Archief van de Gemeentelijke Dienst voor Bejaardenverzorging

Transcriptie

1 Archief van de Gemeentelijke Dienst voor Bejaardenverzorging Algemene kenmerken Toegangsnummer: Periode: Archiefvormer Bejaardenverzorging, Dienst voor Inleiding Mede als gevolg van de totstandkoming van de Algemene Bijstandswet in 1965 waardoor de burgerlijke instellingen van weldadigheid (het Gemeentelijk Verzorgingshuis voor ouden van dagen Roeterstraat 2, het Gemeentelijk Verzorgingshuis voor ouden van dagen te dorp Sloten en het Weduwenhof) moesten worden opgeheven, werd door de gemeenteraad bij besluit, nummer 276 van 13 april 1966, de Gemeentelijke Dienst voor Bejaardenverzorging (GDB) per 1 januari 1967 ingesteld. De GDB beheert vier bejaardenoorden, waarvan 3 oorden met aanleunwoningen, 2 verpleeghuizen en een bejaardenhof, die ondersteund worden door een algemene dienst. In 1975 blijkt dat in de voorgaande vijf jaar de stijging van de opnames van bejaarden in de verzorgingshuizen beperkt bleef door meer aangepaste huisvesting en meer extramurele hulpverlening. Maar de GDB wordt in de jaren snel uitgebreid, waarbij de centralistische organisatie blijft bestaan. Een aantal problemen in de interne organisatie wordt manifest: problemen rond de financiële situatie en het financiële beheer, personeelsproblematiek, het vastlopen van verbouwings- en renovatieplannen. De voedingsproblematiek veel bewoners waren ontevreden over de kwaliteit van de warme maaltijden- in de diverse instellingen vormt uiteindelijk de bestuurlijke aanleiding voor de vaststelling door de Wethouder voor de Sociale Zaken dat er grote organisatorische moeilijkheden heersen in de GDB. Het jaar 1983 staat heel nadrukkelijk in het teken van de reorganisatie van de Dienst Bejaardenverzorging. Deze werd medio 1982 in gang gezet doordat het College van Burgemeester en Wethouders een Interimmanagement binnen de dienst instelde en dit de opdracht gaf om orde op zaken te stellen binnen de GDB en een reorganisatie te ontwikkelen waarbij het zo zelfstandig mogelijk functioneren van de instellingen binnen de dienst uitgangspunt is. De dienst wordt per 1 januari 1989 opgeheven door de vorming van de Amsterdamse stadsdelen. De instellingen Flevohuis, Dr. Sarphatihuis, Bejaardencentrum Slotermeer en Bejaardencentrum De Bogt/Westerbeer gaan als zelfstandige diensttak verder. Zorgcentrum Nellestein wordt overgedragen aan Stadsdeel Zuidoost en Zorgcentrum Kadoelerbreek aan Stadsdeel Amsterdam-Noord. De archiefvormer GDB heeft conform de Basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (V.N.G) de indeling het organisme en personeel met de codegetallen.07. en.08. aangegeven ter ordening. Voor de overige stukken gebruikte men het codegetal.-1. plus toevoegingen voor taakuitoefening. Alle bescheiden zijn geselecteerd op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven van Bij de start van de bewerking had het archief een lengte van 6 meter waarvan na opschoning en inventarisatie 3.6 meter is overgebleven. Versie juli

