Archief van de Parochie van de Heilige Jan de Evangelist

Transcriptie

1 Archief van de Parochie van de Heilige Jan de Evangelist Donna Plugge Algemene kenmerken Toegangsnummer: 1149 Periode: Archiefvormer Parochie van de Heilige Jan de Evangelist te Buitenveldert Inleiding Oprichting Door het Bisdom van Haarlem werd er in 1962 een stichting opgericht. De stichting had als opdracht een nieuwe parochie op te richten en zo spoedig mogelijk te gaan kerken in het noorden van Buitenveldert. In1963 werd de parochie Sint Jan de Evangelist, bij decreet van de bisschop van Haarlem opgericht.in een noodgebouw werden jarenlang de diensten gehouden. Het werkgebied van de parochie werd bepaald door een vernieuwde grensomschrijving van bestaande parochies. Vanaf de stichting waren er plannen voor een nieuw kerkgebouw. Het noodgebouw bleek niet te kunnen voldoen aan de wensen van het parochiaal team. Na veel financiële tegenslag werd op 17 november 1968 het kerkgebouw De Bovenzaal in gebruik. De kerk werd gebouwd naar ontwerp van de architect Ir. H. Reuser en bood plaats aan 500 bezoekers. Organisatie en activiteiten Het dagelijkse bestuur werd uitgevoerd door de stuurgroep. Naast deze stuurgroep was er ook een kerkbestuur, contactraad en pastorale raad. In 1981 werd naar aanleiding van een intern gehouden onderzoek en onduidelijkheden binnen de verschillen bestuur groepen besloten om de bestuursvorm te wijzigen. Het kerkbestuur en de pastorale raad werden samengevoegd tot een bestuur groep. Sint Jan de Evangelist bood de ruimtes van het kerkgebouw tegen een vergoeding beschikbaar voor particuliere en organisaties. De ruimtes werden ook gebruikt voor het geven van theologische cursussen en het uitvoeren van sociale buurt activiteiten. De kerk hielp vaak bij inzamelingsacties van omliggende scholen en sociaal culturele organisaties. Opheffing In de jaren 80 kan de parochie de lening aan het Bisdom van Haarlem niet terug betalen. Na een aantal jaren beroep te doen op het Bisdom wordt er in 1985 besloten om de kerk op te heffen, vanwege de leegloop en financiële tegenslagen. De parochie Goede Herder nam de parochiewerkzaamheden van de kerk over. Op 4 oktober 1987 werd het kerkgebouw gesloten en de parochie opgeheven. Vanaf dat moment werden er geen diensten gehouden. Het gebouw Versie september

2 werd niet meer onderhouden, waardoor er lekkage in het dak ontstond. In 1989 werd het kerkgebouw verkocht aan Beleggings- en Exploitatiemaatschappij Residence Amsterdam B.V. Archief Het archief heeft een lengte van ca. 1,2 meter en beslaat de periode De parochie heeft zelf een deel van het archief vernietigd voordat het archief werd overgedragen. Het archief bevat jaarverslagen, notulen van bestuursvergaderingen, correspondentie, mededelingenblad, plakboeken en stukken over de bouw en opheffing van de kerk. Bewerking De archiefstukken zijn chronologisch geordend in rubrieken. Er is 0,2 meter aan archiefstukken vernietigd. Inventaris 1 Stukken van algemene aard 1 Agenda s en notulen, met bijlagen van de parochiële contactraad van de vergaderingen Agenda s en notulen, met bijlagen van de vergaderingen van het kerkbestuur Agenda s en notulen, met bijlagen van de parochiële pastorale raad vergaderingen en Agenda s en notulen, met bijlagen van de vergaderingen van de stuurgroep en Agenda s en notulen, met bijlagen van de parochievergadering en Notulen met bijlagen van de vergaderingen van de gastvoorgangers met de werkgroep Pastoraal en Liturgie Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 2.1 Stichting, opening en opheffing van de parochie 12 Correspondentie met het Bisdom van Haarlem betreffende de oprichting van de stichting Voorbereiding R.K. Parochie in Buitenveldert-Noord NB deels in latijn Plakboeken met krantenknipsels en foto s betreffende de parochie en de bouw van de parochie en Versie september 2017

3 Ingekomen stukken van het Bisdom van Haarlem betreffende de oprichting van de parochie en benoeming van de pater NB deels in latijn Correspondentie met bijlage betreffende de grensomschrijving van de kerk stukken 17 Afschrift van ingekomen stuk van Ministerie van Justitie betreffende de oprichting van de kerk stuk 18 Stukken betreffende de statuten van de parochie Kopieën van de correspondentie met de Minister van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening betreffende vaststelling stichtingskosten met bijlage Stukken van de opening van De Bovenzaal, het parochiaal centrum met foto s Receptieboeken van de opening van de kerk en Agenda s en notulen met bijlagen van het parochiebestuur betreffende de opheffing van de parochie Stukken betreffende de opheffing van de parochie en Kerkbestuur en organisatie 28 Reglement voor het college van collectanten 1963 ca. 1 stuk 29 Correspondentie met het bisdom van Haarlem betreffende de wijziging van de kerkelijke wet omtrent Eucharistie-viering stukken 30 Notulen met bijlagen en stukken van de dekenale raad betreffende financiën Buitenveldert en Amsterdam-Zuid Huishoudelijk reglementen voor de Commissie Financiën, Parochievergadering en kerkbestuur Clichés van kerkzegels 1968 ca. 3 stukken 33 Stukken en correspondentie van het Parochiebestuur betreffende het bestuur van de parochie Correspondentie met het algemeen bestuur van de Dekenale Financiële Commissie in Amsterdam-Zuid, met bijlagen Stukken van de stuurgroep betreffende bestuur van de parochie Agenda s, notulen en correspondentie met bijlagen van de vergaderingen van het Dekenaal Bestuur Amsterdam Zuid en Agenda s en notulen, met bijlagen van het beraad van kerken in Buitenveldert Correspondentie met bijlagen van het kerkbestuur met Bisdom Haarlem betreffende de parochie Correspondentie met bijlagen betreffende een voorstel voor het houden van communiediensten stukken 41 Ingekomen brief betreffende de redactie van de Patmos stuk 42 Stukken van de stuurgroep betreffende het houden van een oecumenische dienst stukken 43 Correspondentie betrefende uitslag van enquête voor het onderzoek van de werkgroep Parochie Waarheen Versie september

