Archief van het Ouderencentrum De Bogt/Westerbeer

Transcriptie

1 Archief van het Ouderencentrum De Bogt/Westerbeer Algemene kenmerken Toegangsnummer: 5457 Periode: Archiefvormer INLEIDING Het verzorgingshuis De Bogt, gelegen in de Spaarndammerbuurt is één van de intramurale instellingen van Amsterdam. Het verzorgingshuis (dus niet: verpleeghuis) De Bogt werkt sinds 1978 nauw samen met het ernaast gelegen aanleunwoningencomplex de Westerbeer. Beide complexen worden gehuurd van eigenaar Woningstichting Patrimonium te Amsterdam, en zijn gebouwd aan het eind van de jaren 70 van de twintigste eeuw. De Bogt/Westerbeer ressorteerde (samen met vijf andere Amsterdamse bejaardencentra) onder de Gemeentelijke Dienst voor Bejaardenverzorging, tot de opheffing daarvan op 1 januari 1989, daarna ging De Bogt/Westerbeer verder als zelfstandige gemeentelijke dienst. Het bestuur van De Bogt/Westerbeer werd op 1 januari 1990 overgedragen aan het stadsdeelbestuur van stadsdeel Westerpark. Er was overigens als gevolg van de reorganisatie sprake van een grote verzelfstandiging van het ouderencentrum en een strikte scheiding in bestuur en beheer. Dit is dan ook de reden waarom er pas sinds 1987 sprake is van een eigen jaarverslag van De Bogt/Westerbeer: tot die tijd was het jaarverslag en de jaarrekening onderdeel van de Gemeentelijke Dienst voor Bejaardenverzorging. Op 1 juni 1997 werd De Bogt/Westerbeer geprivatiseerd, zij werd een onderdeel van Fontis Amsterdam. De dienstverlening van De Bogt/Westerbeer is vooral gericht op het zo lang mogelijk zelfstandig wonen van (zeer) oude bewoners van de wijk. is een algemeen, wijkgebonden en huiselijk verzorgingshuis (De Bogt), gecombineerd met aanleunwoningen (Westerbeer). Er wonen 184 mensen in De Bogt en 100 in de Westerbeer. Doordat het is opgericht door en voor buurtbewoners heeft De Bogt/Westerbeer een uitgesproken Amsterdamse sfeer en uitstraling. In De Bogt zijn 150 appartementen. De Westerbeer (aanleunwoningen) bestaat uit 94 tweekamerwoningen. Bewoners van de Westerbeer kunnen gebruik maken van alle voorzieningen van het verzorgingshuis. Het centrum heeft door de betrokkenheid van vrijwilligers uit de buurt een duidelijke wijkfunctie. In De Bogt/Westerbeer werken ongeveer 160 mensen. Het archief loopt van 1979 tot en met 1998 en gaat over de periode dat De Bogt /Westerbeer onderdeel was van de Gemeente Amsterdam. Het archief beslaat na bewerking 2,5 strekkende meter. De stukken die niet voor bewaring in aanmerking zijn gekomen, werden vernietigd op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeente-archieven uit Versie juli

2 Inventaris Stukken van algemene aard Stukken van specifieke aard Stukken van algemene aard 1 Verslagen van interne aangelegenheden van directeur J. Brandsma omslag 2-12 Verslagen en bijlagen van de stafvergaderingen omslagen 2 Verslagen Verslagen en bijlagen Verslagen en bijlagen Verslagen Bijlagen Verslagen Bijlagen Verslagen Bijlagen Verslagen Bijlagen Verslagen van het verbreed stafoverleg omslag Verslagen van het kaderoverleg omslagen Verslagen van het managementoverleg omslag Jaarverslagen over 1987 t/m omslagen Versie juli 2019

3 Verslagen van het managementteam-special omslag Verslagen en bijlagen van het managementteam omslagen 25-01/01/ /08/ /08/ /10/ /10/ /12/ Verslagen Bijlagen Verslagen Bijlagen / / / / / / / / / / / / /01/ /06/ /06/ /12/ Verslagen Verslagen van het overleg tussen Bestuur en Directie omslag 42 Verslagen van de Bedrijfs Interne Milieuwerkgroep (BIM) en BIM-journaals nummer 1 tot en met omslag Verslagen en bijlagen van het middenkaderoverleg omslagen Verslagen en bijlagen van de Raad van Toezicht omslag 2 Stukken van specifieke aard Versie juli