2 Inventaris Stukken van algemene aard Stukken van bijzondere aard Stukken van algemene aard Vb Jaarverslagen van de Gemeentelijke Dienst Bejaardenverzorging (GDB) en Algemeen, tevens sociaal jaarverslag 1983, met op de jaren een globale terugblik Notulen van het overleg tussen de wethouder bejaardenzorg en de direktie van de GDB, met bijlagen pak 118 Notulen van het direktieberaad, met bijlagen Vb Notulen van het instellingsdirekteurenoverleg, chronologisch geordend, met een ordening in agenda s en beleidsstukken A (actuele, financiële en personele) en B (bestendig beleid), met bijlagen pakken en 5 en pak 75 Met mededelingenbladen uit het Direkteurenoverleg pak 77 Met aktiepuntenlijsten naar aanleiding van het overleg tussen ambtenaren gezondheidszorg en GDB-direktie Stukken van bijzondere aard 2.1 Organisatie Organisatie, reorganisatie en opheffing 88 Struktuuronderzoeken van Bureau Organisatie en Efficiency inzake de taakverdeling en overlegstructuren binnen de GDB pak Vb Stukken betreffende de reorganisatie en en 2 pakken 190 Raadsnota Reorganisatie Gemeentelijke Dienst voor de Bejaardenverzorging. Voorstellen voor een structuur met een grotere zelfstandigheid voor de instellingen Stukken betreffende het inlichten van de bewoners over de consequenties van de reorganisatie Stukken betreffende de uitvoering van de reorganisatie De afbouw van de GDB, de versterking van de autonomie van de instellingen en bestuurlijke decentalisatie van de stad pak 113 Ingekomen stukken bij de directie betreffende samenwerking met andere organen Stukken betreffende het bedrijfsdiagnoserapport van het Bureau Organisatie en Efficiency inzake de GDB Stukken van het ontwerpteam Verzorginghuizen betreffende het plan Verzorgingshuizen Amsterdam pak Versie juli 2017

3 94 Stukken betreffende de verzelfstanding van de onder de GDB ressorterende instellingen en wijzigingen van de verordening op de stadsdeelraden Het verzelfstandigingsplan en het uitvoeringsplan verzelfstandiging Stukken betreffende het raadsbesluit inzake het opheffen van de gemeentelijke dienst van de Bejaardenverzorging en verzelfstandiging van Flevohuis, de Bogt/Westerbeer, Slotermeer en dr.sarphatihuis Halfjaarlijks overzicht betreffende ontwikkelingen binnen de GDB Stukken betreffende de rol van de overleggroep Samenhang in de voorzieningen voor Bejaarden Vb Stukken van het projecteam Binnengemeentelijke Decentralisatie (BGD) pakken 114 Raadsvoordracht uitwerking bestuurlijke reorganisatie taken- en bevoegdhedenverdeling stad- en stadsdelen Deelrapporten van het Centraal Adviesbureau Organisatie Documentatie Registratuur en Personeelsbeheer (ODRP) van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) betreffende binnengemeentelijke decentralisatie 1986 Vb Werkdossiers van de Algemeen Directeur GDB inzake de verzelfstandiging van de onder de GDB ressorterende instellingen en en 1 pak 9 Het verzelfstandigingsplan voor de instellingen pak 10 De Kadoelerbreek Stukken betreffende de overdracht van de Kadoelerbreek naar stadsdeel Noord Het innovatieprojekt en de samenwerking tussen verpleeghuis en verzorgingshuis Nellestein Financieringsaanvraag verbouwingskosten en plan begeleid wonen De Bogt/Westerbeer Het reorganisatieplan van het Flevohuis De reorganisatie en toekomstige aanleunwoningen van bejaardencentrum Slotermeer Restauratie- en ventilatieproject Dr. Sarphatihuis Stukken betreffende de overdracht van Nellestein naar Stadsdeel Zuid-Oost Stukken betreffende de overheveling van de onderafdeling Interne Controle naar de Gemeentelijke Accountantsdienst Beleid 145 Stukken betreffende de verzorgingsovereenkomst en het huisreglement Stukken betreffende het beddenreduktieplan voor de gezondheidsregio Amsterdam geen scans op aanvraag 140 Inkomende brief betreffende de richtlijnen en eisen voor erkenning van ziekenhuizen stuk 90 (Ontwerp)plannen verzorgingshuizen in het kader van de Wet op de Bejaardenoorden (WBO), met toelichting van de Landelijke Samenwerking Bejaardentehuizen op de integrale Wetstekst pak 91 Stukken betreffende het voorontwerp van de verordening op de verzorgingshuizen Ontwerpplannen verzorgingshuizen in Amsterdam pak Versie juli

