Privacy reglement. Art Doelstelling: gegevens worden verzameld en bewerkt teneinde de wettelijke schuldsanering tot uitvoer te brengen.

Transcriptie

1 Privacy reglement Art. 1. Begripsbepaling Art Privacy: het recht van personen op bescherming van hun persoonlijke levenssfeer in verband met het vastleggen en verstrekken van persoonsgegevens. Art Organisatie: Heckers Bewindvoering Art Saniet: de (natuurlijke) persoon waarop de Wet schuldsanering natuurlijke personen van toepassing is verklaard. Art Wsnp- Bewindvoerder: M.M.S. Heckers die in het kader van de wettelijke schuldsanering toezicht houdt en werkzaamheden verricht ten behoeve van schuldeiser en saniet. Art Persoonsgegevens: gegevens die herleidbaar zijn naar een saniet. Art Registratiegegevens: gegevens betreffende de uitvoering van de wettelijke schuldsanering die niet herleidbaar zijn tot de saniet. Art Dossier: een systematische gebundelde verzameling van alle noodzakelijke gegevens over een saniet. Art. 2. Reikwijdte Art Reikwijdte: dit reglement is van toepassing op een ieder waarop de Wet schuldsanering natuurlijke personen van toepassing is en in dit kader onder toezicht staat van bewindvoerder M.M.S. Heckers. Art 3. Gegevensverzameling Art Doelstelling: gegevens worden verzameld en bewerkt teneinde de wettelijke schuldsanering tot uitvoer te brengen. Art Persoonsgegevens: deze gegevens worden uitsluitend verzameld met het oog op de uitvoering van de wettelijke schuldsanering. Art Persoonsregistratie: deze gegevens kunnen worden verzameld ten behoeve van organisatorische zaken en onderzoekstaken.

2 Art. 4. Bevoegdheden Art Bevoegd: de rechtbank in het betreffende arrondissement heeft de Wsnp-bewindvoerder bij vonnis benoemd en hem bevoegdheden gegeven gegevens te verzamelen dan wel te verwerken, teneinde zijn taak als bewindvoerder binnen de schuldsanering te doen vervullen. Art Draagt zorg voor: de Wsnp-bewindvoerder draagt zorg voor een zorgvuldig behandeling van de persoonsgegevens. Art Doelmatigheid daarnaast draagt M.M.S. Heckers zorg voor een doelmatig beheer en organisatie van de gegevens. Art Zorgvuldigheid tevens draagt hij zorg voor een zorgvuldige behandeling van de gegevens bij het uitoefenen van rechten tot inzage, correctie en toevoeging van de sanieten. Art. 5. Beheer van gegevens Art Dossiers: dossiers en administratieve gegevensverzamelingen die klantgegevens bevatten worden in de daartoe bestemde afsluitbare bewaarplaatsen opgeslagen. Art Beheerder: de Wsnp-bewindvoerder M.M.S. Heckers is beheerder van het dossier en draagt derhalve de verantwoording over de bewaarplaats en de vorming en inhoud van het dossier. Art Toegang: de Wsnp-bewindvoerder M.M.S. Heckers is de enige bevoegde die toegang heeft tot de dossiers en de administratieve gegevensverzamelingen. Art Bevoegdheid: bevoegd tot toegang in het dossier is tevens diegene die op basis van een overeenkomst werkzaamheden verricht voor de Wsnp-bewindvoerder M.M.S Heckers en onder dienst toezicht staat.

3 Art. 6. Beveiliging Art Maatregelen: de Wsnp-bewindvoerder draagt zorg voor de noodzakelijke maatregelen ter beveiliging van de persoonsgegevens. Art Onbevoegden: de Wsnp-bewindvoerder draagt er zorg voor dat onbevoegden geen toegang hebben tot de dossiers met inachtneming van de personen als bedoeld in artikel 5.4. van dit reglement. Art. 7. Bewaring Art Bewaring: de dossiers met de daarin opgenomen persoonsgegevens worden vijf jaar na afsluiting van de wettelijke schuldsanering bewaard. Art Vernietiging: de Wsnp-bewindvoerder draagt zorg voorvernietiging van het dossier zeven jaar na afloop van de sanering. Art.8. Geheimhouding Art Geheimhouding: de Wsnp-bewindvoerder is verplicht tot geheimhouding jegens één ieder die niet in relatie staat tot de schuldsaneringzaak dan wel enig belang heeft bij de uitvoering van de wettelijke schuldsanering. Art Medewerker(s): de geheimhouding geldt ook voor medewerkers van het bureau Heckers bewindvoering Art. 9. Klantgegevens Art Verkrijgen: de Wsnp-bewindvoerder kan op grond van het afgegeven vonnis gegevens opvragen. Deze gegevens dienen verband te houden met de bewindvoerderstaak en de saniet in deze. Art Verstrekken: de Wsnp-bewindvoerder kan op grond van het afgegeven vonnis gegevens verstrekken. Deze gegevens dienen verband te houden met de bewindvoerderstaak en de saniet in deze.

4 Art Onderzoek: indien de persoonsgegevens zijn geanonimiseerd zodat deze niet tot individuele sanieten herleidbaar zijn, kan de bewindvoerder beslissen deze te verstrekken ten behoeve van (wetenschappelijk)onderzoek. Art. 10. Inzage Art Inzage: de saniet heeft het recht op inzage in de gegevens die over hem zijn verzameld. Art Aanvraag: recht tot inzage kan de saniet krijgen door een schriftelijk verzoek gericht aan de bewindvoerder, in te dienen. Art Antwoord: de bewindvoerder weigert of geeft schriftelijke toestemming voor de inzage. Het antwoord op het schriftelijke verzoek dient binnen dertig dagen na ontvangst afgegeven te worden. Art Weigering: de reden waarom inzage wordt geweigerd dient schriftelijk en met redenen omkleed gemotiveerd te worden. Art. 11. Afschrift Art Afschriften: de saniet heeft, na inzage van zijn dossier, recht op afschriften uit zijn dossier. Het verzoek om een afschrift wordt ingediend bij de bewindvoerder, die het afschrift zal verstrekken binnen één week na diens verzoek. Art. 12. Correctie Art Correctie: de saniet kan de bewindvoerder schriftelijk verzoeken de gegevens die op hem betrekking hebben, te verbeteren, aan te vullen of te verwijderen, indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel van gegevensverzameling onvolledig of niet ter zake dienend dan wel in strijd zijn met wettelijke voorschriften Art Weigering: indien de bewindvoerder niet aan het verzoek tot correctie wil voldoen zal hij de verzoeker hiervan schriftelijk in kennis dienen te stellen. De reden van weigering dient schriftelijk beargumenteerd te worden. Art Het verzoek: bij weigering van een correctie dient het schriftelijke verzoek te worden toegevoegd aan het dossier van de saniet.

5 Art. 13. Klachten Art Schending privacy: klachten rondom de schending van zaken zoals beschreven in dit privacyreglement kunnen bij de bewindvoerder schriftelijk worden ingediend. Art Klacht: voor een onafhankelijke afhandeling van de klacht kan de saniet zich wenden tot de rechtbank alwaar de Wsnp van toepassing werd verklaard. Art. 14. Looptijd Art Looptijd: dit reglement is van kracht gedurende de gehele looptijd van het dossier. Art.15. Reglement Art Reglement: dit reglement laat onverlet de rechten en plichten, die voortvloeien uit de Wet op Persoonsregistratie en uit overige wettelijke bepalingen. Art. 16. Inwerkingtreding Art Inwerkingtreding: dit reglement is per 1 januari 2006 in werking getreden.