Archief van de Registratiecommissie Amsterdam

Transcriptie

1 Archief van de M. Offeringa Algemene kenmerken Toegangsnummer: Periode: Archiefvormer Inleiding De Gemeenteraad heeft op 12 september 1979 de Privacyverordening vastgesteld (Gemeenteblad 1980, afd. 3 nr. 54). Deze verordening was van toepassing op alle gemeentelijke verzamelingen van persoonsgegevens, enkele uitzonderingen daargelaten. De verordening trad in werking per 1 april Met het vast stellen van de verordening werd een commissie als bedoeld in art. 61, lid 1, onder a van de Gemeentewet ingesteld. Deze commissie kreeg als naam: Registratiecommissie De Registratiecommissie werd belast met de uitvoering van de verordening, voor zover van toepassing, en met het toezicht op de naleving van de verordening. Zij diende het gemeentebestuur desgevraagd of uit eigen beweging van advies inzake de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in verband met de registratie van persoonsgegevens. Zij was bevoegd inlichtingen in te winnen, apparatuur, programmatuur, boeken en bescheiden te onderzoeken en zich de werking van apparatuur en programmatuur te doen vertonen, voor zover dit voor de vervulling van haar taak nodig was. Tevens hield de commissie een openbaar register bij, bestemd voor de inschrijving van verzamelingen van persoonsgegevens die ingevolge deze verordening moesten worden ingeschreven, en van raadsbesluiten tot samenvoeging en koppeling. De Registratiecommissie bestond uit tenminste drie leden en drie plaatsvervangende leden, die voor een tijdvak van vier jaren door de Gemeenteraad werden benoemd. De voorzitter en zijn plaatsvervanger werden door de Gemeenteraad aangewezen uit de leden. Het secretariaat werd vervuld door B&W aangewezen ambtenaren. Per 1 oktober 1986 werd een geactualiseerde Privacyverordening van kracht (Gemeenteblad 1986 afd. 3 nr. 254). In verband met de inwerkingtreding van Wet Persoonsregistraties per 1 juli 1989 werd de verordening opnieuw geactualiseerd; per 1 oktober 1990 werd de Verordening Persoonsregistraties van kracht (Gemeenteblad 1990 afd. 3 nr. 129). De verordening had tot doel de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van een ieder van wie persoonsgegevens zijn opgenomen in een onder verantwoordelijkheid van de gemeente gehouden persoonsregistratie. De taken van de Registratiecommissie veranderden niet. De commissie moest uit minimaal zeven leden bestaan, waarvan tenminste één afkomstig moest zijn uit de Gemeenteraad. Het archief is in 2014 overgebracht, bevat 5,25 strekkende meter en bestaat uit de inventarisnummers 1 t/m 231. In 2018 zijn de inv.nrs. 232 t/m 260 (0,38 strekkende meter) toegevoegd. De volgende inventarisnummers bestaan om diverse redenen (vooral omdat een groot aantal van deze inventarisnummers toebehoren aan het archief over de periode ) niet meer: 36-50, 58-59, 62, 64, 69, 71-72, 78, 80-81, 83-88, 91, 97-99, 104, 106, , , 124, , , 141, 146, , 151, 153, , , , , , 179, , , , , , 208, , 221, 223 en Deze zijn hernummerd aan dat archief toegevoegd, zie toegangsnummer Versie december

2 Inventaris Organisatie Taakuitvoering Organisatie 1.1 Algemeen 68 Jaarverslagen over de jaren , met stukken betrekking hebbend hierop pak 63 Stukken betreffende de organisatie van de commissie Vergaderingen VB Vergaderstukken van de openbare gedeelten van de vergaderingen van de commissie, met index per dossier pakken Deze vergaderingen werden elke zes weken gehouden. 1-09/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / Versie december 2018

3 VB Vergaderstukken van de besloten gedeelten van de vergaderingen van de commissie pakken 51-06/ /1994 openbaar vanaf / /1996 openbaar vanaf / /1997 openbaar vanaf / /1997 openbaar vanaf / /1998 openbaar vanaf / /2000 VB Vergaderstukken van de besloten gedeelten van de vergaderingen van de commissie, per zaak geordend op datum van afhandeling in de vergadering pakken 56-06/ /1999 openbaar vanaf / / Publicaties 65 Stukken betreffende publiciteit van de commissie Financiën 116 Stukken betreffende de financiële verantwoording van de commissie Leden van de commissie VB Benoemingen en aftredingen binnen de commissie pakken openbaar vanaf Stukken betreffende de vaststelling van de presentiegelden van de leden van de commissie Taakuitvoering 2.1 Adviezen en beoordelingen Op onderwerp 92 Stukken betreffende het gebruik van gegevens afkomstig uit eindstations (terminals) van gemeentelijke informatiesystemen pak 94 Stukken betreffende de openbaarheid en handel in overheidsinformatie, vooral in verband met de Verordening openbaar bestuur en de Wet openbaarheid van bestuur pak 143 Stukken betreffende de historie van de totstandkoming van de wetgeving op het gebied van persoonsgegevens pak 66 Stukken betreffende zeer uiteenlopende zaken aangaande de taakuitvoering van de commissie, aangeduid als memoires en curiositees pak 89 Stukken betreffende privacy-aspecten van het steekproefbeleid van de gemeente Amsterdam en het standpunt hierin van de commissie pak 73 Stukken betreffende de uitvoering van de Wet bevordering evenredige arbeidsdeelname allochtonen pak 70 Stukken betreffende aanmeldingen, de bevestiging hiervan en vrijstellingen met betrekking tot privacy-reglementen bij de registratiekamer pak Versie december

