usis FAQ voor Studenten

Transcriptie

1 usis FAQ voor Studenten versie 1.0 Pagina 1

2 Inhoudsopgave Frequently asked questions usis... 4 Algemene informatie over usis... 4 Wat is usis?... 4 Waar staan de usis instructiefilmpjes?... 4 Hoe moet ik inloggen?... 4 Wat is het Studentencentrum in usis?... 5 Hoe verhouden de e-studiegids en usis zich tot elkaar?... 5 Waar zijn mijn laatste tentamencijfers gebleven?... 5 Personaliseren... 5 Kan ik via USIS zelf mijn adresgegevens, adres of telefoonnummer wijzigen?.5 Waar geef ik aan in welke taal ik mijn communicatie wil ontvangen?... 5 Begrippen usis en informatie opvragen... 6 Wat is een actielijst?... 6 Wat is het verschil tussen een programma en een opleiding?... 6 Hoe zie ik welke specialisatie of afstudeerrichting ik doe?... 6 Wat is de Studiegids en wat zijn studiedelen?... 6 Wat is een studieactiviteit?... 6 Hoe ziet de relatie tussen studiedelen, studieactiviteiten, resultaten en inschrijvingen er uit?... 6 Hoe kan ik mijn cijfers bekijken?... 6 Wat zijn samenstellingen en berekende resultaten?... 7 Hoe krijg ik een overzicht van mijn inschrijvingen en cijfers behaald in het verleden?... 8 Als ik een foutief resultaat in usis terugzie, hoe kan ik dit dan laten corrigeren?... 8 Hoe moet ik Mijn studievereisten lezen?... 8 Waar kan ik mijn BSA-status controleren?... 9 Verzoekschriften Wat zijn verzoekschriften? Hoe kan ik van mijn uitstaande verzoekschriften de status bekijken? Waarom moeten verzoekschriften door de examencommissie afgehandeld worden? Wat is studiepuntenoverdracht? Inschrijven en plannen Waarom moet ik me inschrijven voor studieactiviteiten? Hoe kan ik me inschrijven op een tentamen of een werkcollege? Wat is een wachtlijst? Hoe kan ik me inschrijven op een minor? Wat betekent Plannen per mijn vereisten? Waarom mag ik me niet inschrijven voor een studieactiviteit? Hoe kan ik een inschrijving op een studieactiviteit verwijderen? Waarom zijn bepaalde vakken niet terug te vinden in Mijn studierooster? Kan ik studiedelen selecteren die ik later pas wil gaan doen? Aanvragen afstuderen Hoe kan ik afstuderen (diploma) aanvragen? Pagina 2

3 Hoe kan ik de status bijhouden van de aangevraagde diplomering? Diversen Kan ik via usis aangeven dat ik absent ben? Ik zie geen studieadviseur, wat moet ik doen? Ik kon in Utwist altijd mijn roepnaam invullen/wijzigen, kan dat nu niet meer? Er gebeuren vreemde dingen in usis, ik zie geen gegevens of menu, wat nu? Pagina 3

