Archief van de Gemeentelijke Organisatie voor Verpleging en Verzorging

Transcriptie

1 Archief van de Gemeentelijke Organisatie voor Verpleging en Verzorging G.P. Kuiper Algemene kenmerken Toegangsnummer: Periode: Archiefvormer Gemeentelijke Organisatie voor Verpleging en Verzorging Inleiding Geschiedenis van de archiefvormer Per 1 januari 1994 fuseerden het Dr. Sarphatihuis en wooncentrum Nellestein tot de Gemeentelijke Organisatie voor Verpleging en Verzorging (GOVV). De twee huizen bleven ieder voor zich onder hun eigen naam naar buiten treden. De algemeen directeur van de organisatie was tevens de directeur van het Dr. Sarphatihuis. De directeur van wooncentrum Nellestein was locatiedirecteur. Gezien het landelijke en het daarop volgend lokale overheidsbeleid om zoveel mogelijk uitvoeringstaken af te stoten werd de GOVV geprivatiseerd. Per 1 januari 1998 heet de rechtsopvolger Dr. Samuel Sarphati Stichting. De archiefbescheiden van het Dr. Sarphatihuis van voor 1994 en van wooncentrum Nellestein zijn in een aparte inventarissen opgenomen. De geschiedenis van het Dr. Sarphatihuis start op 5 januari Het toenmalige gemeentebestuur nam het besluit tot het stichten van een Werkhuis van Genoegzame Ruimte. De uitvoering werd toevertrouwd aan de stadsbouwmeester Abraham van der Hart. Op l oktober 1782 was het huis gereed. In de loop van de eerste vijfentwintig jaren werd het gebouw menigmaal voor andere doeleinden gebruikt, zelfs dreigde het geheel aan zijn bestemming te worden onttrokken. In 1870 veranderde de naam Werkhuis van Genoegzame Ruimte in Stedelijk Armenhuis. Op 28 november 1882 werd het 100-jarige bestaan gevierd. De verpleegden werden feestelijk onthaald met onder andere een concert en een vertoning van lichtplaatjes. Een bezoek van Hare Majesteit Koningin Emma in april 1883 bekroonde de viering. Op 11 oktober 1933 besloot de gemeenteraad de naam Stedelijk Armenhuis te wijzigen in Gemeentelijk Verzorgingshuis voor ouden van dagen en het Weduwenhof. In het besluit van Burgemeester en Wethouders op 24 januari 1964 krijgt het gebouw aan de Roetersstraat 2 de naam Dr. Sarphatihuis. Mede als gevolg van de totstandkoming van de Algemene Bijstandswet in 1965 waardoor de burgerlijke instellingen van weldadigheid moesten worden opgeheven, werd door de gemeenteraad bij besluit, nummer 276 van 13 april 1966, de Gemeentelijke Dienst voor Bejaardenverzorging (GDB) per 1 januari 1967 ingesteld en werd per 1 januari 1989 opgeheven door de vorming van stadsdelen. Het Dr. Sarphatihuis en Nellestein behoorden beiden tot deze dienst. De geschiedenis van wooncentrum Nellestein is een stuk korter dan die van het Dr. Sarphatihuis. De voorbereidingen voor de bouw startten in 1979 en het complex werd geopend in Het centrum bestaat uit een verzorgingshuis met aanleunwoningen en is gelegen aan het Lopikhof, vlakbij de Gaasperplas. Per 1 januari 1989 werd het bestuur van Nellestein overgedragen aan Stadsdeel Zuidoost. Per die datum behoorde Nellestein niet langer tot de Gemeentelijke Dienst voor Bejaardenverzorging. De archiefbescheiden van wooncentrum Nellestein, periode zijn beschreven in een separate inventaris (zie toegangsnummer 30154). Versie augustus

