Wat is RIHO-SEAS NIET?

Transcriptie

1 22/10/2015

2 22/10/2015

3 Wat is RIHO-SEAS NIET? Een hippe front end Een commercieel pakket Een entiteit specifiek en moduleerbaar pakket Een aanvraagtool voor gemeentelijke diensten: openbaar domein, materiaal, 22/10/2015

4 Wat is RIHO-SEAS WEL? Uitgebouwd vanuit de dienst noodplanning van een lokale politiezone en de verschillende veiligheidsdiensten Webtoepassing Dynamisch Slim formulier Gegevens verzamelen, opslaan en analyseren Automatische opmaak van rapporten en statistieken Automatisch doorsturen rapporten naar specifieke diensten/personen binnen en buiten de entiteit (gemeente, PZ, BWZ) 22/10/2015

5 FRONTOFFICE 22/10/2015

6 22/10/2015

7

8

9 22/10/2015

10 22/10/2015

11 22/10/2015

12 22/10/2015

13 22/10/2015

14 Mail naar organisator met link naar formulier

15

16

17

18 Voor vaste locaties wordt alles automatisch ingevuld

19

20 22/10/2015

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35 Automatische mail naar bevoegde dienst 22/10/2015

36

37

38

39

40

41

42 Automatisch bij vaste locatie Automatische mail naar bevoegde dienst

43

44 Enkel vanaf 500 aanwezigen

45

46

47

48

49

50

51 22/10/2015

52 Automatische mail naar bevoegde dienst politie 22/10/2015

53

54 Na goedkeuring politie automatische lijst ter ondertekening Burgemeester 22/10/2015

55

56 22/10/2015

57

58

59

60 22/10/2015

61

62 22/10/2015

63

64 22/10/2015

65 22/10/2015

66

67

68

69 22/10/2015

70

71

72

73

74

75 22/10/2015

76 BACK OFFICE 22/10/2015

77 22/10/2015

78 22/10/2015

79 22/10/2015

80 22/10/2015

81 22/10/2015

82 22/10/2015

83 22/10/2015

84 22/10/2015

85 Tabbladen per pagina 22/10/2015

86 22/10/2015

87 22/10/2015

88 22/10/2015

89 Vaste infrastructuren automatisch Aan te vullen door hulpdiensten of noodplanning 22/10/2015

90 Documenten genereren 22/10/2015

91 22/10/2015

92 22/10/2015

93 22/10/2015

94 22/10/2015

95 22/10/2015

96 22/10/2015

97 22/10/2015

98 22/10/2015

99 22/10/2015

100 22/10/2015

101 Organisator van terugkerende evenementen krijgen een herinnering met unieke code. Alle gegevens zijn ingevuld en moeten enkel per pagina gevalideerd worden. Uitzondering: naam en contact organisator en vervanger, wordt per veld gevalideerd. 22/10/2015

102 Controle voor de reminder doorgestuurd wordt. Mogelijks deed de organisator al opnieuw een melding!

103

104 22/10/2015

105

106 Operatieorders Politie 22/10/2015

107 22/10/2015

108 22/10/2015

109 22/10/2015

110 22/10/2015

111 22/10/2015

112 22/10/2015

113 22/10/2015

114 22/10/2015

115 22/10/2015

116 22/10/2015

117 22/10/2015

118 22/10/2015

119 Technische informatie Frontoffice = WEBDEV ontwikkeling Backoffice = WINDEV ontwikkeling Database wordt opgeslagen in een beveiligd en erkend Belgisch datacenter 22/10/2015

120 Koppeling met AGIV Ontwikkeling APP Toekomst 22/10/2015

121 Wat kunnen we aanbieden Gebruik van RIHO-SEAS in zijn bestaande vorm Aansluitingen per gemeente Aansluiting politiezones met gebruik operatieorders Aansluiting vanaf januari 2016 Aansluiting voor minimum 3 jaar Beperkt aantal licenties per aangesloten entiteit (gemeente, PZ, BWZ) Ondersteuning voor algemene en inhoudelijke vragen door dienst noodplanning en operationeel beheer PZ RIHO Ondersteuning dienst informatica PZ RIHO voor zuivere informatica vragen 22/10/2015

122 Wat kunnen we aanbieden Aanpassen van de gepersonaliseerde adressen per aangesloten entiteit (gemeente, PZ, BWZ) Aanpassen lokale straatnamenlijsten, vaste locaties en noodplanningszone Een gebruikersraad om verfijningen aan te brengen aan de tool Alle vragen tot aanpassingen worden gericht aan de dienst noodplanning PZ RIHO Aanpassingen aan de tool worden MAXIMAAL 1 keer per jaar geladen. ALLE aangesloten entiteiten blijven op dezelfde versie. 22/10/2015

123 Wat kunnen we niet? Individuele aanpassingen aan de tool per entiteit, gezien dit de tool onbeheersbaar maakt en een algemene update onmogelijk maakt Het pakket commercialiseren 22/10/2015

124 Wat verwachten we van de geïnteresseerden? Interesse schriftelijk overmaken aan het politiecollege PZ RIHO Aanduiden van een verantwoordelijke per gemeente als algemeen aanspreekpunt Aanduiden van 1 informaticus per aangesloten entiteit (gemeente, PZ, BWZ), als contactpersoon voor de dienst informatica PZ RIHO Deze informaticus volgt VERPLICHT een opleiding om zelf de basisproblemen lokaal te kunnen oplossen! Dit houdt NIET in de tool aanpassen! 22/10/2015

125 Wat verwachten we van de geïnteresseerden? Overmaken van het aantal inwoners per gemeente Overmaken van het aantal evenementen per jaar per gemeente Overmaken van het aantal gevraagde gebruikerslicenties per entiteit EINDDATUM voorinschrijving: 31 mei /10/2015

126 Planning Voorinschrijvingen tegen 31 mei 2015 Kostprijsbepaling tegen 1 september 2015 Definitieve inschrijving 1 november 2015 Opleidingen gebruikers en informatici november december 2015 Installatie tool november december 2015 Opstarten januari /10/2015

127 22/10/2015

128 Andy Declerck Consulent informatica / ICT Barbara Bourdeau Adviseur nood- en interventieplanning Sabine Van Hoecke Consulent nood- en interventieplanning Bart Deknudt Commissaris Operationeel Beheer Accent Business Park Kwadestraat 159 a-b 8800 Roeselare 051/ /