4 . Frequently asked questions usis Je vindt hier een overzicht van de meest gestelde vragen over usis. Naast deze frequently asked questions zijn er ook instructiefilmpjes gemaakt die je laten zien hoe bepaalde handelingen in usis moeten worden uitgevoerd. Algemene informatie over usis Wat is usis? usis is het studenteninformatiesysteem van de Universiteit van Leiden voor medewerkers en studenten. Alles dat te maken heeft met de registratie van studenten en hun inschrijvingen en resultaten wordt in usis opgeslagen. Voor studenten is er een selfservice module beschikbaar waarmee zij hun eigen gegevens kunnen inzien en zich kunnen inschrijven voor studieactiviteiten, zoals tentamens en werkcolleges. usis is gebaseerd op het ERP-systeem Oracle PeopleSoft Enterprises Campus Solutions dat ook bij veel andere onderwijsinstellingen in gebruik is. Waar staan de usis instructiefilmpjes? De instructiefilmpjes worden via ustream aangeboden. Via de volgende pagina zijn ze te benaderen: Ik kan het antwoord op mijn vraag niet vinden in de FAQ, instructiefilmpjes of de handleidingen, wat nu? Voor vragen van studenten en medewerkers is een eerstelijns helpdesk ingericht. Deze is op de volgende wijze te bereiken: of via outlook ICS - USIS-Helpdesk Telefoon: (iedere werkdag bereikbaar van 9:00 tot 17:30 uur) De volgende faculteiten hebben ook zelf balies voor hun studenten ingericht: LUMC: de ondersteuning is ondergebracht bij het Blackboardteam. Geesteswetenschappen: medewerkers van het Studiepunt, dat iedere werkdag geopend is van 9:00 tot 17:00 uur, zullen ook studenten ondersteunen bij vragen over usis. Faculteit Sociale Wetenschappen: bij FSW is een balie ingericht, die iedere werkdag geopend is van 10:00 tot 14:00. Faculteit Rechtsgeleerdheid: de helpdesk van Rechtsgeleerdheid is iedere werkdag geopend is van 10:00 uur tot 12:30 uur. Ook bij de balie van Plexus kunnen vragen worden gesteld. Studenten van het ICLON en Archeologie kunnen vragen stellen aan de opleidingsadministraties. Studenten van de Faculteit Wiskunde en Natuurwetenschappen kunnen hun vragen stellen aan de eerstelijns helpdesk of bij de balie van Plexus. Hoe moet ik inloggen? usis kan via de website van de universiteit benaderd worden. Kies vanaf de homepage voor Direct Naar umail/usis en je komt op één van de volgende sites: Rechtstreeks inloggen kan ook via Op het inlogscherm kun je kiezen voor Engels of Nederlands als taal waarin je usis wilt benaderen. Pagina 4

5 Inloggen in usis is hoofdlettergevoelig voor zowel de gebruikersnaam alsmede het wachtwoord. De gebruikersnaam is altijd in kleine letters. Het wachtwoord bevat tenminste 1 hoofdletter. De gebruikersnaam en het wachtwoord waarmee ingelogd kan worden, zijn gelijk aan je gebruikersnaam en het wachtwoord van umail en uprefs. Wat is het Studentencentrum in usis? Het Studentencentrum is eigenlijk de beste plaats om te starten in usis. In het Studentencentrum komt een groot aantal componenten bij elkaar, waardoor het eenvoudiger wordt de benodigde informatie te vinden/acties uit te voeren. Via het Studentencentrum kun je onder andere je inschrijvingen bekijken of je inschrijven voor studieactiviteiten, je weekrooster inzien, je cijfers opvragen en je studievoortgang controleren. Vrijwel alles dat in het Studentencentrum benaderd kan worden, is ook via de andere menu s terug te vinden. De belangrijkste en meest gebruikte functies zijn ook te benaderen via de quick to link in je menu. Welk adres wordt gebruikt door usis? Door usis automatisch verstuurde s worden altijd naar het umailadres gestuurd. Hoe verhouden de e-studiegids en usis zich tot elkaar? Zowel in usis als in de e-studiegids kun je de opzet en vakken van je opleiding terugvinden. De e-studiegids biedt meer inhoudelijke informatie over vakken dan usis. Voor het inschrijven heb je echter altijd usis nodig. De beide systemen vullen elkaar aan, maar ze staan (nog) niet in verbinding met elkaar. Waar zijn mijn laatste tentamencijfers gebleven? In de weken voorafgaand aan de livegang met usis (vanaf begin maart 2010) was het niet mogelijk om resultaten in te voeren. Er wordt op dit moment hard gewerkt om deze achterstand in te halen. Je resultaten zullen dan ook spoedig zichtbaar worden. Personaliseren Kan ik via USIS zelf mijn adresgegevens, adres of telefoonnummer wijzigen? Via USIS zijn deze zaken inderdaad zelf aan te passen. Via de volgende navigatiepaden kan dit worden gerealiseerd: Selfservice > Pers.gegevens campus > Adressen Selfservice > Pers.gegevens campus > Telefoonnummers Selfservice > Pers.gegevens campus > adressen Waar geef ik aan in welke taal ik mijn communicatie wil ontvangen? Het is mogelijk om aan te geven in welke vorm en taal berichten vanuit het systeem verstuurd moeten worden. Via Selfservice > Pers.gegevens campus > Communicatievoorkeuren kan gekozen worden uit Voorkeurstaal: Nederlands of Engels Communicatievoorkeursmethode: Brief (L) of (E) Dit garandeert niet dat altijd de voorkeuren zullen worden gevolgd. Er kan door de universiteit bewust worden gekozen om bepaalde formele berichten altijd per brief of te versturen. Pagina 5

