Archief van de Dienst Gemeentelijke Verenigingsgebouwen en rechtsvoorganger

Transcriptie

1 Archief van de Dienst Gemeentelijke Verenigingsgebouwen en rechtsvoorganger Algemene kenmerken Toegangsnummer: 5302 Periode: Archiefvormer Dienst gemeentelijke verenigingsgebouwen Inleiding Stichting Centraal beheer Verenigingsgebouwen, later Dienst Gemeentelijke Verenigingsgebouwen De Stichting Centraal Beheer Verenigingsgebouwen (CBV) is in 1927 opgericht. In artikel 2 van de statuten wordt als doel omschreven: voeren van beheer over aan de gemeente Amsterdam toebehorende gebouwen of gedeelten daarvan, bestemd voor vrije jeugdarbeid en ontwikkelingsarbeid onder volwassenen, voor zover en voor zolang Burgemeester en Wethouders dit beheer aan haar opdragen. Per 1 januari 1968 wordt de Dienst Gemeentelijke Verenigingsgebouwen ingesteld bij raadsbesluit. Het is de wettelijke opvolger van CBV en wordt door Burgemeester en Wethouders belast met het beheer van verenigingsgebouwen met het doel te voorzien in de ruimtelijke behoefte van het sociaal cultureel verenigingsleven. Begin jaren tachtig loopt het aantal door de Dienst beheerde gebouwen gestaag op van 23 in 1980 tot 83 in Vanaf 1985 wordt de decentralisatie in de stad ingezet en worden gebouwen overgedragen aan de net ingestelde stadsdeelraden. In het jaarverslag van 1987 wordt voorzien dat in 1990 de beheerde objecten worden overgedragen aan de nieuwe deelraden en een deel (20-tal) aan de binnenstad dan wel het centrale bestuur. Al in het jaarverslag van 1986 wordt gezegd dat de dienst t.z.t. zal worden ingepast binnen de toekomstige taken van de Centrale Stad. m is vernietigd op basis van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven, gepubliceerd in de Nederlandse Staatscourant op 20 december Dit archief omvat in zijn geheel 5 meter. Versie november

2 Inventaris Organisatie Financiën Personeel Taken Organisatie 1 Stukken betreffende de oprichting. Met reglementen en reglementswijzigingen omslag vb Jaarverslagen pakken, 1 omslag, 3 stukken en stukken omslag Stukken betreffende een rapport van het onderzoek naar de functie van de gebouwen van de stichting ca. 3 omslagen en 2 stukken 90 Concept en rapport stukken 91 Verslag van een enquete, berekeningen en documentatie Verslagen van besprekingen van het rapport, met bijlagen Verslag van een sociaaleconomisch onderzoek CBV gebouwen en een proefonderzoek naar verenigingsgebouw Meerhuis, met bijlagen 1962 ca. vb Agenda s, notulen van de bestuursvergaderingen en jaarstukken van de stichting Centraal Beheer Vereenigingsgebouwen omslagen vb Stukken gebruikt voor het opmaken van de jaarverslagen omslagen en 1 pak pak Onderzoeksrapport betreffende het beheer van de verenigingsgebouwen geschreven door de Stichting voor Economisch Onderzoek van de Universiteit van Amsterdam, met bijlagen stuk 178 Correspondentie met de gemeente over een eventuele decentralisatie van het beheer over verenigingsgebouwen omslag 99 Nota van de dienst over de problematiek van de toenemende nadelige exploitatiesaldi en mogelijke oplossingen, met reacties stukken 2 Financiën vb Grootboeken delen Versie november 2017

3 3 Klad Overzichten Balansen en begrotingen.1931(1933)-1950(1952) pakken 30 Balansen, ; begrotingen, 1933, Balansen, ; begrotingen, Balansen, ; begrotingen, Balansen, verlies- en winstrekeningen pakken Exploitatiebegroting van de Doelenzaal/sportzaal omslag 34 Rekeningen van de opbrengst van de verenigingsgebouwen omslag 33 Begrotingen omslag Kasboeken deeltjes Versie november

4 Stukken gebruikt bij het opstellen van de jaarrekeningen omslagen en 6 pakken Controlestukken Controlestukken pak 113 Controlestukken pak pak pak pak pak Stukken betreffende het opstellen van de begrotingen pakken, 6 omslagen en 3 stukken Begroting van 1973 en wijziging indeling stukken Wijziging indeling stuk pak pak pak pak pak pak pak 140 Overzichten van alle kosten van 1987, ten behoeve van de begroting die wordt geplitst omdat verenigingsgebouwen aan nieuwe deelraden worden overgedragen en in de begroting van de desbetreffende deelraden worden opgenomen pak 108 Administratieve verantwoordingen van de inkomsten en uitgaven van de dienst voor de jaren , pak Afrekenboeken van bonnummers per maand voor kas gebouwen, gas, water, huren,telefoon, buffetomzetten, totaal exploitatie, debiteuren, div. kosten delen Crediteurenboeken delen /06/ /07/ Versie november 2017

