Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

Transcriptie

1 De raad van de gemeente Sliedrecht; gezien het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 2 september 2005 gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Wet bescherming persoonsgegevens; besluit vast te stellen de navolgende: Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Artikel 1 Begripsbepalingen Deze verordening verstaat onder: a. de Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; b. verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; c. GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens; d. verantwoordelijke: het college van Burgemeester en Wethouders; e. beheerder: degene die op grond van de beheersregeling GBA is aangewezen als beheerder; f. bewerker: degene die, niet werkzaam binnen de gemeentelijke organisatie, het geheel of een gedeelte van het geautomatiseerde systeem onder zich heeft waarmee de GBA wordt gevoerd; g. ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA, in de GBA van de gemeente is opgenomen; h. afnemer: Bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht; i. derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene. Artikel 2 Beheer van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens 1. Beheerder van de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens is de afdelingsmanager Burgerzaken en Belastingen. 2. De gemeente Sliedrecht maakt geen gebruik van een bewerker. Artikel 3 Verbanden met andere gemeentelijke registraties Op grond van artikel 96 Wet GBA vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Om dit te kunnen realiseren zijn er verbanden tussen verschillende gemeentelijke administraties gelegd. Het gaat daarbij om de volgende administraties: 1. Globit BRS - basisregistratie Deze administratie wordt gebruikt door de volgende afdelingen: * Burgerzaken en Belastingen * Welzijn, Educatie en Zorg * Sociale Zaken * Financiën Personeelszaken en Control * Facilitaire Zaken * Ruimtelijke Ordening, Bouwen en Milieu

2 2 De beheerder van Globit BRS is de afdelingsmanager Burgerzaken en Belastingen. De administratie wordt bijgehouden met als doel verbanden te kunnen leggen tussen de hierna volgende administraties: 2. GIDAB- bevolking Deze administratie wordt gebruikt door de afdeling Burgerzaken en Belastingen. De administratie wordt bijgehouden met als doel te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting namelijk het beheer van de gemeentelijke basisadministratie personen. De beheerder van de administratie is de afdelingsmanager Burgerzaken en Belastingen. 3. GWS - Sociale zaken Deze administratie wordt gebruikt door de afdeling Sociale Zaken. De administratie wordt gebruikt om de gemeentelijke uitkeringen rechtmatig te kunnen verstrekken. De beheerder van de administratie is de afdelingsmanager Sociale Zaken. 4. Globit VGS - Voorzieningen Gehandicapten Deze administratie wordt gebruikt door de afdeling Sociale Zaken. De administratie wordt bijgehouden om de Wet Voorzieningen Gehandicapten (WVG) te kunnen uitvoeren. De beheerder van de administratie is de afdelingsmanager Sociale Zaken. 5. Globit VHS/VWS Heffingen en waarderingen Deze administratie wordt gebruikt door de afdeling Burgerzaken en Belastingen. De administratie wordt gebruikt om te voldoen aan de wettelijke taak namelijk het bijhouden van de gemeentelijke heffingen- en waarderingenadministratie. De beheerder van de administratie is de afdelingsmanager Burgerzaken en Belastingen. 6. Globit GKS - Kadaster Deze administratie wordt gebruikt door de afdeling Belastingen en Verzekeringen. In de administratie worden de kadastrale object- en subjectgegevens bijgehouden. De administratie wordt gebruikt ter ondersteuning van de heffingen- en inningenadministratie en ten behoeve van interne en externe informatieverstrekking over kadastrale gegevens. De beheerder van de administratie is de afdelingsmanager Belastingen en Verzekeringen. 7. Decade - Financiën Deze administratie wordt gebruikt door de afdeling Financiën, Personeelszaken en Control. De administratie wordt gebruikt om de gemeentelijke boekhouding te kunnen uitvoeren waaronder de debiteuren- en crediteurenadministratie. De beheerder van de administratie is de afdelingsmanager Financiën Personeelszaken en Control. 8. GLOBIT-DIS Documentair Informatie Systeem Deze administratie wordt gebruikt door de afdeling Facilitaire Zaken. De administratie wordt gebruikt ten behoeve van registratie van inkomende en uitgaande stukken. Doel van het leggen van verbanden is ervoor te zorgen dat de integriteit, volledigheid, tijdigheid en betrouwbaarheid van de gegevens in de GBA en de gekoppelde informatiesystemen wordt verbeterd. Artikel 4 Rechtstreekse toegang tot de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens

3 3 Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben: a. de beheerder; b. de door de beheerder aangewezen ambtenaren werkzaam op de afdeling Burgerzaken en Belastingen; c. met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de Wet GBA vindt gegevensverstrekking plaats aan de volgende binnengemeentelijke afnemers: 1. Burgerzaken en Belastingen/Belastingen. gezinssamenstelling, historische gegevens, kindgegevens, oudergegevens, persoonsgegevens, hoofdbewoners en verblijfsadressen, ten behoeve van een goede uitvoering van de gemeentelijke belastingen alsmede de Wet waardering onroerende zaken. 2. Financiën Personeelszaken en Control. persoonsgegevens, hoofdbewoners en verblijfsadressen, ten behoeve van de uitvoering van de Invorderingswet. 3. Facilitaire Zaken. De volgende gegevens worden verstrekt: aantekeningen, burgerlijke staat, verwijsgegevens, afnemersindicaties, gezinssamenstelling, historische gegevens, verblijfstitel, kindgegevens, nationaliteiten, gerelateerden, oudergegevens, persoonsgegevens, hoofdbewoners, reisdocumenten, persoonsoverzichten, gezagsverhouding, verblijfsadressen en proceduregegevens, ten behoeve van systeembeheer. 4. Sociale Zaken. gezinssamenstelling, historische gegevens, verblijfstitel, kindgegevens, nationaliteiten, gerelateerden, oudergegevens, persoonsgegevens, hoofdbewoners, gezagsverhouding en verblijfsadressen, ten behoeve van de uitvoering van de Wet Werk en Bijstand en aanverwante regelingen. 5. Welzijn Educatie en Zorg. De volgende gegevens worden verstrekt aan Welzijn en Zorg: burgerlijke staat, verwijsgegevens, gezinssamenstelling, historische gegevens, verblijfstitel, kindgegevens, nationaliteiten, gerelateerden, oudergegevens, persoonsgegevens, hoofdbewoners, gezagsverhouding en verblijfsadressen, ten behoeve van de uitvoering Wet inburgering nieuwkomers. 6. Ruimtelijke Ordening, Bouwen en Milieu. De volgende gegevens worden verstrekt: persoonsgegevens en hoofdbewoners, ten behoeve van uitvoering taken bouw- en woningtoezicht, o.a. Woningwet. 7. Weg- en Waterbouw. gezinssamenstelling, persoonsgegevens, hoofdbewoners en verblijfsadressen, ten behoeve van verkoop en verhuur van gemeentegrond en verkeerszaken. 8. Plantsoenen en Reiniging.

4 4 De volgende gegevens worden verstrekt: burgerlijke staat, gezinssamenstelling, persoonsgegevens en hoofdbewoners ten behoeve van inzameling grof huishoudelijk afval, ongediertebestrijding en registratie servicelijn. Deze binnengemeentelijke afnemers hebben bij de beheerder een schriftelijk autorisatieverzoek ingediend vermeldende welke gegevens er nodig zijn voor de vervulling van de werkzaamheden. Tevens heeft iedere individueel geautoriseerde persoon een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Artikel 5 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet GBA worden: 1. aan het college van Burgemeester en Wethouders, de burgemeester en de afdelingen Burgerzaken en Belastingen, Welzijn, Educatie en Zorg en Sociale Zaken systematisch gegevens verstrekt. Het betreft de volgende gegevens: a. College van Burgemeester en Wethouders * jubilerende echtparen en de oudste inwoners b. Burgemeester * gegevens m.b.t. koninklijke onderscheidingen c. Burgerzaken en Belastingen/Belastingen * Binnenverhuizingen; * Overlijdens; * Emigraties; * Vertrekken. c. Welzijn, Educatie en Zorg * Verblijfstitel. d. Sociale Zaken * Huwelijken en partnerschappen; * Binnenverhuizingen; * Overlijdens; * Ontbinding huwelijken en partnerschappen; * Emigraties; * Vertrekken; * Vernamingen en vernummeringen. Dit ten behoeve van respectievelijk representatie en de uitvoering van wettelijke taken. 2. aan de regiopolitie Zuid-Holland-Zuid ad-hoc gegevens verstrekt ten behoeve van de uitvoering van haar wettelijke taken. Artikel 6 Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt 1. Met inachtneming van artikel 100, tweede lid, van de wet GBA kunnen algemene gegevens en de verwijsgegevens, in andere gevallen dan bedoeld in de artikelen 98 en 99 van de wet GBA op verzoek worden verstrekt aan (zgn. vrije derden): a. door de gemeente gesubsidieerde instellingen ten behoeve van het verwezenlijken van de doelstelling van de instelling; b. instellingen die op verzoek van het gemeentebestuur maatschappelijke activiteiten ontplooien ten behoeve van het verwezenlijken van het verzoek;

5 5 c. woningcorporaties ten behoeve van het beheer van woningen die eigendom zijn van de betreffende woningcorporaties ten aanzien van personen die worden ingeschreven op of uitgeschreven van adressen die behoren bij die woningen; d. andere organisaties zonder winstoogmerk die zich ten doel stellen de algemene veiligheid, de gezondheid of het welzijn van mens en dier te bevorderen ten behoeve van het verwezenlijken van het doel. 2. Verstrekkingen worden gedaan onder voorwaarde: a. dat de verstrekte gegevens uitsluitend worden gebruikt voor het in het verzoek aangegeven doel; b. dat door gegevensverstrekking de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevene niet onevenredig wordt geschaad; c. dat de verstrekking is gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte en in verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd. Dit doel moet niet op een minder ingrijpende wijze te bereiken zijn. Artikel 7 Beveiliging De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen in het krachtens het college van burgemeester en wethouders vastgestelde beveiligingsplan. Artikel 8 Slotbepalingen 1. De verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens vastgesteld bij raadsbesluit op 3 juni 2002 wordt ingetrokken met ingang van de in het tweede lid genoemde datum van ingang van de nieuwe verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Deze verordening treedt in werking de dag na publicatie. 3. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening GBA De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens. Vastgesteld in de openbare vergadering van de raad der gemeente Sliedrecht op 12 september 2005 De griffier, De voorzitter, A. Koenen M.C. Boevée