4 119 Stukken betreffende de modelovereenkomst verpleeghuizen van het Ziekenfonds Amsterdam en omstreken (ZAO) Bedrijfsmiddelen Eigendommen en beheer 39 Stukken betreffende de huuropzegging van het Personeelshuis op de Plantage Muidergracht Stukken betreffende de overdracht van de panden op de Plantage Muidergracht aan het Gemeentelijk Woningbedrijf Oost Stukken van de onderafdeling van de GDB Interne Controle betreffende het financiële beheer en de salaris- en personeelsadministratie pak Financiën 41 Verklaringen van geen bezwaar van Burgemeester en Wethouders (B en W) inzake het exploiteren van bejaardenoorden De Bogt, Nellestein en Slotermeer Vb Stukken betreffende schenkingen Met schenkingsovereenkomsten van mevrouw Vulling-Vleugel; mevrouw Harahap; de heer Goslinga en een documenten inzake de nalatenschap van mevrouw G.E.P. Pels Stukken betreffende de kapitaalpositie en het vermogen van de voormalige Instellingen voor Weldadigheid, de Gemeentelijke Verzorgingshuizen en het Weduwenhof pak Vb Rapporten van de gemeentelijke accountantsdienst inzake de controle van de jaarrekeningen van de GDB katernen katern katern katern katern katern katern katern katern 58 Met rapport over de controle op de verzorgingstarieven van de bejaardenoorden in Amsterdam katernen 59 Met rapport over de controle op de verzorgingstarieven van de bejaardenoorden in Amsterdam katernen katern katern Vb Jaarrekeningen met correspondentie betreffende de totstandkoming van de jaarrekeningen en 188 Jaarrekeningen Jaarrekening Jaarrekeningen 1980 en Jaarrekening Correspondentie inzake jaarrekeningen Correspondentie inzake jaarrekeningen van Versie juli 2017

5 106 Jaarrekening Vb Stukken betreffende de vaststelling van de verzorgingstarieven van de bejaardenoorden en Subsidieaanvragen betreffende buurtgericht werken van de G.D.B.-instellingen Vb Stukken betreffende het opstellen van inkoopprocedures en 126 Inkoopprocedure van de GDB inzake de relatie met het rijksinkoopbureau Ontwerpplan gedecentraliseerde inkoop Vb Stukken betreffende het opstellen van de begroting en en 1 pak 147 Met inventarisatie ruimtescheppende maatregelen pak Bijstellingen begroting 1983 Supplementen 1 en 1A Met te realiseren posterioriteiten van de Gemeenteraad van Met te realiseren posterioriteiten van de Gemeenteraad van Met te realiseren posterioriteiten van de Gemeenteraad van Stukken betreffende het vaststellen van de verpleegtarieven van het Centraal Orgaan Tarieven Gezondheidszorg (COTG) pak 33 Stukken betreffende de bestedingsvoorstellen in het kader van de gelden voor het Flankerend Beleid (ondersteuning van zelfstandig wonende ouderen) pak 141 Stukken betreffende de aanvraag voor de financiering van de meerkosten van de AIDS-verpleging Personeel 196 Stukken betreffende de sterkteopgaven van het personeel van de bij de GDB aangesloten verzorgingstehuizen Stukken betreffende de invulling van het consulentschap geriatrie Stukken betreffende de personeelsformatie van de bij de GDB aangesloten verzorgingstehuizen Vb Stukken betreffende de fusie van de opleidingen tot ziekenverzorgenden van het Flevohuis, de Poort, Bernardus en Wittenberg tot de Lutmaschool pakken en 4 en 24 Erkenning van de opleiding Notulen en bijbehorende stukken van het hoofdenoverleg van de opleidingen Correspondentie met de participerende opleidingen Versie juli