6 Begrippen usis en informatie opvragen Wat is een actielijst? De actielijst toont acties die vooral te maken hebben met het inschrijvingsproces voor je opleiding. Als je je aanmeldt bij de universiteit moet je bijvoorbeeld een kopie van het diploma van je vooropleiding inleveren en een kopie van je identiteitsbewijs. Als dat nog niet is gebeurd, zie je hier acties die op jou van toepassing zijn. De actielijst is direct zichtbaar via het studentencentrum of via Selfservice > Pers.gegevens campus > Actielijst. Indien het niet duidelijk is waarom een actiepunt openstaat, neem dan contact op met de centrale studentenadministratie of je opleidingsadministratie. Wat is het verschil tussen een programma en een opleiding? Iedere student wordt ingeschreven voor een loopbaan (bijvoorbeeld Bachelor, Master of Doctoraal). Vervolgens wordt aangegeven voor welk programma of welke opleidingscombinatie je bent ingeschreven. Het programma en de opleiding zijn meestal gelijk aan elkaar (er is een één op één koppeling). Deze dubbele registratie heeft te maken met de manier waarop usis is opgezet. Programma s worden vooral gebruikt voor de communicatie met de DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) in Groningen. Bij de opleidingen vinden we vooral de informatie terug die wordt gebruikt voor diplomasupplementen en diploma s. Hoe zie ik welke specialisatie of afstudeerrichting ik doe? Als er een specialisatie is aangegeven wordt deze getoond bij Mijn studiegegevens. Deze pagina is het eenvoudigst te benaderen via het Studentencentrum. Wat is de Studiegids en wat zijn studiedelen? In de Studiegids, te bereiken via Selfservice > Door studiegids bladeren, staan alle studiedelen (de vakken ) die vroeger, nu of in de toekomst door Universiteit Leiden zijn gegeven of zullen worden gegeven. Als een studiedeel in de Studiegids is opgenomen, wil dat niet zeggen dat inschrijving op het betreffende studiedeel mogelijk is. Het kan zo zijn dat het op dat moment niet wordt aangeboden door de opleidingen. Pas wanneer van het vak een studieactiviteit gemaakt is, is het vak geroosterd en wordt het aangeboden. Studiedelen kun je wel opnemen in je planner, zodat je op een later tijdstip, als het studiedeel wel wordt aangeboden, hierop kunt inschrijven. Wat is een studieactiviteit? In usis schrijf je je in op een studieactiviteit. Studieactiviteiten zijn eigenlijk geroosterde studiedelen. Een tentamen bestaat dus in de Studiegids, en nadat het wordt aangeboden is het een studieactiviteit geworden. Als een tentamen drie keer wordt aangeboden in een studiejaar is er dus één studiedeel en zijn er drie studieactiviteiten. Studieactiviteiten waarvoor je je kunt inschrijven zijn onderdelen van vakken, zoals tentamens, werkgroepen en practica. Hoe ziet de relatie tussen studiedelen, studieactiviteiten, resultaten en inschrijvingen er uit? Schematisch ziet deze relatie het er als volgt uit: Studiedeel Roosteren Studieactiviteit Inschrijving studieactiviteit Resultaat Om een resultaat te kunnen invoeren dient er een koppeling te zijn tussen de student en de studieactiviteit. Hoe kan ik mijn cijfers bekijken? Er zijn meerdere manieren om cijfers te bekijken in usis. De eenvoudigste is om in het studentencentrum bij studiegegevens te kiezen voor meer studie > cijfers. Pagina 6

