Handleiding beheer website NVS

Transcriptie

1 Handleiding beheer website NVS 1

2 Inhoud Inloggen voor beheerders van de verschillende afdelingen/commissies Gebruik Umbraco... 4 Content... 4 Aanmaken mededeling op ledengedeelte voor leden van eigen groep/commissie... 4 Aanmaken vergadering op ledengedeelte voor leden van eigen afdeling/commissie... 7 Aanmaken nieuwsbericht op openbare gedeelte Aanmaken agenda-item op openbare gedeelte Media Toevoegen van media-item Bewerken van illustraties Belangrijk! Gebruik van vergaarbak Benoeming van illustraties en documenten Inloggen... Error! Bookmark not defined. Vragen/problemen

3 Inloggen voor beheerders van de verschillende afdelingen/commissies. Voor elke commissie/afdeling is een CMS account aangemaakt (let op: dit is wat anders dan de Members; In Umbraco is het beheer van de website gescheiden van de members). Onderstaand de gegevens. Je zult zien dat elke gebruiker zijn eigen 'stukje' heeft en alleen daar bij kan. De 'rechten' zijn al ingesteld. 3

4 Gebruik Umbraco Onderaan het blok zijn twee icoontjes te zien: en Zodra een icoontje is voorzien van dan is de informatie hierachter alleen toegankelijk voor leden van die groep (bijvoorbeeld leden van de GV of leden van de NVS) Content Content: hier zijn de onderdelen te zien die op de website geplaatst kunnen worden zoals de mededelingen en vergaderingen van een groep of commissie. Aanmaken mededeling op ledengedeelte voor leden van eigen groep/commissie 1. rechtermuisknop op Mededeling en dan Create Het volgende scherm is te zien: 2. Vul bij Name de naam van de mededeling, bijvoorbeeld een aankondiging van een vergadering. 3. Klik op Create Het volgende scherm is te zien: 4

5 4. Vul de blokken Intro text en Content met de gewenste informatie. 5. Een illustratie kan worden toegevoegd via Image en Choose 6. Selecteer een illustratie via de mappenstructuur. 7. Eventuele documenten kunnen worden toegevoegd bij het tabblad Documenten 8. Het bericht kan worden opgeslagen of opgeslagen/publiceren. Indien je later aan het bericht wilt verder werken klik dan op opslaan via. Indien het bericht klaar is voor publicatie dan klikken op. 9. Het bericht is terug te vinden in de linkerbalk. Het programma slaat het bericht op in de map van het jaar (2014) en maand (10) waarin het bericht gemaakt is. 5

6 Op het ledengedeelte van de website ziet de mededeling er dan als volgt uit: En het bericht zelf: 6

7 Aanmaken vergadering op ledengedeelte voor leden van eigen afdeling/commissie 1. Rechtermuisknop op Vergadering en dan Create Het volgende scherm te zien: 2. Vul bij Name de naam van de vergadering, bijvoorbeeld de datum van de vergadering. 3. Klik op Create Het volgende scherm is te zien: 4. Vul de gegevens in bij Date, Start, End en Location. Bij Body text kan extra informatie ingevuld worden. Onderaan staat nog een blok met Program waarin het programma vermeld kan worden. 5. Eventuele documenten kunnen worden toegevoegd bij het tabblad Documenten 7

8 6. Het bericht kan worden opgeslagen of opgeslagen/publiceren. Indien je later aan het bericht wilt verder werken klik dan op opslaan via. Indien het bericht klaar is voor publicatie dan klikken op. 7. Het bericht is terug te vinden in de linkerbalk. Het programma slaat het bericht op in de map van het jaar (2014) en maand (10) waarin het bericht gemaakt is. 8

9 Op het ledengedeelte van de website ziet de mededeling er dan als volgt uit: En het bericht zelf: 9

10 Aanmaken nieuwsbericht op openbare gedeelte 1. rechtermuisknop op Nieuws en dan Create Het volgende scherm is te zien: 2. Vul bij Name de naam van het nieuwsbericht, bijvoorbeeld een aankondiging van een vergadering. 3. Klik op Create Het volgende scherm is te zien: 4. Vul de blokken Intro text en Content met de gewenste informatie. 5. Een illustratie kan worden toegevoegd via Image en Choose 6. Selecteer een illustratie via de mappenstructuur. (zorg dat de illustratie uit een map komt welke toegankelijk is voor iedereen, dus geen voor de map. 7. Eventuele documenten kunnen worden toegevoegd bij het tabblad Documenten 10

