basisadministratie persoonsgegevens Eindhoven 2ooz

Transcriptie

1 gemeente Eindhoven Dienst Algemene en Publiekszaken Raadsbijlage nummer 49 Inboeknummer osmoooo6o Beslisdatum BTW ss februari 2002 Dossiernummer Raadsbijlage Voorstel tot het vaststellen van de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Eindhoven 2ooz 1 inleiding Als gevolg van de nieuwe Wet bescherming persoonsgegevens en de gewijzigde Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is het noodzakelijk een nieuwe Verordening met betrekking tot gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens vast te stellen. 2 Probleemstelling Op 1 september 2001 is de gewijzigde Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens inwerking getreden. Tegelijkertijd is de Wet persoonsregistraties ingetrokken, waardoor ook de Privacyverordening Eindhoven 1995 van rechtswege is komen te vervallen. Door het wegvallen van de Privacyverordening Eindhoven 1995 is het ten behoeve van de uitvoering van de Wet gemeentelijke basisadministratie noodzakelijk voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens een nieuwe verordening vast te stellen. De Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Eindhoven 2001 regelt het aan de nieuwe wet aangepaste gemeentelijke privacybeleid ten aanzien van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, waardoor de gemeente voldoet aan de vereisten, zoals gesteld in de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet bescherming persoonsgegevens. 3 Maatschappelijke effecten en het meetpunt voor succes 4 Wijze van aanpak/oplossingsrichting Vaststellen de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Eindhoven Financiele gevolgen en risico s 6 Overige gevolgen van de aanpak

2 Raadsbijlage nummer 4S 7 Resultaten van overleg / inspraak 8 Communicatie De verordening zal op de gebruikelijke wijze worden gepubliceerd. 9 Advisering raadscommissie(s) De commissie voor bestuurlijke aangelegenheden, openbare orde en veiligheid hebben wij over dit voorstel gehoord. Haar positief advies ligt voor u ter inzage. Een ontwerpbesluit bieden wij u hierbij ter vaststelling aan. Burgemeester en wethouders van Eindhoven, R. Welschen, burgemeester. G. Kok-Mol, loco-secretaris.

3 Raadsbijlage nummer 4S Besluit De raad van de gemeente Eindhoven; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 25 februari 2002, nr. 45; gelet op het advies van de commissie voor bestuurlijke aangelegenheden, openbare orde en veiligheid; mede gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Wet bescherming persoonsgegevens; besluit: vast te stellen de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Eindhoven 2001 Artikel 1. Begripsbepalingen. Deze verordening verstaat onder: a. de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; b. Verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Eindhoven 2001; c. Reglement GBA: het Reglement gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Eindhoven 2001; d. GBA: de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; e. verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders; f. beheerder: degene die op grond van de beheerregeling GBA is aangewezen als beheerder; g. bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens wordt gevoerd; h. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst, als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA, in de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeente is opgenomen; i. afnemer: Bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht; j. derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene. Artikel2. Beheer van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. 1. Beheerder van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is het hoofd van de sector Publiekszaken van de dienst Algemene en Publiekszaken. 2. Bewerker van de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is Centric S.V. of diens rechtsopvolger.

4 Raadsbij lage nummer 4S ++ Artikel 3. Verbanden met andere gemeentelijke registraties. Op grond van een besluit krachtens deze verordening worden, met het oog op het met elkaar in verband brengen, de gegevens zoals vermeld in het Reglement GBA verstrekt aan de in dat reglement genoemde registraties. Deze registraties worden beheerd door het hoofd van het desbetreffende dienstonderdeel. Artikel 4. Rechtstreeks toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Rechtstreekse toegang tot de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens hebben: a. de beheerder; b. de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam bij de sector Publiekszaken; c. de bewerker en diens medewerkers, voorzover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen de bewerker en de gemeente; d. met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet, de binnengemeentelijke afnemers, ten behoeve van de hun opgedragen taak en wat betreft de gegevens, zoals genoemd in het Reglement GBA. Artikel 5. Verstrekking aan binnengemeentelij ke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt. a. Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de basisadministratie systematisch gegevens verstrekt. b. Deze binnengemeentelijke afnemers alsmede de te verstrekken gegevens ten behoeve van de hun opgedragen taak zijn vermeld in het reglement GBA. Artikel 6. Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt. a. Met inachtneming van artikel 100 van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet, aan derden op verzoek gegevens worden verstrekt. b. Deze derden alsmede de te verstrekken gegevens ten behoeve van de hen opgedragen taak zijn vermeld in het Reglement GBA. c. Gegevens kunnen uitsluitend worden verstrekt voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Artikel 7. Beveiliging. In een beveiligingsplan draagt de beheerder er zorg voor dat ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging maatregelen worden getroffen overeenkomstig het bepaalde in artikel 31 van het Besluit GBA. Artikel 8. Slotbepalingen. 1. Deze verordening treedt in werking op 12 maart 2002 en werkt terug tot en met 1 september 2001.

5 r p Qe Raad sbij lage nummer 4S 2. Deze verordening wordt aangehaald als "Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Eindhoven 2001". 3. De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 maart R. Welschen, voorzitter. C. Tetteroo, secretaris. ED def