4 79 Stukken betreffende de problematiek die optreedt bij de koppeling van gegevensbestanden pak 74 Stukken betreffende de uitvoering van de Wet politieregisters VB Stukken betreffende privacy-aspecten inzake de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA), en de uitvoering van bepaalde maatregelen omslag en 5 pakken 100 Verstrekkingenbeleid en terugmeldingen Privacy-aspecten van het beleid bij en gebruik van het GBA Gebruik en voorwaarden voor gebruik van gegevens Gebruik door specifieke derden van de informatie Mandaatbesluiten Stukken betreffende normen voor en audit van persoonsgegevens pak 224 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de bestrijding van de georganiseerde criminaliteit, meer bijzonder de Stuurgroep Weerbaar Bestuur pak 207 Stukken betreffende de privacy-aspecten van het doorgeven van adressen op bezwaarschriften in verband met de Vietnamweide pak 93 Stukken betreffende de privatisering en verzelfstandiging van gemeentelijke instellingen en de gevolgen hiervan voor privacybescherming pak 199 Stukken betreffende de Koppelingswet en de effecten hiervan in Amsterdam Stukken betreffende rechtszaken en procedures in verband met het verstrekkingenbeleid pak 75 Stukken betreffende de beoordeling van aanvragen tot steekproeven/verstrekkingen uit gemeentelijke bestanden pak 210 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid Bestrijding Extreme Overlast (BEO) in de gemeente Amsterdam pak 90 Stukken betreffende het cameratoezicht, zowel algemeen als gemeentelijk en de reactie van de commissie op dit laatste pak 82 Rapporten betreffende privacyproblematiek, behandeld door de Gemeentelijke Ombudsman, met enkele jaarverslagen pak 76 Stukken betreffende de beoordeling van de privacy gerelateerde problematiek van het Amsterdamse armoedebeleid pak 190 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij het gebruiken van op de werkplek bij de gemeente Amsterdam pak 95 Convenanten betreffende het gebruik van gegevens Op gemeentelijk organisatieonderdeel Diensten en bedrijven 125 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Gemeentelijke Dienst voor het Bevolkingsregister VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Bestuursdienst en 3 pakken 219 Gemeentelijk Informatie Systeem Personeel (GISP) Privacy reglement telefoondatabestand Wibauthuis, Geïntegreerd Registratie Systeem (postregistratie) en terminalaansluiting Bestuuursdienst afd. Rampenbestrijding Wallenproject en het Van Traa Team Woonboten Systeem Horeca Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Brandweer Amsterdam Versie december 2018

5 181 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Stedelijke Woningdienst pak VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij Dienst Gemeentebelastingen en 1 pak 154 Algemeen Leges VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de GG&GD omslagen en 1 pak 133 Algemeen pak 194 Privatisering van de Arbodienst Afdeling Maatschappelijke en Geestelijke Gezondheidszorg 2000 VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid van de Sociale Dienst omslagen en 1 pak 115 Algemeen pak 225 Onderzoek dossieropbouw, uitgevoerd door Accountancy en Consultancy Amsterdam (ACAM) voor de Registratiekamer en de commissie Verstrekken van binnengemeentelijke informatie aan de Sociale Recherche Stukken, voornamelijk betreffende de terbeschikkingstelling van gegevens van werkzoekenden aan derden 2000 VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij Dienst Persoonsgegevens omslagen 134 Vastgoed Verstrekkingen aan incasso-bureaus Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Stadstoezicht pak 167 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Milieudienst VB Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij Dienst Welzijn pakken 160 Zorgportaal met betrekking tot de Wet Voorzieningen Gehandicapten Leerling Administratie Systeem (LAS) Algemeen Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij het Bureau Integriteit pak 140 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Onderzoek en Statistiek pak 114 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij het Gemeentearchief pak 136 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Amsterdam Beheer pak 123 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Dienst Infrastructuur, Verkeer en Vervoer Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Gemeentewaterleidingen Amsterdam Stadsdelen 180 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Stadsdelen Osdorp, Geuzenveld-Slotermeer en Slotervaart/Overtoomse Veld Stukken betreffende het evaluatie onderzoek van de commissie naar het beleid met betrekking tot privacyaangelegenheden van de stadsdelen Versie december