11 8. Het bericht kan worden opgeslagen of opgeslagen/publiceren. Indien je later aan het bericht wilt verder werken klik dan op opslaan via. Indien het bericht klaar is voor publicatie dan klikken op. 9. Het bericht is terug te vinden in de linkerbalk. Het programma slaat het bericht op in de map van het jaar (2014) en maand (10) waarin het bericht gemaakt is. 11

12 Op het openbare gedeelte van de website ziet het nieuwsbericht er dan als volgt uit: En het bericht zelf: 12

13 Aanmaken agenda-item op openbare gedeelte 1. Rechtermuisknop op Vergadering en dan Create Het volgende scherm te zien: 2. Vul bij Name de naam van de agenda-item, bijvoorbeeld de datum van de bijeenkomst. 3. Klik op Create Het volgende scherm is te zien: 4. Vul de gegevens in bij Meeting date, Meeting end date, Time, City en Venue. Bij Description short en Description long kan extra informatie ingevuld worden. Onderaan staat nog een blok met Program waarin het programma vermeld kan worden. 5. Een illustratie kan worden toegevoegd via Image en Choose 13

14 6. Selecteer een illustratie via de mappenstructuur. (zorg dat de illustratie uit een map komt welke toegankelijk is voor iedereen, dus geen voor de map. 7. Eventuele documenten kunnen worden toegevoegd bij het tabblad Documenten 8. Het bericht kan worden opgeslagen of opgeslagen/publiceren. Indien je later aan het bericht wilt verder werken klik dan op opslaan via. Indien het bericht klaar is voor publicatie dan klikken op. 9. Het bericht is terug te vinden in de linkerbalk. Het programma slaat het bericht op in de map van het jaar (2014) en maand (10) waarin het bericht gemaakt is. 14

15 Op het openbare gedeelte van de website ziet de agenda-item er dan als volgt uit: En het bericht zelf: 15

16 Media Media: hierin kun je de documenten en de illustraties toevoegen. Het is belangrijk om de media (documenten/illustraties) op de locatie in de mappenstructuur op te slaan waar ze uiteindelijk ook gebruikt gaan worden. Zo voorkom je dat documenten worden opgeslagen op het ledengedeelte en vervolgens niet te vinden zijn op het openbare gedeelte. Toevoegen van media-item 1. Ga op de map staan waarin je een document/illustratie wilt plaatsen. 2. Klik op het symbool 3. Het volgende scherm is te zien: 4. Via Bladeren of via het slepen van documenten in dit venster worden de documenten/illustraties toegevoegd. 5. Druk op Upload om de documenten te uploaden. In het overzicht is het document/illustratie te zien: 16

17 Bewerken van illustraties Illustraties worden op verschillende plekken gebruikt op de website. Daarbij is het noodzakelijk dat de juiste afbeelding op de juiste wijze wordt getoond. 1. Dubbelklik op de illustratie 2. Via tabblad Cropper kan de afbeelding worden ingesteld. 3. Selecteer bij elke Name het juiste gedeelte van de afbeelding 4. Sla vervolgens de illustratie op via 17

18 Belangrijk! Gebruik van vergaarbak Alle beheerders van de afdelingen/commissies hebben toegang tot de vergaarbak van illustraties. Hierin komen illustraties te staan die voor alle beheerders toegankelijk zijn en over de hele website gebruik mogen worden. Deze illustraties mogen niet verwijderd worden, alleen na controle door de eindredactie van de website. Benoeming van illustraties en documenten Alle documenten en illustraties moeten voorzien zijn van een goede herkenbare naam voordat deze wordt toegevoegd aan de Media. De documenten houden deze naam en kunnen niet meer worden gewijzigd. Dit is ook de naam die het document krijgt, indien men het document van de website haalt. Vragen/problemen Vragen/problemen bij het beheer van de website voor de afdelingen/commissies kan contact opgenomen worden met Linda Janssen via 18