7 Resultaten worden verzameld per studiejaar. Wil je resultaten zien voor tentamens, kies dan voor het studiejaar waarin je het tentamen hebt gedaan. Direct nadat een resultaat definitief is ingevoerd, is het zichtbaar in dit overzicht. Naast studiejaren zie je ook berekende resultaten staan. Dit zijn de eindresultaten voor je vakken. Zie Wat zijn samenstellingen en berekende resultaten? voor een nadere toelichting. Wat zijn samenstellingen en berekende resultaten? Via Selfservice > Inschrijving > Mijn cijfers tonen > Berekend resultaat kun je de resultaten bekijken die belangrijk zijn voor de studievoortgang. Een berekend resultaat is het eindresultaat voor een vak. Bij dit eindresultaat worden ook de EC s toegekend. Het berekend (eind)resultaat wordt via een proces berekend en het duurt maximaal 24 uur nadat het tentamencijfer is ingevoerd voordat een berekend resultaat zichtbaar is. Een voorbeeld: Het vak Ancient Egyptian Law bestaat uit een paper en een tentamen. Dit noemen we de samenstelling: Ancient Egyptian Law Ancient Egytpian Law Paper Ancient Egyptian Law Tentamen Inschrijven doe je alleen op de onderdelen van de samenstelling. Op basis van de resultaten op de onderdelen wordt een berekend resultaat wel of niet aangemaakt. Na het behalen van de resultaten kan de situatie als volgt zijn: Ancient Egyptian Law Ancient Egyptian Law Paper 7 Ancient Egyptian Law Tentamen 4 Omdat het tentamen nog niet voldoende is, wordt er geen berekend resultaat aangemaakt. Na een hertentamenronde waarin een 7 is behaald voor het tentamen is de situatie als volgt: Ancient Egyptian Law 7 5 EC s Ancient Egyptian Law Paper 7 Ancient Egyptian Law Tentamen 7 Pagina 7

8 Meestal is de eis voor een berekend resultaat dat de onderdelen met een voldoende resultaat zijn afgesloten, maar er zijn ook samenstellingen waarbinnen gecompenseerd mag worden. In de praktijk zullen veel vakken bestaan uit een hoofdvak en een tentamen zoals in onderstaand overzicht. Als het tentamen dan is behaald, is daarmee ook gelijk het eindresultaat behaald: Hoe krijg ik een overzicht van mijn inschrijvingen en cijfers behaald in het verleden? Selfservice > Studierecords > Mijn studiedeelhistorie In het cijferoverzicht worden alleen resultaten getoond die je hebt behaald. In Mijn studiedeelhistorie krijg je een overzicht te zien van alle studieactiviteiten waarvoor je ingeschreven bent (geweest) of waarvoor je een cijfer hebt ontvangen. Je kunt er voor kiezen om studieactiviteiten die je wilt gaan volgen wel of niet op te nemen in de lijst. Bij studieactiviteiten waarvoor je al resultaten hebt behaald worden deze ook getoond. Je kunt het overzicht sorteren door een keer (oplopend) of twee keer (aflopend) op de kolomnamen te klikken. Als ik een foutief resultaat in usis terugzie, hoe kan ik dit dan laten corrigeren? Bij de overgang van utwist / ISIS naar usis zijn alle resultaten overgezet. Ondanks alle controles die hierbij hebben plaatsgevonden, zou het voor kunnen komen dat resultaten niet aanwezig of onjuist zijn. Indien dit het geval is, meld dit dan bij de administratie van je opleiding. Hoe moet ik Mijn studievereisten lezen? Via Selfservice > Studentencentrum > Mijn studiegegevens > Adviesrapport worden je studievereisten weergegeven. In dit overzicht kun je zien hoe het staat met je studievoortgang. Pagina 8