4 2.1 Organisatie 46 Stukken betreffende de voorbereiding van de oprichting en de opening van De Bogt /Westerbeer en de projectgroep omslag 47 Stukken betreffende de opening van De Bogt en het draaiboek voor 22 mei omslag 48 Stukken betreffende het 5 jarig jubileum van De Bogt/ Westerbeer georganiseerd door ontspanningscommissie Joy Forever omslag 49 Stukken betreffende het 10 jarig jubileum van De Bogt/ Westerbeer met een themamiddag Zorg voor ouderen in de jaren 90 en de opening (start) van het substitutieproject Begeleid Wonen omslag 50 Stukken betreffende de voorbereiding, uitvoering en afronding van het 12.5 jarig jubileum van De Bogt/Westerbeer omslag 51 Stukken betreffende de voorbereiding voor het 15 jarig jubileum van De Bogt/ Westerbeer omslag 2.2 Jaarplannen 52 Activiteitenplan van de civiele dienst van De Bogt /Westerbeer omslag Stukken betreffende de totstandkoming van de werkplannen 1993 en omslagen Stukken betreffende het actieplanoverleg tussen middenkader en managementteam en de totstandkoming van het werkplan 1996, Koers 99, beleidsplan 2000 en het bedrijfsplan omslag 56 Werkplan omslag 57 Heidagen: De toekomst van De Bogt /Westerbeer omslag 2.3 Financiën Jaarrekeningen 1993 t/m omslagen Toelichting op de begroting van omslag Stukken betreffende controle op de jaarrekening van 1985 en 1987 t/m omslagen Versie juli 2019

5 Resultatenrekeningen 1986 en omslagen Stukken betreffende de begrotingen, investeringen en subsidieaanvragen omslagen Stukken betreffende Interne Budgettering omslag 89 Voordracht van de begroting aan de stadsdeelraad omslag 2.4 Privatisering Versie juli

6 90 Stukken betreffende de raadsvoordracht betreffende de privatisering Stukken betreffende het privatiseringsproces omslagen 91 Voortraject / / / / Privatiserings-bulletin, jaargang 1, nummer 1 tot en met omslag 96 Afsprakenlijsten van het privatiseringsoverleg omslag 2.5 Personeel 97 Afspraken bij arbeidsverzuim omslag 98 Stukken betreffende personeelsaangelegenheden omslag 99 Functietyperingen in het kader van het project Begeleid Wonen omslag 100 Evaluatie van de aanpak van het arbeidsverzuim omslag Jaarverslag van de activiteiten van de Arbodienst van de Gemeentelijke Geneeskundige & Gezondheidsdienst voor De Bogt/Westerbeer omslagen Kwartaalrapportages betreffende arbeidsverzuim omslagen Informatie arbeidsverzuim in de organisatie en het Verzuim Beleid Informatie Systeem (Verbis) omslag 110 Bedrijfsblad Porder omslag 111 Onderzoeksresultaat van de arbeidsverzuimenquete onder het personeel omslag 112 Communicatie-werkgroep omslag Versie juli 2019

7 113 Samenwerking met de Arbodienst van de Gemeentelijke Geneeskundige & Gezondheidsdienst voor De Bogt/ Westerbeer omslag 2.6 Project Begeleid Wonen 114 Projectinformatie, plannen en concepten met betrekking tot het Innovatieproject en het substitutieproject Begeleid Wonen omslag 115 Stukken betreffende de afronding van het Innovatieproject Vernieuwingen in Verpleeg- en Verzorgingshuizen omslag 116 Stukken betreffende de besluitvorming met betrekking tot het project Begeleid Wonen omslag 117 Publicaties, persberichten en voordrachten met betrekking tot project Begeleid Wonen omslag 118 Verslagen en bijlagen van het ontwerpteam, het bouwteam en de voorbereidingsgroep met betrekking tot de verbouwing in het kader van het project Begeleid Wonen omslag 119 Stukken betreffende de verbouwing in het kader van het project Begeleid Wonen omslag 120 Stukken betreffende de financiën van project Begeleid Wonen omslag 121 Stukken betreffende de totstandkoming van het Herstructureringsplan en het plan zelf ten behoeve van de omzetting van de afdeling Ziekenboeg en Groepsverzorging in het kader van het project Begeleid Wonen omslag 122 Stukken betreffende de tot standkoming van het Draaiboek Verhuizing en het draaiboek zelf in het kader van het project Begeleid Wonen omslag 123 Stukken betreffende de tijdelijke huisvesting van bewoners in bejaardencentrum Slotermeer tijdens de verbouwing van De Bogt /Westerbeer in het kader van het project Begeleid Wonen omslag 124 Het dagprogramma van bewoners van De Bogt /Westerbeer in het kader van het project Begeleid Wonen omslag 125 Stukken betreffende de inrichting van De Bogt /Westerbeer na de verbouwing in het kader van het project Begeleid Wonen omslag 2.7 Flankerend Beleid 126 Vaststellen van de beleidskaders en visie rondom de activiteitenbegeleiding en het Flankerend Beleid omslag Stukken betreffende de subsidieverlening uit het Zorgvernieuwingsfonds aan De Bogt/Westerbeer ten behoeve van de uitvoering van het Flankerend Beleid omslagen Versie juli