2 Verantwoording van de bewerking In verband met de privatisering per l januari 1998 en de tijdelijke verhuizing in twee fases van het Dr. Sarphatihuis naar stadsdeel Zeeburg wegens een ingrijpende renovatie en uitbreiding, heeft de toenmalige directie van het GOVV ondersteuning voor archiveringswerkzaamheden gevraagd bij het Gemeentearchief Amsterdam. Bij de privatisering kreeg de nieuwe stichting geld van de gemeente Amsterdam voor het bewerken van de archieven. De op termijn te vernietigen archiefbestanddelen werden tijdelijk in Rotterdam geplaatst en de voor permanente bewaring in aanmerking komende stukken zijn op locatie door het Gemeentearchief bewerkt. De opdracht bestond uit het aanvullen van reeds gevormde dossiers op het directiescretariaat met voorbereiding van overbrenging van de te bewaren bescheiden naar het Gemeentearchief. De aangetroffen bescheiden waren in goede conditie zodat de bewerking snel en eenvoudig verliep. De vernietigbare stukken zijn na machtiging door de gemeentearchivaris verniertigd, op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven uit De omvang van het overgebrachte archief betreft 3 strekkende meter. De afstelvolgorde van de dossiers is gebaseerd op een aanpassing van de basisarchiefcode van de Vereniging Nederlandse Gemeenten (VNG), gericht op de specifieke werkzaamheden van een verzorgingshuis. Zie voor het archief van het Dr. Sarphatihuis over de periode (1960) toegangsnummer Inventaris Organisatie Personele aangelegenheden Organisatie.07.1 Instelling, ontwikkeling en opheffing 1 Totstandkoming van de fusie tussen het woon- en zorgcentrum Nellestein en het verpleeghuis Dr. Sarphatihuis tot de Gemeentelijke Organisatie voor Verzorging en Verpleging per 1 januari omslag 2 Inzending en vaststelling van het jaarverslag 1993 van het Dr. Sarhatihuis en de jaarverslagen van de Gemeentelijke Organisatie voor Verpleging en Verzorging Verzameling van nieuwjaarstoespraken uitgesproken door de directeur Raadsbesluiten tot privatisering van het Gemeentelijke Organisatie voor Verpleging en Verzorging met afschrift van de akte houden-de de oprichting van de Dr. Samuel Sarphati Stichting, eerste inschrijving Kamer van Koophandel en de verslagen van de ver Inzending en vaststelling van de jaarplannen van het Dr. Sarphatihuis Intrekking van het principebesluit inzake privatisering van de Gemeentelijke Organisatie voor Verzorging en Verpleging na uitspraak van de Ondernemingskamer van het Gerechtshof te Amsterdam omslag 7 Vaststelling van het draaiboek privatisering inclusief de structuur van de toezicht, de besturing en de organisatie met akkoordverklaring van de vakbonden Akte verkoop en levering activa en passiva behorende tot de Gemeentelijke Organisatie voor Verzorging en Verpleging van de gemeente Amsterdam aan de Dr. Samuel Sarphatstichting met pandakte, notities financiële aspecten privatisering en personeel Versie augustus 2016

3 Organisatie en reorganisatie 9 Organisatie en reorganisatie van het woon- en zorgcentrum Nellestein Samenwerking met andere lichamen 10 Uitvoering van het substitutieproject intensieve zorg voor dak- en thuislozen in samenwerking met HVO (Hulp Voor Onbehuisden) met vervolgtraject woonzorg circuit in aanbouw omslag 11 Verslagen van het overleg tussen de directeur van het Dr. Sarphatihuis en de wethouder Milieu en Gezondheidszorg omslag 12 Samenwerking met het Eduard Douwes Dekkerhuis vastgelegd in het convenant overdracht beddencapaciteit, in het formatiereductieplan in verband met beddenreductie en in de raamovereenkomst detachering Totstandkoming van de Samenwerking tussen het verpleeghuis Dr. Sarphatihuis en het Centrum van Ouderen Flesseman omslagen Persoonsregistraties Leningen Begrotingen 15 Vaststelling van de verordening Persoonsregistraties en Privacyreglement GISP (Gemeentelijk informatiesysteem personeel) van het Dr. Sarphatihuis in het kader van de Wet op de Persoonsregistraties Definitieve eindafrekening privatisering en aflossing van lening 9144 