6 8 Correspondentie tussen makelaar en eigenaars en advocaten pak 26 Correspondentie betreffende de organisatie, inrichting en personele bezetting van de Lutmaschool, georganiseerd op onderwerp pak 23 Statuten samenwerkingsovereenkomst en intentieverklaringen, met rapport Kommissie Raad van Toezichtmodel pak 156 Correspondentie met diverse overheden en organisaties pak 25 Begroting van de Lutmaschool Stukken betreffende problemen met de formatie van de verplegingsdienst Stukken betreffende de totstandkoming van functiewaardering en -typering Stukken betreffende de vertrouwensrelatie tussen de medezeggenschapscommissie en de directie Stukken betreffende de instelling van een sociale begeleidingscommissie voor de procedurebewaking van de reorganisatie Notulen en bijbehorende stukken van de Centrale Commisie van het Georganiseerd Overlegvergaderingen pak 152 Notulen betreffende de Centrale Medezeggenschapscommissies, met bijlagen pak 142 Stukken betreffende de afbouw van de regeling functioneel leeftijdsontslag Stukken betreffende de aanpak van ziekteverzuim en de regelingen bij arbeidsongeschiktheid Ingekomen stukken betreffende de uitplaatsing van de werkzaamheden van het Gemeentelijk Pensioenbureau naar de stadsdeelraden Stukken betreffende de uitvoering van de sociale verzekeringswetten Stukken betreffende de veiligheid van het personeel Stukken betreffende de rechtspositie van afroepmedewerkers Stukken betreffende het aantrekken van personeel uit etnisch culturele minderheidsgroepen pak 124 Stukken betreffende het automatische salarissysteem Stukken betreffende de samenwerking tussen verzorgingshuizen om te komen tot een parttime opleiding voor ziekenverzorgenden en het bestuurslidmaatschap van de stichting Centrum Na- en Bijscholing Gezondheidszorg Administratie 135 Stukken betreffende de automatisering van de administratie pak 46 Stukken betreffende de centrale automatisering pak 123 Stukken betreffende de organisatie van de Centrale Informatieverwerking Notulen en bijbehorende stukken betreffende de gemeentelijke stuurgroep administratieve organisatie en automatisering pak 45 Stukken betreffende het automatiseringplan Versie juli 2017

7 2.3 Taken Beheer individuele instellingen ressorterend onder de GDB Het Flevohuis Vb Stukken betreffende de bouw van het Flevohuis en en 2 pakken 180 Notulen en bijbehorende stukken van de projektgroep Opstelling van een programma van eisen voor een verzorgingscentrum voor bejaarden gelegen tussen Zeeburgerdijk en de Kramatweg pak 181 Correspondentie over programma van eisen, de goedkeuringen en de financiering Notulen en bijbehorende stukken van de projectgroep Ontwikkeling plan voor het Verzorgingshuis Kramatweg Correspondentie betreffende de bouw, het onderhoud en de inrichting Notulen en bijbehorende stukken van de bouwteambesprekingen bij Bureau van Rossum Uitsplitsing invensteringen en verantwoording Verslagen bouwbesprekingen pak 163 Bouwkosten Verslagen bouwbesprekingen uitvoering Stukken betreffende de uitbreiding met de administratievleugel en de huisvesting van de Centrale Dienst Vb Stukken betreffende de renovatie van het verpleeghuis en, 2 pakken en 10 stuks 192 Tekeningen van de verbouwing van verpleeghuis in lichtdruk behorend bij inventarisnummer stuks 128 Notulen en bijbehorende stukken van de vergaderingen van het ontwerpteam voor het renoveren van de verpleegafdeling Correspondentie inzake goedkeuringen van het schetsontwerp, de aanbestedingen en de besluitvormingsprocedure Aanvraag voor de goedkeuring van de bestedingsgerede stukken Verhuisdraaiboek Inkomende en kopieën van uitgaande brieven van de direktie betreffende de renovatie pak 30 Bestek en bijlagen Notulen en bijbehorende stukken van de renovatiecommissie pak 32 De bijstelling van de renovatie vanuit de Normkostensysteem (N.K.S)- bouwregeling, met haalbaarheidsonderzoek Stukken betreffende de erkenning van verpleeginrichting het Flevohuis door het Ministerie van Sociale Zaken en in het kader van de Algemene Wet Bijzondere Ziektekosten (AWBZ) Stukken betreffende de verhuizing naar en de opening van het Flevohuis Versie juli