9 Legenda Opleiding Eisen aan de opleiding Studiejaar Eisen aan het studiejaar Deel van het studiejaar Eisen aan een deel van het studiejaar Vakken Per vereiste (per deel van het studiejaar, per studiejaar of per opleiding) wordt bekeken of je aan alle eisen hebt voldaan. Eisen kunnen zowel verplichte vakken als verplichte keuzevakken zijn, waarbij je een keuze uit een lijst met keuzevakken moet maken. In bovenstaand voorbeeld heeft de student nog niets behaald en staat alles derhalve nog op niet voldaan. Zodra je aan een of meerdere vereisten hebt voldaan, wordt dit getoond. Normaal gesproken zul je aan steeds meer vereisten voldoen. Als aan alle onderliggende vereisten is voldaan, is vanzelfsprekend ook aan de opleidingsvereisten voldaan. Indien je meerdere opleidingen volgt, worden deze onder elkaar getoond. Indien de opleidingen onderdeel zijn van twee verschillende loopbanen (bijvoorbeeld Bachelor en Master) wordt eerst gevraagd de loopbaan in te geven, waarna de opleidingen bij die loopbaan worden getoond. De studievereisten die initieel getoond worden zijn de standaardeisen die bij je opleiding horen. Om wijzigingen of vrijstellingen aan te vragen kun je gebruik maken van verzoekschriften. Waar kan ik mijn BSA-status controleren? Op een aantal momenten per jaar worden de eisen voor het BSA (bindend studieadvies) geëvalueerd. De uitkomsten van de evaluatie (de adviezen) worden per brief gecommuniceerd, maar zijn ook in usis opvraagbaar. Via het Studentencentrum kan na de keuze Studieadvies worden gekozen voor Mijn studieadvies. Hierin wordt de volledige BSA historie getoond. Pagina 9

10 Verzoekschriften Wat zijn verzoekschriften? Op basis van je opleiding krijg je de studievereisten te zien die horen bij jouw opleiding. Met behulp van verzoekschriften kun je hier wijzigingen in aanbrengen en zodoende specifiek maken voor jouw situatie. Met behulp van verzoekschriften dien je een verzoek in bij de examencommissie om iets aan te mogen passen. Het aanvragen van verzoekschriften doe je via Mijn vereisten door te klikken op het onderdeel dat je wilt wijzigen. De examencommissie kan een verzoekschrift goed- of afkeuren. Indien een verzoekschrift wordt goedgekeurd leidt dit tot een aanpassing van je studievereisten. Bij het indienen van een verzoekschrift kun je kiezen voor de volgende opties: Vrijstelling aanvragen voor een vak; Afwijkend aantal studiepunten aanvragen voor een vak; Extracurriculair vak inbrengen; Vervanging van een vak door een ander vak van de universiteit Leiden; Vakken gedaan bij andere universiteiten kun je inbrengen via Extern onderwijs. Dit kun je bereiken door te gaan naar: Selfservice > Studentencentrum > Mijn studiegegevens > Adviesrapport > Indienen verzoekschrift. Het is belangrijk om middels verzoekschriften je studievereisten aan te passen. Op basis van je studievereisten wordt immers bepaald wanneer je bent geslaagd voor je studie. Let op: de examencommissie neemt alleen ondertekende papieren versies van een verzoekschrift in behandeling inclusief eventuele bewijsstukken! Hoe kan ik een verzoekschrift indienen? Verzoekschriften kunnen worden ingediend via het vereistenoverzicht. Door te klikken op het vak waarvoor je een verzoekschrift kunt indien krijg je op het volgende scherm de keuze Verzoekschrift indienen waarna je kunt aangeven om welk type verzoekschrift het gaat. Let op bij extra curriculaire vakken: hiervoor moet je in het onderdeel Extra curriculair kiezen voor het Extra curriculaire vak en daarop een verzoekschrift van het type Extra curriculair indienen. Dit is te vinden onder: Selfservice > Studentencentrum > Mijn studiegegevens > Adviesrapport > Extracurriculair. Extra curriculaire vakken tellen niet mee bij de vereisten van je opleiding, maar worden wel separaat op cijferlijsten en diplomasupplementen afgedrukt. Hoe kan ik van mijn uitstaande verzoekschriften de status bekijken? Een overzicht van de uitstaande verzoekschriften kan worden bekeken via Selfservice > Studievoortgang/afstuderen > Mijn verzoekschiften. Waarom moeten verzoekschriften door de examencommissie afgehandeld worden? Aan de hand van door de opleiding opgelegde criteria worden de verzoekschriften behandeld. Een aanpassing of een verzoek daartoe leidt tot een aanpassing van de vereisten. Om er zeker van te zijn dat dit bijdraagt aan de opleiding dient hiervoor een akkoord gegeven te worden door een daartoe bevoegde entiteit. Iedere opleiding kent een examencommissie en de bevoegdheid ligt bij hen. Een goedkeuring van de examencommissie op een verzoekschrift gebeurt eenmalig. Goedkeuringen worden gelijk verwerkt in Mijn studievereisten. Hoe kan ik bezwaar aantekenen tegen een afgekeurd verzoekschrift? Tegen een verzoekschrift dat door de examencommissie is afgewezen kan een bezwaarschrift worden ingediend. Dit kan via Selfservice > Studievoortgang/afstuderen > Indienen Verzoekschrift. Pagina 10