met de Dienst Welzijn en de gemeente Amsterdam, gebaseerd op het rapport Analyse Financiële Problematiek, opgesteld door de directie van het GOVV op 10 november omslag 17 Definitieve afrekening afvloeiingsregeling en -kosten, toepassing CAO-Z, ontheffing CAO-V en LOGA-bijdrage, gebaseerd op het rapport Analyse Financiële Problematiek, opgesteld door de directie van het GOVV op 10 november omslag 18 Inzending en vaststelling van de begrotingen Jaarrekeningen Kunst 19 Inzending en vaststelling van de jaarrekeningen 1993 en 1994 en de financiële jaarverslagen omslag 20 Inzending en vaststellingen van de jaarrekeningen 1995 en 1996 met de eindafrekeningen inclusief de gespreksverslagen tussen het woon- en zorgcentrum Nellestein en het Bureau Maatschappelijke Gezondheidszorg van de Dienst Welzijn Amsterdam over de defi omslag 21 Overeenkomst met het Amsterdams Historisch Museum inzake het in langdurige bruikleen hebben van kunstvoorwerpen Besluit tot instelling van de Kunstcommissie en het afsluiten van een contract met Jos Arts Galerie voor het verzorgen van exposities met sponsoring door de SGA Wasserij en Stichting het R.C. Maagdenhuis Schenkingen door en van de D.H. Heijne stichting omslag 24 Aanschaf van het kunstwerk The Spoken Word Through Water and Time voor het atrium, gemaakt door Stephen J. Shanabrook met contract en subsidie van de Mondriaan Stichting omslag Archief en registratuur 25 Uitvoering van archiefwerkzaamheden door het Gemeentearchief Amsterdam door uit huis plaatsing van het archief als gevolg van de renovatie en uitbreiding van het Dr. Sarphatihuis en de privatisering van de organisatie. Versie augustus

4 Huisvesting /1 Huisvesting, algemeen Vergunning renovatie onder reductie klinische capaciteit en oprichting vijftien dagbehandelingsplaatsen voor het Dr. Sarphatihuis van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport omslagen Opzet projectorganisatie door Twijnstra Gudde en het programma van eisen renovatie en uitbreiding Dr. Sarphatihuis opgesteld door Nzf Consult met beoordeling Dienst Veiligheid en Milieu van de Vrije Universiteit van Amsterdam. Met hiaten omslag 30 Bestek met tekeningen, nota van aanbesteding, staten van meer en minder werk, eindafrekening verbouwing hoofdentree en problematiek voorzetramen omslag Totstandkoming van het bestek voor de renovatie en uitbreiding van het Dr. Sarphatihuis omslagen 31 Fasering van de bouw Aanbestedingsprocedure door Starke en Diekstra Proces verbaal van aanbesteding Opstelling van het werkboek Programma van Gebruikseisen door Nzf Consult (Nederlands Ziekenhuis Federatie) omslag 35 Verlening van de bouwvergunning voor de verbouwing van de hoofdentree van het Dr. Sarphatihuis, Roetersstraat omslag 36 Advisering van Van Hecke over de inrichting, het voedselverdeelsysteem en het bepalen van de leverancier van de keuken na de renovatie omslag 37 Tekeningenlijsten programma van eisen, schetsplan en bestek omslag 38 Planningen van de renovatie en uitbreiding van het Dr. Sarphatihuis Monumentenvergunning met tekeningen voor het veranderen en vergroten van het gebouw Roetersstraat Tijdelijke huisvesting interim voorziening IJburglaan omslagen Bouw van het atrium met akoestisch onderzoek door DGMR omslag 44 Initiatieven en acties ter verbetering van het milieubeleid met onder meer een pilotproject milieuzorg, het afvalbeheerconcept en aanvraag lozingsvergunning omslag 45 Rapport stand van zaken door G&P Starke Diekstra Project Managers in het kader van de renovatie en uitbreiding van het Dr. Sarphatihuis stuk 46 Aanvraag door G&P Starke Diekstra Project Managers tot goedkeuring van de bestedingsgerede stukken in het kader van de renovatie en uitbreiding van het Dr. Sarphatihuis omslag 47 Afstudeeronderzoek Hogere Hotelschool inrichting nieuwe keuken na de renovatie, intentieverklaring Medirest en warme maaltijdvoorziening tijdelijke huisvesting Verlening van een bouwvergunning tot het oprichten van een gebouw na sloping van een gedeelte van het gebouw met bestemming daarvan tot flessenberging en afvaldepot, met tekeningen omslag Versie augustus 2016

