BASISCURSUS SIS - 1 ALGEMEEN. Centraal Functioneel Beheer SIS Jeroen Eggink 13 mei 2014

Transcriptie

1 BASISCURSUS SIS - 1 ALGEMEEN Centraal Functioneel Beheer SIS Jeroen Eggink 13 mei 2014

2 AGENDA EN ONDERWERPEN Kennismaking Basiscursussen SIS Vier basiscursussen: 1. Algemeen: Systeemkennis en vaardigheden, inschrijving student 2. Aanvullend a: Onderwijsadministratie (studiedelen, studieactiviteiten, groepen, query s, rapportage, stage) 1. Aanvullend b: Onderwijsadministratie (beoordelingen, diplomeren) 2. Aanvullend c: Bureau examens (verzoekschriften) Basis cursus SIS

3 BASISCURSUS SIS - 1 Doel Algemene basiskennis Zelfstandig navigeren Zelfstandig informatie zoeken Basiskennis organisatie onderwijs in SIS Basiskennis inschrijfgegevens student Kennismaking met Volg Hoe Uitleg en opdrachten Praktisch Muller-Lulofshuis, Wibautstraat 5a, 1091 GH Amsterdam, zaal MLH04A30 Lunch: 12:30 uur 3 3

4 BASISCURSUS SIS - 1 Vandaag SIS Kenmerken Autorisatie Lunch Onderwijsstructuur en begrippen in SIS Levenscyclus student: Inschrijf Volg: structuur en begrippen Selfservice 4 4

5 WAT IS SIS? Studenten Informatie Systeem Meer gebruikers: studenten, docenten, studieadviseurs Verschuiving taken van administratie naar student Procesmatig Hoofdproces: ONDERWIJS 8.0 ontwikkelen onderhouden onderwijs 6.0 bewaken studie voortgang Plannen Kaders Besturing Rapportage verzorgen management informatie evalueren opleiding evalueren onderwijs onderdelen evalueren docenten Resultaat input (Geïnteresseerde) studenten inschrijven opstellen studieplan uitvoeren onderwijs afstuderen diplomeren Uitschrijven onderbreken studie Resultaat output Alumni/ studiestakers/ -onderbrekers 7.0 financiën Mensen Middelen studie begeleiding faciliteren Ondersteuning werven/ beheren relaties roosteren 5 5

6 WAT IS SIS? Oracle: PeopleSoft Campus Solutions 9.0 Vele modules: 6 6

7 SANS Samenwerken UL, UvT, UvA, HvA Standaard/SaNS-template/UvA-specifiek SaNS aanpassingen aan standaard CS voor alle instellingen UvA-specifieke inrichting Beheer Expertisecentrum: EC (Utrecht) Centraal functioneel beheer AC 7 7

8 KENMERKEN: LOOK & FEEL Inloggen Menustructuur Soorten schermen Pagina s Navigatie Favorieten Tweetaligheid Zoeken en sorteren 8 8

9 In S3PRD/S2PRD: INLOGGEN S2TRA-omgeving: Selecteer taal UvAnetID/HvA-ID Wachtwoord Informatieve teksten 9 9

10 INLOGGEN: HOOFDSCHERM 10 10

11 NAVIGEREN Navigeren op drie manieren: Navigatiebalk Menu Favorieten 11 11

12 PAGINA Hoofdmenu (Introp) Werklijst Favorieten Afmelden Gegevenstaal Nieuw venster Help Persoonlijke voork. Iconen (3C s) Blauwe knoppen Blauwe links 12 12

13 SOORTEN SCHERMEN Selfservice Administratie 13 13

14 INGANGSDATUM nu Overtoom 100 Leidsestraat 50 Spui

15 PAGINA: NIVEAUS 15 15

16 PAGINA: NIVEAUS

17 NAVIGATIE CTRL-K 17 17

18 FAVORIETEN Toevoegen Bewerken 18 18

19 TWEETALIGHEID Tweetalig inloggen Groene velden: tweetalig Gegevenstaal veldwaarden wijzigen 19 19

20 TWEETALIGHEID 20 20

21 ZOEKEN Werkt overal hetzelfde Standaardwaarden Onderwijsinstelling: HvA: IN020 UvA: IN030 Typen of zoeken met glaasje Drop-down Jokertekens: Alfanumerieke velden: % en _ Studiegidsnummer: #, % en _ Basis/uitgebreid Max 300 Zoekopdracht bewaren 21 21