11 Let op: ook al heet dit menu Indienen verzoekschrift, je kunt hier alleen maar bezwaarschriften indienen. De overige verzoekschriften dien je in via het vereistenoverzicht bij Mijn studievereisten! Wat is studiepuntenoverdracht? Indien je een vak aan een andere universiteit hebt gevolgd, kun je dit inbrengen in je vereistenoverzicht. Hiervoor kun je een verzoekschrift indienen van het type Extern onderwijs. Door het in te brengen in je vereisten (en na goedkeuring door de examencommissie van je opleiding) zal het ook mee tellen en is het zichtbaar in het vereistenoverzicht. Inschrijven en plannen Waarom moet ik me inschrijven voor studieactiviteiten? Door in te schrijven voor studieactiviteiten wordt een koppeling gelegd tussen de student en de studieactiviteit (tentamen, werkcollege etc.). Op basis van deze koppeling kunnen presentielijsten en overzichten worden gemaakt door de opleidingen. Ook kunnen op basis van de inschrijvingen resultaten worden ingevoerd. Inschrijven kan op meerdere manieren. Sommige opleidingen kiezen er voor om studenten (voor een deel van de studieactiviteiten) zelf al in te schrijven. Meestal zul je je echter zelf moeten inschrijven voor een studieactiviteit. Een overzicht van de inschrijvingen wordt getoond in het Studentencentrum. Je kunt je alleen inschrijven voor tentamens of werkcolleges en niet voor een hoofdvak waarop de berekende resultaten worden geboekt. Deze laatste zullen overigens ook nooit worden aangeboden als studieactiviteit. Hoe kan ik me inschrijven op een tentamen of een werkcollege? Tentamens, werkcolleges e.d. zijn allemaal studieactiviteiten. Bij het inschrijven op studieactiviteiten selecteer je altijd eerst het studiejaar waarin je je in wilt schrijven. Vervolgens zijn er meerdere manieren om de juiste studieactiviteiten te selecteren: 1. Door te zoeken in de studiegids; 2. Door studieactiviteiten te selecteren via de vereistenstructuur; 3. Via Mijn planning. Zie ook de instructiefilmpjes die tonen hoe het inschrijvingsproces verloopt. Gebruik deze link om naar de instructiefilmpjes te gaan. Ik wil me inschrijven op een studieactiviteit, maar ik kan de activiteit niet selecteren. Of je een studieactiviteit kunt selecteren om in te schrijven, is afhankelijk van een aantal zaken: 1. Het moment: iedere studieactiviteit kent een inschrijvingsperiode, als deze nog niet geopend of reeds gesloten is, kun je je niet inschrijven. 2. Het aantal beschikbare plaatsen: er zijn studieactiviteiten met een maximum aantal inschrijvingen. Zodra dit maximum is bereikt sluit automatisch de inschrijvingsmogelijkheid. Je kunt aan de status van de studieactiviteit zien wat de mogelijkheden zijn: Open Gesloten Wachtlijst Wat is een wachtlijst? Bij sommige studieactiviteiten wordt een wachtlijst gehanteerd. Nadat het aantal plaatsen vol is, kan nog een beperkt aantal studenten zichzelf op de wachtlijst plaatsen. Zodra ingeschreven studenten zich uitschrijven voor de studieactiviteit komt er een plaats vrij en worden de studenten op de wachtlijst alsnog ingeschreven. Dit gebeurt op volgorde van aanmelding. Zodra ook de wachtlijst vol is, zal de inschrijving automatisch gesloten worden. Pagina 11