5 49-50 Verlening van een bouwvergunning tot het veranderen en vergroten van het gebouw Roeterstraat 2 met behoud van bestemming daarvan tot verpleeghuis omslagen 49 bouwvergunning 50 tekeningen Verlening van een bouwvergunning tot het veranderen en vergroten van het gebouw Roetersstraat 2 met behoud van bestemming daarvan tot verpleeghuis, deelgoedkeuring 1 t/m 6, met tekeningen omslagen 51 bouwvergunning 52 tekeningen 53 tekeningen 54 Intrekking van het bezwaarschrift op het besluit tot afwijzing op de aanvraag saneringsregeling met liquidatieplan in het kader van de Wet Ziekenhuisvoorzieningen bij de Commissie Sanering Ziekenhuisvoorzieningen door het van Ministerie van VWS omslag 55 Inrichting van een zogenaamde hoog-laag keuken ten behoeve van de ergotherapie omslag Huisvesting, overleg 56 Instellingsbesluiten van commissies, project-, stuur- en werkgroepen, zorgoverleg en bouwbureau omslag 57 Agenda s, bijlagen en verslagen van de vergaderingen van de bouwprojectgroep renovatie en uitbreiding Dr. Sarphatihuis met verslag van de gebruikersgroep en overzicht van alle bouwvergaderingen omslag 58 Verslagen van de bouwvergaderingen projectmanagement renovatie en uitbreiding Dr. Sarphatihuis voorgezeten en opgesteld door Arcadis Bouw/Infra BV vanaf omslag 59 Agenda s en verslagen van de vergaderingen van de interne stuurgroep bouw omslag 60 Verslagen nummers 1 t/m 12 van het ontwerpteam renovatie en uitbreiding Dr. Sarphatihuis, verslagen nummers 1 t/m 11 zijn opgesteld door Ingenieursbureau Starke Diekstra Utrecht BV en verslag nummer 12 door Arcadis Bouw Infra Huisvesting, overeenkomsten 61 Overeenkomst en aanvullende opdrachten met Nagtglas Veenhuizen Technische Adviesgroep BV voor de technische installaties in de nieuwbouw als onderdeel van de renovatie en uitbreiding van het Dr. Sarphatihuis Overeenkomst en aanvullende opdrachten met Kraaijvanger Urbis, bureau voor architectuur en stadsontwerp inzake het projectmanagement tijdens renovatie en uitbreiding van het Dr. Sarphatihuis omslag Huisvesting, financiën 63 Financiële overzichten nummers 1 t/m van architect Kraaijvanger Urbis inzake de stand van zaken van de renovatie en uitbreiding van het Dr. Sarphatihuis omslag Financiële bescheiden renovatie Dr. Sarphatihuis met staten van meer en minder werk omslagen Met eindafrekening Goedkeuring van de financiële rapportages uit het budgetbewakingsysteem van het Ingenieursbureau Starke Diekstra BV Versie augustus

6 69 Analyse van de financiële problematiek van de Gemeentelijke Organisatie voor Verzorging en Verpleging inzake de privatisering, de sanering en de verbouw van het Dr. Sarphatihuis Organisatie en reorganisatie van afdelingen 70 Opstelling van een programma van eisen voor de textielverzorging prijsvergelijkingen wasserijen en contractbesprekingen met het Schoonmaakbedrijf Gemeente Amsterdam omslag 71 Vaststelling van het veiligheidsbeleid bestaande uit een veiligheidsplan, een calamiteitenplan, het integraal beveiligingssysteem en een bedrijfsnoodplan IJburglaan in het kader van de tijdelijke huisvesting Ontwikkeling en realisatie van