22 SORTEREN Gevonden waarden in grid: Sorteren binnen kolom Binnen gevonden waarden 22 22

23 ZOEKEN IN RIJEN 23 23

24 OEFENING 1. Inloggen: Nederlands Gebruiker-ID: CURSIST_04 t/m CURSIST_25 (hoofdlettergevoelig) Wachtwoord: Welkom04 t/m Welkom25 2. Navigeren door menu Ga naar Studieprogramma s op 3 manieren en zoek een progamma Navigatie: SACR instellen > Basistabellen > Studiestructuur > Studieprogramma s 3. Zoeken personen en sorteren: Zoek op deel van een naam (bijv. Have of op ID); gebruik ook wildcard Navigatie: Campusgemeenschap > Persoonsgegevens (student) > Persoon toevoegen/bijwerken) 4. Tweetaligheid Zoek namen van studieprogramma s in Nederlands en Engels Navigatie: Zie boven Zoek studiedeel 9090SIS01Y (236806) en gebruik wildcards Navigatie: Curriculumbeheer > Studiegids > Studiegids 24 24

25 AUTORISATIE 1: INGANGSDATUM & MUTEREN Bijwerken/weergeven Historie opnemen Historie Corrigeren Verleden Heden Toekomst Toevoegen -- Lezen Wijzigen > huidige rij Lezen Lezen Wijzigen > huidige rij Corrigeren Corrigeren Wijzigen Geen beperking 25 25

26 AUTORISATIE 2: SCHERMTOEGANG 26 26

27 AUTORISATIE 3: GEGEVENS Toegang tot gegevens ( Row level security ) Beperking op gegevens Bepaalt wie of wat gebruiker ziet Voor verschillende entiteiten mogelijk: Programma-plan combinaties (bijv. alleen eigen studenten) Academische organisatie (bijv. alleen eigen faculteit) Loopbaan (bijv. alleen masters) Programma-actie 27 27

28 AUTORISATIE SAMENVATTING Autorisatie mogelijk op 3 manieren Ingangsdatum (Raadplegen en muteren historie, heden, toekomst) Schermbeveiliging (componenten, pagina s) Data-soorten ( Row level security ) Programma-plan combinaties Academische organisatie Loopbaan Programma-actie 28 28

29 OEFENING 5. Ingangsdatum Zoek student met meer inschrijfrijen en probeer de mogelijkheden Let op: Gebruik zo nodig knop Historie corrigeren (rechtsonderin scherm) Navigatie: Studievoortgang > Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/plan 6. Schermbeveiliging Login als CURSIST_03 Zoek in de menu s de verschillen met je eigen userid 7. RLS Login als CURSIST_02 Zoek de verschillen met je eigen userid: Wie kun je vinden/wie niet? 8. Zoek studiedeel en controleer autorisatie Zoek een studiedeel met verschillende rijen (studiegidsnnr. 9090SIS01Y of studiedeel-id ) Probeer de verschillen met deze rijen Navigatie: Curriculumbeheer > Studiegids > Studiegids 29 29

30 30 30

31 opstellen studieplan inschrijven werven/ beheren relaties uitvoeren onderwijs studie begeleiding afstuderen diplomeren Uitschrijven onderbreken studie Resultaat output Resultaat output Resultaat input Resultaat input (Geïnteresseerde) studenten Alumni/ studiestakers/ -onderbrekers Mensen Mensen Middelen Middelen Besturing Ondersteuning faciliteren roosteren Plannen Kaders Plannen Kaders Rapportage ontwikkelen onderhouden onderwijs bewaken studie voortgang verzorgen management informatie evalueren opleiding evalueren onderwijs onderdelen evalueren docenten Hoofdproces: ONDERWIJS financiën LEVENSCYCLUS STUDENT 31 31