5 64-66 Kas giroboeken delen met achterin controle register computerverwerking vb Memoriaal delen en 3 omslagen deel / deel 73-05/ / / / / / Sub grootboeken van kostenposten met index delen kostenposten aangeduid met afkorting vb Rapporten en conceptversies inzake de controle van de administratie en de jaarrekeningen omslagen , 1976 en omslag omslag vb Sub grootboeken van algemene kosten delen Correspondentie met de gemeente betreffende het opstellen van begrotingen omslagen vb Financiële jaaroverzichten pakken 76 En boekjaar Stukken betreffende de jaarrekening 1987 toegespitst op de stadsdelen en de verenigingsgebouwen van het stadsdeel Personeel 89 Personeelskaarten pak openbaar vanaf Stukken betreffende formatieplaatsen en salariëring omslag 143 Notulen van vergaderingen van de Commissie van overleg en correspondentie betreffende personeelsverenigingen omslag 144 Kopieën van brieven van de directeur naar het (beherend) personeel pak Versie november

6 Stukken betreffende de medezeggenschapscommissie omslagen 4 Taken 141 Notulen van vergaderingen van de medezeggenschapscommissie en haar voorganger Comissie van overleg omslag 142 Ingekomen en kopieën van uitgaande brieven van de medezeggenschapscommissie omslag 158 Schetsplan voor een directiekeet stuk vb Stukken betreffende het verbouwen tot een leeszaal in verenigingsgebouw t Eiland aan de Grote Wittenburgerstraat stukken 161 Tekeningen van kozijnen en boekenkasten en plan van de electrische installatie stukken 160 Bouwvergunningformulier met berekening voor het veranderen van een gedeelte van de benedenverdieping tot leeszaal stuk 162 Dwarsdoorsnede van het podium op transparant papier 1952 ca. 1 stuk 164 Principeschetsen van bestaande en verbouwde toestand van gebouw t Eiland en een plattegrond van het gebouw stukken Stukken betreffende verenigingsgebouw Lange Pier en nieuw te bouwen gebouwen in Zuid stukken en 1 omslag 156 Plattegrond van het gebouw en een schetsmatig plan voor de verbouwing in blauwdruk stukken 155 Plattegronden van het gebouw op transparant papier stukken 154 Correspondentie met gemeente en belanghebbenden betreffende verenigingsgebouw Lange Pier en mogelijkheden in Zuid omslag 176 Circulaire waarin de stichting reclame maakt voor het huren van zijn smalfilmtoestel aan gemeentelijke diensten en bedrijven stuk Stukken betreffende nieuw te bouwen verenigingsgebouwen alsmede betreffende de verbouwing van al bestaande gebouwen omslag en 4 stukken omslag 87 Bouwtekeningen van de te bouwen toneelzaal bij verenigingsgebouw Het Kraaiennest in Watergraafsmeer stukken 88 Bouwtekeningen van de gevelbehandeling, gevelversiering en -verlichting van verenigingsgebouw Het Kraaiennest in Watergraafsmeer stukken Stukken betreffende de verbouwing van de Doelenzaal van de Maatschappij van de Werkende Stand stukken en 3 omslagen 166 Bestek met voorwaarden van de verbouwing van de gehoorzaal stuk 167 Door de brandweer samengestelde Schouwburgboekje waarin is opgetekend wat de brandweer heeft aangebracht stukken 165 Briefwisseling tussen eigenaar, architect en aannemingmaatschappij omslag 168 Bouwtekeningen van de verbouwing aan de gehoorzaal en het veranderen van de toegang tot de Doelenzaal stukken 169 Tekeningen in blauwdruk van het veranderen van de toegang tot de Doelenzaal stukken 171 Briefwisseling met adviseur voor warmte-en sanitaire techniek betreffende de centrale verwarming omslag 153 Nota met een vijfjarenplan voor onderhoud waarin te verwachten kosten zijn opgenomen voor het onderhoud van de verenigingsgebouwen met begeleidend schrijven omslag Versie november 2017

7 Stukken betreffende het Jeugdgebouw Noord pak en 12 stukken 145 Correspondentie met de gemeente en belanghebbenden pak 148 Schets van het gebouw op transparant papier stuk 147 Plattegronden van het gebouw stukken 146 Bouwtekeningen stukken Stukken betreffende een nieuw te bouwen verenigingsgebouw aan de Laanweg in het kader van een nieuw uitbreidingsplan pak en 3 stukken 150 Correspondentie met gemeente en belanghebbenden pak 149 Plattegronden waarop het te bouwen complex op aangegeven is stukken 157 Schetsontwerp van een wijkcentrum 1950 ca. 1 stuk 159 Bouwtekeningen van recreatiegebouw aan de Vier Heemskinderenstraat en Reinaert de Vosstraat stukken 163 Ingekomen brieven en een berekening betreffende de verandering aan de voorgevel van gebouw De Archipel stukken vb Stukken betreffende een nieuw te bouwen verenigingsgebouw in Slotermeer omslag en 7 stukken 152 Correspondentie met gemeente en -belanghebbenden omslag 151 Bouwtekeningen stukken 174 Plattegrond van Slotermeer waarop met stift verschillende locaties zijn aangegeven voor potentiële verenigingsgebouwen 1960 ca. 1 stuk Versie november