het automatiserings- en informatiseringbeleid met invoering van het Gemeentelijk Informatie Systeem voor Personeel Besluiten en acties ter verbetering van de organisatie van de Dienst Wonen en Zorgverlening omslag 74 Reorganisatie van de facilitaire diensten van het Dr. Sarphatihuis en het woonen zorgcentrum Nellestein tot één gezamenlijke Facilitaire Dienst Gemeentelijke Organisatie voor Verpleging en Verzorging Besluiten en acties ter verbetering van de organisatie van de afdeling Inkoop en de inkoopprocedures Besluiten en acties ter verbetering van de interne communicatie en organisatie Besluiten en acties ter verbetering van de organisatie van de afdeling Personeelszaken Initiatieven en acties ter verbetering van het in- en uitbestedingsbeleid, met name de strategie, het instrumentarium en de besturing Besluit tot een nieuwe opzet van de schoonmaak, evaluatie van het schoonmaakcontract met Ziekenhuis Diensten Groep BV en het opstellen van een conceptbestek met programma van eisen voor het schoonmaakonderhoud omslag 80 Opstellen van de afdelingsbeleidsplannen van de Catharinahof, Corverhof, Diederickhof, Andrieshof, Alidaeshof, Begijnhof, Johanna s hof, Julianahof en Karthuierhof , opgesteld naar aanleiding van de fusie tot het GOVV met evaluaties omslag.07.5 Vergaderingen management 81 Verslagen van de vergaderingen van het kaderoverleg Dienst Wonen en Zorg omslag Verslagen van de vergaderingen van het Mangementteamoverleg omslagen Agenda s en verslagen van de vergaderingen van het Middenkaderoverleg Verslagen van de vergaderingen van het kaderoverleg Dienst Behandeling en Consultatie met verslagen gezamenlijke vergaderingen DWZ en DBC Verslagen van het Directieberaad Gemeentelijke Organisatie Verzorgingshuizen en Verpleeghuizen Verslagen Managementteam met Managementmededelingen Nellestein Versie augustus 2016

7 88 Verslagen van de vergaderingen van de projectgroep privatisering, managementgroep privatisering, werkgroephead s en hoofden P&O en technische commissie Personele aangelegenheden.08.1 Personele aangelegenheden algemeen 89 Vaststelling van het reglement Meldingen Incidenten Patiëntenzorg (MIP) en jaarverslagen Additionele arbeidsplaatsen; banenpoolers, jeugdwerkgarantieplan (JWG) met intern plan opgesteld door het Dr. Sarphatihuis, Service Running Team JWG en Melkert-banen Vaststelling van de bijdragen in het kader van de Stimuleringsmaatregel Kinderopvang omslag 92 Evaluatieverslagen van de Klachtencommissie Personeel omslag 93 Ontwikkeling en vaststelling van het tilbeleid en transferbeleid ter voorkoming van rugklachten en vermindering van het ziekteverzuim Toezendingen door de afdelingshoofden van de sociale jaarverslagen met de sociale kengetallen , kengetallen wonen en zorgverlening en kengetallen facilitaire dienst omslag 95 Invoering van de 36-urige werkweek voor het personeel van het Dr. Sarphatihuis Medezeggenschap 96 Correspondentie met de medezeggenschapscommissie, ondernemingsraad en de centrale ondernemingsraad Agenda s en verslagen van de overlegvergaderingen tussen de directie en de ondernemingsraad Verzameling van nieuwsbrieven Korte Berichten, een periodiek van de medezeggenschapscommissie en de centrale ondernemingsraad omslag 99 Vaststelling van het reglement van de ondernemingsraad van het Dr. Sarphatihuis omslag 100 Correspondentie met de Ondernemingsraad Nellestein Niet-ontvankelijk verklaring van het verzoek om bemiddeling van de ondernemingsraad in het geschil met de gemeente Amsterdam, in casu het Dr. Sarphatihuis over het formatiereductieplan 1997 in het kader van de fusie met het Eduard Douwes Dekkershuis Correspondentie betreffende de privatisering en het formatiereductieplan met de ondernemingsraad en de centrale ondernemingsraad omslagen 102 Januari t/m mei. 103 Juni t/m december. 104 Agenda s en verslagen van de overlegvergaderingen tussen de directie en de centrale ondernemingsraad Functiebeschrijving en -waardering 105 Vaststelling van het beleidsanalysekader functioneringsgesprekken, personeelsbeoordeling en flexibele beloning omslag.08.3 Ziekteverzuim Versie augustus