8 129 Stukken betreffende het samenwerkingsproject tussen de dienstverleners van de Spaarndammerbuurt en de Zeeheldenbuurt in het kader van Flankerend Beleid omslag 130 Themadagen Flankerend Beleid omslag 131 Stukken betreffende ouderenvervoer in het kader van Flankerend Beleid omslag Stukken betreffende coördinatieproject Ouderenzorg (COZ) in het kader van Flankerend Beleid omslagen Stukken betreffende het vervolg van het samenwerkingsproject tussen de dienstverleners van de Spaarndammerbuurt en de Zeeheldenbuurt in het kader van Flankerend Beleid omslag 136 Stukken betreffende de opening van de mensa (restaurant) in het kader van Flankerend Beleid omslag 137 Stukken betreffende bijeenkomsten inzake Open Inloop -activiteiten in het kader van Flankerend Beleid omslag 2.8 Zorg 138 Verslagen en bijlagen van het Artsenoverleg omslag 139 Verslagen betreffende besprekingen over het sociaal spreekuur en geestelijke verzorging omslag 140 Stukken betreffende beleid bij stervensbegeleiding omslag 141 Stukken betreffende bewegingsactiviteiten in De Bogt /Westerbeer in het kader van Meer bewegen voor ouderen omslag 142 Stukken betreffende abstinerend beleid en euthanasie en de totstandkoming van het protocol daarvoor omslag 143 Stukken betreffende de wensdagen voor bewoners omslag 144 Stukken betreffende de invoering van methodisch werken aan de hand van zorgplannen en de doorstart daarvan omslag 145 Verslagen en overeenkomst betreffende de samenwerking met de Stichting Thuiszorg Amsterdam Centrum/ Oud-West (STA) omslag 146 Verslagen van het overleg van de verantwoordelijke avond- en nachtdiensten en afdelingshoofden omslag 147 Stukken betreffende de ontwikkeling van de aktiviteitenbegeleiding omslag Versie juli 2019

9 148 Stukken betreffende dagverzorging en dagopvang en de samenwerking met andere ouderencentra en Stichting Amsterdam Thuiszorg omslag 2.9 Wonen 149 Stukken betreffende de toekenning van subsidie in het kader van Woontussenvoorzieningen (WTV) omslag Stukken betreffende de vormgeving van het servicekostenbeleid voor de bewoners van Westerbeer omslagen Stukken betreffende het onderzoek naar woonwensen en zorgbehoefte van ouderen in stadsdeel Westerpark en de Woonzorgvernieuwingsgroep in het kader van Wonen Plus omslag 153 Verslagen en bijlagen van de projectgroep Huur- en Servicecomponenten Westerbeer omslag 154 Flexibilisering en verzekerbaarheid van de dienstverlening van Westerbeer met de bewonersenquete Westerbeer omslag 2.10 Bewoners Verslagen en bijlagen van de Bewonerscommissie De Bogt omslagen Verslagen en bijlagen van de Bewonersraad Westerbeer omslag 164 Verslagen en bijlagen van de Bewonersvergaderingen Westerbeer omslag 165 Stukken betreffende de voortzetting van een nieuwe Bewonerscommissie De Bogt omslag 166 Verslagen en bijlagen van de Huurderscommissie Westerbeer en het reglement betreffende het overleg tussen verhuurder en de Huurdercommissie omslag Versie juli

10 167 Stukken betreffende de regeling en de opvang van klachten van cliënten van De Bogt /Westerbeer en de klachtencommissie omslag Verslagen en bijlagen van de vergaderingen van de bewonersgroep van De Bogt omslagen 168 Verslagen omslag 169 Verslagen en bijlagen omslag 170 Verslagen en bijlagen omslag Verslagen en bijlagen van de Huurdersvereniging Westerbeer omslagen Notitie betreffende de bezettingsgraad van De Bogt omslag Verslagen en bijlagen van de bewonerscommissie De Bogt omslagen omslag omslag 178 Bezettingsoverzichten van De Bogt omslag 179 Stukken betreffende de ontbinding van de Huurdersvereniging Westerbeer omslag 2.11 Relaties met derden 180 Contacten met organisaties in de wijk: Wijkpost voor ouderen, Wijkopbouworgaan en het Wijkoverlegorgaan omslag 181 Contacten met ouderencentrum De Werf omslag 182 Contacten met de verhuurder (eigenaar) van de gebouwen: Woningstichting Patrimonium omslag 183 Contacten met organisaties in de wijk: Groot Wijkbejaardenoverleg (GWBO) omslag 2.12 Medezeggenschapscommissie en Ondernemingsraad Verslagen en bijlagen van de Medezeggenschapscommissie omslagen Versie juli 2019

11 Verslagen Bijlagen Verslagen Bijlagen Verslagen Bijlagen Verslagen Bijlagen Verslagen Bijlagen Verslagen Bijlagen Verslagen Bijlagen Verslagen en bijlagen van overleg tussen de Medezeggenschapscommissie (MC) en de directie omslag Verslagen en bijlagen van de Medezeggenschapscommissie (MC) en de Ondernemingsraad (OR) omslagen Verslagen en bijlagen van de Ondernemingsraad (OR) omslagen Bestuurscommissie Ouderencentra Westerpark Versie juli

12 210 Verordeningen, besluiten en instructies inzake de oprichting, benoemingen en opheffing van de Bestuurscommissie Ouderencentra Westerpark omslag Verslagen en bijlagen van de bestuurscommissie omslagen Directiestatuten mandaatsbesluiten en tekenbevoegdheden van de leden van de Bestuurscommissie Ouderencentra Westerpark Versie juli 2019