32 ONDERWIJSSTRUCTUUR 32 32

33 PERIODE EN SESSIE -1 Periode = Studiejaar = 1-9 t/m 31-8 Per loopbaan Inschrijfperiode = 2130 Bijzondere periode: 8888 UvA: Volgperiode per studiejaar: 2131 UvA-matching: 2142 HvA: Volgperiodes per domein: 2132 t/m 2138 HvA: Minor periode:

34 PERIODE EN SESSIE - 2 Sessie = Deel van Periode UvA: Sessie voor hele UvA HvA Sessie voor HvA en per domein Blok, Toetsperiode, Herkansingsperiode Begin- en einddatum, start- en einddatum inschrijving etc. Bijzondere sessie: 1 (bij periode 8888) 34 34

35 INSCHRIJVING PROGRAMMA Vereistengroep (Requirement Group) Programma/Plan (Program/Plan) Loopbaan (Career) Student 35

36 INSCHRIJVING PROGRAMMA 36 36

37 INSCHRIJVING STUDENT Navigatie: Studievoortgang > Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/plan 37 37

38 INSCHRIJVING STUDENT Navigatie: Basisniveau > Studievoortgang>Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/plan 38 38

39 INSCHRIJVING STUDENT Navigatie: Basisniveau > Studievoortgang>Hoger onderwijs (NLD) > Stud.records hoger ond. (NLD) 39 39

40 INSCHRIJVING STUDENT Navigatie: Basisniveau > Studievoortgang>Periodegegevens student > Activering periode student 40 40

41 OEFENING 9. Raadplegen inschrijving student: Bonus Zoek student van de lijst en bekijk: Programma, Plan Hoger onderwijs Periode activering Navigatie: Studievoortgang > Loopbaan- en prog.informatie > Studieprogramma/Plan Studievoortgang > Hoger onderwijs (NLD) > Stud.records hoger ond. (NLD) Studievoortgang > Periodegegevens student > Activering periode student 10. Zoek student met meer loopbaannummers 41 41

42 ONDERWIJSSTRUCTUUR - VOLG Studiedeel (Course) Studiedeellijst (Courselist) Vereistenregel (Requirementline) Vereiste (Requirement) Afwijking standaard (intern & extern): verzoekschriften (Petitions) Vereistengroep (Requirement Group) Programma/Plan (Program/Plan) Loopbaan (Career) Student 42 42

43 ONDERWIJSSTRUCTUUR - VOLG Studiedeel (Course) Studieactiviteit (Class) Bijeenkomst (Meeting) Individuele resultaten (Individual Results) Inschrijvingsverzoek (Enrollment Request) Cijferlijst (Grade Roster) Studiedeellijst (Courselist) Vereistenregel (Requirementline) Vereiste (Requirement) Vereistengroep (Requirement Group) Afwijking standaard (intern & extern): verzoekschriften (Petitions) Studieadvies (Academic Advisement) Diplomering (Certification) 43 43

44 ONDERWIJSSTRUCTUUR - VOLG CS Studiedeel cluster van onderwijseenheden Theorie vakken Studiedeel onderwijseenheid Statistiek Wiskunde I Wiskunde II Statistiek Studiedeel deelonderwijseenheid Wiskunde II A Wiskunde II B Studiedeel werk vormen Hoorcollege Werkcollege Tentamen Tentamen Hoorcollege Tentamen Practicum Tentamen Studie activiteit geroosterde studieactiviteit Werk groep 1 Werk groep2 Werk groep

45 SELFSERVICE / ST. SERV. OVERZICHT Selfservice mogelijk voor Student: Studentencentrum Docent: Docentencentrum Studieadviseur: Centrum Adviseur Verschil UvA en HvA: HvA: Studenten serv. overzicht en Studentencentrum UvA: Studenten serv. overzicht Administratie Voorbeeld 45 45

46 46 46