Verslag vergadering OC 20 november 2018

Transcriptie

1 Verslag vergadering OC 20 nvember 2018 Aanwezigen: Ruben, Rb, Marieke, Wannes, Gillie, Nele, Sarah, Ingrid Verntschuldigd: Isabelle, Jnas BUDGETTERING Rb en Ruben kwamen met Els bijeen m de budgettering OC te bespreken i.f.v. middelenbesteding vanuit OC aan de schl. Wat wil je den en waarvr reken je p OC? Idealiter is dit een bedrag van 10 per kind per schljaar (2700 /jaar) Wishlist Els Paaseitjes kleuters (50 ) BBQ schlfeest = prijs vrij pdium (5 / kind in winnende klas) Sinterklaasgeschenk (75 per kleuterklas, 50 per lagere klas) Spnsring fuif L6 (150 in centen, verrekend met eventuele waren in natura) Sprtmateriaal (500 ) Speelged leenwinkel vernieuwen (300 ) Speelged kleuters (300 ) He kmt schl aan financiële middelen? Begrting via gemeente (steeds factuur vereist) KiGeBaMe (vrij) OC Excel begrtingsvrstelling OC IN en OUT werd pgemaakt dr Rb en Sarah, te vinden vr leden OC p GgleDrive Reeds gekende uitgaven OC SJ 2018/2019 T-shirts 317 Slapwraps flu 311 Krantje 273 Onverwachte uitgaven (prm) 160 Bedankingsavnd 196 Talentenbm 121 Inkmsten uitgaven OC SJ 2018/2019 Schlfeest wisselende inkmsten (2018 : 3000, 2017 : 800, vrgaande jaren 5000 à 6000 ) we begrten p 2000 vr dit SJ Rb, Ruben en Sarah zitten samen met Bart en bekijken ptimalisatie rganisatie schlfeest m inkmsten te verhgen Quiz 2018 : : 500 begrt

2 Openlucht udercafé met htdgs 2018 : 200 znder htdgs bracht dit 50 p 2019 : 400 (beide samen) Zmerfeest OC / leerkrachten 2018 : : leerkrachten rganiseren, welk budget stellen we ter beschikking? Wrdt verder besprken f dit ng drgaat f niet. Thema-activiteiten gezndheidsweek 2017 : 300 Administratief materiaal 50 Dag van de leerkracht / vrijwilligers / directeur 150 Welke ksten kunnen vr het OC geschrapt wrden maar wel terugbetaald wrden dr de gemeente? Sprtmateriaal Ons vrstel: Paaseitjes 50 BBQ schlfeest prijs 5 / kind winnende klas Sinterklaasgeschenken 75 vr kleuter, 50 vr lagere Geen sprtmateriaal Geen materiaal leenwinkel Talentenbm (reeds betaald) Aan het einde van dit schljaar wrdt bekeken ver er finaal meer middelen zijn dan begrt en kunnen die na verleg misschien ng wrden besteed aan de schl. Er wrdt k aan schlteam gevraagd m vruit te kijken naar gewenste budgetten vr schljaar TEAM COMMUNICATIE Krantje + Hulpcheque - werd later verspreid dan vrzien - nut / verspreiden hulpcheque werd dr lerarenkrps in vraag gesteld, hulp wrdt namelijk vrij gemakkelijk gevnden STATUS GEPLANDE ACTIVITEITEN Gezelschapspelenavnd vrijdag 30/11 Isabelle en Rb rganiseren Vrlpig weinig inschrijvingen, inschrijvingen dag zelf ng mgelijk Organisatie nder cntrle Helpers (Marieke en Gillie) graag ½ uurtje p vrhand aanwezig, tegen u Verder reclame maken Openluchtcafé tijdens udercntacten kleuters

3 Ma 26/11 Wannes neemt cördinatie van Isabelle ver Ruben zrgt vr kassa en stkbrd Openluchtcafé tijdens udercntacten lager D 20/12 Gillie cördineert Ruben vrziet sep Dag van de directeur 31/01/2019 Nele zrgt vr attentie GEEN BLOEMEN AUB Budget 25 à 30 Quiz Vrijdag 29/03/2019 Team : Maarten Jnas Wannes Kenneth Wrdt aan gewerkt Indien hulp gewenst, graag een seintje EVALUATIE AFGELOPEN ACTIVITEITEN Bedankingsavnd 27/09/2018 Opkmst blijft beperkt Cmmunicatie ptimaal? Rndje mening : he bedanken? Kick-ff rganiseren vr ganse schl ipv pendeur vr kleuter en L1? BRAINSTORM NIEUWE ACTIVITEITEN VARIA We krijgen huiswerk : tegen vlgende vergadering graag iedereen minstens 1 nieuwe activiteit als vrstel, f een tp 3. Vrstellen graag p vrhand zdat de vrzitters deze kunnen bundelen. Vrzitters engageren zich m begin januari hiermtrent een reminder met deadline te sturen. Grwth Mindset : lezing vr uders, leerkrachten, die kadert in het schljaarthema talenten. Lectr is Ilse Van de Walle, prijs per lezing is verplaatsingsksten. Sarah stelt dit verder vr aan directie en/f zrgcördinatr 26/11 Gezinsraad rganiseert inf-avnd rnd het mtiveren van kinderen Ik wil wel!, spreker is An Cetsiers, kinderpsychlge De Praatds uit Melle Vlgende vergadering is p place, afspraak m 19:45u AANDACHTSPUNTEN / AFSPRAKEN SJ start met een taakverdeling binnen het OC Vrzitters : Ruben en Rb Penningmeester : Sarah Cmmunicatie : Nele en Gillie Verslag vergaderingen : Ingrid

4 Uur afspraak vr vlgende OC- vergaderingen is steeds 19:45u zdat we m 20:00u kunnen starten. Laatste 2 vergaderingen vr schlfeest kmt Bart Hebbelinck (rganisatr schlfeest) ns vervegen vr stavaza ivm schlfeest. Draaibek maken van de activiteiten / spnsring OC

5 AGENDAPUNTEN VOLGENDE VERGADERINGEN (aan te vullen + p te vlgen bij elke vergadering) 20/11/2018 Openluchtcafé s OK? Datum kiezen 18/12 f 20/12 Dag van de directeur 31/01/2018 Bart Hebbelinck uitndigen vr vlgende vergadering (nav schlfeest) Opvlging quiz (datum? Engagement OC?) 24/01/2018 Bart Hebbelinck uitndigen vr vlgende vergadering (nav schlfeest) Opvlging quiz (datum? Engagement OC?) Nieuwe activiteiten (brainstrm) Etentje OC leerkrachten Drankverbruik medewerkers evenementen OC Waardering vrijwilligers 01/04/2018 Bart Hebbelinck uitndigen vr vlgende vergadering (evaluatie schlfeest) Bespreking OC Sprtsnack SJ /06/2018 Datums vergaderingen vlgend schljaar vastleggen Opendeurmment? verantwrdelijke aanduiden Kffiemment : verantwrdelijke aanduiden