8 197 Stukken betreffende de viering van het 10-jarig bestaan van het Flevohuis Vb Stukken betreffende de bouw en opheffing van de ziekenboeg stuks en 3 en 2 Bestektekeningen van de verbouw van de ziekenboeg in lichtdruk stuks 3 Rapport van architecten Peters en Boogers betreffende de technische omschrijving van de bouw Correspondentie betreffende de bouw Correspondentie betreffende de opheffing Stukken betreffende het projekt Dagbehandeling in het Flevohuis, met de aanvraag voor de goedkeuring van de bouwkundige werkzaamheden en de financiële gegevens Stukken betreffende de renovatie van de Flevohuiskeuken Stukken betreffende het vervangen van de inrichting van het verpleeghuis Notulen en bijbehorende stukken van de Projektgroep Toekomst Flevohuis, met de beleidsnotitie Toekomst van het Flevohuis Stukken betreffende de financiële situatie en de verantwoordelijkheden bij de kapitaalsvernietiging van het Flevohuis Kadoelerbreek 134 Subsidieaanvragen in het kader van Flankerend Beleid Stukken betreffende groot onderhoud van het gebouw Stukken betreffende de betonrenovatie van de galerijen Slotermeeroord en Slotermeerhof Vb Stukken betreffende de renovatie en nieuwbouw en en 3 pakken 67 De voorgeschiedenis van de verbouwingsplannen, met een beoordeling van de plannen door de provincie Kostenramingen en begroting nieuwbouw Besluitvormingsprocedure Correspondentie met de bewoners omtrent de plannen voor een verhuizing naar groepsverzorging in Nellestein Notulen en bijbehorende stukken van het projektteam De toekomstplannen met opnamerapport Casco en notitie over de toekomst van de wethouder voor de bejaardenzorg M. Luimstra- Albeda De renovatie en nieuwbouwplannen pak 49 Notulen en bijbehorende stukken van de bouwvergaderingen van het ontwerpteam nieuwbouw Slotermeer pak 48 De vervangende nieuwbouw op het Werfterrein in de Staatsliedenbuurt pak 105 Kopie van besluit betreffende de dekking van de tekorten bejaardenoord Slotermeer stuk 97 Stukken betreffende de voortgangsrapportage van de reorganisatie bejaardenoord Slotermeer Versie juli 2017

9 Nellestein Vb Stukken betreffende de projectgroep Nellestein en en 1 pak 79 Aanschaf inventaris via de gemeentelijke inkooporganisatie Voorlopig inventarisboek Notulen en bijbehorende stukkken van de projectgroep, met voorlichtingsbrochures over Nellestein pak 81 Kredietbewaking Stukken betreffende publiciteit en voorlichting Stukken betreffende de rapporten van de onderafdeling interne controle De Bogt/Westerbeer 85 Notulen en bijbehorende stukken van de projectgroep de Bogt/Westerbeer Stukken betreffende het overleg over de huurovereenkomst met Patrimonium Dr. Sarphatihuis 171 Notulen en bijbehorende stukken van de vergaderingen van de bouwcommissie Dr. Sarphatihuis Stukken betreffende de herbestemming van het Gemeentelijk Verzorgingshuis Roetersstraat 2 na de totstandkoming van het Verzorgingshuis Kramatweg Stukken betreffende het groot onderhoud pak 155 Stukken betreffende de verdeling van de financiële verantwoordelijkheid voor het verbouwingskrediet van het complex Roetersstraat 2 tot verpleeghuis Stukken betreffende de stichtingskosten Opnamerapport bouwkundige en installatietechnische gebreken Stukken betreffende het herstel van de bouwkundige gebreken van het gebouw Stukken betreffende het rapport Besluiten en akties ter verbetering van het funktioneren van de Civiele Dienst van het dr. Sarphatihuis Akte van oprichting Stichting Vrienden van de bewoners van het dr. Sarphatihuis Inventarisatie arbeidshygiënische omstandigheden op verpleegafdeling A Het Gemeentelijk Verzorgingshuis voor ouden van dagen te dorp Sloten 34 Stukken betreffende de overdracht van voormalig bejaardenoord Sloten aan de afdeling Grondbedrijf van de Dienst Publieke Werken Beheersmaatregelen voor meerdere instellingen 132 Stukken betreffende het instellen van bewonerscommissies Stukken met betrekking tot het voorkomen van roofovervallen in bejaardenoorden Versie juli

10 149 Stukken betreffende kunstuitleen en uitleen kunst- en historische voorwerpen Stukken betreffende het privacybeleid Onderzoek van de projektgroep Verbeteringsmogelijkheden in het Voedingssysteem Dr. Sarphatihuis, Nellestein, Slotermeer en de aanleunkeukens van Slotermeer, De Bogt en Nellestein, met rapport voedselbereidingsen verdeelsysteem Stukken betreffende regels ten aanzien van het democratisch functioneren van bejaardenoorden Stukken betreffende de brandveiligheid in bejaardenverzorgingshuizen Stukken betreffende loketdiensten voor postagentschappen in bejaardentehuizen Stukken betreffende klachtenprocedures Stukken betreffende vandalisme-bestrijding Stukken betreffende de mogelijke opname van AIDS-patiënten Versie juli 2017