12 Hoe kan ik me inschrijven op een minor? Een minor is in usis eigenlijk ook een studieactiviteit. Het aanmelden of inschrijven voor een minor gebeurt dus op dezelfde wijze als de aanmelding voor elke andere studieactiviteit. Wat betekent Plannen per mijn vereisten? Door te kiezen voor plannen per mijn vereisten kun je vanuit de vereisten behorend bij je opleiding die studiedelen selecteren die je de komende periode of periodes wilt gaan volgen. Door op deze manier te plannen maak je gebruik van de regels die in usis voor jouw opleiding zijn aangegeven. Het bespaart veel zoekwerk naar de juiste studieactiviteiten en je weet zeker dat je een studieactiviteit selecteert die op jou van toepassing is. Nadat studiedelen zijn toegevoegd aan de planning kan worden ingeschreven op de bijbehorende studieactiviteiten. Waarom mag ik me niet inschrijven voor een studieactiviteit? Bij de inschrijving worden door usis allerlei controles uitgevoerd. Inschrijvingen kunnen geblokkeerd worden vanwege roosterconflicten, bijvoorbeeld omdat er al een inschrijving is op een studieactiviteit die op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip wordt gegeven. Er kunnen ook studieactiviteiten zijn waaraan inschrijfeisen zijn gekoppeld. Dergelijke studieactiviteiten mag je alleen volgen als je voldoet aan deze eisen. Voorbeelden zijn dat je je propedeuse moet hebben afgerond of dat je eerst een ander vak had moeten behalen. Hoe kan ik een inschrijving op een studieactiviteit verwijderen? Via Inschrijving > Studieactiviteit verwijderen kun je de inschrijving selecteren die je wilt annuleren. Waarom zijn bepaalde vakken niet terug te vinden in Mijn studierooster? Alleen studieactiviteiten waar dagen en tijdstippen aan gekoppeld zijn, kunnen in het weekrooster getoond worden. Studieactiviteiten waarvan deze specifieke informatie ontbreekt, worden wel getoond, maar in de sectie Gegevens bijeenkomst niet beschikbaar. In mijn studierooster wordt de naam van het vak niet afgedrukt. Dit kan worden veranderd door een vinkje te zetten bij Naam vak tonen in het studierooster. Kan ik studiedelen selecteren die ik later pas wil gaan doen? Ja, studiedelen kunnen in Mijn planning worden opgenomen. Door op een later tijdstip te kiezen voor inschrijven via mijn Planning kunnen deze, indien ze aangeboden worden (als studieactiviteit), worden geselecteerd om zodoende snel op in te kunnen schrijven. Aanvragen afstuderen Hoe kan ik afstuderen (diploma) aanvragen? Selecteer een studieprogramma en diplomeringsdatum en kies voor doorgaan. Na het indienen controleert usis of je voldaan hebt aan de vereisten om te mogen afstuderen. Indien dit nog niet het geval is, wordt de aanvraag automatisch geannuleerd. Je kunt je afstuderen aanvragen via de volgende navigatie: Selfservice > Studievoortgang/afstuderen > Aanvragen Diploma. Hoe kan ik de status bijhouden van de aangevraagde diplomering? Je kunt de voortgang bekijken via Selfservice > Studievoortgang/afstuderen > Overzicht Diplomeringsstatus Pagina 12

13 Diversen Kan ik via usis aangeven dat ik absent ben? Nee. Ik zie geen studieadviseur, wat moet ik doen? Niets, dit is afhankelijk van je opleiding. Sommige opleidingen koppelen wel een studieadviseur aan hun studenten en andere niet. Voor meer informatie hierover kun je navraag doen bij de opleidingsadministratie, Selfservice > Studierecords > Mijn adviseurs. Ik kon in Utwist altijd mijn roepnaam invullen/wijzigen, kan dat nu niet meer? Dat kan nu inderdaad niet meer, dat heeft te maken met Studielink. Naar verwachting zal dit pas medio 2011 weer mogelijk worden. Er gebeuren vreemde dingen in usis, ik zie geen gegevens of menu, wat nu? Waarschijnlijk heeft de cache van je browser nog gegevens die verstorend werken. Het beste kun je daarom de cache van je internet browser legen. Hoe je dit doet, hangt af van het soort en het versienummer van je internet browser. Indien je bijvoorbeeld werkt met de internet explorer 7, doe je dit op de volgende manier: Ga in je explorer balk naar Tools > Internet options. Klik bij Browsing history op de Delete knop en verwijder in ieder geval de Temporary Internet files en de cookies. Pagina 13