toezegging van het Deltaport Donatiefonds voor een subsidie van verkregen. Dit is een interactieve leer-, lees- en ontdekhoek (multi media). Juridische zaken We moeten rekening houden met de Wet Markt en Overheid. Er moeten huurovereenkomsten met de hoofdgebruikers worden opgesteld. Tevens willen we meedenken in wat het transformatieproces betekent voor het personeel van de Stichting Theater. De subsidiebeschikkingen van de bibliotheek en het theater zullen moeten worden aangepast. Duurzaamheid Bij de verbouwing betreft duurzaamheid een belangrijk aandachtspunt. Het betreft daarbij ondermeer keuzes ten aanzien van materialen en installaties. Maar ook zal de samenwerking in Het Kruispunt een duurzame en toekomstbestendige exploitatie worden waardoor het gebouw voor langere tijd goed gebruikt en ingezet wordt. Communicatie/participatie na besluitvorming Met behulp van communicatie zorgen wij dat onze inwoners en partners zich niet alleen goed geïnformeerd, maar ook betrokken voelen bij de omvorming van Het Kruispunt tot bruisend cultureel ontmoetingscentrum, De Baerne tot muziekcentrum en Het Trefpunt tot sociaal maatschappelijk centrum. We onderscheiden de volgende externe doelgroepen: - Hoofdgebruikers Het Kruispunt (theater, bibliotheek, radio) - Huidige gebruikers De Baerne - Huidige gebruikers Het Trefpunt - Huidige gebruikers Centrumpost - Overige culturele en welzijnsorganisaties in Barendrecht - Inwoners van Barendrecht - Niet-Barendrechtse bezoekers van het Kruispunt, De Baerne, Het Trefpunt 7

8 De hoofdgebruikers worden nauw betrokken bij de verdere uitwerking van de visie, het organisatiemodel en de aanpassingen van het gebouw. De huidige gebruikers van de overige gebouwen en overige culturele en welzijnsorganisaties worden ook vooral uitgenodigd mee te denken over de omvorming van de 3 gebouwen en te organiseren activiteiten in aanloop naar de opening van het nieuwe Kruispunt in oktober De inwoners van Barendrecht en niet-barendrechtse bezoekers van de 3 gebouwen worden regelmatig op de hoogte gehouden van de stand van zaken via onze bestaande communicatiekanalen en waar mogelijk via de communicatiekanalen van onze partners. Bijlagen/ter inzage liggende stukken 1. Visiedocument Het Kruispunt, De Baerne, Het Trefpunt 2. Studie architect: kansen en mogelijkheden van het gebouw Het Kruispunt de gemeentesecretaris de burgemeester, G.J. Bravenboer drs. J. van Belzen 8