4 44 Stukken betreffende wijziging van bestuursvorm voor de bovenzaalgemeenschap Kerkgebouw, noodgebouw en pastorie 45 Correspondentie met Bisdom van Haarlem betreffende de bouw van de kerk en de financiën van de bouw Ingekomen brief van het Bisdom van Haarlem betreffende het verlenen van een machtiging voor het bouwen van een noodkerk stukken 47 Foto s betreffende het in gebruik nemen van de noodkerk Bouwvergunningen betreffende het bouwen van het kerkgebouw en noodkerkgebouw en ingekomen stukken van Gemeente Amsterdam betreffende de bouwvergunningen 1963 ca ca Huurcontracten betreffende een stuk grond gelegen aan de Arent Janszoon Ernstraat, gesloten tussen het kerkbestuur en de verhuurder Gemeente Amsterdam Correspondentie met bijlagen van het Kerkbestuur met de Centrale Bouwinspectie van het Bisdom van Haarlem betreffende de bouw van het kerkgebouw Stukken betreffende de (brand) verzekering van noodgebouw en bouw van de kerk Ontwerp plattegrond van de noodkerk stuk 53 Correspondentie betreffende de architectuur en inrichting van het kerkgebouw Correspondentie met bijlagen van Kerkbestuur Pastorie met architecten H. Reuser en IR. C. Baas betreffende de bouw van de kerk Stukken betreffende uitgifte erfpacht aan de parochie voor het terrein gelegen aan de Arent Janszoon Ernstraat Correspondentie met de provinciale pater betreffende de lening voor het bouwen van de pastorie stukken 57 Begroting van de bouw van de kerk stuk 58 Stukken betreffende aanvraag vergunning Drank- en Horecawet Artikel ca. 4 stukken 59 Stukken en reglement betreffende verhuur van de Bovenzaal met huurcontract en concept huurcontract 1968 ca Concept koopovereenkomst en koopovereenkomst met bijlagen betreffende de verkoop van het noodgebouw aan de parochie St. Petrus Banden Ingekomen stukken van het Bureau voor Muziek Auteursrecht (BUMA) betreffende de auteursrechten Ingekomen stuk van de brandweer betreffende eisen en voorwaarden in verband met de brandveiligheid stuk 63 Correspondentie betreffende de samenwerking met de parochie De Goede Herder Correspondentie betreffende het onderzoek naar gezamenlijke exploitatie van een kerkgebouw met de hervormde en gereformeerde gemeente stukken 2.4 Financiën 65 Begrotingen van de parochie, met bijlagen Correspondentie met het Monica Fonds Bisdom Haarlem betreffende de lening en financiën van de kerk Correspondentie met bijlagen van kerkbestuur pastorie met Bisdom van Haarlem Financieel Bureau betreffende financiële aangelegenheden Correspondentie met bijlage met het Interparochieel Sociaal Charitatief Centrum te Amsterdam betreffende financiën van de parochiële charitas instelling Versie september 2017

5 69 Stukken betreffende de jaarlijkse actie om gelden binnen te halen ( Kerk Balans ) Correspondentie met de stichting Accountants- en Belastingadviesbureau LTB betreffende de boekhouding van de kerk Personeel 71 Personeelsdossier van pastoor Bracké 1964 ca. 1 stuk 72 Stukken betreffende de functie van de beheerder van het parochiëel centrum Stukken betreffende de benoeming van een nieuw pastoraal team Correspondente met de bedrijfsvereniging voor de gezondheid geestelijke en maatschappelijke belangen betreffende het personeel van de parochie Stukken betreffende de benoeming en aftreden van leden van het kerkbestuur Correspondentie met bijlagen betreffende het aftreden van pastoors en pater Correspondentie en stukken betreffende de loonbelasting van de pastoraal werker openbaar vanaf Stukken betreffende de aanstelling van een pastoraal werk(st)er met ingevuld voorbeeld van een arbeidsovereenkomst openbaar vanaf Parochianen 79 Medelingenblad Patmos en Patmosbrieven met preken van de parochie Gedrukte Parochie Gids voor de leden van de parochie stuk 81 Correspondentie en stukken betreffende de gezinsbijdrage, met concepten 1967 ca Gastenboek van de kerk Correspondentie met parochianen betreffende klachten Circulaires van uitgaande stukken aan kerkbezoekers/parochianen en buurtbewones Agenda s en notulen, met bijlagen van de algemene ledenvergaderingen Ingevuld voorbeeld van een verklaring voor de kerkelijke huwelijkssluiting stuk 2.7 Overige stukken 87 Correspondentie met R.K. Vakantieschool Licht en Lucht betreffende de oprichting van de stichting Licht en lucht Correspondentie met Jeugd- en Jongeren Commissie van de Thomas Parochie betreffende jeugdwerk Ingekomen stukken van de Vrije Universiteit Amsterdam faculteit der economische wetenschappen betreffende onderzoek naar de organisatiecultuur van de parochie Ingekomen stukken van Centraal Bureau voor de Statistiek betreffende een onderzoek naar de verdiende lonen Versie september