Burgerlijk Armbestuur Vianen, sinds 1945 Bureau voor Sociale Zorg (1855) z.n. z.j.

Transcriptie

1 422 Burgerlijk Armbestuur Vianen, sinds 1945 Bureau voor Sociale Zorg (1855) z.n. z.j.

2 Inhoudsopgave Inleiding Burgerlijk Armbestuur-Bureau voor Sociale Zorg ( ) Nieuwjaarscommissie Aanwijzingen voor de gebruiker...4 Inventaris Organisme Financiën Stuk zonder verband met het archief Pag. 2 van 10

3 Inleiding Inleiding 1. Burgerlijk Armbestuur-Bureau voor Sociale Zorg ( ) In 1914 werd in Vianen, op particulier initiatief, onder auspiciën van het Koninklijk Nationaal Steuncomité 1914, een plaatselijk steuncomité opgericht ten behoeve van werkelozen, zoals ook elders in Nederland ([Archief Gemeentebestuur Vianen ), inventarisnummer 426. In het comité namen zitting: burgemeester J.C.F. Jhr. Hoeufft, L.A. Baron van Ittersum, Ds. J. Steenbeek, pastoor M.H. Rademaker, H. Baggerman (secretaris/penningmeester). W.D.A. Crommelin werd plaatsvervangend lid]) Het comité deed na de Eerste Wereldoorlog ook dienst als demobilisatiecomité. Na vijf jaar besloot het zichzelf op te heffen. Op advies van het steuncomité besloot de gemeente tot de oprichting van een gemeentelijke instelling van liefdadigheid, het Burgerlijk Armbestuur Vianen, die de taken van het steuncomité (deels) zou gaan overnemen ([Ibidem]) Het Burgerlijk Armbestuur verleende onderstand en kreeg de zorg voor alle (gemeentelijke) aangelegenheden die het armwezen betroffen. In het bestuur namen zeven leden plaats. Onder hen een vertegenwoordiger van de gemeente, van de Hervormde Diaconie, de Gereformeerde Diaconie en het parochieel Armbestuur. Daarnaast hadden drie 'onafhankelijke' inwoners in het bestuur zitting. De voorzitter en secretaris/penningmeester werden gekozen door de leden uit de drie vertegenwoordigers namens de inwoners. In 1937 werd een lid van een der vakbewegingen vast in het bestuur gekozen zodat de inwoners nog maar twee afgevaardigden hadden. Om de twee jaar traden eerst twee en vervolgens drie leden af, die terstond herbenoembaar waren([inv. nummer 2]) In december 1945 veranderde de gemeenteraad de naam van het armbestuur in 'Bureau voor Sociale Zorg'. De nieuwe naam moest onder andere de toegenomen taken van de instelling tot uiting brengen. Bovendien vonden de raadsleden het begrip 'armbestuur', een onaangename klank hebben en niet meer passen ([Archief Gemeentebestuur Vianen (415), inv. nummer 104 (gemeenteraadsnotulen 3 december 1945)]) Met het inwerkingtreden van de Algemene Bijstandswet op 1 januari 1965 legde het Bureau zijn taken neer([algemene Bijstandswet van 13 juni 1963 (Stbl. 284)]) Het archief van het armbestuur was vermengd geraakt met stukken uit het archief van de gemeente Vianen. De stukken die tot het gemeentearchief behoren zijn afgezonderd, behoudens de begrotingen, jaarrekeningen en jaarverslagen. Zowel in het gemeentearchief als het archief van het armbestuur waren namelijk geen complete series begrotingen, jaarrekeningen en jaarverslagen aanwezig. Uit praktische overwegingen is besloten, in strijd met het herkomstbeginsel, om één complete serie te bewaren, gebruikmakend van beide archieven. Voor vernietiging omvatte het archief ongeveer 2,5 strekkende meter. Na schoning bleef circa 0,8 meter over([vernietigd zijn: presentielijsten bestuursvergaderingen , correspondentie , registers van ingekomen en uitgaande stukken , staten van bedeelden , kasboeken , bijlagen van inkomsten en uitgaven bij de jaarrekening , processen-verbaal van kasopname ]) Vanwege de beperkte omvang van het archief werd een onderverdeling in organisatie en financiën voldoende geacht. 2. Nieuwjaarscommissie Op initiatief van de burgemeester besloot de gemeenteraad in 1909 tot het houden van een nieuwjaarscollecte ten behoeve van de minder bedeelden in Vianen. Tot die tijd was het in Vianen gebruikelijk dat arme inwoners rond nieuwjaar al bedelend door de stad trokken, het zogenaamde 'nieuwjaarswenschen', dat steeds meer als hinderlijk en demoraliserend werd beschouwd ([Archief Gemeentebestuur Vianen (414), inventarisnummer 16: Pag. 3 van 10