6 107 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de Stadsdelen Watergraafsmeer en Zeeburg pak VB Stukken betreffende het Beleid Extreme Overlast (BEO) in de stadsdelen pakken 67 Stukken betreffende de Bestrijding Extreme Overlast (BEO) projecten in de stadsdelen Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid Bestrijding Extreme Overlast (BEO) bij Stadsdeel Centrum Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid Bestrijding Extreme Overlast (BEO) in de verschillende stadsdelen Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de stadsdelen in het algemeen pak 105 Stukken betreffende privacy-aspecten van het beleid bij de stadsdelen De Pijp en Oud-Zuid Overeenkomsten en eindrapportages met betrekking tot het privacy-beleid van de stadsdelen Stukken betreffende het databankenrecht in het algemeen en met betrekking tot de Gemeente Amsterdam, in het bijzonder de stadsdelen Controletaak VB Stukken betreffende de onderzoeksopdrachten die door de commissie aan ACAM zijn toegedeeld pak en 23 tekstbestanden 230 Correspondentie met ACAM pak 159 Uitgebrachte rapporten tekstbestanden Onderzoeksrapporten inzake de toepassing van privacyregelgeving en beveiliging van persoonsgegevens omslagen 232 Vooronderzoek inzake de aanpak van de beveiliging rond de gemeentelijke datacommunicatie Amsterdam 26/01/ Rapportage van het onderzoek mbt de controle op de uitvoering van de aanbeveleingen ihkv onderzoeken naar persoonsregistraties gedaan bij verschillende diensten en bedrijven 25/06/ Rapportage inzake onderzoek naar persoonsregistraties bij de Brandweer Amsterdam 02/12/ Rapportage betreffende onderzoek vertrouwelijkheidsbescherming Grondbedrijf 17/02/ Rapportage inzake informatiebeveiliging 1995/1996 in de gemeente Amsterdam 19/03/ Rapportage over de naleving van het privacyreglement registratie Wet Voorzieningen Gehandicapten bij de gemeente Amsterdam 15/10/ Rapportage betreffende het onderzoek naar het gebruik van gemeentelijk informatiesysteem personeel in organisaties 26/11/ Rapportage over de getroffen maatregelen tav de bescherming van persoonsgegevens bij de Dienst der Gemeentebelastingen 26/11/ omslag 240 Rapportage inzake onderzoek naar persoonsregistraties bij het Gemeentearchief Amsterdam 16/02/ Onderzoek privacybescherming Sociale Recherche bij de Sociale Dienst Amsterdam in opdracht van de registratiecommissie 20/02/ Onderzoek onttrekkingen Register Amsterdam 02/04/ Versie december 2018

7 2.3 Klachten 243 Rapportage inzake onderzoek naar persoonsregistraties bij NV Werk Amsterdam 15/10/ Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij de Stedelijke Woningdienst 01/12/ Rapportage betreffende het onderzoek naar het gebruik van het gemeentelijk informatiesysteem personeel bij Civility Amsterdam 02/12/ Evaluerend onderzoek vertrouwelijkheidsbescherming Grondbedrijf 20/01/ Rapport inzake privacybescherming Dienst Binnenstad Amsterdam 01/02/ Rapport inzake inventarisatie van verstrekkingen van persoonsgegevens door een aantal organisaties 08/02/ Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij de Dienst Stadstoezicht 08/02/ Rapport inzake risico s van de Gemeenschappelijke Datacommunicatieinfrastructuur Amsterdam 11/02/ Privacy en informatiebeveiliging bij het Gemeentelijk Pedologisch Instituut 26/07/ Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij Register Amsterdam 18/10/ Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij Crediam 19/10/ Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij het Centraal Registratiepunt Fraude en Corruptie 09/03/ omslag 255 Rapport inzake onderzoek naar de nieuwkomersregistratie 01/04/ Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving bij het Centraal Coördinerend Informatiecentrum (CCIC) 10/04/ Rapportage inzake onderzoek naar de naleving van de privacywetgeving met betrekking tot de zoeklichtprojecten 31/05/ Rapport inzake onderzoek naar de beheersstructuur bij het Leerling Administratie Systeem en de naleving van het privacyreglement 08/ Rapportage inzake de inventarisering van de verwerking van persoonsgegevens door de Rokin Groep inclusief de getroffen maatregelen 24/11/ Inventarisatie informatiestromen bij een stadsdeel 12/2000 VB Stukken betreffende individuele klachten van burgers aangaande privacy pakken 231 Klachten van individuen aangaande registraties bij een groot aantal instellingen Klachten betreffende registraties bij een onderzoek van de Katholieke Universiteit Nijmegen, het Metrobedrijf, de Sociale Dienst, de Dienst Parkeerbeheer en het Gemeente Energiebedrijf Klachten betreffende de registratie bij het meldpunt extreme overlast en de Sociale Dienst Versie december