8 X Taakuitvoering Formatie 106 Kwartaalrapportages ziekteverzuim Verzuim Informatie Systeem (VERBIS) opgemaakt door de Arbodienst van de Gemeentelijke Geneeskundige en Gezondheidsdienst Amsterdam (GG&GD) Vaststelling van de formatieplaatsenplannen omslag 108 Personeelsafbouw zorgcentrum Nellestein in verband met de privatisering per 1 januari Bevoegdheden 109 Mandatering en verlening van tekenbevoegdheid aan medewerkers van het Dr. Sarphatihuis omslag.08.7 Ouderen- en parttimersbeleid 110 Ontwikkeling van het personeelsbeleid met onderzoeken naar de roosterdiensten in combinatie met de onregelmatigheidstoeslag, de loopbaanperspectieven, het beleid oudere werknemers en de nota Arbeidsmarkt en Personeelsvoorziening omslag Arbeidsomstandigheden 111 Verslagen van de inspectiebezoeken door de Inspecteur voor de Volksgezondheid Verslagen van de Arbeidsinspectie, ARBO-jaarplannen en overeenkomsten met de Gemeentelijk Geneeskundige en Gezondheidsdienst Amsterdam (GG&GD) inzake de uitvoering van de Arbozorg ARBO-plan woon- en zorgcentrum Nellestein stuk Bevordering van de vakbekwaamheid 114 Erkenning door de Huisarts en Verpleeghuisarts Registratie Commissie van het Dr. Sarphatihuis als opleider tot verpleeghuisarts en affiliatieovereenkomst met de Universiteit van Amsterdam (UVA) inzake de opleiding van coassistenten Vaststelling van de jaarplannen opleiding en scholing 1995 en X 1 Verzorging en voorzieningen 116 Verhogingen van de kosten van de collectieve voorzieningen en onderzoek naar het samenstellen van een evenwichtig pakket collectieve voorzieningen met eindrapportage van de Commissie Bewonersbijdrage omslag X 11 Modelregelingen X 161 Kapper 117 Ontwikkeling van een eigen modelregeling zorgverleningsovereenkomst tussen verpleeghuis en cliënt Uitvoering van het onderzoek nieuwe meldingsregeling in het kader van de Wet Ziekenhuisvoorzieningen (WZV) omslag 119 Afsluiten van overeenkomsten met kappers voor de exploitatie van de kapsalon in het Dr. Sarphatihuis omslag X 191 Euthanasie 120 Vaststelling van het euthanasieprotocol omslag X Medicijndistributiesysteem Versie augustus 2016

9 121 Besluit tot vervanging van het medicatiesysteem en bevestiging van de overeenkomst medicijnverdeelsysteem met de Slotervaartapotheek Overeenkomst niet aangetroffen. X 38 Familie en vrijwilligers 122 Notulen van de vergaderingen van de Familieraad en en correspondentie met het Regionaal Overleg Familieraden omslag 123 Akte van oprichting, vaststelling huishoudelijk reglement, correspondentie en notulen van de vergaderingen van de stichting Vrienden van de Bewoners van het Dr. Sarphatihuis X 38.1 Bewonersraad 124 Vaststelling van richtlijnen, procedures en huisregels ten aanzien van alcohol, roken, huisdieren, parkeren, eigen meubilair bewoners en het gebruik van de Sarphatihuisbus omslag 125 Instelling van de nieuwe Klachtencommissie Bewoners en vaststelling van de herziene klachtenregeling als gevolg van de fusie Verslagen van de vergaderingen van de Bewonersraad en van de vergaderingen van de Hofraad, een samenvoeging van de Bewoners- en Familieraad Versie augustus