4 3. Aanwijzingen voor de gebruiker vergadering van 16 december De Vijfheerenlanden, Nieuws- en Advertentieblad voor Vianen en Omstreken 55 (1909) nr.101, 18 december, p.2, 3e kolom en nr.102, 22 december, p.1, 4e kolom ]) Voor de collecte, ook wel kerstgave genoemd, werd een Nieuwjaarscommissie in het leven geroepen waarin vertegenwoordigers van de kerkelijke armbesturen en een raadslid zitting namen. De gelden werden besteed voor bonnen waartegen men spek en erwten kreeg. De collecteurs waren vrijwilligers, veelal vrouwen. In 1919 is de organisatie van de collecte overgenomen door het Burgerlijk Armbestuur. De laatste collecte werd gehouden in In haar vergadering van 12 oktober 1939 besloot het armbestuur niet langer een collecte te houden omdat de opbrengst sinds jaren terugliep ([Inv. nummer 6]) De Nieuwjaarscommissie heeft vrijwel geen archief gevormd. Bewaard zijn de eindrekeningen van de opbrengsten en uitgaven van de jaren , De bijbehorende kwitanties, nota's en ingeleverde bonnen zijn vernietigd. Vanaf 1919 zijn de inkomsten en uitgaven verantwoord in de rekeningen van het armbestuur. Slechts van de collecte van 1921 is nog een afzonderlijke eindrekening aanwezig. De stukken zijn niet als afzonderlijk archief beschouwd, maar als gedeponeerde stukken in het archief van het Burgerlijk Armbestuur opgenomen. 3. Aanwijzingen voor de gebruiker Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: - Burgerlijk Armbestuur Vianen, (1855) (422) - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken Pag. 4 van 10

5 Inventaris Inventaris N.B. zie ook het archief van het Gemeentebestuur Vianen (414), de inventarisnummers 2646 t/m Organisme 1 Reglement voor het bestuur, 1919; met wijzigingen 1921, 1927, 1929, 1934, 1937, omslag 2 Huishoudelijk reglement voor het bestuur, stuk 3 Stukken over de benoeming, herbenoeming en ontslag van bestuursleden, omslag 4-7 Notulen van vergaderingen van het bestuur, ; met roosters van aftreding april mei maart april november dec Bijlagen bij de notulen van vergaderingen van het bestuur betreffende de verlening van onderstand en verpleging, delen 1 omslag 9-51 Jaarverslagen, over N.B.Het verslag over 1941 ontbreekt delen Pag. 5 van 10

6 1. Organisme Pag. 6 van 10

7 2. Financiën 2. Financiën 52 Rekeningen van de nieuwjaarscollecte, , omslag Begrotingen, met memories van toelichting en begrotingswijzigingen, ; zonder memorie van toelichting en begrotingswijziging ; zonder memorie van toelichting en begrotingswijziging ; zonder memorie van toelichting en begrotingswijziging ; zonder memorie van toelichting en begrotingswijziging ; zonder memorie van toelichting ; zonder memorie van toelichting ; zonder memorie van toelichting en begrotingswijziging ; zonder memorie van toelichting en begrotingswijziging ; zonder memorie van toelichting ; zonder memorie van toelichting en begrotingswijziging ; zonder begrotingswijziging ; zonder begrotingswijziging ; zonder begrotingswijziging ; zonder begrotingswijziging ; zonder begrotingswijziging ; zonder memorie van toelichting ; zonder memorie van toelichting ; zonder begrotingswijziging ; zonder begrotingswijziging ; zonder memorie van toelichting en begrotingswijziging omslagen Pag. 7 van 10

8 2. Financiën ; zonder begrotingswijziging ; zonder begrotingswijziging Grootboeken van inkomsten en uitgaven, delen en 15 omslagen deel deel deel deel deel Pag. 8 van 10

9 2. Financiën Jaarrekeningen, over delen Pag. 9 van 10

10 3. Stuk zonder verband met het archief Stuk zonder verband met het archief 160 Reglement voor de besturen van parochiale en andere katholieke instellingen van liefdadigheid in het Aartsbisdom Utrecht, N.B. Mogelijk gebruikt bij het opstellen van het reglement voor het armbestuur. 1 stuk Pag. 10 van 10